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Cycle de vie d'un document numérique - conservation documents entreprise

Définition Le cycle de vie d'un document numérique décrit le cheminement chronologique d'un document. Chaque étape de ce cycle est associée à ses propres enjeux : création,gestion,diffusion,conservation. Création Un document numérique peut être créé automatiquement (par un système d'éditique) ou manuellement (par l'écriture d'un rapport). où le classer : le ou les emplacements dans lesquels il sera disponible au sein de la GED,son indexation : mots-clés et métadonnées. Gestion Droits d'accès Dans le cas de documents papier, seules certaines personnes peuvent accéder à l'endroit de stockage des documents sensibles. Authenticité Il est plus difficile de falsifier un document papier que de modifier un fichier informatique. Evolutions Certains documents sont amenés à être mis à jour. droits d'accès pour les modifications,conservation des versions antérieures,révocation des versions antérieures. Diffusion Mode de diffusion Un document peut être diffusé : Forme de la diffusion Canaux de diffusion Devis GED Related:  A4.2

GED - Gestion Electronique de Documents Qu'est-ce qu'un document électronique ? C'est un objet informatique immatériel et manipulable avec un ordinateur. Il peut être une image, un fichier son, un ensemble de données organisées en fichier, un écrit électronique, etc. Qu'est-ce que la GED ? La Gestion électronique des documents, abrégée en GED, est un système informatisé d'acquisition, classement, stockage, archivage des documents. Le GED fait donc appel à des algorithmes statistiques afin de classer et retrouver les documents par pertinence. Etapes de la Gestion Electronique des Documents (GED) Il existe 4 étapes majeures dans la gestion électronique des documents : l'acquisition, le classement, le stockage et la diffusion des documents. Etape 1 - Acquisition des documents La GED a pour objectif premier d'acquérir les documents, elle peut s'effectuer par : L'intégration de documents papiers existants : c'est, pour les documents papiers, la numérisation grâce à des scanners. Etape 2 - Classement des documents Conclusion Voir aussi

La gestion des documents La gestion électronique des documents (GED) 1.1Définition La gestion des documents a pour fonction de favoriser le stockage, l’archivage, la recherche, la consultation et la diffusion de l’information. La gestion électronique de documents (GED), ou la gestion électronique d’informations et de documents existants (GEIDE), est « un ensemble d’outils et de techniques qui permettent de dématérialiser, classer, gérer, et stocker, des documents à partir d’applications informatiques ». Les intérêts de la GED a) Accéder rapidement aux documents les applications de type classement administratif ou archivage permettent les gains de productivité les plus importants par la réduction des délais est donc des coûts b) Favoriser la diffusion de l’information La GED met l’information à la disposition de nombreux acteurs, présents ou distants, dans des délais très réduits, et leur permet d’y accéder simultanément. c) Fédérer des informations dispersées d) Favoriser le travail collaboratif

Quels sont les enjeux de la gestion électronique des documents ? Les impacts de la digitalisation du secteur de l'assurance sur les processus de gestion ? La digitalisation du secteur de l’Assurance impacte aujourd’hui le métier de courtier dans sa globalité que ce soit sur le plan marketing ou commercial, mais également au sein même des processus de gestion. En effet, les acteurs du secteur voient apparaître ces dernières années de nouveaux outils de gestion qui révolutionnent leurs activités grâce notamment à l’automatisation de certains processus. C’est notamment le cas de la GED (Gestion Electronique de Documents) qui va permettre de couvrir l’ensemble des processus propres au cycle de vie d’un document : Acquisition de la documentation papier ou numérique Classification et stockage grâce à un système de gestion performant Diffusion sous différents formats (via un courrier, un email ou un extranet) Gestion de l’archivage pour des documents qui doivent être légalement conservés (SAE- Système d'Archivage Electronique)

Gestion électronique des documents Définitions Qu’est-ce qu’un document électronique ? C’est un objet informatique immatériel et manipulable avec un ordinateur. Il peut être une image, un fichier son, un ensemble de données organisées en fichier ( Un fichier est un endroit où sont rangées des fiches. Cela peut-être un meuble, une pièce, un bâtiment, une base de données informatique. Qu’est-ce que la GED ? La Gestion électronique des documents (Qu’est-ce qu’un document électronique ?) Le GED fait donc appel à des algorithmes statistiques afin de classer et retrouver les documents par pertinence. Etapes de la Gestion Electronique des Documents (GED) Il existe 4 étapes majeures dans la gestion électronique des documents: l'acquisition, le classement, le stockage et la diffusion (Dans le langage courant, le terme diffusion fait référence à une notion de « distribution », de « mise à disposition » (diffusion d'un...) des documents. [Etape 1] Acquisition des documents [Etape 2] Classement des documents * Alfresco * Maarch * Nuxeo

Gestion des données Un article de Wikipédia, l'encyclopédie libre. Enjeux de la gestion des données[modifier | modifier le code] Il y a d'abord le besoin de pouvoir anticiper. Or, du fait de la nature même de la conception de beaucoup de systèmes décisionnels, qui manipulent des données de carnet de commande et de chiffre d'affaires, la visibilité des systèmes de pilotage classiques est souvent limitée. Elle dépend beaucoup du secteur économique et de la durée du cycle de vie : long terme (pour le nucléaire), court terme (pour les produits de grande consommation)… La possibilité de recherche d'information par des moteurs de recherche en source ouverte offre certes des possibilités nouvelles considérables, mais en même temps présente plusieurs difficultés : le bruit informationnel, et les risques de pillage technologique, qui posent des questions de protection des données sur le plan juridique. Démarche générale de la gestion des données[modifier | modifier le code] Voir aussi[modifier | modifier le code]

Définition et bénéfices de la GED (gestion électronique de documents) La GED : Définition La définition de la GED (Gestion Electronique des Documents) : La GED rassemble l'ensemble des techniques et pratiques nécessaires pour la gestion des différents flux de documents au sein d'une entreprise. Il s'agit d'un système global informatisé de hiérarchisation, d'appropriation, de stockage, archivage des dossiers. Actuellement, la GED se divise en 4 étapes bien distinctes : L'acquisition des dossiers La hiérarchisation des dossiers Le stockage complet des dossiers La diffusion des dossiers aux individus concernés La GED, concrètement, qu’est-ce ? (illustrations : #Exemple 1 : si vous souhaitez retrouver vos factures, entrez les mots clés correspondant à celles-ci dans le moteur de recherche de la GED. #Exemple 2 : certains documents nécessitent d'être contrôlés pour pouvoir en gérer les demandes d'accès. Les bénéfices de la GED (un outil essentiel pour tout type d'entreprise) Conclusion

Gestion de taches collaboratif ▷ 10 outils gratuits, en ligne et pros pour son suivi de projet Choisissez un gestionnaire de tâches collaboratif efficacement : appvizer vous propose d’observer différentes approches pour organiser le travail en équipe en examinant dix 11 logiciels en ligne (article mis à jour en février 2018). Voici une liste de 5 outils gratuits et 6 solutions payantes : du logiciel le plus simple au logiciel de gestion de projet plus évolué, découvrez les fonctionnalités phare et les services indispensables pour obtenir un gain de temps et une hausse de votre productivité. Wimi Spécialiste du travail d'équipe en mode projet Wrike Gestion de projet et organisation des tâches en équipe Wimi Armoured Spécialiste du travail d'équipe sécurisé 5 logiciels de gestion de tâches gratuits De plus en plus d’entreprises cherchent un outil de gestion de projet collaboratif gratuit pour fuir la gestion des tâches avec Excel, trop contraignante et chronophage. Classement général Asana : la gestion de projet en comité restreint 3 points forts à connaître : Aucun certificat de sécurité ?

Méthodes d’animation Une mine de ressources en animation participative . Les incontournables pour une rencontre réussie : – avant la rencontre – pendant l’animation – après l’animation et 65 outils pour : – déclencher ou amorcer les échanges – explorer et réfléchir collectivement – faire... Des jeux pour animer un groupe . 48 fiches – jeux simples destinés à permettre l’émergence ou l’expression de la parole dans un groupe – Jeux de de déconditionnement verbaux ou corporels – Jeux de communication verbale – Jeux de communication non verbale –... 19 outils d’animation . 19 outils (28 pages – PDF) : Se Présenter Le Salut Croisé – Le Portrait Chinois – Les Présentations Croisées – Le Positionnement dans le groupe – Des Prénoms et des Lettres – Le Photolangage – Le CV Imaginaire S’exprimer Le... 12 outils low-tech . 12 outils low-tech pour animer une session en intelligence collective – Cartes d’inspiration – Gestion de parole – Supports de narration – Conversation Starters – Outils de prototypage Voir :... . . . .

« Développer la créativité, c’est d’abord encourager » Méthode des six chapeaux La méthode des six chapeaux, extraite de l'ouvrage Six chapeaux pour penser[1],[2], est une méthode de structuration de la pensée personnelle ou de groupe, développée par Edward de Bono, permettant de résoudre les problèmes en favorisant la pensée critique et en évitant la censure précoce des idées nouvelles, dérangeantes ou inhabituelles[3]. Selon Karadag et al., cette méthode permet de développer la pensée créative en présentant et en systématisant des pensées et des suggestions dans un format spécifiquement défini[4]. Pour cela, les participants sont invités à aborder la question en prenant ensemble tour à tour différents « chapeaux » d'une couleur particulière. L'enjeu est de mobiliser un processus de « pensée parallèle » simple et efficace qui aide les gens à sortir des limites de l'étroitesse d'esprit, de la pensée unidirectionnelle et des positions fixes (De Bono, 1985[1]). La méthode[modifier | modifier le code] Les différents chapeaux[1][modifier | modifier le code]

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