Www.cdg47.fr/documents/circulaires/104.pdf. L'opposition millénaire archives/bibliothèques a-t-elle toujours un sens à l'ère du numérique ? Cet article est un libre propos autour de la notion d’archives et de la notion de bibliothèque après trente-cinq ans d’études et d’expérience professionnelle dans le monde de l’écrit et de la mémoire, période marquée au niveau international par la révolution numérique et les changements qu’elle n’a pas encore fini d’opérer.
Nourrie de la triple opposition archives/bibliothèque – opposition formelle (la liasse manuscrite face au livre imprimé), méthodologique (la diplomatique et la codicologie) et professionnelle (les conservateurs des archives étaient naguère encore bien séparés des conservateurs des bibliothèques) –, je suis aujourd’hui confrontée quotidiennement à des écrits qui ne sont ni manuscrits ni imprimés, j’utilise des méthodes qui sont d’abord dictées par la réalité du numérique, je croise de nombreux professionnels qui s’occupent d’archives et de bibliothèques sans être conservateurs… De quoi y perdre mon latin !
Solving the Problems of Our Time. On his first day on the job President Barack Obama told his Senior Staff, “Our commitment to openness means more than simply informing the American people about how decisions are made.
It means recognizing that Government does not have all the answers, and that public officials need to draw on what citizens know. And that’s why, as of today, I’m directing members of my administration to find new ways of tapping the knowledge and experience of ordinary Americans—scientists and civil leaders, educators and entrepreneurs—because the way to solve the problems of our time, as a nation, is by involving the American people in shaping the policies that affect their lives.” Knowing we don’t have all the answers, we’re changing the way we think about our work at the National Archives and Records Administration. We’re shifting our perspectives to reflect the fact that we do not have all the answers. Today, we release our updated Open Government Plan for 2012-2014.
Contrat d’archivage electronique, obligations du tiers archiveur. Publications | Fiches point de vue L'archivage consiste à conserver, à moyen ou long terme des informations afin de pouvoir les exploiter ultérieurement.
L'archivage permet ainsi d'assurer la fidélité et la durabilité de l'information conservée. Aujourd'hui, en raison du développement considérable des données sous forme dématérialisée, les supports traditionnels d'archivage (papier ou microforme) des documents sont progressivement remplacés par des système d'archivage électronique. Lors de la détermination des modalités de mise en œuvre de l'archivage, l'entreprise a le choix entre la création d'un service d'archivage en interne, ou l'"externalisation" de cette prestation. Dans ce dernier cas, un contrat spécifique doit alors être établi à cette occasion.
Au plan juridique, quelques points essentiels doivent faire l'objet d'une attention particulière lors de la conclusion d'un contrat d'externalisation de la fonction d'archivage électronique. 1. Archivage électronique & papier : l’intérêt d’un logiciel de gestion unifié. Très vite, la question des outils à mettre en œuvre pour l’application de cette politique s’invite dans les projets de Records Management.
Devant la convergence des besoins métier, la coordination de l’archivage papier et électronique au sein d’un même logiciel s’impose aux responsables de projets d’archivage comme une nécessité. Facilité d’usage pour l’utilisateur final, gain de productivité, rationalisation des coûts, maîtrise des risques… sont les avantages d’un logiciel de gestion d’archivage mixte. Un espace de recherche unique pour les utilisateurs finaux Dans leur environnement quotidien, les collaborateurs travaillent indifféremment sur des documents papier ou électroniques.
Certains documents électroniques peuvent d’ailleurs être utilisés comme preuve devant un tribunal en remplacement du papier, sous réserve de respect de la législation (archivage à valeur probatoire).
Accès. Mise_en_oeuvre. Principes records management. Diplomatique. Temps de conservation des documents. Pour déterminer s'il faut conserver un document interrogez-vous pour savoir en quoi sa conservation peut-elle vous servir.
Voici quelques questions à se poser : -Pourrait-on vous réclamez une somme d'argent que vous avez déjà payé? -Une facture peut-elle être utile en cas de vol ou d'incendie? ( Dans ce dernier cas il faut faire en sorte de la conserver afin qu'elle ne brûle pas sinon cela ne sert à rien de la garder. Précaution de même nature en cas de dégât des eaux. ) -le document peut-il servir à revendiquer un droit? La durée de conservation des documents correspond à la durée pendant laquelle vous pouvez réclamer une somme d'argent ou que vous devez prouver que vous avez bien payé. En France le droit de prescription n'est ni moderne, ni cohérent comme le montre un rapport du Sénat (2007). Deux ans pour: -Bordereau de versement des allocations familiales -Facture d'eau -Facture de téléphone.
Modes opératoires. Risques_et_enjeux. Problématique_filières.