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APPRENDRE GERER SON TEMPS SES PRIORITES
La technique David Allen : pour démarrer du bon piedMise au point par le consultant en producvité américain David Allen, ce procédé consiste à lister l’ensemble des tâches à effectuer en commençant par la plus simple. Subdivisés en petites actions anodines, les projets les plus intimidants deviennent ainsi abordables. Exemple : si mon objectif est de lancer une campagne de prospection dans l’Essonne, je noterai d’abord : “Acheter la carte routière du 91. ”Cette première étape franchie, je passe à la deuxième, etc. La matrice Eisenhower : pour y voir clair quand tout est confusL’ancien président des Etats-Unis hiérarchisait ses tâches en les classant selon deux critères, l’urgence et l’importance, qui formaient les deux axes d’une matrice de quatre cases. Les listes de Brian Tracy : pour planifier avec dynamismeA l’instar de la technique GTD mise au point par David Allen, celle du consultant américain Brian Tracy se fonde sur l’inventaire des tâches à effectuer. Laure Cailloce
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Les qualités des assistantes / secrétaires de direction - Touline, cap sur la Bretagne
Les assistantes et/ou secrétaires doivent être parfaites ! Après avoir lu ce qui suit, je pense que, comme moi, vous en serez persuadé, si tant est que vous ne le soyez pas déjà. Pour mémoire, la profession étant à 98 % féminine, je garde le féminin, ce qui n’est certes pas exclusif ! Voilà une liste des qualités demandées aux secrétaires et/ou assistantes de direction lors d’offres d’emploi. Les aptitudes relationnelles se déclinent en : sens relationnel,esprit d’équipe,aisance relationnelle,qualité d’écoute,diplomatie,sens du service,sens du contact,autorité naturelle. Les qualités personnelles : rigueur,souplesse,discrétion,disponibilité,dynamisme,capacité d’adaptation,polyvalence,organisation,méthode,autonomie,sens de l’initiative.réactivité, Les qualités intellectuelles ouverture d’esprit,bon esprit d’analyse,sens de la réflexion,intelligence des situations,bonne culture générale,capacités rédactionnelles. Une qualité extérieure : bonne présentation.
2 conseils pour améliorer notre relation au temps
L’origine de cette vidéo est un peu différente de l’habituel. Il ne s’agit pas d’un résumé d’un livre, mais de ma propre expérience concernant la gestion du temps. Je participe à un programme de talents au sein de mon entreprise, un groupe de managers très performants et avec beaucoup de potentiel, qui deviendront les dirigeants de l’entreprise dans quelques années. Les organisateurs de l’événement connaissent les vidéos que je réalise sur Mind Parachutes, et m’ont proposé de réaliser une intervention de 10 minutes pour partager avec mes collègues ma propre expérience sur le rapport au temps. J’ai pensé que mes réflexions sur ce sujet pouvaient aussi vous intéresser, et j’ai donc décidé les partager dans cette vidéo. N’hésitez pas à me dire dans les commentaires ce que vous pensez de mes réflexions, mais aussi de ce format, beaucoup plus personnel que d’habitude. Ma gestion du temps Mais les techniques ne sont que ça : des techniques ! La gestion de l’énergie Articles similaires
D*I*Y Planner
Qualité
Article - 10 conseils pour la gestion du temps
10 conseils pour améliorer son organisation et gagner du temps ! 1 - Faites des listes ! Notez tout, et ne faites pas uniquement confiance à votre mémoire.Je vous conseille d'utiliser 3 listes:Sur une feuille A4 : Tout ce qu'il y a faire sur le long termeSur un post-it grand format: toutes les tâches de la semaine ou du mois.Sur un mini post-it: les tâches du jours à accomplir (par ordre d'importance).Chaque soir vous faites un point sur ce que vous avez accompli, ce qu'il reste à faire en barrant les activités réalisées sur les listes. 2- Concentrez-vous sur 1 travail et finissez-le avant de passer à autre chose ! Pour cela s'appliquer une discipline: Fermer Outlook et ne le rouvrir que toutes les 2 heures, se définir des plages detravail (par exemple en se faisant des auto-réunion dans Outlook). 3- Accomplissez le travail de réflexion en deux temps: 4- Evitez les distractions ! 5- Rangez vos dossiers ! 7- Imposez-vous un temps maximum pour les activités consommatrices de temps !
No Idea Left Behind: 25 Tools for Capturing Ideas Anywhere
As a serial entrepreneur, I’m addicted to ideas. I feed off of ’em. And nothing makes me more upset than having a great idea… and losing it. Ideas never happen at opportune times, and having the proper idea capture tools can make sure that you’ll capture all your ideas for later processing. The problem with ideas is that they’re situational. In order to capture every single little idea that we have, we’ll need to take a multi-pronged approach to capturing the little bits of genius that we have throughout our day. I should note that we’re not talking about complex systems like mind mapping and other GTD systems. Analog Idea Capture Analog idea capturing is the oldest and one of the most useful forms of idea capture. Hipster PDA. Pocket Briefcase. Moleskine. Rite in the Rain notepad Rite in the Rain. Write boards. Sticky notes. Mac Software Mac users pride themselves on the amount and quality of organization and productivity apps. Quicksilver appending to text file. Quicksilver. OmniFocus.
Fiches de lecture - C@pesdocte - WIKI
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Exercice organisation : être mieux organiser en 5 étapes
Menu Accueil » Blog » Agir » Mieux s’organiser en 5 exercices Mieux s’organiser en 5 exercices Partager sur facebook Facebook Partager sur pinterest Pinterest Partager sur twitter Twitter Partager sur linkedin LinkedIn Depuis la naissance de mon deuxième enfant et la création de ce blog, mieux m’organiser au quotidien est devenu une priorité. Et comme vous souffrez du manque de temps, je vous propose 5 exercices courts et concrets pour commencer dès maintenant à mieux vous organiser. Prêtes? Jeu #1. Durée: 30 minutes (minimum) / Matériel: feuille, stylo, agenda, téléphone. Installez-vous au calme avec une trentaine de minutes devant vous. Sélectionnez et classez les cinq tâches les plus urgentes, en commençant par celle que vous aimez le moins faire. Puis planifiez les tâches et opérations que vous n’avez pas pu réaliser dans votre agenda, en créant des alertes sur votre téléphone pour ne pas les oublier si nécessaire. Jeu #2. 2 minutes au fil de l’eau / Matériel: agenda, téléphone. Jeu #3. Où? Chloé
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