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Related: Animation de groupes5 conseils pratiques pour conduire efficacement une réunion Une réunion est l’occasion d’échanger, d’informer mais aussi de prendre des décisions, son succès va dépendre de la manière dont elle sera conduite. Voici donc 5 conseils pratiques pour la conduite efficace d’une réunion par un manager. 1. Vous avez dit ingénierie ? Formation, pédagogie ou dispositif. Essayons d'y voir plus clair - ViVaTice Lundi 19 avril 1 19 /04 /Avr 11:31 Ingénierie pédagogique, ingénierie d’un dispositif de formation, ingénierie pédagogique,…. toutes ces expressions sont régulièrement mises en œuvre. Je vais m’essayer dans un éclairage de ces notions….. Que se cache le terme « Ingénierie » ?
Conduire une réunion 2 LES JEUX DE RÔLE: présentation de la démarche Qu’est-ce que c’est ? Le jeu de rôle met les stagiaires en situation de simuler une action ou un comportement ayant lieu dans des circonstances réelles ou réalistes. Animer une réunion autrement : 5 techniques pour en finir avec les réunions chiantes L’objectif de cette pratique est d’échanger sur la perception du gap entre une situation cible et une situation existante. C’est un bon outil pour identifier les freins et les obstacles. 1. Positionnez sur un des murs de votre salle de réunion une matérialisation de la cible à atteindre. Il peut s’agir d’une phrase écrite sur une feuille A3 collée au mur, d’une image, d’un dessin, d’une combinaison de tous ces éléments.
Repenser les réunions pour des rencontres plus productives Souvent trop longues et rarement effectives, nos réunions ont de nombreux travers. Dans cet article je donne quelque pistes pour comprendre ce qui ne va pas avec nos modes habituels de réunions et des pistes pour bien collaborer et mobiliser l’intelligence du groupe. Quand les réunions ne marchent pas Nous avons tous connus des réunions où nous nous demandions ce que nous faisions la et quel était le but et la nécessité de cette rencontre. Animer une réunion : comment bien organiser une réunion Etape 1 : Vous préparez la réunion Vous devez définir clairement les objectifs ;préparer le plan ;définir la date, l'heure et la durée de la réunion ;choisir un lieu approprié. Enfin, vous lancez les convocations en y indiquant un ordre du jour détaillé.
Vous avez dit outils coopératifs et collaboratifs ? Quelle est l’origine d’Outils Réseaux ? Il y a 10 ans que le projet Outils Réseaux a démarré. Il est né du besoin de certaines structures d’éducation à l’environnement d’améliorer leur travail en commun. A cette époque on cherchait « LA » solution miracle pour mieux communiquer entre nous. Ca a aussi coïncidé avec ma rencontre avec David Delon. C’était également les débuts de wikipédia et du web participatif 2.0 Nous avons réfléchit aux outils qui correspondraient le mieux aux publics avec lesquels nous travaillions à savoir des personnes âgées, des pédagogues et des enfants ; autrement dit des personnes pour lesquelles il s’agissait d’un premier contact avec l’outil informatique.
Avec Trello, votre Matrice d’Eisenhower vous suit partout Qu’est-ce qui fait de la Matrice d’Eisenhower, simple en apparence, un outil d’analyse puissant pour gérer vos tâches au quotidien ? Votre emploi du temps est toujours surchargé. En plus de vos projets en cours, vous croulez sous une multitude de petites tâches annexes qui détournent votre attention en permanence. Sans parler des dizaines de mails à traiter, de votre collègue qui vous demande désespérément de l’aide pour débloquer une situation sur un autre projet dont l’échéance était hier, et de la pile de vêtements sales qui attendent d’être lavés à la maison. Tellement de tâches prioritaires bourdonnent autour de vous qu’il en devient difficile de savoir par où commencer. Vous avez la boule au ventre, tandis que l’anxiété vous gagne et vous paralyse.
Bien-être au travail et réunion sont-ils compatibles ? L’impact est immense pour les sociétés. Un coût de charges indirectes non négligeable doit être pris en considération. Si les entreprises venaient à calculer le taux horaire chargé de toutes les personnes présentes en réunion multiplié par le temps passé, elles seraient sans nul doute consternées par le résultat. A cela, il faut rajouter le mal être au travail que cela engendre. Plus les collaborateurs ont l’impression de perdre leurs temps dans les réunions, plus ils sont démotivés, usés psychologiquement, fatigués de courir après le temps perdu. Or, ce temps perdu l’est deux fois et il est souvent accompagné d’émotions désagréables.
Conduite de réunion, organiser et animer une réunion Tout commence avant la rencontre avec une préparation hors pair : fixation des objectifs, sélection des participants, compilation des documents utiles pour les débats, vérification du matériel... Quelques travaux sont à prévoir avant d'entrer dans le concret. Puis vient le temps de la réunion avec les différentes phases qui la caractérise : l'introduction : rappel du contexte, des objectifs et des règles de fonctionnement. La phase de production à proprement parler, le temps de travail collectif. La conclusion, où l'animateur clôt les débats par une synthèse de ce qui s'est dit et décidé.