Animer une réunion : comment bien organiser une réunion Etape 1 : Vous préparez la réunion Vous devez définir clairement les objectifs ;préparer le plan ;définir la date, l'heure et la durée de la réunion ;choisir un lieu approprié. Enfin, vous lancez les convocations en y indiquant un ordre du jour détaillé. En effet, une réunion ne s'improvise pas. Le jour J, vous devez arriver suffisamment en avance pour préparer la salle et le matériel. Etape 2 : Vous lancez la réunion Vous définissez l'objectif que vous devez atteindre à la fin de la réunion. Vous rappelez l'ordre du jour (c'est-à-dire les différents sujets à aborder) et la durée de la réunion. Vous attribuez à un participant la tâche de prendre des notes. Si les participants ne se connaissent pas tous, réalisez un rapide tour de table pour effectuer les présentations et mettre en confiance les personnes présentes. Etape 3 : Vous pilotez et régulez la réunion Il s'agit d'un rôle délicat et décisif. Vous respectez les interventions et orientez la progression des débats.
Animer une réunion autrement : 5 techniques pour en finir avec les réunions chiantes L’objectif de cette pratique est d’échanger sur la perception du gap entre une situation cible et une situation existante. C’est un bon outil pour identifier les freins et les obstacles. 1. Positionnez sur un des murs de votre salle de réunion une matérialisation de la cible à atteindre. Il peut s’agir d’une phrase écrite sur une feuille A3 collée au mur, d’une image, d’un dessin, d’une combinaison de tous ces éléments. 2. 3. Cette pratique favorise l’engagement de vos participants en les incitant à se positionner physiquement. 5 conseils pratiques pour conduire efficacement une réunion Une réunion est l’occasion d’échanger, d’informer mais aussi de prendre des décisions, son succès va dépendre de la manière dont elle sera conduite. Voici donc 5 conseils pratiques pour la conduite efficace d’une réunion par un manager. 1. L’ouverture d’une réunion est un moment crucial, dans lequel le « remplissage convivial n’a pas sa place. 2. Faut-il parler plus fort pour être entendu sans effort, ou au contraire plus doucement, pour susciter une attention sur le contenu des arguments ? 3. Les tics sont des rustines qui révèlent l’absence de maîtrise des silences. 4. Le manager qui conduit la réunion sait qu’il doit anticiper l’essoufflement des participants. 5. En toute circonstance, c’est l’écoute active qui doit dominer.
Avec Trello, votre Matrice d’Eisenhower vous suit partout Qu’est-ce qui fait de la Matrice d’Eisenhower, simple en apparence, un outil d’analyse puissant pour gérer vos tâches au quotidien ? Votre emploi du temps est toujours surchargé. En plus de vos projets en cours, vous croulez sous une multitude de petites tâches annexes qui détournent votre attention en permanence. Sans parler des dizaines de mails à traiter, de votre collègue qui vous demande désespérément de l’aide pour débloquer une situation sur un autre projet dont l’échéance était hier, et de la pile de vêtements sales qui attendent d’être lavés à la maison. Tellement de tâches prioritaires bourdonnent autour de vous qu’il en devient difficile de savoir par où commencer. Vous avez la boule au ventre, tandis que l’anxiété vous gagne et vous paralyse. Mais tout n’est pas perdu ! La Matrice d’Eisenhower Image credit: Jamesclear.com Les tâches qui sont à la fois importantes et urgentes ont un niveau de priorité 1, et doivent retenir toute votre attention. Rendez-la accessible Automatisez
Conduite de réunion, organiser et animer une réunion Tout commence avant la rencontre avec une préparation hors pair : fixation des objectifs, sélection des participants, compilation des documents utiles pour les débats, vérification du matériel... Quelques travaux sont à prévoir avant d'entrer dans le concret. Puis vient le temps de la réunion avec les différentes phases qui la caractérise : l'introduction : rappel du contexte, des objectifs et des règles de fonctionnement. La phase de production à proprement parler, le temps de travail collectif. La conclusion, où l'animateur clôt les débats par une synthèse de ce qui s'est dit et décidé. Après la réunion avec la formalisation du compte rendu à partir des informations récoltées pendant les échanges et sa diffusion auprès de l'ensemble des participants et autres parties prenantes. Articles Mettez du pep's dans vos réunions ! actionco.frRéunion : la révolution Un constat partagé par beaucoup : les réunions coûtent chères, très chères et souvent improductives. Finyear Cours Dossiers
Comment prévenir le départ de ses collaborateurs Management Le 03/07/2017 Afin d’éviter les démissions, apprenez à développer différentes formes de reconnaissance envers vos salariés pour les garder motivés. Une productivité en baisse, des changements négatifs d’attitude, un intérêt moindre à travailler avec les clients… Dans une chronique intitulée « 13 signes qui montrent que votre salarié va bientôt démissionner », Timothy M. La capacité à les identifier est une compétence clé du manager. La motivation est une question de perception Alors existe-t-il une méthode simple pour anticiper une démission ? Le paradoxe de cette balance est que, parfois, celle-ci bascule d’un côté pour une raison d’une importance relative ; la fameuse « goutte d’eau qui fait déborder le vase ». Les formes de reconnaissance à déployer au quotidien Voici donc une méthode pour cultiver la motivation de votre collaborateur à rester dans l’entreprise. 1. 2. 3. 4. Ces quatre formes de reconnaissance sont complémentaires et interdépendantes. – Soyez « exifiance ».
Conduite de réunion : comment mieux gérer votre stress - Questions d'emploi Bonjour Gilles Je viens de prendre mon premier poste et suis terrorisée à l’idée de conduire des réunions. Je dois justement en animer une la semaine prochaine et je crains de perdre mes moyens. Comment redresser la barre ? Nathalie Bonjour Nathalie, Vous devez tout d’abord identifier ce qui vous fait peur. Comment gérer un élément perturbateur en réunion ? 1er point : je vous encourage entre aujourd’hui et la semaine prochaine à faire la liste de toutes les objections que l’on pourrait vous faire. 2e point, le jour J, si quelqu’un pose une question déstabilisante vous avez le choix de dire que vous n’avez pas la réponse à sa question, mais que vous la lui fournirez dès la fin de la réunion. C’est à vous que revient la charge de rester dans le sujet et dans le timing de cette réunion. Gilles Payet
Le portail des Ressources Humaines Miser sur leurs points forts Il s’agit de faire en sorte que les atouts du salarié dit « difficile » soient en phase avec le travail qu’on lui demande de réaliser ; la réussite est quasi-immédiate. À ce titre, il est important de guider les salariés, de prendre le temps de développer un plan qui contribuera à les aider à atteindre leur objectif. Identifier le vrai problème Si l’on s’en tient à la définition classique du salarié « difficile », on pense à une personne dont l’approche est peu orthodoxe, qui parvient à ses fins tout en évitant d’être confrontée à toute sanction disciplinaire. Nous sommes tous en mesure d’identifier des comportements spécifiques qui nous incitent à étiqueter les salariés, positivement ou négativement. Creuser plus profondément Dans certains cas, l’attitude et le comportement d’un salarié peuvent être liés à son passé personnel ou professionnel. Encourager la transparence Communiquer clairement Se préparer en amont Rester calme Être juste Marilyn GUILLAUME
Conduite de réunion Mars 2017 Organiser une réunion Les réunions sont un moyen de partager, au sein d'un groupe de personnes, un même niveau de connaissance sur un sujet ou un problème et de prendre des décisions collectivement. Qui plus est, des décisions prises collectivement, avec des représentants des différentes entités concernées, seront beaucoup plus facilement acceptées de tous. Néanmoins, les réunions sont « chronophages » (traduisez « consommatrices en matière de temps ») et doivent donc être les plus courtes possible et menées dans un soucis d'efficacité, afin notamment de déboucher sur des actions concrètes. On appelle conduite de réunion l'ensemble des actions à entreprendre afin d'organiser et de mener une réunion dans de bonnes conditions et permettant de la faire suivre d'effets. Cet article constitue un ensemble de recommandations afin de vous permettre de vous aider à organiser vos réunions. Avant la réunion Opportunité de la réunion Quel est l'objectif de la réunion ? Périmètre de la réunion
5 questions à se poser pour prendre les bonnes décisions Carrière Le 06/07/2017 Il est possible d’optimiser le fonctionnement de son cerveau pour réduire le risque d’erreur. Aujourd’hui, les entreprises se veulent toutes agiles, créatives, réactives… Autant de caractéristiques qui nous obligent, dans un environnement de plus en plus complexe, à prendre davantage de décisions rapidement et avec peu d’informations. De quoi voir augmenter le risque d’erreur. Comment limiter ces erreurs ? Alors comment optimiser notre cerveau lent pour réduire les risques d’erreur ? 1. Les émotions peuvent être stimulantes ou bloquantes. 2. Il faut une bonne dose d’humilité pour identifier la nature profonde de ses motivations. 3. Le cerveau lent est gourmand en énergie. 4. Le cerveau lent réfléchit. 5. Enfin, toute décision rationnelle repose sur une posture a priori simple mais en réalité compliquée : le contenu d’une opinion doit être décorrélé de sa radicalité et/ou de sa fréquence.