background preloader

Gérer ses tâches avec Trello : le mix parfait entre puissance et simplicité ?

Gérer ses tâches avec Trello : le mix parfait entre puissance et simplicité ?
Pour gérer ses tâches au quotidien, plusieurs choix s’offrent à nous. Il faut d’abord choisir entre la traditionnelle liste papier et la liste numérique. Si on opte pour la seconde option, une multitude d’outils sont disponibles : Todoist, Any.do, Taskify… Les gestionnaires de tâches sont très nombreux et proposent tous une vision différente de la gestion des tâches. Le principe de Trello est d’organiser ses tâches en colonnes. Les colonnes de tâches appartiennent à un « board ». Un label, reconnaissable grâce à l’onglet de couleur ajouté aux tâches concernées,un membre, qui devra accomplir cette tâche,une checklist, pour les tâches plus complexes,une date d’échéance, pour ne pas l’oublier,un fichier joint, il peut s’agir d’un fichier, d’une image ou d’un lien,une description, pour décrire la tâche à effectuer,un commentaire, pratique pour savoir où vous en êtes. Trello offre une version gratuite qui conviendra à tous les travailleurs et à une majorité d’organisations. Related:  GESTION DE TACHESTRELLOTrello

Nimble HR : la gestion des tâches appliquée au recrutement Sur le blog, nous présentons régulièrement des outils permettant d’améliorer sa productivité. Nous apprécions tout particulièrement Trello pour gérer ses tâches. L’outil, dérivé de la méthode Kanban, peut être utilisé dans de nombreuses situations. Darren Bounds l’a notamment utilisé lors d’un processus de recrutement. Les candidats étaient catégorisés dans diverses colonnes sur Trello. Le screenshot ci-dessus représente un recrutement sur un poste d’ingénieur iOS. Lorsqu’on clique sur un candidat, on accède à une interface permettant de discuter entre collaborateurs.

6 manières d'organiser ses tâches sur Trello Pour organiser mes tâches, j’utilise Trello. Après avoir testé de nombreux outils de gestion des tâches, c’est celui-ci qui m’a le plus convaincu. Il permet de placer ses tâches dans des colonnes. Le Kanban classique : To do, In progress, Done Le modèle le plus classique consiste à créer 3 colonnes : To do, In progress, Done (à faire, en cours, terminé). Le calendrier coulant : Aujourd’hui, Cette semaine, Ce mois-ci… On peut également organiser ses tâches selon la date à laquelle elle doivent être réalisées. Le calendrier fixe : Janvier, Février, Mars, Avril… Une variante de ce type d’organisation consiste à déterminer réellement les colonnes selon les jours, les semaines ou les mois de l’année. Organiser ses idées sur Trello Trello peut également être un bon outil pour les brainstormings. Une colonne par salarié En équipe, les responsables peuvent créer une colonne par salarié pour mieux suivre leurs projets. Utiliser Trello pour organiser ses recrutements

Les checklists font peau neuve, pour être au top niveau À cette nouvelle aube du télétravail, l'adaptation au travail numérique présente de nouveaux défis. Les équipes doivent participer à davantage de réunions, partager davantage sur leur avancement et passer au crible une multitude de tâches pour hiérarchiser ce qui est important. Il n'y a pas de meilleur moyen qu'une checklist pour décomposer un grand projet. Pour citer Atul Gawande, auteur de The Checklist Manifesto: «[Les bonnes checklists] ... ne sont pas faites pour stipuler chaque détail : vous n'allez pas piloter un avion à l'aide d'une checklist. Nous vous avons écouté, chers utilisateurs ; vous vouliez des checklists top niveau, elles sont là. Une checklist sur laquelle vous pouvez compter Il est désormais encore plus simple d'attribuer des membres et des dates limites aux éléments de la checklist. L'un des avantages les plus importants de cette nouvelle visualisation est que vous êtes en mesure d'accompagner vos propres responsabilités. Checklist de votre calendrier

taskify.us Découvre Trello, outil de gestion de projet clair et complet Dans ma quête quotidienne pour travailler plus pour gagner plus en moins de temps, j'aime bien tester régulièrement des outils pouvant me permettre de me simplifier la vie. On m'a ainsi parlé il y a quelques semaines de Trello, que l'on m'a présenté comme un outil de liste de tâches plutôt complet et bien fait (je remercie d'ailleurs celui ou celle qui m'en a parlé, je ne suis pas foutu de retrouver qui c'était et où). Car si je suis plutôt partisan du minimalisme pour gérer mes tâches personnelles, je cherchais un outil plus complet capable de me convenir pour mon usage professionnel. Après plusieurs semaines, je peux le dire : j'ai été conquis par ce service. Voici donc un petit tour du propriétaire. Un service d'organisation plutôt complet Intuitif. Premier point très important pour moi : le service est disponible presque partout, à savoir sur le web, sur Android, iOS, et même Windows 8. Ces cartes simples en apparence renferment une multitudes d'options accessibles en cliquant dessus.

Un tout nouveau Trello avec des fonctions à gogo ! Après 10 ans à développer un outil intuitif, agréable et ludique pour vous aider à visualiser et à gérer des projets de toutes sortes, Trello continue à évoluer. Le modèle de visualisation des informations au travers de tableaux, de listes et de cartes évolue pour aider les équipes à décloisonner les projets et à intégrer leurs outils de travail. Nous nous préparons à une nouvelle ère de travail en équipe, dans laquelle chacun travaille dans un lieu différent, tout en restant connecté aux autres. Et c'est le commencement d'un tout nouveau Trello. Nous avons créé de nouvelles façons de visualiser vos données sur un tableau Trello: au travers d'un tableau de bord, d'un chronogramme, d'un tableur, et bien plus encore. Par ailleurs, les cartes auront également la possibilité de se connecter à différents tableaux, et à d'autres applications externes, afin que Trello devienne l'unique source centralisée d'informations de votre équipe. Découvrez toutes les nouveautés ! Vue Chronogramme

Taskify, un gestionnaire de tâches sans inscription Les outils permettant de gérer ses tâches sont pratiques et nombreux. Ils sont nombreux car chaque outil propose de répondre à des objectifs bien précis. Todoist est un outil très complet : il conviendra à ceux qui gèrent des projets complexes et qui aiment séparer leurs grands projets en micro-tâches pour maximiser leurs chances de les mener à bien. Plutôt que de proposer une inscription, la page d’accueil de Taskify vous invite à indiquer le nom du projet ou de votre organisation. L’interface est très minimaliste et se divise en trois colonnes : la liste de tâches à effectuer, les tâches en cours et les tâches terminées.

Blog | Trello : un outil de collaboration révolutionnaire Trello est un service en ligne que j'ai découvert il y a peu et qui m'a réellement impressionné par sa simplicité. Qu'est-ce que Trello ? Tout d'abord commençons par définir Trello en disant que c'est un outil de collaboration en ligne. "C'est bien beau !" En effet, il se présente comme une liste d'entreprises (organizations) (car vous pouvez représenter plusieurs entreprises) qui ont chacune des tableaux (boards). A partir de cette organisation vous pouvez imaginer ce que voulez. En quoi cela m'intéresse si je suis entrepreneur ? En tant qu'entrepreneur vous êtes certainement amené à travailler avec vos salariés ou bien avec des collaborateurs. Et si vous aimez quand même les mails vous avez la possibilité d'être notifié sur votre boite aux lettres sur des listes ou des cartes ! Je veux en savoir plus, quelles sont les autres fonctionnalités ? Trello permet tout un tas de choses et son interface graphique simplifie au maximum les choses. Quels sont les inconvénients ?

Increase productivity at work - Laterbox Pourquoi vous devriez utiliser Trello dans la gestion de (tous) vos projets! - Don't believe the Hype Vous connaissez les lubies de l’agence lorsqu’il s’agit de nouveaux outils qui simplifient la vie au bureau… Vous savez aussi très bien que la répartition des actions et leur priorisation peuvent se révéler être des vrais casse tête au sein d’une équipe… Amis de la to-do-list et du post-it rassurez vous ! Nous sommes sur le point de vous présenter l’outil génial qui va tout bonnement révolutionner le découpage de vos missions et la gestion de (tous) vos projets. On dit bien TOUS vos projets parce que Trello est avant tout un outil destiné aux équipes mais il est tout à fait possible de l’utiliser pour vos projets personnels. Démonstration. Trello qu’est ce que c’est ? Pour la petite histoire, Trello a été lancé en 2011 par deux anciens de la société Fog Creek Software, Michael Pryor et Joel Spolsky lors du TechCrunch Disrupt. Un peu de vocabulaire… Pour vous familiariser avec Trello voici donc quelques bases et clés de lectures indispensables pour une bonne utilisation de l’outil.

Todoist Next : un gestionnaire de tâches collaboratif et gratuit Au début de l’année 2013, nous avions été séduits par Astrid, un gestionnaire de tâches très pratique. Mais depuis sont rachat par Yahoo!, le service a fermé et nous avons du nous résoudre à utiliser un autre outil, tout aussi excellent, pour gérer nos tâches : Todoist. Son ergonomie, son interface minimaliste et les fonctionnalités intuitives qu’il propose nous ont particulièrement plu. Todoist présente aujourd’hui une toute nouvelle version, qui facilite encore un peu plus la gestion des tâches au quotidien. La gestion collaborative des tâches devient gratuite Todoist propose désormais de nombreuses fonctionnalités professionnelles qui vont plaire à ceux qui travaillent en équipe. Gagner du temps, la priorité n°1 de Todoist Next Un gestionnaire de tâches, ça doit permettre de gagner du temps. Les fonctionnalités de Todoist Next Accéder au service : Todoist Next

Trello : Gestion et planification des tâches L’outil est disponible presque partout, sur le web, Android, iOS, et même Windows 8. Trello est présenté sous la forme d’un tableau de bord sur lequel on peut épingler des post-its dans des listes. Ces listes avec post-its disposent de multi-options, tels que : trier, filtrer, classer, un mode collaboratif, en bref un outil relativement complet. Pour 25$ / mois vous trouverez une version payante de l’outil, mais ses avantages sont relativement limités : Stickers : Possibilité d’ajouter des stickers sur les différentes cartes afin d’augmenter la visibilité de certaines tâches.Personnaliser l’arrière planTaille des fichiers joints plus élevée (250MB) (qui est selon moi la seule option vraiment intéressante. Petite démo de Trello : Les boards Il s’agit des différents tableaux dans lesquels nous trouverons les listes de tâches. Tous les boards peuvent être privés, partagés ou publics. Les listes sont personnalisables, tout comme l’emplacement de chacune d’elles par un simple glissé – déposé.

IQTell : un dashboard complet pour gérer vos tâches quotidiennes Nous vous présentons régulièrement des outils dédiés à la productivité. Aujourd’hui nous mettons l’accent sur une interface de gestion hyper complète : IQTell. L’outil est disponible sur desktop et sur mobile, et il propose de gérer absolument toutes vos tâches quotidiennes, mais aussi vos emails et votre agenda. Oui, rien que ça. Pour s’inscrire, il faut passer par un Google Connect ou Microsoft Connect. Autant choisir le compte que vous souhaitez synchroniser. Si l’interface peut être un peu complexe au début, c’est surtout parce que l’outil est très (trop) complet. Si vous cherchez un tool complet et puissant pour gérer vos tâches quotidiennes et votre agenda, vous l’avez trouvé.

The Best Email App for GTD®, Productivity and Inbox Zero!

Related: