3 gestionnaires de To Do Lists pour vous organiser seul… ou à plusieurs. La gestion individuelle de toutes les tâches de notre quotidien demande de plus en plus d’organisation à une époque où tout va vite, trop vite.
De nombreux outils numériques permettent de nous aider à dompter ce chaos quotidien. Sur le web et sur mobile, ils sont devenus des compagnons indispensables. Les gestionnaires de To Do Lists ont bien évolué et intègrent désormais des fonctions collaboratives bien pratiques. Voici trois bons gestionnaires de To Do Lists qui proposent ces fonctions de gestion de tâches à plusieurs. MeisterTask. Flow. Tomato Timer. Plan: Organize your life. Moo.do. Sign In: Wunderlist. Sortd Smart Skin for Gmail. Transformer Gmail en gestionnaire de tâches avec Sortd. Bien classer ses emails, c’est très important.
Sans méthode, le traitement des emails peut vite devenir chronophage et vous risquez de rater des messages importants. Sur la plupart des outils, de Gmail à Outlook, il est conseillé d’utiliser des règles pour classer automatiquement ses emails. Mais une autre méthode permet d’aller plus loin : Sortd. Il s’agit d’un tout nouvel outil gratuit qui permet de classer ses emails dans des colonnes pour y voir plus clair et transformer ses emails en tâches. Sortd est actuellement proposé en bêta privé. Sortd est une extension pour Google Chrome très simple à utiliser. Vous pouvez cliquer sur chaque item classé pour visualiser l’email en question et vous pouvez ajouter des notes pour chaque email. Pour tester Sortd sans attendre, il suffit d’utiliser le code d’invitation « blogdumoderateur ». Pomotodo. Pomotodo, gagner du temps en gérant ses tâches selon la méthode Pomodoro. Pour gérer efficacement ses tâches, il faut à la fois de la méthode et un bon outil.
Pomotodo combine ces deux éléments : il s’agit d’un bon outil, qui utilise les principes d’une bonne méthode. Il s’agit de la technique Pomodoro. Elle a été théorisée à la fin des années 80 et est toujours aussi efficace. Concrètement, elle consiste à choisir une tâche précise, travailler dessus pendant 25 minutes sans interruption, avant de prendre une pause de 5 minutes. Une bonne manière de lutter contre le multitasking en restant concentré sur une tâche pendant 25 minutes, sans s’éparpiller.
L’outil de gestion des tâches Pomotodo se base sur cette méthode. Autres fonctionnalités de Pomotodo : il suffit de laisser l’onglet ouvert, son titre indique le temps restant pour réaliser la tâche en cours. The Best Email App for GTD®, Productivity and Inbox Zero! IQTell : un dashboard complet pour gérer vos tâches quotidiennes. Nous vous présentons régulièrement des outils dédiés à la productivité.
Aujourd’hui nous mettons l’accent sur une interface de gestion hyper complète : IQTell. L’outil est disponible sur desktop et sur mobile, et il propose de gérer absolument toutes vos tâches quotidiennes, mais aussi vos emails et votre agenda. Oui, rien que ça. Pour s’inscrire, il faut passer par un Google Connect ou Microsoft Connect. Autant choisir le compte que vous souhaitez synchroniser. Tactick. Taskify, un gestionnaire de tâches sans inscription. Les outils permettant de gérer ses tâches sont pratiques et nombreux.
Ils sont nombreux car chaque outil propose de répondre à des objectifs bien précis. Todoist est un outil très complet : il conviendra à ceux qui gèrent des projets complexes et qui aiment séparer leurs grands projets en micro-tâches pour maximiser leurs chances de les mener à bien. Taskify.us. Gérer ses tâches avec Trello : le mix parfait entre puissance et simplicité ? Pour gérer ses tâches au quotidien, plusieurs choix s’offrent à nous.
Il faut d’abord choisir entre la traditionnelle liste papier et la liste numérique. Si on opte pour la seconde option, une multitude d’outils sont disponibles : Todoist, Any.do, Taskify… Les gestionnaires de tâches sont très nombreux et proposent tous une vision différente de la gestion des tâches. Trello. Nimble HR : la gestion des tâches appliquée au recrutement.
Sur le blog, nous présentons régulièrement des outils permettant d’améliorer sa productivité.
Nous apprécions tout particulièrement Trello pour gérer ses tâches. L’outil, dérivé de la méthode Kanban, peut être utilisé dans de nombreuses situations. Darren Bounds l’a notamment utilisé lors d’un processus de recrutement. Les candidats étaient catégorisés dans diverses colonnes sur Trello. C’était une bonne idée, mais Darren a trouvé qu’il manquait des fonctionnalités dédiées au recrutement. Le screenshot ci-dessus représente un recrutement sur un poste d’ingénieur iOS. Lorsqu’on clique sur un candidat, on accède à une interface permettant de discuter entre collaborateurs. Increase productivity at work - Laterbox. Gestionnaire de tâches. Gratuit, facile, en ligne et mobile.: Todoist. Todoist Next : un gestionnaire de tâches collaboratif et gratuit. Au début de l’année 2013, nous avions été séduits par Astrid, un gestionnaire de tâches très pratique.
Mais depuis sont rachat par Yahoo! , le service a fermé et nous avons du nous résoudre à utiliser un autre outil, tout aussi excellent, pour gérer nos tâches : Todoist. Son ergonomie, son interface minimaliste et les fonctionnalités intuitives qu’il propose nous ont particulièrement plu. Todoist présente aujourd’hui une toute nouvelle version, qui facilite encore un peu plus la gestion des tâches au quotidien.
Une excellente nouvelle pour améliorer sa productivité ! La gestion collaborative des tâches devient gratuite Todoist propose désormais de nombreuses fonctionnalités professionnelles qui vont plaire à ceux qui travaillent en équipe. Gagner du temps, la priorité n°1 de Todoist Next Un gestionnaire de tâches, ça doit permettre de gagner du temps. Les fonctionnalités de Todoist Next. Best To-do list & Task Manager. Free, Online & Mobile.