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Les dix règles d'or de l'organisation d'un événement pro

Les dix règles d'or de l'organisation d'un événement pro
Organiser une conférence, une convention ou un colloque peut sembler assez simple. Pourtant, la réussite de tels événements implique de suivre des règles bien précises. La première étape dans l'organisation d'un événement est la définition du public visé. On ne dit pas la même chose quand on s'adresse à ses clients, à ses partenaires ou à ses cadres en interne. Il faut ensuite trouver la thématique. "Trouver un bon sujet et un bon titre sont bien souvent la clé de la réussite d'un événement, insiste Arnauld du Moulin de Labarthète, responsable de l'organisation de conférences et colloques chez BNP Paribas et chez Demos et auteur de l'ouvrage "La Communication événementielle", paru aux éditions Demos. Tout aussi important est le choix de l'intervenant. En parallèle de ces démarches, la sélection et la réservation d'une salle doit être effectuée le plus en amont possible. Autre élément à prendre en compte : le choix de la date. Des prestataires de la communication événementielle

http://www.journaldunet.com/management/0511/0511109evenementiel.shtml

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Les règles à suivre pour l’organisation d’un événement professionnel Qu'il s'agisse de conférences, forums, colloques, conventions, ou encore séminaires, l'organisation d'un événement professionnel peut sembler assez simple. Mais en pratique, cela nécessite de suivre des règles bien précises. 1 - Bien définir le thème et le public visé Promouvoir son événement sur Facebook : les 4 étapes clés La Team Digitale Vous avez passé du temps et usé de l’énergie à organiser l’événement parfait ! Vous avez le lieu, les intervenants, les contenus de qualité… Il faut maintenant vous assurer de faire salle comble et d’obtenir un maximum de visibilité tout au long de la vie de votre événement. Et pour cela, les réseaux sociaux vont être de précieux alliés. Aujourd’hui, nous vous proposons d’étudier comment Facebook peut vous aider à booster votre événement…

Organiser une soirée événementielle Déterminer un budget adéquat Pour éviter les mauvaises surprises et être prêt à négocier fermement, estimez votre budget avant de demander les devis correspondants. Les proportions sont généralement les suivantes : un tiers du budget pour le lieu, un tiers pour les animations (cocktail et/ou repas, musique, comédiens...), un tiers pour la communication avant et après la manifestation. Réussir l'organisation d'un «petit» événement clients - CAHIER PRATIQUE - Relation client Quel lieu de réception choisir? Depuis que Locarchives a déménagé dans un nouveau centre de production à Saint-Ouen, près de Paris, cette société spécialisée dans la dématérialisation du courrier ouvre ses portes à ses prospects et clients deux fois par trimestre. «Durant une matinée, ils découvrent la sécurité de nos installations et nous en profitons pour créer des liens forts avec eux», explique Elisabeth Souriau, directrice marketing de Locarchives.

Organiser un événement ‒ Plan d’action L’organisation d’un événement d’entreprise est un mandat qui s’échelonne normalement sur plusieurs semaines (ou mois) et qui demande une implication totale des personnes responsables. Qu’on ait l’habitude ou non d’élaborer des événements pour notre organisation, une constante demeure : l’importance de se référer à un plan d’action qui nous garantit de couvrir tous les aspects d’un projet événementiel. ## Nous avons travaillé fort pour vous offrir la checklist et les conseils pour les événements virtuels ## ## Mirella Di Blasio de Lulu événements offre des formations chez Infopresse – Accédez à 18 ans d’expérience en événementiel ##

La sécurité de votre événement : les normes à respecter La sécurité de votre événement est une composante à ne pas négliger lorsque vous planifiez un séminaire, un gala ou tout autre événement qui rassemble un nombre important de convives. Depuis quelque temps, les mesures de sécurité ont évolué et la réglementation impose des conditions strictes. D’autant plus que la montée en puissance des nouvelles technologies a également changé la donne. En tant qu’organisateur d’événement, la sécurité événementielle doit faire partie de vos priorités. Protisvalor Protisvalor Méditerranée, Société par Action Simplifiée, est la filiale de valorisation de la recherche d'Aix-Marseille Université (AMU). Depuis 2002, une convention cadre régit leurs relations et permet à Protisvalor d’intervenir en qualité de mandataire. "Nous avons construit un outil efficace au service de la recherche et de l'université"

Stimulez la créativité des participants de votre séminaire Il n'est pas toujours aisé de capter l'attention des collaborateurs participants à un séminaire... C'est pourquoi de nombreuses activités sont souvent prévues afin de rendre le séminaire plus stimulant. Ainsi, une des questions qui reste le plus souvent en suspens après avoir loué votre salle de séminaire sur Bird Office est bien souvent : comment faire pour stimuler la créativité des collaborateurs durant l'événement ? Quels sont les sports adaptés aux personnes âgées ? La natation Parmi les activités un peu plus physiques, il est également possible de pratiquer la natation. En club ou à la piscine municipale, 30 minutes de longueurs à son rythme est un excellent exercice pour rester en bonne santé. Organiser un événement Téléchargez cette fiche gratuite au format pdf Rédigé par des professionnelsUn accompagnement étape par étapeLa liste de matériel si nécessaire Télécharger la fiche Vous souhaitez organiser un événement culturel à caractère festif, sportif ou caritatif (carnaval, défilé, sport, fête des voisins, course, marathon).

6 idées de thèmes pour une conférence réussie ! Il est possible d’aborder tous les thèmes que vous souhaitez dans votre conférence, tout dépend de l’analyse de vos besoins. Cependant de grands thèmes ressortent régulièrement. Voici-ci quelques idées pour votre conférence : Conférence management

Les QR Codes pour les nuls... et tous les autres Le numérique nous a habitués au langage binaire élémentaire. Aux 0 et aux 1 qui composent l'alphabet de cette écriture, ajoutons les pixels noirs et blancs qui, judicieusement agencés, créent des codes en 2 dimensions tels que les QR codes, les Flashcodes, les Maxicodes ou les Aztecs. Autant de noms qui perdent de leur exotisme à mesure que ces carrés qui rappellent vaguement la télé en noir et blanc envahissent nos affiches et nos écrans.

Comment organiser et planifier un événement, clés, idées, conseils Que ce soit pour 50 participants ou pour plus de 500, la planification, l'organisation et la tenue d'un congrès ou de journées de travail peut s'avérer une expérience décourageante, même pour des personnes averties. Inutile de dire qu'un congrès ou une réunion mal organisés nuiront à la réputation de l'organisateur et, plus grave encore, à celle du sponsor. D'où l'intérêt de se poser une série de questions importantes avant d’entreprendre la planification d'un évènement, y compris de se demander s'il a vraiment lieu d'être.

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