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Les dix règles d'or de l'organisation d'un événement pro

Les dix règles d'or de l'organisation d'un événement pro
Organiser une conférence, une convention ou un colloque peut sembler assez simple. Pourtant, la réussite de tels événements implique de suivre des règles bien précises. La première étape dans l'organisation d'un événement est la définition du public visé. On ne dit pas la même chose quand on s'adresse à ses clients, à ses partenaires ou à ses cadres en interne. Il faut ensuite trouver la thématique. "Trouver un bon sujet et un bon titre sont bien souvent la clé de la réussite d'un événement, insiste Arnauld du Moulin de Labarthète, responsable de l'organisation de conférences et colloques chez BNP Paribas et chez Demos et auteur de l'ouvrage "La Communication événementielle", paru aux éditions Demos. Tout aussi important est le choix de l'intervenant. En parallèle de ces démarches, la sélection et la réservation d'une salle doit être effectuée le plus en amont possible. Autre élément à prendre en compte : le choix de la date. Des prestataires de la communication événementielle

http://www.journaldunet.com/management/0511/0511109evenementiel.shtml

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Le marketing et la communication événementiel, cours et article : sélection de liens sur Manager GO! Approches stratégiques et opérationnelles, mix, marketing direct ... cette discipline revêt de nombreuses terminologies, pas forcément aisées à comprendre pour le néophyte. Et pourtant, pour réussir sur ses marchés, une démarche bien menée de type "analyse, planification (plan marketing, budget...), action, suivi " est un facteur de succès. Par ailleurs, pour être performante, la fonction doit s'appuyer sur une bonne organisation. La performance de cette dernière est vérifiable par la conduite d'un audit. Cette discipline est très vaste et touche de nombreux domaines de l'entreprise. De nombreuses étapes nécessitent des méthodologies rigoureuses comme par exemple pour lancer un nouveau produit sur le marché.

Organiser une soirée événementielle Déterminer un budget adéquat Pour éviter les mauvaises surprises et être prêt à négocier fermement, estimez votre budget avant de demander les devis correspondants. Les proportions sont généralement les suivantes : un tiers du budget pour le lieu, un tiers pour les animations (cocktail et/ou repas, musique, comédiens...), un tiers pour la communication avant et après la manifestation. Le sponsoring donne des ailes à Red Bull Qu’il s’agisse de Sébastien Loeb, Luc Alphand, Thierry Henry, Natasha Badman, Tom Pagès, Sebastian Vettel, ou encore Felix Baumgartner, tous sont de grands champions étiquetés Red Bull. La marque leader sur le marché des energy drinks a fait du sponsoring l’un des piliers de sa stratégie de communication. Difficile aujourd’hui de ne pas la voir dans le paysage sportif mondial tout comme dans d’autres domaines. Cette pratique va cependant bien au-delà de la simple exposition… Il est des marques dont le succès laisse admiratif.

Les 10 étapes clés d'un événement éco-responsable - Plateforme des évènements éco-reponsables Cette partie vous propose une approche chronologique des enjeux de développement durable en se basant sur les 10 étapes clés de l’organisation d’un événement. Afin de répondre aux besoins des organisateurs d’événements sur l’espace public, cette plate-forme vous propose un panel de conseils, d’idées et de bonnes pratiques pour débuter, améliorer ou consolider votre démarche de développement durable. Les actions proposées sont réparties selon une double approche : thématique et organisationnelle. La recette pour un événement réussi ? D’abord, bien définir ses objectifs Créer l’Evénement. Voilà à quoi aspirent bien des entreprises, institutions ou marques, . Tous rêvent de relayer le maximum de personnes autour d’une cause, d’une nouveauté ou d’une information importante.

Stimulez la créativité des participants de votre séminaire Il n'est pas toujours aisé de capter l'attention des collaborateurs participants à un séminaire... C'est pourquoi de nombreuses activités sont souvent prévues afin de rendre le séminaire plus stimulant. Ainsi, une des questions qui reste le plus souvent en suspens après avoir loué votre salle de séminaire sur Bird Office est bien souvent : comment faire pour stimuler la créativité des collaborateurs durant l'événement ? Piton Auteur : Isabelle Piton A - Publicité et communication. La publicité est une «communication payante, impersonnelle et unilatérale, qui s'effectue par l'intermédiaire de média ou supports, émanant d'une organisation commerciale ou non, en faveur d'un produit, d'une marque ou d'une firme identifiée dans le message». C'est une communication payante qui pose la question: «qui (émetteur/codeur) dit quoi (message codé) à qui (récepteur/décodeur) par quel canal (support codeur) avec quelles conséquences (effets)». Toute communication suppose en effet un échange de signaux entre un émetteur et un récepteur, avec la mise en oeuvre d'un processus de codage et de décodage (la forme la plus usuelle de codage est le langage) destiné à permettre l'échange.

Promouvoir son évènement Identifiez les cibles ET N’OUBLIEZ PERSONNE ! Adaptez vos supports de communication en fonction de votre public (exemple : pour un public jeune, distribuez des prospectus dans les différents bars, cinémas…) Sélectionnez les médias adéquats Définissez le message que vous souhaitez faire passer (celui-ci doit être court, clair et lisible sur les supports). Etablissez un budget prévisionnel pour connaître vos possibilités d’actions. Comment organiser et planifier un événement, clés, idées, conseils Que ce soit pour 50 participants ou pour plus de 500, la planification, l'organisation et la tenue d'un congrès ou de journées de travail peut s'avérer une expérience décourageante, même pour des personnes averties. Inutile de dire qu'un congrès ou une réunion mal organisés nuiront à la réputation de l'organisateur et, plus grave encore, à celle du sponsor. D'où l'intérêt de se poser une série de questions importantes avant d’entreprendre la planification d'un évènement, y compris de se demander s'il a vraiment lieu d'être.

Réussir sa communication interne : impliquer les collaborateurs Elément important de cohésion au sein de ses équipes, la communication interne a pour objet de renforcer le sentiment d'appartenance des collaborateur. Elle peut prendre plusieurs formes en empruntant quelques outils à sa grande soeur : celle qui a pour vocation de diffuser des messages vers l'externe. La mission de la fonction Rattachée au service marketing ou celui des Ressources Humaines suivant l’organisation, cette fonction a pour mission de :

Différenciation: utiliser les 5 sens, exemples de marketing expérientiel Soyons quelque peu sérieux pour cet article, ne vous êtes-vous jamais posé la question : pourquoi préférez-vous cette marque à cette autre marque ? Quels sont les critères que vous prenez en compte ? Et si on vous faisait vivre une véritable expérience lors de vos achats, reviendriez vous plus souvent dans le magasin ? Prenons par exemple le secteur du prêt-à-porter : Combien de marques connaissez-vous ? PLETHORE !! Comment appliquer le diagramme d’Ishikawa à la gestion de projet? Connaissez-vous le diagramme de causes et effets appelé aussi diagramme d’Ishikawa ou encore diagramme en arêtes de poisson ou bien de manière plus courte le diagramme 5M? Il s’agit d’un outil conçu par Kaoru Ishikawa (1915 – 1989). Ishikawa était un ingénieur japonais qui a travaillé pour Nissan et qui fit partie de la Juse, l’Organisation des ingénieurs et des scientifiques japonais dans laquelle se retrouvaient pour échanger leurs idées de grands noms de la gestion de la qualité tels que Deming, Taguchi ou encore Juran.

Conseils et articles sur l'événementiel Vous devez organiser un événement et vous vous posez des questions ? Organiser-un-evenement.com va vous aider à répondre à vos questions et vous donner des conseils pour l’organisation de votre séminaire ! Découvrez tous nos articles pour vous aider dans votre organisation d’événements! Des idées pour organiser un événement pour particuliers? Nous vous proposons une liste d’animations réalisables pendant votre mariage, EVJF, pour une demande en mariage originale, ..

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