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Organiser une soirée étudiante. Que la fiesta soit avec vous !

Organiser une soirée étudiante

Vous avez envie de faire bouger vos congénères ? Vous voulez les voir suer sur le dancefloor, tout en leur soutirant de l’argent ? Il ne vous reste plus qu’à organiser une soirée étudiante, mais ce n’est pas si simple ! Mode d’emploi... Organiser LA soirée du siècle est loin d’être une sinécure. Réglementation des débits de boisson. La déclaration administrative Si vous souhaitez proposer des boissons à consommer sur place, cette ouverture – même temporaire – doit donner lieu à une déclaration administrative.

Réglementation des débits de boisson

Elle doit être faite auprès de la mairie du lieu où sera le débit (ou de la préfecture de police à Paris) et par la personne qui doit le gérer. Le délai entre la déclaration et le début de l’exploitation doit être au minimum de 15 jours. Les changements de personnes responsables des sociétés exploitant des débits de boissons à consommer sur place sont soumis à déclaration. Cette déclaration doit contenir nom, prénoms, lieu de naissance, profession et domicile ; le lieu où sera le débit ; à quel titre elle doit gérer le débit et les noms, prénoms, profession et domicile du propriétaire s’il y a lieu ; la catégorie du débit qu’elle se propose d’ouvrir. Aménager la salle de sa soirée étudiante. Barrières Ne lésinez pas sur les moyens lorsqu’il s’agit de sécurité.

Aménager la salle de sa soirée étudiante

Trouver une salle pour sa soirée étudiante. Les première estimations à établir sont : l’ampleur de la manifestation les moyens de locomotion et l’éloignement (existence de navettes, voiture balai, ...), déterminant bien souvent l’éloignement et le rayon de balayage pour trouver la salle le type de la manifestation : "désintégration", repas, gala...

Trouver une salle pour sa soirée étudiante

Attention : sachez "jauger" votre public. Evitez les salles de caractère pour les soirées désintégration, les dérapages peuvent coûter cher ! Les pistes Les mairies : secrétariat général, service des infrastructures. Assurer la sécurité d'une soirée étudiante. Pour trouver une boîte de sécurité, un seul réflexe : la préfecture.

Assurer la sécurité d'une soirée étudiante

Un petit coup de téléphone vous permettra de vous faire faxer ou envoyer la liste des sociétés de sécurité ayant un agrément préfectoral (à vérifier lors des négociations). Cet agrément est la seule garantie d’un minimum de sérieux. D’autre part l’ancienneté de la société sera une marque de sérieux. Demandez des références, a-t-elle déjà fait des évènements du même type que le vôtre ? Faire sponsoriser son évènement étudiant : monter son dossier. La forme La forme n’est pas l’essentiel mais démontre une certaine capacité à l’organisation, au sérieux et à l’esprit créatif.

Faire sponsoriser son évènement étudiant : monter son dossier

Bien entendu, vous présenterez votre dossier réalisé sur traitement de texte, en couleur ou pas. Un format classique permet une lecture plus rapide. Comment convaincre des sponsors pour une première soirée organisé. Bonsoir Pilotage, pour donner une bonne image de votre projet à un sponsor éventuel, il peut être pertinent de réaliser un petit dossier de présentation (sous la forme d'un petit livret ronéotypé ou d'un petit classeur) qui devra contenir : - une page d'illustration présentant le nom de votre projet, votre éventuel logo, et la date de votre futur évenèment (cette page devra servir de couverture à votre dossier) ; - à l'intérieur du dossier, vous présentez brièvement le thème de votre projet en répondant, par exemple, aux questions suivantes : Qui ?

Comment convaincre des sponsors pour une première soirée organisé

Quoi ? Pourquoi ? Les 25 meilleurs clubs de tous les temps selon Billboard. C’est à un classement laborieux que s’est adonné Billboard : celui d’établir une liste des 25 meilleurs clubs de tous les temps.

Les 25 meilleurs clubs de tous les temps selon Billboard

Et un (seul) petit établissement français se cache là-dedans. Parmi ces 25 clubs, onze sont situés aux États-Unis dont plusieurs à Detroit, qui a vu naître un des plus grands genres musicaux d’aujourd’hui : la house. En France, on trouve en vingt-deuxième position le Rex Club, modeste temple parisien de la musique électronique. D’autres villes cosmopolites comme Manchester, cité nourricière de Joy Division, New Order ou encore Oasis ne manque pas de figurer parmi la liste, avec sa célèbre Haçienda, fermée trop tôt – en 1997. Loin de l’Occident, l’Amérique du Sud détient la dix-septième place du Palmarès avec le D-Edge/Warung Beach Club de Sao Paulo.

Boiler Room, ou comment un non-concept peut faire des miracles. Les vidéos simplistes de Boiler Room contredisent tous les modèles de musique live sur le web.

Boiler Room, ou comment un non-concept peut faire des miracles

Pourtant, le succès est énorme, et la machine n'est pas près de s'enrayer. Tout adepte de musiques électroniques les connaît. Les vidéos Boiler Room se sont fondues dans le paysage musical, contre toute attente. Avec une recette simple: un plan fixe, un lieu, un DJ. Aujourd’hui, le concept s’est transformé en machine et, après le succès fulgurant, l’avènement et la médiatisation, vient l’heure de la pérennisation. Une rapide montée en puissance. Sponsoring Red Bull. Red Bull te semble le sponsor idéal pour ton événement?

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