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Les dossiers sont en bas de page: Communication écrite, réunions et anglais.

Resoomer. Allez à l’essentiel de n’importe quel texte – Les outils de la veille. Resoomer est un outil assez époustouflant qui permet de résumer automatiquement et en quelques secondes n’importe quel texte.

Resoomer. Allez à l’essentiel de n’importe quel texte – Les outils de la veille

Époustouflant est le mot, cette petite moulinette magique analyse à la volée articles, textes scientifiques, textes longs et vous propose aussitôt un résumé reprenant les principaux concepts et idées. Ce tout nouveau service, ouvert à tous, fonctionne vite et bien sur toute une typologie de textes. Il sait aller extraire l’essentiel du propos dans des textes bien structurés et argumentés comme des textes scientifiques, des textes historiques, des argumentaires, des articles.

Il est beaucoup moins à l’aise évidemment sur des écrits type romans ou narrations, dialogues ou encore interviews. L’outil travaille à partir d’une analyse sémantique des textes soumis à la façon d’une lecture en diagonale que l’on fait lorsque l’on souhaite parcourir rapidement un texte. L’utilisation est très simple. Resoomer n’a pas la prétention de créer automatiquement des synthèses.

Communication écrite

Réunions. Anglais. SendTask. Gérer vos tâches en équipe – Les Outils Collaboratifs. SendTask est un tout nouvel outil en ligne créé pour vous permettre de gérer vos tâches professionnelles en mode collaboratif.

SendTask. Gérer vos tâches en équipe – Les Outils Collaboratifs

Assez facile à mettre en œuvre, SendTask se distingue entre autres par la possibilité de collaborer avec des personnes de votre équipe sans que celles-ce n’aient besoin d’ouvrir un compte sur la plateforme. SendTask ne révolutionne pas le genre mais propose un outil sérieux et assez complet pour gérer ses tâches seul ou en équipe.

Il suffit une fois inscrit sur la plateforme de créer vos tâches ou « to-do-list » . Vous pourrez les organiser à votre façon, leur affecter des tags personnalisés pour vous permettre de les retrouver et de suivre leur réalisation. Le tableau de bord de l’application offre ainsi une vision à 360° de l’ensemble de vos tâches. Horbito. Un bureau web distant et collaboratif - Les Outils Collaboratifs. Horbito est un tout nouveau service qui va vous permettre de vous doter d’un ordinateur complet sur le web.

Horbito. Un bureau web distant et collaboratif - Les Outils Collaboratifs

Un simple navigateur suffit pour vous donner accès à vos fichiers et à vos principales applications de travail. Vous allez pouvoir créer et modifier tous vos documents à distance, sans rien avoir à télécharger, directement depuis n’importe quel navigateur. Milanote. Paperboard collaboratif pour tous les créatifs - Les Outils Collaboratifs. Milanote est une sorte de paperboard en ligne à utiliser seul ou en équipe pour y noter et organiser ses idées.

Milanote. Paperboard collaboratif pour tous les créatifs - Les Outils Collaboratifs

The Next Web l’a qualifié d’Evernote pour les créatifs. J’ai envie d’ajouter pour les créatifs et pour tous les autres. À l’usage Milanote et un vrai plaisir. Simple, fluide et très rapidement indispensable. L’outil vous permet de créer de façon sécurisée des boards dans lesquels vous allez glisser pour mieux les organiser vos idées, vos recherches, vos trouvailles, vos références… 10 bonnes raisons d'utiliser Prezi pour vos présentations en infographie. Après 7 années d'existence, Prezi aborde l'année 2017 avec plus de 70 M€ de fonds levés, 2 logiciels proposés (Prezi & Prezi business), 80 millions d'utilisateurs à travers le monde pour plus de 260 millions de présentations.

10 bonnes raisons d'utiliser Prezi pour vos présentations en infographie

Depuis 2011, nous accompagnons le déploiement de ce logiciel auprès des marques pour leurs présentations commerciales, événementielles ou même de formation : pourquoi ? Expresso News. Chaque jour les infos les plus partagées sur les réseaux sociaux – Les outils de la veille. Expresso News est une newsletter quotidienne qui propose chaque matin un classement des dix articles de presse les plus partagés sur les réseaux sociaux.

Expresso News. Chaque jour les infos les plus partagées sur les réseaux sociaux – Les outils de la veille

Ce service gratuit est proposé par la plateforme de veille médias Visibrain qui montre au passage son savoir-faire et la puissance de son outil dès qu’il s’agit d’analyser ce qu’il se passe en temps réel sur le web social. FlipWord. Apprendre une langue en surfant sur le web – Les Outils Tice. FlipWord est un tout nouvel outil qui va transformer votre navigateur web en un formidable outil pour apprendre une langue étrangère.

FlipWord. Apprendre une langue en surfant sur le web – Les Outils Tice

Le service est encore en développement mais je lui prédis un avenir prometteur. FlipWord se présente pour le moment, mais une fois encore il n’en est qu’a ses balbutiements, sous la forme d’une extension pour Chrome. Une fois installée, vous choisirez votre langue maternelle puis celle que vous êtes en train d’apprendre. À partir de ce moment, l’outil va transformer automatiquement votre usage quotidien du web en une séance permanente d’apprentissage. Framaestro. Une suite de travail collaboratif opensource - Les Outils Collaboratifs.

Framaestro est une solution de travail collaboratif open source.

Framaestro. Une suite de travail collaboratif opensource - Les Outils Collaboratifs

C’est la dernière réalisation en date de l’équipe d’irréductibles du libre réunis dans Framasoft. Leur proposition entièrement gratuite mérite que l’on s’y intéresse. Kanvse. Gestionnaire de tâches et de projets en temps réel - Les Outils Collaboratifs. Kanvse est un outil collaboratif qui se présente sous la forme d’un gestionnaire de tâches et de projets pour le travail en équipe.

Kanvse. Gestionnaire de tâches et de projets en temps réel - Les Outils Collaboratifs

Kanvse fait partie de ses gestionnaires de tâches qui doivent grandement améliorer le travail collaboratif et l’efficacité de tous en offrant une vision globale en temps réel des différents projets en cours, des tâches de chacun et de leur avancée. Cette vision globale est le socle de cette application facile à prendre en main et à déployer. Animaps. Créer des cartes géographiques animées – Les Outils Tice. Animaps est un outil assez ancien qui permet de créer des cartes animées ou interactives en ligne.

Animaps. Créer des cartes géographiques animées – Les Outils Tice

Le service génère des cartes dans lesquelles vous allez pouvoir dessiner des mouvements ou des itinéraires pour illustrer de façon dynamique un cours. Animaps offre une interface un peu vieillotte mais ne vous fiez pas aux apparences, le potentiel de l’outil est énorme et peut s’adapter à de nombreuses situations. Teamleader. Projets, clients, ventes, factures, un seul outil pour tout gérer - Les Outils Collaboratifs. Teamleader est un outil qui centralise dans le cloud toute une série de fonctions particulièrement utiles pour le travail en équipe et le développement de votre structure ou de votre entreprise. Une sorte de couteau suisse bien pensé et bien fichu qui va vous permettre de gérer tous vos projets, votre relation client, vos devis, vos ventes et même vos factures. Teamleader ressemble beaucoup à un Crm classique, mais c’est bien plus qu’un Crm.

Il va tout d’abord vous aider bien sûr à gérer efficacement tous vos contacts. QuizzYourSelf. Communication orale : structurez votre discours. Taper avec les dix doigts sans regarder son clavier : tous les blogeurs devraient apprendre. Toujours en quête de productivité, le blogueur, l’internaute, l’étudiant ou le professionnel se doit d’apprendre à taper avec ses dix doigts sans regarder son clavier. Facile? Pas vraiment! Protéger son patron : un art subtil. Filtrage, confidentialité, afflux de données, stress... L'assistant(e) doit trouver le savant équilibre pour protéger son patron de l'externe comme de l'interne, sans pour autant l'enfermer dans une tour d'ivoire, savoir quelles informations diffuser ou garder secrètes.

Un rôle de médiateur(trice) qui aide son patron à optimiser son temps et son efficacité. "Un de mes anciens patrons avait pour interlocuteur le directeur de la filiale anglaise du groupe, un homme très volubile, impossible à interrompre", raconte une assistante de direction. À chaque appel téléphonique, elle inventait un subterfuge pour éviter de lui passer la communication.

Un exemple emblématique car le filtrage et le traitement de l'information sont au coeur du travail quotidien de l'assistant(e). Organiser un déplacement professionnel. Les voyages d'affaires constituent des moments-clés dans la vie d'une entreprise... Mal préparés, ils peuvent rapidement tourner au cauchemar. Récapitulatif des étapes à suivre... ➜ Comment planifier le voyage en amont ?

Adaptez votre langage à votre interlocuteur. 5 conseils pour valoriser votre image professionnelle. 5 règles d'or pour positiver. Six tendances pour les assistants du futur. Organisez votre temps... Devenez "Assistant(e) expert(e)" - Ciblez votre domaine d'expertise. Véritable pivot dans son entreprise, l'assistant(e) a l'opportunité de toucher à de nombreux métiers. Organisez le suivi des appels. Cohabiter dans un petit bureau.

Vous travaillez à quatre dans dix mètres carrés ou presque ? Comment éviter que cette promiscuité ne s'achève en duel au trombone ? Télétravail : les règles d'or pour s'organiser. Organisez des portes ouvertes. Top Assistante : plate-forme d'entraide entre secrétaires et assistantes. Emploi et Ressources pour les Secrétaires et Assistant(e)s - Assistanteplus.fr. Exemples de tests. Bienvenue sur le site de l'Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique. Secretaire ou Assistante de direction, Kalligo est l'outil en ligne fait pour vous.