Simple GTD (Getting Things Done) : le tri de tâches simplifié. Je vous ai déjà fait une introduction à la méthode GTD (Getting Things Done) de David Allen. C'est une méthode d'organisation personnelle très efficace, mais qui réclame une discipline et une rigueur constantes, qui peuvent être usantes à la longue. Je suis tombé il y a quelques temps sur un article très intéressant du site WebWorkerDaily, qui présente une alternative simplifiée. Cette alternative ne concerne que la partie de "tri" des tâches. Il semblerait qu'elle soit extraite du livre Les 7 habitudes de ceux qui réalisent tout ce qu'ils entreprennent de Stephen R. Covey. Le tri de tâches GTD Souvenez-vous, voici les étapes imposées par le GTD, pour trier les informations entrantes (et j'ai déjà pas mal simplifié les choses) : Le tri de tâches simplifié Maintenant, l'alternative évoquée sur WebWorkerDaily propose de trier les tâches suivant 4 possibilités simples : UI : Urgent - ImportantNUI : Non Urgent - ImportantUNI : Urgent - Non ImportantNUNI : Non Urgent - Non Important Mon expérience.
The Pomodoro Technique™ What is The Pomodoro Technique? EASY for anyone to use! Improves productivity IMMEDIATELY! FUN to do! Why Pomodoro? The Pomodoro Technique isn’t like any other time-management method on the market today. What makes it so unique? For many people, time is an enemy. Essential to the Pomodoro Technique is the notion that taking short, scheduled breaks while working eliminates the “running on fumes” feeling you get when you’ve pushed yourself too hard. Whether it’s a call, a Facebook message, or suddenly realizing you need to change the oil in your car, many distracting thoughts and events come up when you’re at work. Most of us are intimately acquainted with the guilt that comes from procrastinating. Who does the technique work for? These are all ways real folks use the Pomodoro Technique: Kill multitasking urges in the office.Get reports finished on time.Bill clients by Pomodoro units (just kidding!).
Structure classroom time.Give students a mental break between lesson plans.Correct papers. Zen to Done (ZTD): l’Ultime Système Simple de Productivité. “C’est à propos des habitudes et du comportement, pas du système ou des outils.” Je suis un grand admirateur de GTD, comme vous le savez probablement maintenant. C’est un des meilleurs systèmes de productivité jamais inventé. Toutefois, il n’est pas sans lacunes, et à cause de cela, j’ai un nouveau système de productivité pour vous: Le Zen to Done (ZTD). ZTD capture l’essentiel de l’esprit du nouveau système: celui de la simplicité, de la concentration sur la chose à faire, dans l’ici et maintenant, au lieu de sur la planification et sur le système. Si vous avez des problèmes avec GTD, aussi grand soient-ils, ZTD pourrait juste être ce qu’il vous faut. Il se focalise sur les changements d’habitudes nécessaires pour GTD, dans un sens plus pratique, et il se focalise sur l’acte, sur la simplification, et sur l’ajout d’une structure simple.
Lisez pour en savoir plus. Aperçu ZTD essaie d’aborder cinq problèmes que beaucoup de gens ont avec GTD. 1) GTD est une série de changement d’habitudes. GTD (Getting Things Done) – S’organiser pour réussir. Phrase-résumée de « Getting Things Done – S’organiser pour réussir » : Pour être efficace, il est nécessaire d’avoir l’esprit clair comme de l’eau de roche ; pour cela il faut le désencombrer de toutes ses pensées parasites qui viennent nous distraire en permanence, ce qu’il est possible de faire en plaçant dans un système externe automatisé toutes les choses que nous devons ou voulons faire, pour décharger notre cerveau de l’obligation d’y penser – chose qu’il fait mal, sans aucune gestion des priorités et sans la conscience du moment propice pour le faire. Par David Allen, 272 pages, publié en 2001. Titre original : Getting Things Done : The Art of Stress-Free Productivity Imaginez ce que vous pourriez faire si vous pouviez choisir de vous consacrer pleinement à vos tâches, sans la moindre interruption, pensée parasite, rêverie et autre source de distraction, tout en restant détendu et en pleine possessions de vos moyens.
Le rêve, non ? C’est possible. Espagne. Ou Voiture. 1. 2. 4. 5. Lifehacking / Astuces de vie. Vendredi, septembre 9 2011 Désencombrement Par Frédéric Couchet le vendredi, septembre 9 2011, 21:12 Il y a un an ma femme et moi nous nous étions lancés dans le projet de désencombrement de l'appartement (voir le billet d'annonce). Lire la suite... aucun rétrolien lundi, septembre 5 2011 Une reconversion professionnelle zen et dynamique à la fois ! Par Frédéric Couchet le lundi, septembre 5 2011, 10:27 Changer de métier, se reconvertir est sans doute l'un des «rêves» les plus répandus. Lire la suite... aucun rétrolien samedi, juin 11 2011 Que s'est-il passé de positif aujourd'hui ? Par Frédéric Couchet le samedi, juin 11 2011, 09:26 Généralement nous avons tendance à retenir ce qui s'est mal passé dans une journée et ignorer ce qui s'est bien passé. Lire la suite... aucun rétrolien vendredi, juin 3 2011 TEDx Bordeaux Par Frédéric Couchet le vendredi, juin 3 2011, 13:29 Alexis Monville m'avait invité il y a quelques mois à intervenir le 28 mai 2011 dans le cadre de TEDx Bordeaux.
Lire la suite... Le vrai secret pour pouvoir se lever très tôt. Après avoir écrit mon article sur mes petites habitudes, j’ai reçu beaucoup de questions concernant celle de se lever tous les matins avant 5h00. Plutôt que de répondre à chacun et chacune individuellement j’ai préféré le faire en une seule fois. Ceci représente donc mon expérience. Il y a bien sûr d’autre façons d’arriver au même résultat. La préparation Comme je l’ai déjà dit, j’ai commencé à me lever tôt le matin en 2003.
Quelque soit la chose que vous changiez, l’environnement est très important. Ceci dit, personne ne vit dans un environnement parfait. Le plus important Mais, pour réussir à bondir le matin dès que le réveil sonne, il n’y a qu’un seul et vrai “secret”. Pour être sûr de vous lever tôt le matin, il vous faut une motivation. C’est tout simple mais c’est primordial. L’être humain est très simple. Donc il vous faut une motivation. La pratique Je savais par expérience que la motivation à elle seule, au bout d’un moment, ne suffit plus.
A l’époque, j’ai procédé ainsi. Lifehacker, tips and downloads for getting things done. Map preview - Top 10 ways to make better decisions. Getting Things Done Explained for Students. Getting Things Done, best-seller de la productivité, en une image » Gagner ma vie. GTD drawings. How to nap. 7 Secrets of the Super Organized. A few years ago, my life was a mess. So was my house, my desk, my mind. Then I learned, one by one, a few habits that got me completely organized. Am I perfect? Of course not, and I don’t aim to be. But I know where everything is, I know what I need to do today, I don’t forget things most of the time, and my house is uncluttered and relatively clean (well, as clean as you can get when you have toddlers and big kids running around).
So what’s the secret? Are these obvious principles? If your life is a mess, like mine was, I don’t recommend trying to get organized all in one shot. So here are the 7 habits: Reduce before organizing. If you take your closet full of 100 things and throw out all but the 10 things you love and use, now you don’t need a fancy closet organizer. How to reduce: take everything out of a closet or drawer or other container (including your schedule), clean it out, and only put back those items you truly love and really use on a regular basis.
Increase your productivity at work by letting go of negative mental clutter. My alma mater is currently ranked number one in all of the college men’s basketball rankings. They’ve been in the top spot for 11 of the 14 weeks of the polls, and were number one in the preseason. There are five games left in the regular season, and all of the teams Kansas has left to play would love to see the Jayhawks lose. Colorado, Oklahoma, Oklahoma State, Kansas State, and Missouri fans aren’t the only ones who want to see Kansas mess up their record in the last five games. Fans of the other ranked teams would be happy to see Kansas take a tumble, and, after watching some of the games this year, I’m pretty certain there are a few referees that would be glad to see Kansas lose, too.
In competitive sports like basketball, a game has to end with a winner and a loser. In our work lives, however, very few things are like competitive sports. If you want to be productive and manage your time well at work, you need to let go of the belief that your workplace is a zero-sum game. Ingénieries de la sérendipité » Article » OWNI, Digital Journalism. Avec l'arrivée du web contributif, la sérendipité est aujourd'hui partout réellement présente et systématiquement agissante. Mais cette capacité à trouver de nouveaux amis en ligne, ces liens passionnants qui semblent surgir aléatoirement au détour d'un raccourcisseur d'URL sur Twitter sont-ils réellement de la sérendipité en action ? Voici quelques-unes des questions auxquelles ce billet va tenter d'apporter des réponses [...] La sérendipité désigne la capacité à trouver des informations qui n'étaient pas celles que l'on recherchait initialement mais qui vont cependant s'avérer utile pour résoudre le problème ou la question à l'origine de notre recherche, ou d'une recherche/d'un problème antérieur ...
" Cela ressemble à de la sérendipité, ça à la goût de la sérendipité … mais ce n’est pas nécessairement de la sérendipité. 1998 : Sérendipité année zéro. Sérendipité et SIC. Sérendipité illustrée. CHAPITRE PREMIER / De la mécanique du rebond à la dynamique du surgissement : sérendipitéS. 5 Alternatives to Time-Wasting Meetings - Stepcase Lifehack. Nobody likes meetings. Well, not “nobody” – that older guy with the beard that nobody seems to know personally that comes to every meeting? He likes meetings, because he gets a free donut and a nap. But other than him, most people see meetings as way too unproductive and time-consuming to be likable. Necessary, sometimes, but not likable. There are a lot of reasons why meetings can waste more time than they’re worth. Other ways meetings waste time have to do with factors external to the meeting.
And, finally, there’s the structure of the meeting itself. Five Alternatives to Meetings Like I said, sometimes meetings are necessary, but rather than a first-response, meetings should be reserved for special occasions, when only a face-to-face meeting will do the job. Instant Messaging While Instant Messaging (IM) is likely to be viewed more as a time-waster for teenagers and lonely geeks, a lot can get done via IM. There are a couple of rules to follow for productive IM’ing. Cut the chatter. D*I*Y Planner | the best thing in printing since Gutenberg. 10 Ways History’s Finest Kept Their Focus at Work.
Post written by Albert van Zyl from the blog HeadSpace. The lives of great people give us interesting clues about how to organise our days. All of them attached great value to their daily routines. This is because they saw it as being part of ‘becoming who they are’, as Nietzsche puts it. For the same reason they were also highly individual in their routines. They had the courage to go against popular opinion and work out often strange daily plans that suited them. This is perhaps the first lesson that we can learn – that it takes courage and resolve to design and stick to a routine that suits you. But as Emerson reassures us: ‘The world makes way for the man who knows where he is going’. There are at least 10 other lessons that the daily routines of the great can teach us: 1.
Despite the modern obsession with physical presence at offices (also known as ‘presenteeism’), very few of the great worked long hours. Philosopher Michel Foucault would only work from 9am to 3pm. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Getting Sh-t Done (GSD) - útilware.com. Personal organization without all the hassle “A wonderful, slightly irreverent, lightweight system for those not interested in joining the GTD cult.” - Education Week Aching to scribble For years I fought the good fight, shoehorning my life into a clusterfumble of digital devices, trying to align the vagaries of an analog world into the rigid architectures of a closet full of computers, PDAs, and mobile phones. But it was futile, because I ached to scribble in the margins, draw fat circles around things, and hack out arrows to connect thoughts.
Sure, I had tried out the Hipster PDA (verdict: too hipster), read up on the Moleskines (verdict: too much pressure to be the next Hemingway and Picasso), and even thought about Getting Things Done , but I just wasn’t up to the task. It was all just so ... involved. And then, one sunny day in early 2005, a chance lunchtime stop at a random old-school stationary store changed my life forever. The birth of Getting Sh-t Done Step 2 : Create the Daily list. The GTD Mastery 100. Minimal ZTD: The Simplest System Possible | zen habits. Post written by Leo Babauta. Follow me on Twitter. Recently I posted my new twist on the excellent GTD system, Zen To Done (ZTD): The Ultimate Simple Productivity System. However, reader Mark Siegal said that the system seems to complex. So I now present the minimalist version of ZTD — a way to be productive without all the fuss. The Four Habits 1 collect. 2 process. 3 plan. 4 do (focus).
What the Minimal ZTD system leaves out This version leaves out six habits: keeping a system of simple lists, organizing everything, weekly reviews, simplifying your tasks and projects, setting routines for yourself, and finding your passion. While I think these six habits are valuable, they are not absolutely necessary for a minimalist system. The minimalist implementation So how do you implement this system, and what do you need? So here’s how you implement the system: Use your notebook to write everything down as you think of it.
10 simple ways to save yourself from messing up your life - Stepcase Lifehack. Stop taking so much notice of how you feel. How you feel is how you feel. It’ll pass soon. What you’re thinking is what you’re thinking. It’ll go too. Adrian Savage is a writer, an Englishman, and a retired business executive, in that order. Read full content. Zenhabits. La fabrique des idées : pour avancer, s'améliorer, se développer, grandir et être heureux. Develop Routines At Home - Stepcase Lifehack. If you’re trying to do anything productively a system, and at some stage a routine, should be set. This is important for everything working from home or elsewhere. When you’re home all day and don’t have routines in place your day may become a shamble with nothing getting done properly. Likewise, if you return home after work to a list of jobs and no order or routine, it may be difficult to even get started.
Unclutterer has some examples for different job routines around the house that will make life easier. Deep Cleaning — The best way that I’ve found to tackle cleaning is to give each room a day of the week (Monday is living room, Tuesday is family room, Wednesday is bedroom, Thursday is bathrooms, Friday is kitchen, etc.). Establishing Routines – [Unclutterer] Structured Procrastination. 50+ Personal Productivity Blogs You’ve Never Heard of Before (and about a dozen you probably have) - Stepcase Lifehack. 13 Things to Avoid When Changing Habits | zen habits.
50 Tricks to Get Things Done Faster, Better, and More Easily - Stepcase Lifehack. George Washington: Simplicity seeker. A to-do list to organize your tasks. Remember The Milk. Daily Routines. 100 paliers à gravir pour devenir un maître en productivité (GTD, Getting Things Done, efficacité, David Allen)
Pierre Morsa - Un blog dédié à l'art de présenter.