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Productivité

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Time Rabbit : combien de temps passez-vous sur Facebook ? Errer sur Facebook à stalker ses amis ou à la recherche de Lolcats est une activité chronophage. Selon les derniers chiffres disponibles, les utilisateurs du réseau passeraient d’ailleurs en moyenne 7 heures par mois à vaquer à leurs activités 2.0. Ça en fait du temps perdu. Et de plus en plus, la tentation est grande de vérifier ses notifications ou de mettre à jour ses statuts au bureau.

Oui, c’est mal. Pour vérifier combien de temps vous passez sur le célèbre réseau social, voici un outil qui devrait vous être utile, et peut-être vous faire réfléchir : Time Rabbit. Le petit logiciel ne fait que quelques Mo et s’installe en une poignée de secondes. Vous remarquerez d’ailleurs que j’ai été très raisonnable aujourd’hui avec seulement 16 minutes passées (gaspillées ?) Astuce : comment garder sa boite mail vide. Il y a deux types de boîtes mails. Celles qui sont pleines à craquer et que l’on n’arrive pas à vider, et celles qui affichent un joli « 0 mail(s) non traité(s) ». Si vous faites partie du premier groupe, il est temps d’agir. Parce qu’une boîte de réception trop pleine nuit gravement à votre productivité, à votre humeur et à votre capacité à gérer vos priorités. Alors autant prendre une heure pour remettre les compteurs à 0 et ensuite reprendre de bonnes habitudes..

Le site How to get focused a publié un diagramme décisionnel très simple destiné à vous aider dans le traitement quotidien de votre boîte mail. Les 12 types de procrastineurs. Procrastiner, un vrai problème des temps modernes. Entre les vidéos YouTube, les sessions Facebook et Twitter, les checks de boîtes mails, il n’est pas toujours facile de se mettre au travail. Pourquoi faire aujourd’hui ce que l’on peut remettre à demain ! Nous avons tous nos habitudes bien personnelles de procrastination : « une petite vidéo de chat avant de bosser », « je me fais à manger et après je m’y mets », « encore 5 minutes sur Reddit »… Bref, chacun son petit rituel ! L’illustratrice Angelina Lio en a répertorié 12 types, et il est à peu près certain que vous vous reconnaîtrez dans une ou plusieurs catégories : Le nettoyeur : celui qui se fixe comme objectif avant de travailler de nettoyer son bureau, sa boîte mail, son écran, puis la cuisine, le salon… Bref, il ne s’y met jamais !

Le paniqué : au lieu de se mettre à travailler il préfère se plaindre et se persuader qu’il n’y arrivera pas. Pour plus de procrastinateurs en image, cette illustration est vraiment parfaite. 20 astuces Word pour les professionnels. En entreprise, le Pack Microsoft Office, c’est un peu la norme. Excel pour les tableaux, Outlook pour les emails, Powerpoint pour les présentations… Et bien évidemment, Microsoft Word pour les documents. La semaine dernière, nous présentions 20 astuces Word pour les débutants : un guide permettant de se familiariser avec l’outil, que nous vous conseillons de parcourir pour commencer. Mais si vous pensez que Word n’a plus de secrets pour vous, détrompez-vous ! Le logiciel regorge de fonctionnalités plus ou moins dissimulées.

De la conversion des fichiers Word en PDF à la gestion des macros, il y en a pour tous les goûts et pour tous les usages ! Nous avons réalisé cet article en nous basant sur Word 2010 : des différences peuvent subsister avec les autres versions, notamment les plus anciennes. Convertir un fichier Word en PDF Microsoft Word 2010 et 2013 : depuis Microsoft Word 2010, il est possible d’enregistrer directement un fichier en PDF à partir du logiciel. 25 astuces pour maîtriser Excel. Microsoft Excel est sans doute le logiciel le plus complexe de la suite Microsoft Office. Il est assez simple à prendre en main pour créer des tableaux. Mais des astuces existent pour profiter des très, très nombreuses fonctionnalités du logiciel. Nous avons rassemblé 25 astuces pour maîtriser Excel, des raccourcis clavier spécifiques à la gestion des tableaux croisés dynamiques. Elles sont basées sur Microsoft Excel 2010.

Les raccourcis clavier sur Microsoft Excel Comme de nombreux logiciels, quelques raccourcis bien utiles permettent d’être plus productif sur Excel. Les fonctions Excel Sur Excel, les fonctions sont très nombreuses. Nommer un tableau sur Excel Dans certains cas, il peut être utile de nommer un tableau. Le copier coller des fonctions Excel Très souvent, les fonctions d’un tableau se suivent et se ressemblent. Créer une suite logique grâce au cliquer glisser Au lieu de copier coller les formules, vous pouvez les dupliquer grâce au cliquer glisser. Les macros sur Excel. 25 astuces pour maîtriser PowerPoint. PowerPoint, c’est le logiciel de Microsoft permettant de créer des présentations.

Il fait partie du Pack Office depuis le début des années 90. Bien qu’il existe aujourd’hui des alternatives à PowerPoint pour créer une présentation en ligne, le logiciel reste l’outil le plus utilisé, notamment au travail et dans les facultés. Comme la plupart des outils de la suite Microsoft Office, PowerPoint est facile à prendre en main mais regorge de fonctionnalités plus ou moins dissimulées. Nous avons donc rassemblé ici 25 astuces à connaître pour maîtriser le logiciel.

Vous saurez ainsi comment présenter un diaporama à distance, conserver vos polices personnalisées, compresser les images, inclure une vidéo YouTube et convertir un PowerPoint en document Word ou PDF ! Les raccourcis clavier pour contrôler un diaporama PowerPoint Sur PowerPoint, on peut distinguer deux étapes : le mode « création » et le mode « diaporama ». Comment lire un diaporama sans acheter PowerPoint ?

Créer un modèle PowerPoint. Todoist Next : un gestionnaire de tâches collaboratif et gratuit. Au début de l’année 2013, nous avions été séduits par Astrid, un gestionnaire de tâches très pratique. Mais depuis sont rachat par Yahoo! , le service a fermé et nous avons du nous résoudre à utiliser un autre outil, tout aussi excellent, pour gérer nos tâches : Todoist. Son ergonomie, son interface minimaliste et les fonctionnalités intuitives qu’il propose nous ont particulièrement plu. Todoist présente aujourd’hui une toute nouvelle version, qui facilite encore un peu plus la gestion des tâches au quotidien.

Une excellente nouvelle pour améliorer sa productivité ! La gestion collaborative des tâches devient gratuite Todoist propose désormais de nombreuses fonctionnalités professionnelles qui vont plaire à ceux qui travaillent en équipe. Gagner du temps, la priorité n°1 de Todoist Next Un gestionnaire de tâches, ça doit permettre de gagner du temps. Les fonctionnalités de Todoist Next Accéder au service : Todoist Next. 24 principes à respecter pour gagner du temps au travail. 26 astuces de gestion du temps pour améliorer votre productivité. 5 habitudes à prendre le matin pour booster sa productivité. La productivité est un sujet majeur. Globalement, elle peut être améliorée de deux façons : en utilisant des outils pratiques et bien pensés, et en appliquant des conseils pour gagner du temps et mieux s’organiser.

D’autres facteurs jouent aussi, comme l’expérience et le matériel utilisé. Et booster sa productivité, ça commence dès le matin ! Voici 5 habitudes à prendre pour bien commencer sa journée. Ne vous jetez pas dans le travail dès votre réveil Premier conseil : ne vous jetez pas dans le travail dès votre réveil. Prenez votre temps et évitez la voiture Quel que soit votre mode de transport pour vous rendre au boulot, ne vous précipitez pas. Si vous le pouvez, venez au travail à pied, à vélo, ou en transports en commun. Prenez un bon petit déjeuner pour tenir toute la matinée Le petit déjeuner, c’est le premier repas de la journée. Checkez votre liste de tâches au bon moment Suivre une todolist au quotidien, c’est important. Créez la todolist de la journée. 42 raccourcis clavier Windows indispensables. Pour améliorer sa productivité lorsqu’on utilise un PC, les logiciels proposent de nombreux raccourcis clavier.

De Microsoft Word à Microsoft Excel en passant par Gmail, Et comme la plupart des ordinateurs tournent sous Windows, beaucoup de raccourcis clavier communs permettent d’aller plus vite sur de nombreux services. Voici les 42 raccourcis clavier à connaître pour booster sa productivité sur ordinateur. Les 10 raccourcis clavier de base sur Windows Ces raccourcis mythiques fonctionnent sur toutes les versions de Windows. Du fait de leur popularité, ils sont également disponibles sur de nombreux logiciels de bureau. Ctrl+C : copierCtrl+X : couperCtrl+V : collerCtrl+Z : annulerCtrl+Y : rétablirCtrl+A : tout sélectionnerCtrl+P : imprimerF1 : afficher l’aideCtrl+Alt+Suppr : pour ouvrir le gestionnaire de tâche ou verrouiller l’ordinateurWindows ou Ctrl+Echap : ouvrir le menu démarrer/basculer sur le bureau (Windows 8) Les raccourcis Windows les plus utilisés par les professionnels.