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Efficacité organisationnelle et professionnelle

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Collections de signets partageables d'un passionné de la gestion des ressources humaines.

Gagner du temps en gérant vos emails. La finalité de notre fonction est rarement de répondre aux mails.

Gagner du temps en gérant vos emails

Enoncé de cette manière, cela parait évident. Cependant, la gestion de la pléthore de mails qui arrivent chaque jour dans notre boîte aux lettres peut parfois prendre le pas sur nos missions essentielles. Pour être efficaces, nous avons intérêt à faire sentir à notre boite mail qui est le maître à bord ! Un peu comme nous dresserions un chien trop affectueux et joueur qui nous empêcherait de travailler.

Pour dresser notre boîte mail, utilisons la méthode CAP, qui est à la fois un double acronyme et un formidable outil pour garder le cap sur nos missions essentielles. L’efficacité organisationnelle : c’est quoi ? Nous touchons le point de non retour : les entreprises se plaignent du manque de motivation (40% des salariés ont vu leur motivation diminué en 2013 selon le baromètre Edenred/Ipsos) et d’engagement (91% des salariés se disent « non engagés » ou « activement désengagés ») de leurs salariés tandis que les salariés se plaignent de la manière dont ils sont traités, du manque de reconnaissance (52% des salariés français estiment que leur travail est trop peu reconnu) et de respect (43% disent n’être pas assez respectés).

L’efficacité organisationnelle : c’est quoi ?

Selon une étude du groupe Malakoff-Médéric (2012), 70% des salariés se disent épuisés nerveusement par leur travail et 21% ont envie de prendre un arrêt maladie même s’ils ne sont pas malades. L’absentéisme coûte 7 milliards d’euros aux entreprises privées. Dans le secteur public, 57% du personnel de la FPT (fonction publique territoriale) se plaignent, entre autre, d’un manque de reconnaissance de le part des élus et de leur hiérarchie (baromètre Pragma 2012/2013).

Pour M. Conjuguer qualité de vie au travail et performance de l'entreprise. Définition de l'efficacité organisationnelle et l'efficacité. Déléguer efficacement peut influencer l’efficacité organisationnelle. Par Nicole Burgess, CAE Déléguer des tâches au personnel et aux bénévoles fait partie intégrante de ce que nous faisons quotidiennement comme dirigeants d’association.

Déléguer efficacement peut influencer l’efficacité organisationnelle

Compte tenu que la délégation constitue un élément central du travail quotidien de la gestion d’association, pouvons-nous par conséquent présumer que nous sommes plutôt doués à cet égard? Donner un sens au travail pour stimuler la qualité de vie au travail. La qualité de vie au travail est un sujet d’actualité, car elle concerne le bien-être des personnes dans les organisations.

Donner un sens au travail pour stimuler la qualité de vie au travail

Plusieurs indicateurs servent à l’évaluer, mais les principaux sont la santé mentale et physique des employés, la force de leur engagement dans leur travail et l’équilibre travail-vie privée. Pour assurer la qualité de vie au travail, il faut organiser le travail de manière à ce qu’il ait un sens et que les conditions soient saines et sécuritaires[i]. Il importe de donner un sens au travail, car cela stimule l’engagement dans ce dernier et contribue au bien-être psychologique. Un travail qui a du sens en est un qui est utile, qui ajoute de la valeur à quelque chose ou qui apporte une contribution à l’organisation. En fait, nous arrivons à nous adapter à une situation ou à un travail qui n’a pas de sens, mais cette adaptation se fait habituellement au prix de notre intérêt pour le travail ou l’emploi[ii]. Gagner en efficacité avec le pilotage de projet par les jalons. Se charger d'un projet et s’assurer de sa réussite nécessite un bon travail préparatoire, lequel vous donnera une visibilité optimale de l’ensemble des étapes, une bonne compréhension des enjeux et des objectifs et de la souplesse dans l’optimisation de vos actions (comme dans la gestion des ressources et des risques).

Gagner en efficacité avec le pilotage de projet par les jalons

Outre les aspects humains et matériels, l’aspect organisationnel joue un rôle important dans la conduite du projet. Pourquoi le pilotage par jalons améliore l'efficacité ? Parmi les nombreuses pratiques qui conduiront votre équipe et votre projet vers la réussite, il en est une en particulier qui permet un suivi précis et fiable : le pilotage par jalons. En gestion de projet, le jalon est une tâche de durée nulle déterminant un point spécifique d’avancement. Investir dans la santé des employés, c’est rentable. Cet article est présenté par la Financière Sun Life Voir à la santé des employés est un sujet qui, malgré les campagnes de sensibilisation, demeure tabou dans plusieurs milieux de travail.

Investir dans la santé des employés, c’est rentable

Vers la fin de l’année 2015, j’ai commencé à m’y intéresser en mettant en place un premier événement de réseautage spécial plein air afin d’intégrer de saines habitudes chez Niviti. Et depuis, je m’intéresse à différentes initiatives qui vont en ce sens. C’est donc avec un grand intérêt que j’ai assisté, le 22 novembre dernier, à une conférence de Robert Dumas, président de la Financière Sun Life, Québec, qui portait sur ce propos.

La qualité de vie au travail : un levier de compétitivité. Personne ne se lève le matin en se disant « aujourd’hui je vais mal faire mon travail », aimait rappeler Marc Uhalde, sociologue du travail. « Faire du bon travail », comme l’explique Yves Clot, titulaire de la chaire de psychologie du travail du CNAM, est essentiel pour la santé et détermine notre capacité à nous accomplir dans le travail.

La qualité de vie au travail : un levier de compétitivité

Dans le prolongement de ces constats, j’ai eu le plaisir de réfléchir à la notion de qualité de vie au travail (QVT), dans le cadre des recherches menées par Terra Nova, La Fabrique de l’industrie et le réseau Anact-Aract, dont les résultats sont présentés aujourd’hui dans notre étude conjointe : « La qualité de vie au travail : un levier de compétitivité ». Qualité de vie au travail et performance économique sont liées, et les entreprises françaises ont pris du retard sur leurs principaux concurrents européens dans ce domaine.

Quelle est la nature de ce lien ? La qualité de vie au travail, des deux côtés du miroir. Qu’est-ce qui donne envie d’aller au bureau ?

La qualité de vie au travail, des deux côtés du miroir

Quels sont les déterminants de la qualité de vie au travail ? Malakoff Mederic, dans son rapport 2016 sur la santé et le bien-être au travail sorti en juin, a posé la question en double aveugle aux salariés et aux employeurs. L'email, première source d'infobésité en entreprise. L'humour au travail, une source d'efficacité. L'humour pour travailler L’humour est un facteur d’épanouissement et d’efficacité en entreprise.

L'humour au travail, une source d'efficacité

Observer un problème à travers le prisme de l’humour permet non seulement de prendre de la hauteur, mais aussi de voir la réalité différemment et d’explorer des pistes de solutions ingénieuses. Le blog de la gestion de temps. Les effets pervers des bureaux à aire ouverte. Ils sont à la mode et franchement in… Mais peut-être ne sont-ils pas aussi cool qu’on veut bien le croire!

Les effets pervers des bureaux à aire ouverte

Les espaces de travail à aire ouverte sont une tendance lourde, notamment portée par les entreprises du numérique. Ces espaces de travail sont même intégrés au sein de l’argumentaire de ces entreprises et organisations afin d’attirer de potentiels employés, principalement des membres des nouvelles générations. Une statistique pour vous démontrer l’ampleur de la tendance? Parlons affaires: Efficacité organisationnelle. Planificateur Microsoft - Gestion du travail d'équipe. Pour augmenter la productivité, laissez plus de salariés travailler de chez eux. Harvard Business Review Février-Mars 2015 Mag Organisation Pour augmenter la productivité, laissez plus de salariés travailler de chez eux Mag Le 21/01/2015 L’étude : Le professeur d’économie Nicholas Bloom et James Liang, étudiant diplômé qui est également co-fondateur de l’agence de voyages en ligne chinoise Ctrip, ont proposé au personnel volontaire du call center de Ctrip de travailler à domicile pendant neuf mois.

La moitié des volontaires ont obtenu l’autorisation detélétravailler, tandis que les autres restaient assignés au bureau comme groupe référent. Pourquoi implanter les 5S? Pour optimiser l'organisation des postes et des lieux de travail. Qualité de vie au travail - Les salariés réclament des espaces de discussion sur le travail. À l’occasion de la Semaine pour la qualité de vie au travail de l’Anact, qui s’ouvre ce 15 juin, un sondage montre les fortes attentes des salariés sur la mise en place d'espaces d’expression sur le travail. Des entreprises les ont déjà expérimentés. Si les espaces de discussion constituent une des mesures phares de l’accord national interprofessionnel sur la qualité de vie au travail de juin 2013, ils sont loin d’avoir envahi les entreprises.

Pour autant, « nous avons de plus en plus de demandes spécifiques sur ce sujet, les entreprises ont pris conscience de son importance », signale Ségolène Journoud, chargée de mission à l’Anact (Agence nationale pour l’amélioration des conditions de travail). « Pour nous, c’est un enjeu majeur de dialogue social et un élément essentiel de la QVT, mais ce droit d’expression doit s’accompagner d’actions significatives en réponse, sinon, ce serait la pire des choses », souligne Hervé Garnier, secrétaire national de la CFDT. Une mise en place attendue. Quels indicateurs pour la QVT. Un horaire flexible pour augmenter la productivité. Un texte de Maxime Bertrand Simon De Baene est le fondateur de GSOFT, une entreprise de développement de logiciels qui a des clients un peu partout sur la planète.

Il s'est donné pour mission de réinventer la culture d'entreprise. Une aide pour choisir votre logiciel de management de projet. Article original de Anita Simmonds dans PMHut: A Checklist for Choosing a Project Management Software Il existe de nombreux logiciels de management de projet et essayer de choisir le sien peut être un terrain miné. Je fais souvent une analyse des logiciels actuels pour mes clients et je n’arrive pas deux fois à la même réponse. 10 outils pour faciliter le coworking. 38 idées pour améliorer le bien-être de ses employés. Le Blog de l'Efficacité professionnelle. Compétences interpersonnelles: le courriel, visez juste. Débordée au travail ? 14 trucs efficaces pour gérer son temps. Faites des listes « Quand vous êtes débordée, c’est facile de perdre tout sens des priorités et de paniquer parce que tout parait urgent », explique Claire Mitchell, fondatrice de The Girls Mean Business, un site pour les femmes chefs d’entreprises. « En réalité, certaines choses peuvent attendre ou ne nécessitent qu’un peu d’attention, la clé, c’est d’avoir une bonne visibilité sur ce que vous traitez.

Essayez un « pense-bête », où vous noterez tout afin de pouvoir jeter un oeil à ce qui encombre votre cerveau. Vous pouvez alors enterrer certaines choses, et traiter le reste dans l’ordre d’importance. Faites cela chaque fois que vous vous sentez débordée. » « Dis moi quels outils numériques tu utilises… » - Efficacité professionnelle - Studyrama Pro.

Gestion du temps - 10 trucs pour récupérer notre temps. Bien employer vos 10 dernières minutes au bureau. La méthode des 3 Post-It : Rendre vos journées productives. L’efficacité à toute heure de la journée [infographie] S'organiser et être efficace.

Lois de gestion à connaître pour être plus efficace au travail

Mini Guide - Optimiser son efficacité professionnelle. Pecha Kucha: l'art de pitcher en 6 min. 40 sec. Pourquoi procrastine-t-on et comment y remédier. Procastinisation au bureau. Règles pour organiser son temps - Méthode NERAC. Les 5 bonnes raisons de dire non aux demandes abusives. AMT - 7 applications pour optimiser son travail en train. 7 techniques pour améliorer son efficacité au travail. 8 astuces pour optimiser la gestion de vos tâches professionnelles. 9 astuces pour ne plus être débordé au travail. Top 10 des outils à utiliser pour augmenter sa productivité. Les 10 astuces pour éviter d'être pollué par vos e-mails professionnels.

10 trucs pour une gestion efficace de la liste des tâches. 10 trucs pour vous aider à utiliser Outlook efficacement. The 21 Best Productivity Tools to Add More Hours to Your Day. 25 Outils pour organiser votre To-Do List → 51 Règles pour améliorer son efficacité professionnelle ! The Best Productivity Apps of 2016.