Qu'est-ce-que la GED ? Définition, avantages, inconvénients de la gestion électronique de documents. La GED - Gestion électronique des documents - Infos et devis. Voici quelques éléments d'information qui vous permettront de choisir votre type de logiciel GED.
La GED en mode SAAS La gestion électronique de documents en mode SAAS (Software As A Service) est une architecture logicielle proposée sous la forme d’abonnement et non sous la forme d’achat de licence classique. L’infrastructure informatique serveur est mutualisée pour plusieurs clients, en s’appuyant sur un code source unique. Bien comprendre la GED. Numérisation des données ▷ définition, étapes, avantage, logiciel. Qu’est-ce que la numérisation des données ?
Il s’agit du premier processus de transformation numérique de l’entreprise. Votre société utilise un logiciel de numérisation pour extraire, capturer les données, puis les envoyer de manière automatisée dans vos applications métiers afin d’y être directement exploitées. Ces données sont également classées, rangées selon vos propres règles dans une solution GED (gestion électronique de documents) pour un archivage structuré de vos dossiers. Le principal avantage : améliorer le traitement des informations, et permettre leur accessibilité en temps réel. Le principal enjeu : rester dans la course sur un marché de plus en plus digital, où tout s’accélère. Les avantages de la numérisation de vos documents d’entreprise. La technologie évolue constamment, offrant toujours de nouvelles possibilités pour les entreprises.
Il est ainsi possible de numériser l’ensemble des documents d’une entreprise. Certaines entreprises sont alors passées à une politique de « Zéro papier » quand d’autres n’ont pas encore sauté totalement le pas. 7 raisons de rendre votre entreprise numérique - Le Blog DocuSign dédié à la Transformation Numérique. Par Keith Krach, Chairman & CEO de DocuSign De nombreuses organisations comptent sur des documents papier, aussi bien d’un point de vue opérationnel que management.
Pourtant, il est important de dématérialiser. Passer au digital augmente l’efficacité opérationnelle, améliore vos workflows, votre relation clients ainsi que l’image de votre entreprise auprès du public. Plus important encore, la numérisation permet, si un document est perdu ou endommagé, d’accéder tout de même à sa version électronique. Les entreprises qui travaillent dans le secteur médical, financier, et juridique sont particulièrement touchés par ce type de problématiques. Voici quelques raisons de passer au digital pour les entrepreneurs du 21e siècle :
La numérisation croissante accélère les échanges. Chaque jour apparaissent de nouvelles applications de la numérisation: stockage des données en ligne chez un prestataire spécialisé, accès à de la puissance de traitement accessible en fonction des besoins, commande, facturation et paiement en ligne, signature électronique, applications logicielles de travail collaboratif et de workflow facilitant le traitement et le suivi des dossiers dans l'entreprise, etc.
Cette numérisation croissante dématérialise les échanges et les processus. Et loin d'être négative, la dématérialisation est synonyme de nombreux avantages pour toutes les activités. Elle est source d'économies d'argent et de temps. Plus de courriers à ouvrir et à répartir, le numérique permet l'acheminement direct à la bonne personne. En structurant le cheminement d'un document dans les différents services, le numérique évite également de nombreuses copies.
La GED - Gestion électronique des documents - Infos et devis. Rédiger une procédure simple et efficace, à la portée de tous. Vous devez rédiger une procédure, mais vous ne savez pas comment faire pour décrire les opérations à réaliser ? Ce dossier est fait pour vous. Les procédures ont mauvaise presse. Les premières normes qualité exigeaient une surproduction de "paperasse" chronophage et inutile.
Et pourtant de nombreuses situations requièrent un guide simple et efficace pour faciliter le travail d'un collaborateur. Ainsi outillé, il peut exécuter ses tâches vite et bien. Les responsables qualité apportent une différence entre ce document et le mode opératoire, qui lui, décrit très précisément les tâches à accomplir. Modèle de procédure : un exemple simple à utiliser. Dans cette partie du dossier nous vous proposons un modèle de procédure que vous pouvez utiliser pour répondre à vos besoins. Mais avant de passer à la phase concrète de rédaction, vous devez réaliser un travail préparatoire pour collecter toutes les informations nécessaires pour la rédaction de votre document. Cette étape facilite la rédaction à venir et fait gagner du temps grâce à une meilleure organisation. Une fois ce travail réalisé, vous pourrez rédiger votre procédure en vous aidant du modèle proposé. Préparation : lister les activités à mener Utiliser des verbes d'action pour décrire les tâches Par exemple : créer un compte client, créer un devis, etc.
Ensuite pour chaque activité, faire l'inventaire des tâches principales. Fiche 12 livret de procedures. Comment rédiger une procédure opérationnelle permanente. Fiche de poste: ce qu'il faut savoir. Quelles méthodes et outils pour organiser sa veille informationnelle ? 2019. La veille informationnelle ou veille digitale permet d’anticiper les nouvelles tendances et évolutions de votre marché et de vos concurrents. À l’heure de la transformation digitale, il est vivement recommandé aux entreprises de faire de la veille, celle-ci peut être une veille collaborative ou une simple veille concurrentielle.
Nous recommandons pour cela d’utiliser une plateforme de veille ou un logiciel de veille faisant office d’agrégateur de flux RSS. Il vous est bien sûr possible d’utiliser d’autres outils en ligne comme vous le verrez plus loin. Pourquoi mettre en place une veille ? Il est nécessaire de mettre en place une veille informationnelle sur le web pour rester informé des dernières informations qui peuvent vous intéresser, vous ou l’entreprise dans laquelle vous travaillez. La veille informationnelle : enjeux et évolutions – Actulligence Consulting.
La veille professionnelle est aujourd’hui confrontée à de nouveaux défis étroitement liés au développement des technologies de l’information.
Décryptage. La veille, démarche qui vise à rationaliser, organiser et systématiser la surveillance de son environnement, et plus particulièrement des mouvements qui pourraient avoir un impact sur son activité, est inévitablement confrontée à la numérisation de l’information et à l’explosion de ses volumes et donc aux aspects techniques qu’il est désormais impossible d’éluder lorsqu’il s’agit d’accéder à l’information et la traiter.
La veille à l’heure de la numérisation La numérisation n’en est certes plus à ses débuts, mais c’est un mouvement massif qui vise désormais à supprimer l’information sur support physique ou tout du moins sur support papier. La veille informationnelle : incontournable en entreprise. LA DEMARCHE QUALITE. Mise en place d'une démarche qualité - Comment Ça Marche. Pourquoi mettre en place une démarche qualité en entreprise ? Dans un contexte économique où la concurrence est rude, il est important de se démarquer de ses concurrents pour acquérir de nouveaux clients et de les fidéliser pour développer son activité.
La démarche qualité est une approche qui a pour objectif de mettre sur le marché un produit ou un service conforme aux attentes de ses clients. Cette démarche s’adapte à toutes les entreprises, quel que soient leur taille ou leur secteur d’activité. Pour mettre en place une démarche qualité, et selon l’ambition que vous vous fixée, vous avez de nombreux guides ou référentiels à votre disposition. Certains référentiels sont internationaux et peuvent vous faire bénéficier d’une certification. - ISO 9000 – Management de la qualité. Comment mettre en place une démarche qualité en 10 étapes ? - Marco Logistique. Keljob - Offres d'emploi. Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), appelé aussi General Data Protection Regulation (GDPR), encadre l’usage des données personnelles par les entreprises.
Les données personnelles représentent toutes données étant attachées à l’identité d’une personne (nom, coordonnées, historique de navigation, etc...). Entrée en vigueur et obligation pour le citoyen Cette mesure de protection, entrée en vigueur le 25 mai 2018, est obligatoire et donne à chacun le pouvoir de maîtriser les informations lui appartenant lors de la navigation sur Ies canaux digitaux. Tous les citoyens de l’Union Européenne doivent autoriser ou refuser la collecte et le traitement de leurs données personnelles pour un usage déterminé par une entreprise. 5 principes clefs Le consentement sous le RGPD doit être : Vie privée et vie professionnelle : comment trouver le bon équilibre. Vie privée et vie professionnelle : où est la frontière ? JT 20H - Le "blurring", ou l'effacement de la frontière entre la vie privée et la vie professionnelle, touche de nombreux actifs.
Cette tendance est apparue avec le développement d'internet et des smartphones. C'est un phénomène qui prend de l'ampleur avec la démocratisation des nouvelles technologies. Le "blurring" est le terme utilisé pour décrire le flou qui s'installe autour des frontières entre vie privée et vie professionnelle. Si, comme de très nombreux salariés, vous ne parvenez pas à décrocher après le travail, ce reportage est pour vous ! Ce sujet a été diffusé dans le journal télévisé de 20H du 17/04/2018 présenté par Gilles Bouleau sur TF1. Quelle vie privée pour les salariés dans l’entreprise.
Sommes-nous condamnés à être coupé en deux ?
Une vie privée d’un côté et une vie professionnelle de l’autre ? Une vie dans laquelle on fait ce que l’on veut d’un côté et une vie pendant laquelle on ne pense qu’à son travail de l’autre ? Droit à la vie privée du salarié en entreprise - Droit Travail. Entre désir de réussite et risque de surinvestissement, comment concilier vie privée et vie professionnelle ? A l’heure où l’on parle de plus en plus des risques psychosociaux, et en particulier des risques liés au burn-out, quelles sont les règles à respecter en entreprise ?