Fonctions, Missions, Activités, Tâches. Mercredi, 04 Mars 2009 16:40 Administrateur Fonctions C’est la raison d'être d’une situation de travail. Se confondant souvent avec le titre qui lui est attaché, elle situe le niveau de responsabilité et la place dans l’organisation. Missions Désignent les finalités d’un service ou d’une unité, ou une d’une situation de travail selon le niveau où l’on se place. Activités C’est l’ensemble d’actions et d’opérations dirigées vers la réalisation d’une mission. Tâches Elles correspondent aux opérations élémentaires à effectuer pour réaliser une activité donnée.
Philippe CARRE, Cours d'Ingénierie Pédagogique, Université de Nanterre - Paris X - 2008. Partage d'agenda en entreprise : témoignage google agenda. Huit astuces pour se simplifier la vie au travail. L'époque est à la surabondance, des objets, des loisirs, des activités... Les tentations guettent, les choix deviennent complexes, les projets plus sophistiqués et les agendas surchargés. Or, vous pouvez probablement vous débarrasser de 20% de vos objets chez vous et de 20% de vos actions au bureau sans que cela affecte votre vie. Visez la frugalité, l'épure, la simplicité. Ecrémez, triez, vous serez plus serein et plus efficace. En faire moins sur un sujet, c'est pouvoir en faire plus ailleurs.
Huit façons d'y parvenir pas à pas. 1. En début de journée, on a tendance à vouloir tout lancer à la fois au point d'en perdre l'essentiel. 2. Découpez un méga-objectif en rondelles de mini-objectifs, comme un saucisson. 3. Avant d'agir, évaluez systématiquement vos besoins. 4. Pour s'obliger à écrire quotidiennement, le célèbre humoriste américain, Jerry Seinfeld, a sa méthode : afficher au mur à l'horizontal des feuilles de façon à former un calendrier annuel. 5. 6. 7. 8. Quatre outils d'aide à l'organisation : l'agenda, l'échéancier, la check-list et le rétro-planning - Fiche pratique Organisation, Méthode. Tutoriel Microsoft Project 2010 - innovaxion, experts en management de projets, specialistes de microsoft project. Personnaliser l'affichage réseau de tâches Si vous utilisez l'affichage tel qu'il est paramétré par défaut, vous n'obtiendrez pas le résultat présenté ci-dessus : Les cases sont de taille importante et s'alignent d'autorité par niveau.
Vous pouvez autoriser le déplacement manuel des tâches par format => disposition => positionnement manuel des cases Supprimer tâches et liens Pour supprimer une tâche clic droit sur la case et choisir "supprimer" dans la liste des choix proposés. Personnaliser les cases Pour obtenir un aspect proche de celui présenté ci-dessus, il faut donner l'apparence souhaitée aux cases par format => style des cases. Le macro-planning du projet L'affichage "réseau de tâches" utilisé tel que décrit ci-dessus est un excellent outil pour réaliser le macro-planning du projet.
Construire le macro-planning Vous voulez étonner vos collègues ? Ergonomie : la posture parfaite dans un bureau idéal. Réglages de l'écran, hauteur du siège, positions des mains... Découvrez comment éviter les dégâts du travail de bureau sur votre corps. Passez votre souris sur les points rouges pour faire apparaître le texte. © zosiamax - Fotolia.com Prenez-vous, chaque matin, les secondes nécessaires pour vous installer confortablement ? Etes-vous attentif, au cours de la journée, à la posture que vous adoptez ? Avez-vous les bons réflexes pour limiter les effets néfastes du travail assis tel que des millions de Français le pratiquent au quotidien ?
Car oui, le travail de bureau vous tue. Réglez votre siège, votre écran, vos accoudoirs... Adoptez une position correcte : bien assis, la colonne vertébrale droite, les pieds au sol, les mains à plat, les épaules détendues... Bougez au cours de votre journée : même bien assis, votre corps a besoin de se déplacer. Dix exercices efficaces pour faire retomber la pression au bureau. Plusieurs fois par jour, une contrariété ou le trac étreint le manager qui doit boucler un dossier à fort enjeu, réussir une négociation ou une présentation. Les expressions familières sont légion pour caractériser la panique ou la saturation qui monte alors et les endroits de l'anatomie où elles se logent. Or, il est possible d'apaiser le corps et l'esprit, via des petites gymnastiques faciles à effectuer au bureau.
A choisir et pratiquer selon le symptôme dominant du mal-être classé en quatre catégories. "J'en ai plein le dos" : dénouer les muscles dorsaux Exercice n°1 : le tambourinage des lombaires. Exercice n°2 : L'arc du corps. Exercice n°3 : La liane des bras. "J'ai le souffle coupé" : débloquer sa respiration Exercice n°4 : l'ouverture du plexus solaire. Exercice n°5 : la "main qui souffle". "Les bras m'en tombent" : tonifier ces membres Exercice n°6 : le pétrissage des bras. Exercice n°7 : le "palais du travail". Exercice n°8 : le coup de poing. Ce qu'un processus métier ? Processus métier définition Définition d'un processus L'ISO 9000:2000 définit ainsi le processus "Ensemble d'activités corrélées ou interactives qui transforme des éléments d'entrée en éléments de sortie". Cette définition est en fait assez incomplète. Reprenons la définition générale proposée par le Petit Robert.
"Un processus est un ensemble de phénomènes conçus comme actifs et organisés dans le temps". Définition processus clé Cette seconde définition date de 1865 et je ne pense pas que les auteurs envisageaient déjà les besoins du BPM. Processus Ensemble d'activités organisées dans le temps produisant un résultat précis et mesurable.Précisons que les entrées et les sorties sont clairement identifiables (source : Les nouveaux tableaux de bord des managers) Un exemple type de processus Un Exemple de processus expliqué au fil de la formation en ligne.
Définition d'une activité Activité Un exemple de représentation d'une activité, I=Input O=Output V+=Valeur ajoutée Processus critique. Ce que le Workflow ? Définition du workflow Le workflow pour modéliser et automatiser les flux d'information Un outil de gestion de workflow permet de modéliser et d'automatiser les flux d'informations dans l'entreprise. Par exemple, l'outil de workflow permet de préciser les circuits de cheminement de documents en identifiant les intervenants concernés, les actions à réaliser et les délais. Workflow, flux de travaux Workflow, littéralement "flux de travaux", est la représentation sous forme de flux des opérations à réaliser pour accomplir l'ensemble des tâches ou activités regroupées en un même processus métier. Le workflow permet la modélisation des processus métier dans le cadre d'une démarche plus globale BPM Business Process Management.
Workflow administratif Pour chacun de ces cas ci-dessus énoncés, les documents à élaborer suivent un parcours spécifique comportant des tâches de vérification, d'investigation, d'information ou d'approbation. Workflow ad hoc et workflow procédural A ce sujet, voir aussi. Workflow avec OpenERP. Partage d'agenda en entreprise : témoignage google agenda. Organisation de l'action.
Gestion du temps.