6 Regeln für digitale Meetings. © unsplash / Gabriel Benois Meetings per Videochat sind noch unproduktiver und chaotischer als Offline-Meetings? Das muss nicht sein. Diese Tipps sorgen für mehr Struktur. 1. Das Wichtigste zuerst: Vielen Meetings, egal ob digital oder im Büro, fehlt es an Struktur, klaren Abläufen und vor allem festgelegten Zielen.
+++Sie bekommen von HR nicht genug? Dann melden Sie sich jetzt für unsere Newsletter an. 2. Damit alle oben genannten Aspekte durchgeführt werden können, braucht jedes Meeting eine Moderation, die Struktur gibt, Ziel und Zeit im Auge behält und auf ausgeglichene Redebeiträge und die Beteiligung aller achtet. 3. Wer kennt es nicht: Kaum ist ein Redebeitrag vorüber, wird auch schon das E-Mail-Programm geöffnet oder „nur ganz kurz“ etwas gegoogelt. 4. Wer produktiv im Team arbeiten will, der sollte immer versuchen, anderen involvierten Personen ein möglichst großes Maß an Wertschätzung und Empathie entgegenzubringen. 5. Bestehendes hinterfragen. Allgemeine Darstellungsinfo. Online Warm-Ups für digitale Workshops, Teamevents und mehr.
Interaktion und Networking sind bei Online-Events sehr gefragte Elemente. Zum einen weil es dafür sorgt, dass deine Teilnehmer dabei bleiben und zum anderen weil es den meisten von uns immer noch nicht so recht gelingt, dies umzusetzen. Manche Dinge klappen offline einfach leichter, so auch zufälliges Networking in der Kaffeepause oder in der Warteschlange beim Buffet. Allerdings kannst du Interaktion mit und unter den Teilnehmern auch online fördern – zum Beispiel mit Warm-Up Übungen und Spielen.
Welche Ideen es dafür gibt und wie du Online Warm-Ups umsetzt, erfährst du in diesem Beitrag. Warum Online Warm-Ups sinnvoll sind Online Warm-Ups sind deutlich mehr als Eisbrecher bei einem digitalen Workshop, einer virtuellen Breakout-Session oder einem online Teamevent. Dank eines online Warm-Ups sind deine Teilnehmer von Anfang an aktiv statt nur passiv zuzuschauen. Ideen für Online Warm-Ups Eines vorneweg: Alle müssen leicht auf die digitalen Tools, die du dafür einsetzt, zugreifen können. Digital Warmup Guide v1.1 ger 03 2020.
Die Top 5 Remote Warmup-Spiele für Workshops & Meetings. Tutorial zu Conceptboard. Tutorial zu Conceptboard youtube. How to Conduct a Stress-Free Virtual Meeting. Running virtual meetings, presentations, or trainings can be super stressful. You must corral the attention of people hidden behind their screens, engage them, answer questions, solve technical problems… all while trying to get through your content. If it sounds like a lot for one person to manage… that’s because it is. Anything can go wrong when trying to juggle technology, interactive virtual tools, and… getting attendees to participate! But don’t despair. Producers manage technical details… so you don’t have to What exactly is a producer?
Producers stay ahead of issues before they become disruptive Imagine you’re running a virtual meeting with 25 people. Now let’s address one of the most stressful, worst-case scenarios as a presenter:YOU lose your internet connection. Producers encourage participation and liven up the meeting Sometimes it’s not technical problems that bring things to a grinding halt—it’s the audience. There are three ways a producer can be a big help here. Our advice? The Dos and Don’ts of Online Video Meetings. In the age of coronavirus, many of us have transformed overnight from office workers into telecommuters.
And we are increasingly relying on videoconferencing apps like Zoom and FaceTime to correspond with our peers. But inevitably, with our homes and workplaces merging into one, the boundaries between our personal and professional lives are beginning to erode — and awkward situations have ensued. By now, you may have had a few video calls with colleagues who took meetings in odd places, like their bathroom or closet, to avoid their children. Then there are the colleagues who surrender their boundaries entirely and let their children and pets be a part of the meeting. It’s cute and heartwarming. But it can also prolong a meeting or derail it altogether.
“There’s the technical issues and the discomfort of it all — people aren’t used to being onscreen,” said Elaine Quinn, a Chicago entrepreneur who wrote the book “There’s No Place Like Working From Home. Preview your webcam. 5 TIPPS: ONLINE MEETINGS & WORKSHOPS ERFOLGREICH MODERIEREN. Das Coronavirus sorgt dafür, dass Teams und ganze Abteilungen im Homeoffice arbeiten. Vorgesetzte stehen vor der Herausforderung, ihre Mitarbeitenden über eine räumliche Distanz hinweg zu führen.
Das Arbeiten im Home-Office hat viele Vorteile, aber besonders die Kommunikation auf Distanz muss in vielen Unternehmen erst noch geübt und perfektioniert werden. Die Lösung: Online Meetings und Workshops. Damit im virtuellen Meeting alles glatt geht, geben wir Ihnen 5 Tipps an die Hand, wie Sie erfolgreich Online Meetings und Workshops moderieren: 1.
Struktur, Agenda und Timing sind der Schlüssel für gelungene Online Meetings – und gute Vorbereitung ist hier das A und O: Der:Die Moderator:in sollte eine klare Agenda verwenden und sie während der Session immer im Auge behalten und bei Abweichungen wieder darauf zurückkommen. 2. Der entscheidende Faktor eines jeden Online Meetings – eine konstant gute Infrastruktur. Unsere Seminarempfehlung Online Meetings und Workshops erfolgreich moderieren 3. 11 Tipps für den Umgang mit Blickkontakt und Körpersprache in Videokonferenzen. Sehen Sie, was die drei Personen dort gerade fühlen? Ist es echt oder gespielt? Na? Körpersprache in Videokonferenzen ist oft schwierig zu deuten. Dabei ist es für uns wichtiger zu sehen und fühlen, wie jemand ist als seine oder ihre Worte zu hören. Wie heißt es so schön: Blicke können töten… aber auch wärmen und nähren.
Blickkontakt ist deshalb zentral für unsere Beziehungen, gerade im westeuropäischen Sprachraum. Schauen wir dagegen mitten auf den Bildschirm oder gar uns selbst in unserer Zoom-Kachel an, sieht es für andere so aus, als würden wir herunter- oder vorbeischauen. Es lohnt sich also, sich mit der virtuellen Wirkung zu beschäftigen und sich genauer anzuschauen, was bestimmte Einstellungen für Bilder auf der anderen Seite erzeugen. 1. Allerdings ist das sehr anstrengend für die Augen. Unser Tipp: Probieren Sie selbst aus, was andere sehen durch ähnliche Tests. 2.
Minimieren Sie alle Geräusche und stellen Sie Systemsignale ab. 3. Das Licht sollte von vorne kommen. 4. 5. 6. 7. A guide to facilitating remote workshops and virtual meetings. Remote working is often touted as the future of work. Studies show that remote workers are happier and more productive than their office working counterparts and the benefits for companies moving to distributed workforces are great too!
As teams and organizations begin to transition to working online, the need for well-designed and effectively facilitated remote sessions rises. Unstructured or poorly run virtual meetings can lead to wasted time, frustrated teams and ineffective outcomes. In this post, we’ll explain what virtual facilitation is, why it’s an important skill, and guide you through the process of designing and running great online workshops and remote meetings. What is virtual facilitation? In simple terms, a facilitator is someone who makes a group process or task easier. Traditionally, facilitators work with groups in live settings, facilitating workshops, team development days, training sessions, and more.
Let’s dive in! Why might we need to run virtual workshops? Webinars. Vier Hebel für die erfolgreiche Moderation virtueller Meetings und Workshops - denkmodell. Menü Suche schließen Vier Hebel für die erfolgreiche Moderation virtueller Meetings und Workshops Keine Angst vor der Moderation im virtuellen Raum! Vielleicht fragen auch Sie sich gerade: Ist es wirklich so viel anders, einen Workshop oder ein Meeting im virtuellen Raum zu moderieren? Und vor allem: Kann ich das? Manches lässt sich aus dem analogen Raum sehr gut in ein virtuelles Format übertragen. Damit Sie sich besser vorstellen können, wie ein Workshop im virtuellen Raum praktisch aussehen könnte, haben wir dieses Video für Sie vorbereitet.
Aber auch in Ihrer Rolle als Moderator*in haben Sie einen Vorteil gegenüber dem analogen Raum: Sie können plötzlich viel häufiger zusammenfassen ohne sich ein Augenrollen von Seiten der Teilnehmer*innen abzuholen. Wir geben Ihnen in unserem aktuellen Beitrag vier Hebel mit auf den Weg, um eigene virtuelle Meetings und Workshops erfolgreich zu moderieren. Die wichtigsten Hebel für Ihre Moderation im virtuellen Raum Hebel 1: Connecting People Kategorien. Webzeugkoffer: Wie moderiere ich eine Videokonferenz? *Update 21.4.* Was sollte ich bei der Vorbereitung einer Videokonferenz beachten? Wie moderiere ich stringent und ergebnisorientiert? Wie sorge ich dafür, dass die Konferenz allen Spaß macht? Mit dieser Checkliste kann kaum etwas schief gehen. Wer schon mit Gruppen gearbeitet hat, wird auch an der Moderation einer Videokonferenz nicht scheitern: Viele Erfahrungen lassen sich problemlos übertragen.
Erschrecken Sie also bitte nicht vor der Länge der untenstehenden Liste! Sollte Ihnen etwas Wichtiges fehlen, melden Sie sich gerne bei digikom(at)paritaet.org. Technische und organisatorische Tipps Technische Voraussetzungen schaffen Besorgen Sie sich das nötige technische Equipment. Funktionen kennen lernen und einsetzen Zugang für Teilnehmer*innen organisieren Bei manchen Anbietern gibt es eine feste Raumnummer, über die jederzeit eine Konferenz gestartet werden kann. Während der Durchführung einer Videokonferenz Videokonferenzen erfordern viel Disziplin. Tipps speziell für Webinare. Meetings nach Amazon-Vorbild: Die Zwei-Pizza-Regel von Jeff Bezos. Wie viele Personen sollten an einem Meeting maximal teilnehmen? Amazon-Gründer Jeff Bezos folgt der Zwei-Pizza-Regel, die durch Studien untermauert wird. Meetings haben in der Arbeitswelt den Ruf, gewaltige Zeitfresser zu sein. Die wenigsten Zusammenkünfte sind effizient gestaltet.
Das hängt oftmals damit zusammen, dass es keine echte Agenda gibt, die im Vorfeld veröffentlicht wird und auf die sich Teilnehmer und Teilnehmerinnen vorbereiten können. Goldene Regel: Zwei Pizzen für maximal acht Meeting-Teilnehmer. Jeff Bezos ist sich eines weiteren Problems bewusst: Je mehr Menschen an einem Meeting teilnehmen, desto größer ist die Gefahr, dass sie guten Lösungen im Weg stehen.
„Je mehr Teilnehmer es sind, desto mehr wird zerredet Er setzt bei seinem Unternehmen auf die simple Zwei-Pizza-Regel. Dass Effizenzprobleme und zwischenmenschliche Reibung mit zunehmender Teamgröße exponentiell zunehmen, belegt beispielsweise eine Stanford-Studie. Fast fertig! Empfohlene redaktionelle Inhalte. Systemisches Fragen: Wer fragt, der führt. Das Gespräch ist festgefahren, seit Stunden dreht sich die Diskussion im Kreis, das Problem scheint einfach nicht lösbar.
Was Sie auch tun, Sie kommen mit Ihrem Gesprächspartner - oder im Team - einfach nicht weiter. Sackgasse. Solche Situationen können in den besten Teams und Gesprächen vorkommen. Angenehm sind sie zwar nicht, durch systemisches Fragen lassen sie sich aber schnell wieder lösen. Ganz nebenbei können Sie so auch die Gesprächsführung übernehmen... Systemisches Fragen als Denkanstoß Im Gegensatz zu normalen Fragen geht es beim systemischen Fragen nicht primär um den Erkenntnisgewinn des Fragenden. Damit eignet sich die Methode auch dazu, festgefahrene Diskussionen in Teams neu zu beleben und Denkblockaden aufzulösen. Damit der Einsatz systemischer Fragen gelingt, sind bei der Anwendung drei Grundsätze zu beachten: Sobald Sie die Methode anwenden und aktiv fragen, übernehmen Sie de facto die Gesprächsführung.
[Bildnachweis: Pressmaster, Ollyy by Shutterstock.com] Teams Breakout Rooms einrichten - So arbeiten wir morgen. Microsoft Teams Breakout Rooms sind seit Donnerstag, 10.12.2020 generell in Microsoft Teams verfügbar. Breakout Räume ermöglichen es Organisatoren, ein Meeting in Untergruppen aufzuteilen, um Diskussionen und Brainstorming-Sitzungen zu erleichtern. Auch für online Schulungen und Weiterbildungen ist es ein tolles Feature, das Microsoft Teams jetzt noch wertvoller für Wissenschaft und Wirtschaft macht. Wir zeigen Ihnen heute, wie Sie Microsoft Teams Breakout Rooms einrichten können. Microsoft Teams Breakout Rooms aktivieren Um die Option „Nebenräume“ innerhalb Ihrer Besprechungen anzuzeigen, müssen Sie die neue Besprechungserfahrung für Teams einschalten: Klicken Sie auf Ihr ProfilbildWählen Sie „Einstellungen“ ausAktivieren Sie die Option „Neue Meeting-Erfahrung einschalten“ in den allgemeinen Einstellungen.Starten Sie Ihren Teams-Client neu.Zusätzlich können Sie über einen Klick auf Ihr Profilbild „nach Updates suchen“.
Wo finde ich die Microsoft Teams Breakout Rooms Teilnehmer: 26. 20. 5 Dinge, die an Videokonferenzen nerven - Capital.de. #1 Zu viele Videokonferenzen Dass überflüssige Meetings die Produktivität killen, hat sich zum Glück herumgesprochen. Dieselbe Erkenntnis muss sich bei Videokonferenzen jetzt häufig erst noch durchsetzen. Der geringe Aufwand ist ein Grund, warum manche Chefs aktuell so viele Online-Meetings anberaumen. Andere wollen auf diese Weise den Mitarbeitern im Homeoffice ein Wir-Gefühl vermitteln. Das ist gut gemeint und im richtigen Maß auch hilfreich. . #2 Zu große Nähe Ausgerechnet in Zeiten von Abstandsregeln kommen sich einige Kollegen virtuell viel zu nahe.
. #3 Zu wenig Support In der Corona-Krise musste vieles ganz schnell gehen. . #4 Wortmeldungen ignorieren Bei größeren Online-Meetings sind die Teilnehmer häufig stumm geschaltet. . #5 Chatten statt aufpassen Die Chat-Funktion in Videokonferenz-Tools kann zur Ablenkungsfalle werden. Microsoft Teams: Wie aktiviere ich die Large Gallery View & Together Mode - ntaflos.de Microsoft. Steigern Sie das Engagement, die Motivation und die emotionale Verbindung Ihrer Kolleg*innen indem Sie die neue große Galerieansicht von Microsoft Teams nutzen. Die neue große Galerieansicht erweitert damit die aktuelle 3×3-Ansicht auf die 7×7-Rasteransicht in Teams mit der Ansicht der Videokonferenz-Teilnehmer mit bis zu 49 Personen.
Sie können diese Ansicht aktivieren, wenn mehr als 10 Teilnehmer einer Konferenz ihr Videobild teilen. Stellen Sie sicher, dass Sie in den Einstellungen die Check-Box: <img loading="lazy" width="1220" height="965" alt="" class="wp-block-jetpack-slideshow_image wp-image-3458" data-id="3458" src="//i1.wp.com/ntaflos.de/wp-content/uploads/2020/08/Teams_Einstellungen_1.png? Resize=1220%2C965&ssl=1" srcset=" 1429w, „Neue Besprechungserfahrung aktivieren. Workshop Methoden: 24 interaktive Ideen für Dich - Die ultimative Liste. In diesem stelle ich Dir 24 interaktive Workshop Methoden vor, die Du nutzen kannst, um Deine Seminare und Konferenzen spannender und innovativer zu gestalten! Jeder weiß, wie einschläfernd Workshops voller Präsentationen sein können.
Um dagegen vorzugehen, stelle ich Dir in diesem Beitrag 22 Methoden vor, mit denen Du Engagement, Aktivität und Spaß in Dein Publikum bringst. So erleichterst Du in Deinen Workshops das Lernen, vernetzt die Köpfe Deiner Teilnehmer und kommst schnell und effektiv zu Ergebnissen. Die gute Nachricht: In der heutigen Zeit sind viele kreative Workshop Methoden nur noch einen Mausklick entfernt. Damit wird es möglich, Vorträge, Workshops oder Konferenzen interaktiv zu gestalten. Ausführliche Infos und eine Schritt für Schritt Anleitung zu Planung und Konzeption findest Du im Beitrag zum Workshop konzipieren.
Für Alle, die nur wenig Zeit haben: Ein Klick auf den Link bringt Euch direkt zum jeweiligen Kapitel. Interaktive Technologie Wie funktionierts? Gaming Spielen? Stöbert doch mal auf unserer neuen Webseite!