6 Regeln für digitale Meetings. © unsplash / Gabriel Benois Meetings per Videochat sind noch unproduktiver und chaotischer als Offline-Meetings? Das muss nicht sein. Diese Tipps sorgen für mehr Struktur. 1. Das Wichtigste zuerst: Vielen Meetings, egal ob digital oder im Büro, fehlt es an Struktur, klaren Abläufen und vor allem festgelegten Zielen. +++Sie bekommen von HR nicht genug? Dann melden Sie sich jetzt für unsere Newsletter an. 2. Damit alle oben genannten Aspekte durchgeführt werden können, braucht jedes Meeting eine Moderation, die Struktur gibt, Ziel und Zeit im Auge behält und auf ausgeglichene Redebeiträge und die Beteiligung aller achtet. 3. Wer kennt es nicht: Kaum ist ein Redebeitrag vorüber, wird auch schon das E-Mail-Programm geöffnet oder „nur ganz kurz“ etwas gegoogelt. 4.
Wer produktiv im Team arbeiten will, der sollte immer versuchen, anderen involvierten Personen ein möglichst großes Maß an Wertschätzung und Empathie entgegenzubringen. 5. Bestehendes hinterfragen. Die Top 5 Remote Warmup-Spiele für Workshops & Meetings. Digital Warmup Guide v1.1 ger 03 2020. 10 tips for planning and running remote meetings.… Online Warm-Ups für digitale Workshops, Teamevents und mehr. Interaktion und Networking sind bei Online-Events sehr gefragte Elemente. Zum einen weil es dafür sorgt, dass deine Teilnehmer dabei bleiben und zum anderen weil es den meisten von uns immer noch nicht so recht gelingt, dies umzusetzen. Manche Dinge klappen offline einfach leichter, so auch zufälliges Networking in der Kaffeepause oder in der Warteschlange beim Buffet. Allerdings kannst du Interaktion mit und unter den Teilnehmern auch online fördern – zum Beispiel mit Warm-Up Übungen und Spielen.
Welche Ideen es dafür gibt und wie du Online Warm-Ups umsetzt, erfährst du in diesem Beitrag. Warum Online Warm-Ups sinnvoll sind Online Warm-Ups sind deutlich mehr als Eisbrecher bei einem digitalen Workshop, einer virtuellen Breakout-Session oder einem online Teamevent. Dank eines online Warm-Ups sind deine Teilnehmer von Anfang an aktiv statt nur passiv zuzuschauen. Ideen für Online Warm-Ups Eines vorneweg: Alle müssen leicht auf die digitalen Tools, die du dafür einsetzt, zugreifen können. 5 TIPPS: ONLINE MEETINGS & WORKSHOPS ERFOLGREICH MODERIEREN. Das Coronavirus sorgt dafür, dass Teams und ganze Abteilungen im Homeoffice arbeiten. Vorgesetzte stehen vor der Herausforderung, ihre Mitarbeitenden über eine räumliche Distanz hinweg zu führen. Das Arbeiten im Home-Office hat viele Vorteile, aber besonders die Kommunikation auf Distanz muss in vielen Unternehmen erst noch geübt und perfektioniert werden.
Die Lösung: Online Meetings und Workshops. Damit im virtuellen Meeting alles glatt geht, geben wir Ihnen 5 Tipps an die Hand, wie Sie erfolgreich Online Meetings und Workshops moderieren: 1. Struktur, Agenda und Timing sind der Schlüssel für gelungene Online Meetings – und gute Vorbereitung ist hier das A und O: Der:Die Moderator:in sollte eine klare Agenda verwenden und sie während der Session immer im Auge behalten und bei Abweichungen wieder darauf zurückkommen. 2.
Der entscheidende Faktor eines jeden Online Meetings – eine konstant gute Infrastruktur. Unsere Seminarempfehlung Online Meetings und Workshops erfolgreich moderieren 3. 11 Tipps für den Umgang mit Blickkontakt und Körpersprache in Videokonferenzen. Sehen Sie, was die drei Personen dort gerade fühlen? Ist es echt oder gespielt? Na? Körpersprache in Videokonferenzen ist oft schwierig zu deuten. Dabei ist es für uns wichtiger zu sehen und fühlen, wie jemand ist als seine oder ihre Worte zu hören. Wie heißt es so schön: Blicke können töten… aber auch wärmen und nähren. Blickkontakt ist deshalb zentral für unsere Beziehungen, gerade im westeuropäischen Sprachraum. Schauen wir dagegen mitten auf den Bildschirm oder gar uns selbst in unserer Zoom-Kachel an, sieht es für andere so aus, als würden wir herunter- oder vorbeischauen. Es lohnt sich also, sich mit der virtuellen Wirkung zu beschäftigen und sich genauer anzuschauen, was bestimmte Einstellungen für Bilder auf der anderen Seite erzeugen. 1.
Allerdings ist das sehr anstrengend für die Augen. Unser Tipp: Probieren Sie selbst aus, was andere sehen durch ähnliche Tests. 2. Minimieren Sie alle Geräusche und stellen Sie Systemsignale ab. 3. Das Licht sollte von vorne kommen. 4. 5. 6. 7. Meetings nach Amazon-Vorbild: Die Zwei-Pizza-Regel von Jeff Bezos. Wie viele Personen sollten an einem Meeting maximal teilnehmen?
Amazon-Gründer Jeff Bezos folgt der Zwei-Pizza-Regel, die durch Studien untermauert wird. Meetings haben in der Arbeitswelt den Ruf, gewaltige Zeitfresser zu sein. Die wenigsten Zusammenkünfte sind effizient gestaltet. Das hängt oftmals damit zusammen, dass es keine echte Agenda gibt, die im Vorfeld veröffentlicht wird und auf die sich Teilnehmer und Teilnehmerinnen vorbereiten können. Goldene Regel: Zwei Pizzen für maximal acht Meeting-Teilnehmer. Jeff Bezos ist sich eines weiteren Problems bewusst: Je mehr Menschen an einem Meeting teilnehmen, desto größer ist die Gefahr, dass sie guten Lösungen im Weg stehen. „Je mehr Teilnehmer es sind, desto mehr wird zerredet Er setzt bei seinem Unternehmen auf die simple Zwei-Pizza-Regel. Dass Effizenzprobleme und zwischenmenschliche Reibung mit zunehmender Teamgröße exponentiell zunehmen, belegt beispielsweise eine Stanford-Studie.
Fast fertig! Empfohlene redaktionelle Inhalte. Homeoffice: Die wichtigsten Regeln für Videokonferenzen. Düsseldorf Mit einem Piepton betritt der Chef die Videokonferenz – so weit, so gut. Das aber bleibt das Einzige, was in diesem digitalen Meeting funktionieren wird. Mitarbeiter Paul deutet auf sein Ohr, er kann nichts hören. Tyler, der sich hinzuschaltet, klingt wie ein Roboter und besteht optisch auf dem Bildschirm nur aus Pixeln – das Hotel-WLAN ist zu schwach. Kollegin Beth ist zu spät, weil sie das Programm noch aktualisieren musste. John steht im Stau, meldet sich telefonisch, Lkw-Geräusche dröhnen. Immerhin: Alle sind irgendwie da. Als Tyler die Geschäftszahlen vorstellt, friert das Bild erst ein, dann bricht es ganz ab. Zugegeben: Der Clip zweier US-Komiker, die damit für einen Videokonferenzanbieter werben, mag ein wenig übertrieben sein.
In Zeiten von Corona haben viele Unternehmen ihre Mitarbeiter ins Homeoffice geschickt. Meetings über Video oder Telefon boomen. Das Problem: Nicht jedem sind die Regeln für eine gelungene virtuelle Konferenz vertraut. Das aber muss nicht sein. The definitive guide to facilitating remote workshops. Corona-Spezial – Videokonferenzen: „Mit einfachen Tipps in jedem Meeting glänzen“ The Dos and Don’ts of Online Video Meetings. In the age of coronavirus, many of us have transformed overnight from office workers into telecommuters. And we are increasingly relying on videoconferencing apps like Zoom and FaceTime to correspond with our peers.
But inevitably, with our homes and workplaces merging into one, the boundaries between our personal and professional lives are beginning to erode — and awkward situations have ensued. By now, you may have had a few video calls with colleagues who took meetings in odd places, like their bathroom or closet, to avoid their children. Then there are the colleagues who surrender their boundaries entirely and let their children and pets be a part of the meeting. It’s cute and heartwarming. But it can also prolong a meeting or derail it altogether. “There’s the technical issues and the discomfort of it all — people aren’t used to being onscreen,” said Elaine Quinn, a Chicago entrepreneur who wrote the book “There’s No Place Like Working From Home. Preview your webcam. 8 nervige Typen in Video-Meetings. Wie meistere ich eine Videokonferenz? - F.A.Z. Einige Mitarbeiter der Otto Group erproben seit neuestem ein ungewöhnliches Format.
Sie verabreden sich zur virtuellen Mittagspause. Manchmal wählen sie ihren Essenspartner selbst aus. Manchmal wird er bei einem „digitalen Lunch-Roulette“ für sie ausgelost. Auch das virtuelle Feierabendbier gibt es schon. Vor allem aber werden Videokonferenzen und ähnliche digitale Formate in dem global tätigen Handels- und Dienstleistungskonzern genutzt, um den Geschäftsbetrieb aufrechtzuerhalten. Auch in anderen Wirtschaftszweigen und in der Politik haben Videokonferenzen seit Beginn der Pandemie deutlich zugenommen. Der Berliner Trainer Valentin Nowotny hat sich schon vor Corona mit Videokonferenzen beschäftigt und im vergangenen Herbst einen Ratgeber darüber veröffentlicht, wie sie zum Führen von Teams eingesetzt werden können.
Eine Videokonferenz eröffnet Kollegen und Geschäftspartnern ja einen Einblick in das eigene Homeoffice. Bei der Otto Group fand dieser Tage ein virtuelles Barcamp statt. Systemisches Fragen: Wer fragt, der führt. Das Gespräch ist festgefahren, seit Stunden dreht sich die Diskussion im Kreis, das Problem scheint einfach nicht lösbar. Was Sie auch tun, Sie kommen mit Ihrem Gesprächspartner - oder im Team - einfach nicht weiter. Sackgasse. Solche Situationen können in den besten Teams und Gesprächen vorkommen. Angenehm sind sie zwar nicht, durch systemisches Fragen lassen sie sich aber schnell wieder lösen. Ganz nebenbei können Sie so auch die Gesprächsführung übernehmen... Systemisches Fragen als Denkanstoß Im Gegensatz zu normalen Fragen geht es beim systemischen Fragen nicht primär um den Erkenntnisgewinn des Fragenden. Damit eignet sich die Methode auch dazu, festgefahrene Diskussionen in Teams neu zu beleben und Denkblockaden aufzulösen.
Damit der Einsatz systemischer Fragen gelingt, sind bei der Anwendung drei Grundsätze zu beachten: Sobald Sie die Methode anwenden und aktiv fragen, übernehmen Sie de facto die Gesprächsführung. [Bildnachweis: Pressmaster, Ollyy by Shutterstock.com] Webzeugkoffer: Wie moderiere ich eine Videokonferenz? *Update 21.4.* Was sollte ich bei der Vorbereitung einer Videokonferenz beachten?
Wie moderiere ich stringent und ergebnisorientiert? Wie sorge ich dafür, dass die Konferenz allen Spaß macht? Mit dieser Checkliste kann kaum etwas schief gehen. Wer schon mit Gruppen gearbeitet hat, wird auch an der Moderation einer Videokonferenz nicht scheitern: Viele Erfahrungen lassen sich problemlos übertragen. Erschrecken Sie also bitte nicht vor der Länge der untenstehenden Liste!
Sollte Ihnen etwas Wichtiges fehlen, melden Sie sich gerne bei digikom(at)paritaet.org. Technische und organisatorische Tipps Technische Voraussetzungen schaffen Besorgen Sie sich das nötige technische Equipment. Funktionen kennen lernen und einsetzen Zugang für Teilnehmer*innen organisieren Bei manchen Anbietern gibt es eine feste Raumnummer, über die jederzeit eine Konferenz gestartet werden kann.
Während der Durchführung einer Videokonferenz Videokonferenzen erfordern viel Disziplin. Tipps speziell für Webinare. What It Takes to Run a Great Virtual Meeting. Not being able to work together in the same room with colleagues may become a major challenge due to the coronavirus outbreak. To make virtual meetings work, you might need to adjust how your team conducts them.
Prioritize... As companies scramble to protect employees from the spreading coronavirus with travel restrictions and remote work arrangements, there’s a distinct possibility that in-person meetings with teams, customers, or suppliers may be canceled for days — or potentially weeks. Under the best of circumstances, as soon as one or two attendees “dial in” to any meeting, productivity starts to suffer. There’s a long list of reasons. Attendees often interpret virtual meetings as a license to multi-task. Meeting organizers tend to be less careful with the purpose and design of the conversation. But it doesn’t have to be this way. Here are 12 steps you can take to make that happen: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.
5 Dinge, die an Videokonferenzen nerven - Capital.de. #1 Zu viele Videokonferenzen Dass überflüssige Meetings die Produktivität killen, hat sich zum Glück herumgesprochen. Dieselbe Erkenntnis muss sich bei Videokonferenzen jetzt häufig erst noch durchsetzen. Der geringe Aufwand ist ein Grund, warum manche Chefs aktuell so viele Online-Meetings anberaumen.
Andere wollen auf diese Weise den Mitarbeitern im Homeoffice ein Wir-Gefühl vermitteln. Das ist gut gemeint und im richtigen Maß auch hilfreich. . #2 Zu große Nähe Ausgerechnet in Zeiten von Abstandsregeln kommen sich einige Kollegen virtuell viel zu nahe. . #3 Zu wenig Support In der Corona-Krise musste vieles ganz schnell gehen. . #4 Wortmeldungen ignorieren Bei größeren Online-Meetings sind die Teilnehmer häufig stumm geschaltet. . #5 Chatten statt aufpassen Die Chat-Funktion in Videokonferenz-Tools kann zur Ablenkungsfalle werden. It’s Not Just You: In Online Meetings, Many Women Can’t Get a Word In. — Deborah Tannen, professor of linguistics at Georgetown University “I’m interrupted, like, three times and then I try to speak again and then two other people are speaking at the same time interrupting each other,” said Mallick, head of diversity and inclusion at the consumer goods company Unilever.
When she finally did get a word in, she couldn’t gauge anyone’s response. She cracked a joke and couldn’t determine if anyone was laughing. She couldn’t tell if anyone agreed with the points she was trying to make. Remote meetings are also starting to crystallize how much harder it is for women to be heard in group settings.
Countless studies have shown that workplace meetings are riddled with inequities. Online, these imbalances are amplified, according to Deborah Tannen, professor of linguistics at Georgetown University who has been studying how men and women speak for decades. The company was certain the new software would eliminate sexism, Tannen recalled. A guide to facilitating remote workshops and virtual meetings. Remote working is often touted as the future of work. Studies show that remote workers are happier and more productive than their office working counterparts and the benefits for companies moving to distributed workforces are great too!
As teams and organizations begin to transition to working online, the need for well-designed and effectively facilitated remote sessions rises. Unstructured or poorly run virtual meetings can lead to wasted time, frustrated teams and ineffective outcomes. In this post, we’ll explain what virtual facilitation is, why it’s an important skill, and guide you through the process of designing and running great online workshops and remote meetings. What is virtual facilitation? In simple terms, a facilitator is someone who makes a group process or task easier. Traditionally, facilitators work with groups in live settings, facilitating workshops, team development days, training sessions, and more. Let’s dive in! Why might we need to run virtual workshops? Webinars. Zoom-in-zoom-out-3-hinweise-fur-digitale-kommunikation-3171110?sid=8608349. Wie viele Stunden habt Ihr grob geschätzt in den letzten Wochen in Videokonferenzen verbracht?
Wie oft habt Ihr abends erschöpft den Rechner ausgemacht oder das Smartphone weggelegt? Trotz dieser Fragen sollten wir eines vorab feststellen: Es ist fantastisch, wie gut die Umstellung auf Videokonferenzen funktioniert hat. Ich bin fasziniert von der Geschwindigkeit mit der diese Umstellung von vielen gemeistert wurde. Auf einmal sind virtuelle Meetings selbstverständlich. Natürlich können wir von zu Hause arbeiten, wer hat das jemals in Frage gestellt? Die meisten haben ihre IT-Kenntnisse substantiell erweitert – ein Kompetenzgewinn mit positiven Nebeneffekten für die Pflege von über Deutschland und die Welt verstreuten Kontakten und hoher Nachhaltigkeit, denn wir werden diese Kompetenzen auch nach der Coronakrise brauchen.
Was fehlt in digitaler Kommunikation? Ein grundlegender Unterschied ist die Übertragung von Emotionen. 1) Prävention: Struktur statt Missverständnisse. Bye-bye, Homeoffice? Von den Tücken der Rückkehr ins Büro. Zoom & Co.: Weshalb die Kamera in Meetings angeschaltet gehört.