Organiser un salon. Pour organiser un salon, il faut essentiellement prévoir sa préparation, le coût de l’opération ainsi que la mise en place de l’animation et du suivi. Ces procédures doivent être bien coordonnées afin d’assurer le bon déroulement de l’évènement. Tous nos conseils pour organiser un salon dans cet article. En effet, dans un premier temps, il faut préparer le salon. Cette organisation se base schématiquement sur 3 étapes : veille concurrentielle, recherche des exposants, communication autour de l’évènement. Visiter un salon ou une manifestation Avant de préparer son propre salon, il est préférable d’en visiter un en amont. Rechercher les exposants Une fois les contacts établis, il est nécessaire de promouvoir le salon. Puis, après avoir inscrit les participants dans une base de données, il suffit de leur envoyer le dossier exposant. La communication autour du salon Il s’agit d’un élément majeur dans l’organisation de la manifestation.
Trouvez-vous cette fiche utile ? Les étapes clés de l’organisation d’un salon professionnel. Le salon professionnel est un tremplin de développement pour les entreprises. En effet, ce type d’événement vous offre la possibilité d’étoffer votre portefeuille client et de tisser de nouveaux partenariats. Cela signifie qu’il faut organiser votre participation méthodiquement. Ces conseils vous aideront à vous préparer. Avant le salon professionnel Organiser un tel événement commence par le choix d’un concept. L’aménagement du stand (décoration…)L’organisation des équipes qui seront présentes sur le lieu du salon professionnelOrganiser l’hébergement des participants et prévoir leur transportPrévoir des supports de communication portant sur votre présence au salon professionnel (e-mailing, publicité…)Prévoir des supports papiers qui présenteront votre entreprise et ses prestations (brochures, cartes de visite, dépliants…) Durant l’événement Une organisation en amont vous facilitera la tâche durant le salon professionnel.
Après le salon professionnel. Check-list : pour préparer un salon professionnel. Si les salons professionnels sont reconnus pour leurs retombées commerciales, ces derniers nécessitent une rigoureuse organisation pour mettre toutes les chances de son côté le jour J.
Il est ainsi particulièrement recommandé d’élaborer un planning avec une liste de tâches précises à suivre. À cet effet, découvrez en infographie notre check-list des tâches à organiser et préparer afin de garantir la réussite de votre prochaine participation à un salon professionnel. L’organisation en amont Le point de départ de votre préparation doit absolument débuter par la définition de vos objectifs commerciaux : pourquoi participez-vous au salon, quelles sont les retombées attendues, etc. Dans ce sens, décidez également des produits que vous souhaitez exposer le jour du salon, et quelle en sera la politique promotionnelle sur votre stand d’exposition. Pendant le salon Le jour J, l’objectif est d’appliquer la stratégie commerciale à définir au préalable. Après le salon. Procédure d'organisation d'évènement en 10 points. L'organisation d'un évènement en entreprise demande de la minutie.
L'évènement n'est pas une fin en soi. Il est une bonne occasion d'entretenir ou d'améliorer l'image de l'entreprise. En fait, la raison importe peu, elle n'est que prétexte à publicité et, éventuellement, à resserrer la cohésion du personnel. En tant qu'opération publicitaire, rien ne doit être laissé au hasard dans la préparation d'un évènement. 1 - Constitution d'un comité - Constitution du comité des organisateurs. - Planification des réunions de préparation. - Désignation de l'autorité de contrôle du respect du règlement d'entreprise (plus haute autorité sur place ou son délégué). 2 - Impliquer les autorités - Obtenir l’approbation officielle de la direction. - Obtenir un budget. - Informer le CHSCT avec tous les détails concrets (nombre, dates, invités extérieurs... ) et prévoir leur visite pour le contrôle de la conformité des installations. - Ou, prévoir la location de salles à l'extérieur. 4 - Concrétiser 7 - Lancer.
Salon professionnel : pourquoi et comment participer ? Regroupant de nombreux exposants et ouverts à un large public d'experts - ou tout du moins spécialistes en ladite matière - ces rendez-vous événementiels ont pour objectif de favoriser et développer en un seul et même lieu - généralement sur une courte durée - les échanges entre professionnels d'un même secteur d'activité.
Pourquoi exposer sur un salon ? Ces manifestations, de par le fait qu'elles réunissent offre et demande sur un même événement, sont de formidables opportunités à saisir ! A condition, comme toujours, de préparer soigneusement sa participation et de ne rien laisser au hasard ! Une présence sur un salon n'est pas un outil réservé au service communication.
C'est un levier fort pertinent pour plusieurs services de l'entreprise. Bien sûr, en premier lieu les vendeurs, mais également les chefs de produit, chefs de marché, responsables de bureau d'étude, etc. Quels avantages offre un salon professionnel ? Parmi les nombreux intérêts à exposer sur un salon, on retrouve :