RGPD et Association : Tout ce que vous devez savoir ! Entré en vigueur en France le 25 mai 2018, le RGPD ou Règlement général sur la protection des données est mis en place afin d’encadrer le traitement et la circulation des données personnelles.
Ce règlement s’applique sur tout le territoire de l’Union européenne et à toutes les structures récoltant des informations à caractère personnel concernant leurs clients, utilisateurs ou adhérents. Pour protéger la vie privée de leurs adhérents, les associations et toutes les autres structures concernées se doivent de mettre en place une politique de confidentialité RGPD. Une amende pour non-conformité au RGPD peut d’ailleurs être adressée à l’encontre des entités qui dérogent à ce règlement. RGPD : quelles sont les associations concernées ? Certaines associations ne se sentent pas directement concernées par le RGPD du fait que ce sont surtout les entreprises qui utilisent les données personnelles à des fins marketing.
Exemples de formulaire de collecte de données à caractère personnel. Les informations recueillies dans le questionnaire sont enregistrées dans un fichier informatisé par [coordonnées du responsable de traitement].
La base légale du traitement est [base légale du traitement]. RGPD - mettez-vous en conformité au plus vite! Le RGPD, vous avez entendu parler de ce mot, vous connaissez sa signification…. mais vous n’avez pas encore pris le temps de vous mettre en conformité?
Pas de panique, il n’est jamais trop tard pour bien faire. Les TPE et PME disposent encore d’un délai de grâce… mais ne tardez pas! Votre cabinet comptable en ligne SmallBusinessAct vous explique en quoi consiste ce règlement et surtout, comment réussir votre mise en conformité au plus vite. [toc] RGPD – définition Le règlement général sur la protection des données est mis en application depuis le 25 mai 2018 dans tous les États membres de l’UE. Ayant pour but la protection de la vie privée des utilisateurs d’internet, il est perçu comme un frein à l’innovation et la digitalisation pour certains professionnels dont le travail repose essentiellement sur le traitement de ce genre de données.
Qu’est ce qu’une donnée personnelle ? Une donnée à caractère personnel, cela peut être : Le RGPD, pourquoi ? Qui est concerné par ce règlement ? 1. 2. 3. 4.
Sécurité informatique : 8 points clefs pour sécuriser votre entreprise. L’élément humain reste un maillon faible de la sécurité informatique d’une entreprise. Les pirates informatiques ont recours à l’ingénierie sociale car elle est bien souvent plus simple à mettre en œuvre qu’une cyberattaque sur un système d’information protégé. Les plus grandes entreprises ont eu à faire face aux « arnaques au président », un simple coup de fil à un assistant où le présumé chef d’entreprise lui ordonne d’effectuer un virement à l’étranger.
Mots de passe simplistes et utilisés pour tous les comptes et adresses e-mail, ouverture de pièces jointes provenant d’expéditeurs inconnus, diffusion sur les réseaux sociaux d’informations confidentielles sur l’entreprise ou infection du SI par un virus introduit par un appareil personnel utilisé dans le cadre de la vie professionnelle, l’origine de la cybercriminalité est diverse et souvent véhiculée par les collaborateurs eux-mêmes. La première contre-mesure, c’est de responsabiliser le personnel.
E-commerce : protégez les données de vos clients avec ces 5 idées. Quelles solutions pour protéger les données personnelles de ses clients ? Inscription à une newsletter, participation à un jeu-concours, acceptation de cookies sur un site internet, achat en ligne, utilisation d’un réseau social : les clients des entreprises communiquent à ces dernières de nombreuses données à caractère personnel.
Qu’il s’agisse des nom et prénom, de la date de naissance, de données bancaires, d’une adresse postale ou électronique, d’une photographie ou de données de santé : ces informations relèvent de la vie privée des clients et nécessitent une protection efficace contre les intrusions, les piratages, les utilisations malveillantes et même, plus généralement, contre tout accès par un tiers auquel les personnes concernées n’aurait pas clairement donné le droit d’en prendre connaissance.
Le cadre juridique applicable à la protection des données personnelles a été fixé, en France, par la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978, réformée en 2004. Au contraire, il devient fréquent d’exposer ses bonnes pratiques en la matière. 10 conseils de sécurité pour protéger les données des consommateurs. 1.
Sécuriser le système d'information de l'entreprise Les dirigeants d'entreprise ne réalisent pas tous que la sécurité doit être considérée comme la première étape. "Intégrez-la dans la prise de décisions dans tous les départements de votre entreprise : personnel, ventes, comptabilité, informatique, etc. ", suggère le guide. Par exemple, la collecte et la gestion d'informations sans raison particulière est une erreur. 2. RGPD : par où commencer. Constituez un registre de vos traitements de données Ce document vous permet de recenser tous vos fichiers et d’avoir une vision d’ensemble. Identifiez les activités principales de votre entreprise qui nécessitent la collecte et le traitement de données. Exemples : recrutement, gestion de la paye, formation, gestion des badges et des accès, statistiques de ventes, gestion des clients prospects, etc.
Appuyez-vous sur le modèle de registre. Dans votre registre, créez une fiche pour chaque activité recensée, en précisant : L’objectif poursuivi (la finalité - exemple : la fidélisation client) ;Les catégories de données utilisées (exemple pour la paie : nom, prénom, date de naissance, salaire, etc.) Le registre est placé sous la responsabilité du dirigeant de l’entreprise.