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Inbox Zéro ou comment atteindre l’objectif de la boîte de réception vide ? S’il ne fallait distinguer que 2 types d’utilisateurs de messagerie, on pourrait dire qu’il y a d’un côté ceux qui accumulent les e-mails dans leur boîte de réception, et ceux qui visent le « Zéro e-mail ».

Inbox Zéro ou comment atteindre l’objectif de la boîte de réception vide ?

Dans un contexte professionnel, le second scénario vous permet clairement d’être plus productif. Découvrez pourquoi, mais aussi comment y parvenir… L’objectif Zéro Inbox : rien dans la boîte de réception ! C’est effectivement ce que nous défendons ici. Pourquoi ? Vous le traitez immédiatement vous le classer dans un autre répertoire (label, sous-dossier) vous lui accolez un marqueur vous le supprimez vous l’archivez vous l’envoyez vers une autre application vous le placez dans les spams vous vous désabonnez de la lettre d’information … Si vous ne faites rien de tout cela et que vous vous contentez de lire le contenu du message, vous pouvez être certain que vous allez passer à côté de certains e-mails.

Quelle est la fonction de l’email ? Gagner du temps en gérant vos emails. La finalité de notre fonction est rarement de répondre aux mails.

Gagner du temps en gérant vos emails

Enoncé de cette manière, cela parait évident. Cependant, la gestion de la pléthore de mails qui arrivent chaque jour dans notre boîte aux lettres peut parfois prendre le pas sur nos missions essentielles. Pour être efficaces, nous avons intérêt à faire sentir à notre boite mail qui est le maître à bord ! Un peu comme nous dresserions un chien trop affectueux et joueur qui nous empêcherait de travailler. Pour dresser notre boîte mail, utilisons la méthode CAP, qui est à la fois un double acronyme et un formidable outil pour garder le cap sur nos missions essentielles. 1.

Ce n’est pas à notre boîte mail de diriger le rythme de nos journées de travail. La première mesure à prendre pour dresser notre boîte aux lettres est de choisir les séquences pendant lesquelles nous allons traiter nos mails. Unroll.Me. Comment regrouper ses e-mails et tâches au même endroit ? L’outil que nous vous invitons à découvrir aujourd’hui présente bien des avantages pour devenir plus productif.

Comment regrouper ses e-mails et tâches au même endroit ?

Parce que les e-mails que nous recevons donnent bien souvent lieu à des tâches. Les services supportés sont Gmail, Microsoft Outlook, Yahoo! , Exchange, iCloud, Office 365, AOL, ….. Vos e-mails et toutes vos tâches au même endroit Là encore, ce service a pour objectif de vous aider à vider votre boîte de réception, gage d’une excellente productivité. Chaque action peut faire l’objet de nombreux réglages comme la date et la forme du rappel, la notification suivante… Et parce que la messagerie n’est pas l’unique source de gestion de rappels, sachez que l’outil peut aussi se connecter à Evernote, l’incontournable gestionnaire de notes et de rappels.

Emailing. Gmail. Mail. 7 Gmail Tips to Save Time and Increase Productivity - A Mindful Guide to Email in 20 Minutes a Day : zen habits. By Leo Babauta I recently did a challenge with my friend Jesse of Samovar Tea: check email just twice a day (at 10am and 4pm) for 30 minutes a session.

A Mindful Guide to Email in 20 Minutes a Day : zen habits

In addition, we couldn’t check email in the morning unless we did an hour on a specific project that morning. It ended up that on most mornings, I couldn’t do an hour of that project, so I only checked email in the afternoons. What amazed me is that I only needed about 20 minutes a day to process email, if I focused and worked efficiently. I’d like to share how to do that, if you’re interested. To start with, this isn’t about being hyper-efficient. It’s about limiting our distractions (for me, email is one of my go-to distractions) and when we do allow them, it is purposefully. Email is necessary in my life, so I don’t want to cut it out. OK, with that clear, let’s dive into the “how to.” Thunderbird : changer l'emplacement des mails. I.

Thunderbird : changer l'emplacement des mails

Présentation Une boite mail, ça peut vite prendre de la place, notamment lorsque l’on est habitué à l’envoi et la réception de pièce jointe, l’insertion de signature avec des images, etc. Par défaut, Thundebird stocke les mails et les pièces jointes associés dans le volume C:, là où il est installé. Dans ce tutoriel, nous allons voir comment changer l’emplacement des mails sur le disque dur pour ThunderBird. Cela peut être pratique, par exemple dans les contextes où une boite mail imposante doit être changée de volume. II. Il s’agit là d’une opération tout à fait standard, nous allons bien entend commencer par démarrer Thunderbird, puis nous allons repérer où sont stockés nos mails actuellement, pour cela, on se rends dans “Outils” puis “Paramètres des comptes” : Pour chaque adresse mail configurée, on pourra se rendre dans “Paramètres serveur” pour ensuite regarder ce qui est inscrit dans “Répertoire local” en bas de la fenêtre :

Télécharger Thunderbird : logiciel de messagerie (Windows et Mac) Si vous n’êtes pas conquis par le client de messagerie natif de votre système d’exploitation, vous disposez de nombreuses alternatives.

Télécharger Thunderbird : logiciel de messagerie (Windows et Mac)

Il y a bien sûr les webmails et leurs possibilités de mode offline, mais l’option Thunderbird est clairement à considérer. Le logiciel est gratuit, offre pléthore de fonctions pour organiser et rechercher ses e-mails, et profite d’un large écosystème d’extensions pour pousser plus avant la personnalisation. Téléchargement de la version la plus récente de Thunderbird Comme bien souvent avec ce type d’applications, nous vous invitons à télécharger Thunderbird depuis le site officiel de l’éditeur. Vous disposerez alors de la version la plus récente du client et serez certain(e) de ne pas installer de discrets programmes additifs que vous n’avez jamais demandé. Une fois la messagerie installée et fonctionnelle, supprimez sans crainte le programme d’installation qui ne vous servira plus à rien. Télécharger gratuitement Thunderbird sur le site officiel.