ged
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Un article de Wikipédia, l'encyclopédie libre. La gestion de contenu (en anglais Enterprise Content Management : ECM ) vise à gérer l'ensemble des contenus d'une organisation . Il s'agit de prendre en compte sous forme électronique les informations qui ne sont pas structurées, comme les documents électroniques , par opposition à celles déjà structurées dans les bases de données . À titre d'exemple, une application de gestion de contenu servira à gérer l'ensemble des informations d'un dossier client : courriers papier , courriels , télécopie , contrats , etc., dans une même infrastructure . Enjeux [ modifier ] Dans l'économie moderne, on doit pouvoir gérer des informations électroniques de toute nature.
Gestion de contenu
Cycle de vie (document)
Un article de Wikipédia, l'encyclopédie libre. Le cycle de vie d'un document ( Records life-cycle en anglais) est un concept qui analyse les étapes menant de la création d'un document à sa destination finale : conservation mémorielle ou destruction. On considère dès lors trois étapes dans ce cycle de vie : l'élaboration et la production du document, son utilisation ou maintenance, sa conservation ou mise à disposition. Les étapes de ce cycle diffèrent un peu selon que l’on se place du point de vue de la gestion des documents d'archives ( Records management en anglais) ou de l’archivage définitif. Depuis l’introduction des documents numériques, les technologies ont parfois bousculé l’ordonnancement classique de ces étapes. Le cycle de vie du document selon le records management [ modifier ]
Un article de Wikipédia, l'encyclopédie libre. Pour les articles homonymes, voir GED . La gestion électronique des documents ( GED ) désigne un procédé informatisé visant à organiser et gérer des informations et des documents électroniques au sein d'une organisation .
Gestion électronique des documents
Ressources recherche
Solutions
Aproged - Publications
Dans cette section, vous trouverez toutes les publications réalisées par l'APROGED seule ou en coopération avec d'autres associations ou organisations amies sur des sujets traitant directement les grandes questions que vous pouvez vous poser à propos de la mise en place d'une solution numérique. Tous ces documents sont le résultat des travaux des différentes commissions existantes au sein de l'association. Suivant la nature du sujet, la publication peut prendre plusieurs formes : Mémo : présentation rapide (4 pages) d'un sujet pour appréhender un nouveau concept Livre Blanc : traitement approfondie d'un sujet ou réflexion sur une thématique précise Livre de référence : ouvrage edité ou co-édité par l'Aproged pour la qualité de son contenu et de l'intérêt pour le marché. Pour certaines publications, l'Aproged et ses partenaires ont décidé d'un téléchargement gratuit sous réserve d'une inscription préalable.Définition de Content Management System (CMS) Système de gestion de contenu Système intégré et multiplate-forme permettant aux entreprises et aux organisations de gérer rapidement et facilement le contenu dynamique et rédactionnel d'un site Web. Ainsi la gestion de contenu au sens large recouvre l'ensemble des phases régissant le cycle de vie des documents disponibles sur le système d'information : de leur création et leur validation jusqu'à la gestion des règles de publication. Deux types de contenus sont généralement distingués : d'une part, les documents statiques (audio/vidéo, bureautiques, graphiques, etc.) stockés par les systèmes de fichiers (ce sont les contenus non structurés); d'autre part, les documents dynamiques (Web notamment) agençant des éléments (textes, images, etc.) en provenance d'une ou de plusieurs bases de données de l'entreprise (les contenus structurés).
Gestion de contenu : solutions, bonnes pratiques, cas
4 étapes à maitriser pour mettre en place un outil de GED
Introduction L'objectif d'un projet de GED est de parvenir à constituer un référentiel de l'ensemble des documents pertinents pour l'entreprise et ce, pour répondre à un objectif plus global : optimiser ses processus métiers en traitant une seule fois l'information (quelle que soit la source) et en la mettant à disposition au bon moment aux bonnes personnes. L'acronyme GED signifie Gestion Electronique des Documents.