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Les documents d'entreprise

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La note de service et d'information. Le papier à en-tête. Le compte-rendu de réunion. Le procès verbal. Les membres de la police judiciaire (comme par exemple les agents commissionnés au titre de la protection de la nature, les gardes du littoral, les gardes particuliers...) constatent les infractions au moyen de la rédaction d’un procès-verbal.

Le procès verbal

Ce dernier sera transmis au procureur de qui appréciera l’opportunité d’y donner des suites judiciaires. Le procès-verbal doit donc être rédigé avec attention. Aucune forme particulière n'est exigée par la loi : il n'existe donc pas de formulaire de procès-verbal type. Il est cependant préférable de le présenter en se référant à certaines conventions. Il peut être utile de prendre contact avec les magistrats du parquet (ex: le substitut du procureur chargé des affaires "environnement") pour affiner la forme à donner au procès-verbal pour en faciliter l'exploitation. Comment rédiger ? Le papier : L'encre : Noire pour la qualité des photocopies et pour limiter les possibilités d'altération. La pagination : Obligatoire. L’écriture : Le rapport d'étude. La fiche client. Constituer son fichier Récupérer l'adresse mentionnée sur les chèques des clients est bien pratique pour se constituer un fichier, mais considérée comme illégale.

La fiche client

Vous n'avez le droit d'utiliser l'adresse d'un client à des fins commerciales que s'il vous l'a volontairement communiqué. Avant de créer votre fichier maison, faites une déclaration préalable à la Cnil (Commission nationale Informatique et Libertés). Si vous oubliez cette formalité, vous serez passible de poursuites judiciaires. Demandez à vos clients s'ils souhaitent recevoir votre catalogue et/ou être informés de vos offres promotionnelles : vous obtiendrez ainsi leur adresse et la stockerez dans un fichier. Invitez vos clients à des soldes privées, des événements promotionnels (lancements, soirées, conférences, etc.). Le livret d'accueil. Comme son nom l'indique, le livret d'accueil est un fascicule destiné aux nouveaux arrivants de votre entreprise.

Le livret d'accueil

Il leur est remis dès le premier jour et doit leur fournir des indications utiles et pratiques sur la vie de l'entreprise. C'est le guide de premier secours du nouvel arrivant : il doit donc lui permettre de s'orienter dans les locaux (plans), se dépêtrer au quotidien des tâches basiques (coursiers, intendance...). ce peut également être un guide de référence que l'on conserve (procédures et circuits administratifs). Bien que le contenu du livret varie d'une entreprise à une autre, voici une suggestion de thèmes à traiter. La note de frais.

Tableaux de bord et indicateurs pour une performance durable » BPMS.info. Ce phénomène est notamment soutenu par le besoin croissant des entreprises de disposer d’un Système de Management transverse et participatif menant au décloisonnement des acteurs.

Tableaux de bord et indicateurs pour une performance durable » BPMS.info

Le Q.Q.O.Q.C.P. Introduction: Toute entreprise est confrontée à des problèmes aussi variés, Certains ont des solutions évidentes.

Le Q.Q.O.Q.C.P

D’autres sont plus complexes, et nécessitent une grande compréhension de la situation. La méthode QQOQCP permet d'avoir sur toutes les dimensions du problème, des informations élémentaires suffisantes pour identifier ses aspects essentiels. Elle adopte une démarche d'analyse critique constructive basée sur le questionnement systématique. Synonymes : QQOQCP : Quoi? Principe :

Les diagrammes

La facture. © Jacques Alexandre/Photononstop Tout d’abord, il faut savoir que chaque facture émise doit être faite en deux exemplaires minimum.

La facture

Le premier est remis à votre client, et le second est à conserver précieusement pendant toute la vie de votre auto-entreprise. Vous pouvez utiliser le modèle word ou excel, créé à partir du modèle officiel par le portail de l’auto-entrepreneur. Et le personnaliser à votre propre situation. Si néanmoins, vous souhaitez établir cette facture sans modèle, Terrafemina vous explique comment faire. 1) Identifiez vous (en haut à gauche de la facture)• Nom et adresse ainsi que votre dénomination commerciale si vous en avez une. • Notez votre numéro de SIREN.• Précisez si vous êtes immatriculé registre du commerce et des sociétés (RCS) : le numéro d’immatriculation ainsi que la ville où vous vous êtes immatriculé.

La lettre d'engagement. (Civilité) Nous vous confirmons par la présente que vous serez embauché(e) par notre société à compter du (date), par contrat de travail conclu pour une durée indéterminée.

La lettre d'engagement

Vous exercerez les fonctions d'un(e) (poste). Ce poste correspond à la qualification (qualification), coefficient (coefficient), conformément à la Convention Collective (nom de la Convention) applicable dans notre entreprise. La procédure d'embauche. L'employeur doit organiser une visite d'information et de prévention (VIP) (remplace la visite médicale d'embauche). Obligatoire pour tous les salariés quel que soit leur contrat de travail, elle doit permettre, notamment, d'interroger le salarié sur son état de santé et de l'informer sur les risques de son contrat. La visite doit être réalisée dans les 3 mois suivants la prise de poste et renouvelée au plus tard tous les 5 ans. À l'issue de la visite, une attestation de suivi est délivrée au salarié et à l'employeur. Les travailleurs handicapés ou titulaires d'une pension d'invalidité bénéficient d'un suivi individuel adapté.

Un suivi individuel renforcé doit être effectué dans le cas où le poste présente des risques particuliers pour la santé ou la sécurité du salarié (exposition à l'amiante ou au plomb, par exemple). L'employeur qui ne respecte pas ses obligations médicales encourt : Le certificat de travail. Le contrat de travail. L'Unité territoriale Gers «Travail, Emploi, Formation professionnelle» de la DIRECCTE MP vous propose des modèles de contrats de travail en ligne : Contrats de travail à durée indéterminée Modèle de contrat de travail à durée indéterminée Modèle de contrat de travail à temps partiel et à durée indéterminée Contrats de travail à durée déterminée L'utilisation des contrats de travail à durée déterminée n'étant autorisée que dans un certain nombre de cas limités, vous devez vérifier que vous êtes bien dans une situation vous permettant d'y avoir recours.

Le contrat de travail

En savoir plus : La demande de congés. Le référentiel documentaire. Le communiqué de presse. Le communiqué de presse est l'outil le plus utilisé pour informer les rédactions.

Le communiqué de presse

Il s'agit d'un document de 2 ou 3 pages maximum, envoyé désormais principalement par mail (je vous déconseille d’ailleurs le courrier et encore plus le fax), annonçant un fait novateur : création de société, nomination de dirigeants, mise sur le marché d'un nouveau produit, annonce de résultats financiers, signature d'un important contrat, etc. Il est plus ou moins construit sur le même format (même s'il n'y a pas de règles strictes) et je vous conseille de le suivre assez fidèlement car avec l’habitude, nous développons des réflexes quasi conditionnés pour repérer en un clin d’œil la bonne info de « l’ivraie »… Gardez à l'esprit que, chaque jour, il arrive des centaines de communiqués sur le bureau des journalistes et qu’ils ont bien peu de temps à leur accorder.

La forme : N’envoyez jamais vos communiqués par mail en pièce jointe. (Voir ce post). La revue de presse. Dans cet article, je vous propose une aide au devoir 2 de Culture de la Communication sur la rédaction d'une revue de presse.

La revue de presse

Je précise qu'il s'agit de la méthode que je pense avoir compris, et non d'un cours. J'attends la correction du devoir pour apporter des modifications si nécessaire. Le journal d'entreprise. Le journal est un outil de communication entre la DG et l'ensemble de l'entreprise afin de transmettre de l'information sur l'entreprise mais surtout de renforcer les valeurs chères à l'entreprise (esprit d'équipe, convivialité, qualité, connaissance mutuelle, réappropriation du projet de l'entreprise, ..).

Les instruments de communication interne sont multiples – les possibilités d'exécution tout simplement innombrables. Pourtant, les idées les plus farfelues et les plus nouvelles ne sont pas toujours les meilleures. Dans beaucoup de cas, le vieux, le bon «journal d'entreprise» est toujours l'un des moyens de communication le plus apprécié, éprouvé et efficace pour dialoguer avec les collaborateurs. A quoi donc peut servir un magazine d'entreprise ? Si vous le destinez à la communication interne, et donc à vos collaborateurs, ce peut être un bon moyen de montrer à vos équipes qu'elles sont soutenues, encouragées, valorisées. . - fidéliser et informer des revendeurs sur vos produits . Le dépliant commercial. Le cahier des charges. Cette offre s’adressera en premier lieu aux enseignants *** (écoles, collèges et lycées), auxformateurs des Départements d’études ***, ainsi qu’aux membres du réseau culturel et aux expertsfrançais et francophones travaillant dans ce domaine.

Le site vise à mettre à disposition de ces publicsdes données essentielles dans les principaux domaines de *** (enseignement/apprentissage etformation), à savoir informations et actualités, ressources éducatives pour l’enseignement du***, etespace de mutualisation.Ainsi, le cœur de cible est le suivant :- Enseignants de *** ;- Futurs enseignants en année de professionnalisation- Universitaires, experts travaillant sur la problématique de ***; Il convient de prendre en compte également :- Elèves de ***;- Chefs d’établissement ;- Autorités éducatives ;- Personnels. 1.4 Partenaires du projet. La matrice Eisenhower. La matrice multi-critères.