Comment élaborer un ordre du jour en vue d'une réunion. Aussi, dès lors que l'on parle réunion, productivité rime avec ordre du jour préparé, pensé, rédigé et partagé au préalable ! Ce, afin d'éviter le trop fréquent syndrome de réunionite stérile aiguë... Qu'est-ce qu'un ordre du jour ? Globalement, cet outil est une invitation à participer à une rencontre avec d'autres personnes soigneusement nommées et présentées, en un lieu, à une date et un horaire spécifiques, sur un thème précisé, le tout accompagné d'un programme succinct des réjouissances. Trop souvent sous-estimé, un ordre du jour efficace et bien articulé est la clé de succès d'une réunion.
Pourquoi construire un programme de réunion ? Construire et rédiger un ordre du jour que vous enverrez, une fois finalisé, à tous les participants de la réunion planifiée, permet de faire passer le message que ladite rencontre sera bel et bien productive. Téléchargez notre fiche pratique en pdf Comment bâtir un agenda de réunion ? Exemple d'ordre du jour. 5 techniques d’animation originales pour dynamiser vos réunions. (1/6) Mise en ligne : Janvier 2018 Les réunions sont un moment privilégié pour échanger, informer et décider. Mais parfois elles se transforment en véritable perte de temps. Les chiffres sont parlants d’après cette étude du cabinet Empreinte Humaine. Les cadres français passent plus de six semaines par an en réunion.
Ils assistent à plus de 6 réunions par semaine, pour un résultat souvent contre-productif. Alors pour en finir avec les réunions inutiles et ennuyeuses, voici cinq techniques d’animation de réunion faciles à mettre en œuvre. Réussir sa réunion commerciale en 5 étapes. 1 -Définir des objectifs « Une bonne réunion est une réunion dont les objectifs auront été très clairement définis à l’avance, assène Yvelise Lebon, consultante à la Cegos, organisme de conseil et de formation.
C’est la meilleure solution pour que ce rendez-vous soit constructif et utile. » Le manager commercial regroupe traditionnellement ses collaborateurs pour faire le point sur l’activité, les résultats, chercher des solutions correctives en cas d’échec des objectifs et présenter le plan annuel. Il est également amené à les revoir lors de réunions plus atypiques : lancement de produit, brainstorming, etc. « Quoi qu’il en soit, il est important de distinguer les genres pour ne pas brouiller les messages que vous souhaitez faire passer », souligne Yvelise Lebon.
Une fois les objectifs déterminés, reste à définir le nombre et le profil des participants. 2-Choisir le bon moment 3- Établir un ordre du jour L’ordre du jour est sans conteste l’élément-clé de la réussite d’une réunion. Préparer et organiser une réunion commerciale efficace. La réunion commerciale est un élément à part entière de votre stratégie commerciale, vous ne devez pas le négliger. Souvent perçue comme une corvée chronophage de la part de vos collaborateurs, elle est pourtant un moment privilégié pour échanger de manière constructive avec vos équipes et tisser du lien entre les membres de l’équipe. En effet, plus qu’un simple compte rendu des résultats passés et des nouveaux objectifs à atteindre, une réunion commerciale efficace doit permettre de motiver vos commerciaux pour, in fine, gagner en productivité et en rentabilité.
Pour vous aider à atteindre ce but, retrouvez ici toutes les clés qui vous permettront de manager et d'animer une réunion commerciale efficace. Pourquoi une réunion commerciale ? La réunion avec vos commerciaux est un moment essentiel du management que vous ne devez pas négliger. Objectifs de la réunion commerciale En effet, une réunion commerciale réussie va vous permettre de gagner en productivité et en rentabilité. À retenir. Guide redaction proces verbaux. 4 règles pour améliorer les réunions de vente. Ne nous cachons pas que nous nous sommes tous déjà (voire souvent) ennuyé en réunion, même en tant qu’animateur.
Les réunions sont souvent inefficaces et considérées comme une perte de temps, un fardeau, elles sont perçues comme inutiles, ... Dans les réunions, la complaisance règne, parce qu’il faut être en consensus, ne mettre personne sur la sellette et ne pas faire de vagues. Autant dire que dans un tel contexte, rien de positif ne peut ressortir. Dans son livre « Concept of the Corporation », Peter Drucker dit qu’il ressentait la même chose et partage que : « les réunions sont, par définition, une concession pour une entreprise en perte de vitesse. » Pourtant, ces mêmes réunions peuvent aussi être dynamiques, utiles, rapides, directes et suivies d’actions. Je vous partage quatre règles à mettre en œuvre immédiatement pour améliorer les réunions de vente. 1. L’objectif permet de placer l’ensemble des participants dans le même état d’esprit pour atteindre un but commun. 2. 3. 4.
Les bonnes étapes pour rédiger un ordre du jour de réunion. Une réunion dure en moyenne 1h08, selon une étude de Wisembly réalisée en 2018 en partenariat avec l’IFOP. C’est long, n’est-ce pas ? Et personne n’aime participer à une réunion interminable… et sans but. Pour être efficace, il faut rédiger une feuille de route claire : un ordre du jour de réunion. Bureaux À Partager vous donne ses conseils pour que chacune de vos réunions soit rondement menée. Les bases d’un bon ordre du jour de réunion Qu’est-ce qu’un ordre du jour de réunion ? C’est une feuille de route, une liste d’activités à réaliser dans une séquence ordonnée pendant une réunion. Quel est l’intérêt de ce support ? Une réunion bien menée est une réunion organisée. Un ordre du jour de réunion doit impérativement être envoyé en amont aux participants.
Que mettre dans son ordre du jour de réunion ? Vous l’aurez compris, l’intérêt d’un ordre du jour de réunion se résume en deux mots : efficacité et productivité. L’ordre du jour de réunion : la pratique 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Comment bien rédiger l'ordre du jour de votre réunion ? Une réunion organisée et efficace commence par un ordre du jour bien rédigé.
Ne laissez pas votre réunion devenir le genre de rendez-vous trop long et inefficace dont tout le monde se plaint. En suivant un ordre du jour à la fois bien détaillé et flexible, vous aurez plus de chance d’atteindre tous les objectifs de votre réunion dans un court laps de temps. Créer un ordre du jour efficace et l’un des éléments les plus importants pour une réunion productive. L’ordre du jour assure que les gens sachent pourquoi ils sont invités à participer à une réunion et quel sera exactement leur réel pendant cette réunion. Un ordre du jour clair permet d’améliorer l’efficacité de toute réunion. Bird Office, le spécialiste de la location de salles de réunion, vous donne ses astuces pour bien rédiger l’ ordre du jour de votre réunion. 1. Du plus beau roman de littérature française à la plus indigeste des feuilles de calcul excel, tout document important doit avoir un titre. 2.
Date et heureEmplacement. Fiche ressource 12 - Le déroulement de la réunion. Le déroulement d’une réunion peut se décomposer en quatre phases. 1. L’accueil des participants 1.1 La remise des badges Le jour de la réunion, il faut accueillir personnellement chaque participant, et lui remettre son badge personnalisé. 1.2 La liste d’émargement Dès son arrivée, le participant signe la liste d’émargement. 2. Elle comporte plusieurs étapes : – le tour de table ;C’est un moment important surtout si les participants ne se connaissent pas. 3. 3.1 Le rôle de l’animateur L’animateur fait régner la discipline dans le groupe. Il structure la progression du groupe vers l’objectif, grâce à des questions (brainstorming, QQOQCP, etc.), des reformulations, des synthèses… Il régule les tensions interpersonnelles. 3.2 Le rôle des participants Ils acceptent les règles du jeu définies par l’animateur et participent à l’atteinte des objectifs. 4.
La réunion doit se terminer sur des conclusions claires pour tous. Lexique • QQOQCP (Qui ? Quelles sont les étapes d’une réunion efficace? Publié en mai 2011 Étape 1 -– Pour bien préparer la réunion Le responsable de la réunion se doit d’observer les points suivants : préciser les objectifs à l’avance; inclure les points importants dans l’ordre du jour; choisir les participants concernés, s’assurer de leur disponibilité et distribuer la documentation appropriée; réserver un local adéquat, vérifier la présence de l’équipement nécessaire, l’éclairage, la température, la disposition des meubles, etc.; connaître son style de leadership et maîtriser les techniques d’animation appropriées.
Les participants à la réunion doivent : noter la date, l’heure et le lieu de la réunion dans leur agenda; prendre connaissance de l’objectif et de l’ordre du jour de la réunion; lire la documentation préalablement remise. Enfin, il faut que leur rôle soit précisé de même que ce que l’on attend d’eux à la réunion. Étape 2 – Le déroulement de la réunion Le responsable de la réunion doit assumer les tâches suivantes : Les 12 types de réunion les plus fréquents - Beekast. Vous êtes sur le point d’organiser une réunion de travail mais vous vous demandez quel est le type de réunion le plus adapté ? Voici une liste non exhaustive des différents formats de réunion les plus fréquents en entreprise, en fonctions des résultats attendus. 1.
La réunion d’information Type de réunion le plus répandu en entreprise pour communiquer une information descendante à une équipe et transmettre des messages importants. Il faut néanmoins veiller à ne pas la faire durer : passer 30 minutes, les participants perdent en attention. 2. Pour débloquer une situation et résoudre un dysfonctionnement, mieux vaut se réunir plutôt que de laisser les problèmes s’accumuler. 3.
Réunion participative par excellence, l’animateur réunit le groupe de travail pour faire avancer un sujet en particulier. . → Découvrez les modèles de réunions prêts à l’emploi 4. Weekly meeting, daily meeting… la réunion de service est un rendez-vous récurrent avec les personnes d’une même équipe. 5. 6. 7. 8. 9. 10. PSY2007M. Cours06. Développer un syllabus de cours. 28 septembre 2010 par Amaury Daele Étymologiquement, un syllabus est une « table des matières » (Altman & Cashin, 1992).
Dans l’enseignement supérieur, on s’accorde en général à dire qu’un syllabus est une présentation générale d’un cours qui reprend toutes les informations à savoir par les étudiant-e-s à son sujet: table des matières, objectifs, planification des activités, modes d’évaluation, informations pratiques, etc. (NB: En Belgique francophone, on appelle un syllabus ce qu’on appelle ailleurs un polycopié – ou « polycop' » – c’est-à-dire les notes du cours préparées par l’enseignant-e et reprenant tous les contenus chapitre par chapitre et éventuellement des exercices. En anglais, on parlera éventuellement dans ce cas de textbook ou coursebook). L’objectif d’un syllabus est surtout descriptif. Il s’agit d’expliquer de quoi un cours parle et comment il s’organise.
Il n’y a pas vraiment de règle générale concernant les informations que devrait contenir un syllabus. WordPress: Annexe 2 : Un exemple de syllabus | Lab'UA. Syllabus de cours : présentation & modèle – Service Universitaire de Pédagogie – Université Bretagne Sud. Télécharger le modèle Qu’est-ce qu’un syllabus de cours ? Un syllabus de cours est une présentation générale de votre cours qui reprend toute les informations à connaître par les étudiants au sujet de votre cours (contenu, objectifs, planification, évaluation, activités…). À quoi sert-il ? L’objectif d’un syllabus est d’expliquer en quoi votre cours consiste et comment il s’organise.
À noter : vous pouvez communiquer votre syllabus dès la première séance de votre cours et/ou déposer en ligne votre syllabus sur la plateforme pédagogique (fortement conseillé en formation tout à distance ou hybride). Pour en savoir plus : Pour se former : le Service Universitaire de Pédagogie propose une formation « Développer un syllabus de cours » visible dans le plan de formation des personnels ou sur demande à sup@univ-ubs.fr Informations concernant le cours intitulé … et enseigné par… Nom du cours/ Unité d’Enseignement & niveau : Nom du responsable du cours : Nombre d’ECTS :
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