Identifier, répartir et planifier les tâches. Pour organiser un travail il faut au préalable identifier l’ensemble des tâches qui lui sont liées, les planifier et attribuer les responsabilités nécessaires à leur réalisation.
Si on ignore qui fait quoi et pour quelle date, il y a peu de chance que quelque chose se fasse ! Une bonne organisation – individuelle et en équipe – permet au projet d’avancer. Il s’agit d’un facteur de motivation important. Si l’organisation du travail relève des responsabilités du chef de projet, les modalités d’organisation seront négociées et décidées avec les partenaires. L’idée est d’atteindre – de la manière la plus efficace et confortable possible - le but que vos vous êtes fixé. Faites en sorte que les premières mesures prises par votre groupe soient concrètes même si elles semblent secondaires. Imprimer ce schéma 1. La « marguerite » permet de représenter des idées, des tâches, des problèmes à résoudre. Comment faire ?
1. 2. 3. 2. Le degré d’urgence (pour quand la tâche doit-elle être réalisée ?) Galerie de cartes mentales. Les secrets de la pensée libérée : 27 façons d’utiliser le mindmapping (cartes mentales) Ce billet se propose de vous offrir la traduction d’un fabuleux billet publié sur Bootstrapper intitulé “Secrets of Thinking Outside the Box: 27 Ways Digital Entrepreneurs Can Use Mindmapping“.
Il se lit comme un conseil aux cyber entrepreuneurs en leur prescrivant les mindmaps comme développeur de leur business. Note : j’ai été jusqu’à reproduire toute la bibliographie (hyperliens) de l’auteur dans la traduction. Via l’excellent Brainsfeed (Pierre-yves Debliquy). L’une des méthodes de développement de la pensée les plus puissantes et efficaces est le mindmapping. Les Mindmaps, réalisées manuellement sur papier, ressemblent souvent à une carte de neurones - un réseau radial de connection d’idées.
Résumé Le Mindmapping stimule à la fois les hémisphères de la création et de la logique du cerveau. Mindmapping est parfois appelé « pensée radiante. » (radiant thinking dans le texte). Astuce : comment bien gérer son temps ? Fondateur de Shoji Agir dans l'urgence, rendre un dossier au dernier moment, répondre à toutes les sollicitations.
Après une journée bien remplie, un sentiment de puissance envahit les quelques-uns qui ont réussi à s'en sortir. Pourtant, pour bien gérer son temps, il existe quelques astuces simples mais efficaces. C'est une règle de base : chaque semaine, une liste de ce qui est à faire, la fameuse "to do list", doit être établie. Ensuite, ces tâches doivent être triées selon la matrice d'Eisenhower : ce qui est important et urgent, urgent et non important, non urgent et important, non urgent et non important.
Fini les montagnes de dossiers sur votre bureau. Petite astuce : établir un dossier pour les documents URGENTS, et ne pas hésiter à jeter les papiers qui sont manifestement inutiles, comme par exemple les enveloppes vides (ne rigolez pas, vous ne savez pas le nombre de documents désuets, brouillons, enveloppes utilisées et vides que l’on peut retrouver dans un espace de travail). Comprendre ce qu'est un tableau de bord. Les caractéristiques d'un tableau de bord Véritable outil de synthèse, un tableau de bord présente un ensemble d'indicateurs clés.
Chaque indicateur permet de faire le point à un instant T sur des informations rapprochées à des objectifs à atteindre. Tableau de bord : 6 conseils pratiques pour sa construction. Aujourd’hui, les entreprises établissent des tableaux de bord dans tous les sens sans pour autant les actualiser et/ou les suivre, et bien souvent, les indicateurs pertinents sont noyés dans le flot d’autres indicateurs tout à fait inutiles.
Hors, pour piloter son entreprise de manière optimale, le dirigeant doit avoir en un coup d’œil une vision générale de ses indicateurs clés (KPI) qui vont lui donner la situation de son entreprise par rapport aux objectifs qu’il s’est fixé. Cela lui permettra par la suite de mettre en place les actions correctives qui vont réviser la trajectoire de l’entreprise. Comme on peut le voir, un tableau de bord de gestion n’est pas évident à mettre en place, le raisonnement stratégique étant une compétence difficile à acquérir. En d’autres termes, si un dirigeant n’a qu’une vague idée de la stratégie qu’il veut appliquer, il aura sans doute beaucoup de mal à fixer ses objectifs et donc les indicateurs clés en découlant.
Tableau de bord. Réaliser un tableau de bord de pilotage. Consultant International Les tableaux de bord utilisés en entreprise ne sont généralement que de classiques instruments comptables listant les ratios de gestion les plus courants.
Des instruments simples à réaliser, mais bien insuffisants pour piloter la performance de l’entreprise d'aujourd’hui. Les tableaux de bord classiquement conçus sont des outils utiles pour constater les résultats d’une entreprise ou d’une activité. Mais la perception de la performance n’est appréciée qu’a posteriori ; il est alors trop tard pour corriger.