5_1_eisenhower. La matrice Eisenhower. Organisation du temps : j'ai testé pour vous 4 méthodes | Bonjour ! Si vous n'avez jamais visité ce site, ne le perdez pas de vue, et Abonnez vous par mail pour ne rien manquer! Recevez un cadeau. Je souhaite avec cet article vous aider à prendre en main votre organisation du temps. J’ai testé plusieurs systèmes d’organisation que je vais vous détailler. je vous présenterai ensuite le système que j’utilise actuellement, que je peaufine un peu chaque jour.
Les systèmes d’organisation : le test GTD (Getting Things Done) C’est la méthode d’organisation la plus célèbre à travers le monde je pense. Le principe même de la méthode est d’avoir l’esprit libre ( « Mind like water » dans le texte) c’est à dire de consigner tout ce qui nous passe par la tête dans le système d’organisation du temps. C’est une méthode qui a l’avantage d’être complète et qui nous permet d’avoir une idée globale sur toutes les tâches que nous voulons réaliser. La « Final Version » de Mark Forster Description Le système consiste à : Retours sur le système GSD (Getting Shit Done) Plaquette-IFAS.pdf. Organisation et gestion du temps : support de présentation | Proust Traduction. Toodledo : A to-do list to organize your tasks. Getting Things Done – 01 – Mieux s’organiser grâce à la méthode GTD | Proust Traduction.
Ce billet est le premier d’une série d’articles sur la méthode Getting Things Done (GTD) et sa mise en pratique. Pour faire suite à ma présentation sur la méthode GTD, je vous propose une série de cinq billets consacrée aux aspects pratiques de la méthode GTD. Pourquoi une méthode d’organisation ? Être indépendant, c’est assumer tous les domaines de responsabilité liés à son activité : gestion des projets, contact avec les clients, prospection, comptabilité, etc. Sans oublier la vie personnelle ! Avoir un sens inné de l’organisation ne suffit pas toujours. Oublis, sentiments d’être trop souvent débordé ou de travailler constamment dans l’urgence sont autant de symptômes d’une mauvaise organisation. La méthode Getting Things Done : un remède au stress La méthode Getting Things Done (GTD) est une méthode d’organisation développée par David Allen . Ça a l’air simple, non ?
Une méthode en 5 étapes La méthode GTD consiste en 5 étapes distinctes, que je vais résumer très brièvement. 1. 2. 4. 5. Zen to Done – Version minimaliste. Oui à l’organisation, non à la procrastination. « On verra demain » … « je verrai cela plus tard » … « j’ai encore le temps »… « j’ai mieux à faire avant » … « pourquoi faire aujourd’hui ce que je pourrais faire demain »… Des expressions que nous utilisons chaque jour et qui nous amènent à différer des actions qui auraient mieux fait d’être réalisées à la date prévue. La tendance à remettre au lendemain s’appelle la procrastination. Ce mot vient du latin pro « pour » et cras « demain ». D’après l’économiste Piers Steel, la procrastination est « le fait de retarder volontairement une action qu’on a l’intention de réaliser, en dépit des conséquences négatives que l’on peut attendre de ce report ».
Nous parlons bien ici d’un état particulier qui va au-delà d’un simple report occasionnel. Les imprévus journaliers nous obligent à modifier en permanence notre emploi du temps. Au contraire celui qui procrastine va remettre au lendemain volontairement sans même qu’un événement extérieur l’y ait amené. Aménager un bureau en utilisant la méthode 5S | Bien s'organiser au quotidien. La Technique Pomodoro ou l'art de gérer son temps grâce à une tomate | Changer et devenir meilleur - Etre Meilleur. La gestion du temps est un sujet qui me passionne.
Il existe un nombre impressionnant de méthodes vous promettant de devenir maître de votre temps. Certaines sont redoutablement efficaces, du moins au début quand l’effet nouveauté vous motive à expérimenter la promesse de la technique ultime. Très vite, le manque de discipline aidé de son copain le manque de motivation vous font retomber dans vos bons vieux travers. Voilà pourquoi, il est important de trouver le système le plus motivant donc le plus simple.
Parlant simplicité, j’ai découvert la technique Pomodoro (The Pomodoro Technique ou littéralement la technique de la tomate). En quoi consiste la technique Pomodoro ? La philosophie derrière la technique de la tomate consiste à ne se consacrer pleinement qu’à une tâche à la fois. 1 – Pendant 25 minutes, vous n’allez porter votre attention que sur une activité (appelée tomate) unique et rien d’autres Votre intérêt ne se bornera qu’à la réalisation de cette tâche. Discipline du temps. Créez une fausse poubelle... - Blog de Laurent de Rauglaudre. Vendredi 3 décembre 2004 5 03 /12 /Déc /2004 00:00 Que faire de ce courriel ? Le détruire, le classer, le laisser en boite d'arrivée ? Si je le détruis, j'ai peur d'en avoir besoin plus tard. Et puis, à quoi bon le classer ? A chaque fois que je ne sais pas quoi faire d'un message, hop, je le mets dans le dossier "fausse poubelle". D'expérience (en excluant les Spams), je détruis définitivement (vraie poubelle), après action of course, 4 messages reçus.
La fausse poubelle fonctionne aussi pour les documents papiers, dans le placard derrière mon bureau celle-là... tout cela diminue le stress car chaque papier en fausse poubelle est un dilemme en moins. NB : pour rebondir sur un commentaire d'un lecteur, pour créer une fausse poubelle, il suffit d'ajouter un dossier que vous appeler "fausse poubelle", ou "dilemme" ou "chépaquoienfaire"... L'objectif demeure: 20 courriels reçus par jour max. 20 courriels reçus par jour maximum, possible or impossible ? Pour gagner du temps, une ruse d'Apache, regroupez... - Blog de Laurent de Rauglaudre.
Vendredi 8 mars 2013 5 08 /03 /Mars /2013 07:46 Parfois il m'arrive - que ceux qui me comprennent lèvent le doigt - qu'en dépit d'une très bonne organisation de mon temps, la coupe déborde. Rhaaaaa, il y en a trop, je ne sais plus quelles sont mes priorités ! Parmi les symptômes de cet état... le bureau commence à ressembler à un capharnaüm les cervicales sont douloureuses la boite mail a du retard les actions sont désordonnées ... Dans ces situations, pour reprendre le contrôle et gagner du temps, je fais appel à une ruse d'Apache : je me lève, tel un indien cernant une caravane, je fais 3 fois le tour de mon bureau en déclamant des incantations magiques du genre "tu ne m'auras pas, c'est moi qui commande" ! Une fois la prise de conscience éveillée, l'Apache se rappelle que la meilleure astuce pour gagner du temps... Lire la suite... Partager l'article !
InShare Par Laurent de Rauglaudre - Publié dans : Manager son temps 1. Efficacité personnelle : pour gagner du temps, soyez plus sélectif. Téléchargez gratuitement le premier chapitre du livre Devenez Riche Recevez 60 € (Parrainage Boursorama) en cliquant ici et un ebook offert Au gré de toutes les discussions et les conseils que je donne au sujet de l’efficacité personnelle, il y a un aspect souvent oublié mais ridiculement simple.
Pour beaucoup de gens, être efficace veut dire en caser plus dans son planning, en faire plus… jusqu’à l’épuisement. Voici une chose que j’ai identifié chez tous les top-performers : ils ont une capacité exceptionnelle à rester concentré sur un petit nombre d’activités qui font appel à leurs talents. Je sais qu’a chaque fois que je dis ça mes interlocuteurs me regardent avec un air déçu car l’un des points de départ vers le sentier de l’efficacité consiste simplement à vouloir en faire moins. J’entends tous les glandeurs se réjouir “Michael a dit qu’il fallait en faire moiinnnnsss !!!!”. En faire cela veut dire travailler sur quelques projets critiques et oublier le reste. Faites-le. Simple ? Réapprenez à lire et vous gagnerez du temps !
ConseilsMarketing.fr accueille Laurent Brixius de www.archimarketing.com ,qui en plus d’être en architecte hors pair, propose en plus sur son blog de bonnes astuces pour toutes celles et ceux qui veulent gagner du temps ou mieux s’organiser. Dans cet article Laurent nous explique comment gagner du temps en réapprenant à lire ! Pourquoi réapprendre à lire? Nous devons assimiler de plus en plus d’informations et nous avons de moins en moins de temps pour le faire.
Nous vivons dans un monde où la connaissance est devenue un avantage décisif pour réussir. Lire plus rapidement, c’est avoir plus de temps pour d’autres activités professionnelles ou personnelles. Nous n’avons pas besoin de lire tout Lorsque vous lisez un roman, vous ne voulez pas connaître dès le début la fin de l’histoire. “Plus on lit lentement et moins on comprend” Je n’y croyais pas avant de mettre en pratique les conseils du livre “La lecture rapide” de Tony Buzan. Utiliser un guide visuel – lecture à la baguette! Gagnez en efficacité grâce aux « lois du temps » Inutile de faire du « présentéisme » au bureau : la productivité est avant tout une affaire de méthode ! Les « lois du temps », mises au point par des économistes, des historiens, des ingénieurs ou des médecins, nous le prouvent quotidiennement. Pour être plus performant, adaptez-les à votre gestion du temps ! Loi de Pareto : focalisez-vous sur l’essentiel On doit à l’économiste italien Vilfredo Pareto cette règle : 20% des produits équivalent à 80% de la valeur du stock.
Transposée à son organisation personnelle, cette loi part du principe que 20% de nos tâches génère 80% des résultats. Loi de Laborit : éliminez ce qui est pénible En général, on a tendance à faire en premier les activités qui nous plaisent et qui sont les plus faciles. Loi de Taylor : planifiez vos activités dans le bon ordre Cette loi part du principe que l’ordre dans lequel on réalise des tâches influe sur le temps qu’elles prennent.
Loi de Carlson : évitez d’être interrompu Loi de Murphy : estimez la durée d’une tâche. Efficacité personnelle : toutes les fiches conseils. 20 actions simples pour gagner une heure par jour Se défaire de quelques réflexes chronophages peut suffire à rendre sa journée de travail bien plus efficace. La marche à suivre. Susciter la prise d'initiative dans son équipe Des collaborateurs pro-actifs et innovants : un doux rêve pour le manager ? Pas s'il parvient à instaurer un climat de confiance. Poser les bonnes questions... pour obtenir des réponses Pour récolter des informations, il suffit souvent de poser les bonnes questions. Savoir bien formuler une critique Délais non respectés, erreurs, oublis... 10 erreurs à éviter dans ses Powerpoint Ennuyeuse, brouillonne, illisible, indigeste...
Rédiger des synthèses percutantes Pour être réussie, une synthèse doit être claire et concise. Savoir travailler dans l'urgence Une réunion à préparer pour demain, un rapport à rendre pour hier... Les 15 clés pour obtenir ce que vous voulez Une augmentation, un nouveau bureau, des jours de congés, des horaires aménagés... Efficacité personnelle : toutes les fiches conseils. Myself & Co : J'améliore ma gestion du temps - Semaine 1 - L'Etudiant Trendy. Détection et gestion du risque client. Gestion du temps - 10 trucs pour récupérer notre temps.
Gestion du temps - Le temps nous manque de plus en plus. Pourtant, nous avons tous exactement 86'400 secondes par jour. Comment faire pour le récupérer? Voici 10 trucs pour récupérer notre temps... Savoir ce que nous voulonsQui ne sait pas où il va finit nulle part! Cet adage résume à lui seul le risque que nous courons si nous ne savons pas ce que nous voulons. Quelles sont nos aspirations? Autant de questions que je vous laisse explorer, même si nous reprendrons ces points dans un prochain article. À bientôt,