6 conseils pour organiser vos listes de tâches Cet article fait partie de la série dédiée à la méthode Zen to Done de Leo Babauta. Pour rappel, je me lance dans le défi de mettre en pratique cette méthode d’organisation en installant chaque mois une nouvelle habitude dans ma vie. Si vous souhaitez apprendre la méthode Zen to Done en ma compagnie, c’est par ici qu’on commence ! Aujourd’hui, et dans la lignée de l’article précédent Comment bien organiser vos tâches, je vais vous donner 6 petits conseils – mais ô combien utiles – pour vous aider à bien organiser vos listes de tâches. Conseil #1 : Choisissez un support papier et un support de geek informatique. Conseil #2 : Notez au fur et à mesure de la journée vos tâches dans votre carnet de notes. Conseil #3 : Estimez une durée pour chaque tâche. Conseil #4 : Vérifiez si une échéance est d’application pour ces nouvelles tâches. Conseil #5 : Répartissez vos nouvelles tâches dans vos listes contextuelles. Conseil #6 : Reportez ces nouvelles tâches sur votre ordinateur. 20 août 2011
Gestion du temps et organisation personnelle | Etre efficace et mieux gérer ses priorités Quelques idées Faire Adhérer au Changement et Accompagner son équipe Intégrer le changement comme dynamique d’évolution individuelle et collective Comprendre les enjeux et les différents types de changement Repérer les acteurs et les cibles du changement Identifier les sources de résistance individuelles et collectives Comprendre les comportements face au changement et les facteurs de stress La posture du manager lors du changement Déployer un leadership d’influence Construire un plan d’accompagnement managérial fédérateur Définir des objectifs clairs et porteurs de sens Cartographier les personnes ciblées par le changement et leur seuil d’acceptabilité Analyser les impacts du changement pour les collaborateurs S’appuyer sur les leaders et impliquer autour du changement Repérer et traiter les points de blocage de l'équipe Faire participer l’équipe au processus décisionnel Elaborer son plan grâce aux outils de co-construction Cas pratique : élaborer un projet de changement pour son équipe Déployer le projet de changement au sein de son équipe
La méthode 5S : un outil de la qualité pour l'oganisaton des lieux de travail Détails Rania Outils qualité 24 septembre 2017 Affichages : 2759 Une technique d'amélioration du milieu de travail C’est une technique de management permettant d’améliorer son environnement de travail.Les 5 S proviennent des 5 verbes d’action japonais : Seiri : Trier, jeter, recycler, archiver, placer les outils de travail selon leur fréquence d'utilisation. Seiton : Ranger, classer de manière à limiter les déplacements physiques ou le port d'objets lourds, optimiser l'utilisation de l'espace. Seiso : Nettoyer, réparer. Seiketsu : Ordonner les documents ou son poste de travail de manière à ce qu'une autre personne puisse s'y retrouver. Shitsuke : Être rigoureux, appliquer les 4 opérations précédentes et les maintenir dans le temps. L’ordre des actions est important : Application de la méthode 5S : La méthode 5S est facile à appliquer pour les grandes comme pour les moyennes et petites entreprises, même pour les services. Mise en place de la méthode 5S Détails Rania Outils qualité 24 septembre 2017
MODULE 1 Avant d'aborder la question essentielle de la gestion du temps, arrêtons-nous quelques instants sur les conditions dans lesquelles vous travaillez. Il est en effet évident que l'atmosphère de votre « coin de travail » a une influence sur votre efficacité. Il est donc nécessaire de remettre en question la manière dont il est organisé et de réfléchir aux outils de travail indispensables. Une première règle consiste à établir une nette séparation entre le « coin de travail » et le « coin des loisirs ». Cette séparation doit être présente dans votre esprit mais également réalisée matériellement. Il est également primordial de travailler dans le calme. Votre table de travail devrait idéalement être assez grande pour que vous puissiez y écrire tout à votre aise et y déposer les documents que vous allez utiliser et qui doivent toujours être à portée de main. Le classement des documents Il n'y a rien de pire que de perdre un temps précieux à chercher une feuille ou un livre. Les outils de base
Morning Star – La grande idée : commençons par virer tous les managers ! | Le Chemin de la Confiance Pensez au nombre incalculable d’heures que le responsables d’équipe, les chefs de département, et vice présidents consacrent à la supervision du travail des autres. La plupart des gestionnaires sont laborieux, le problème ne découle pas d’eux. L’inefficacité provient d’un modèle de gestion trop lourde qui est à la fois contraignante et coûteuse. De Gary HAMEL – Harvard Business Review – déc. 2011 – traduction Karin Ceglarek/IMATECH Une hiérarchie de managers réclame une importante contribution sur l’ensemble de l’organisation. Une petite structure peut avoir un manager et 10 employés. Leur travail est de maintenir l’organisation contre l’effondrement sous le poids de sa propre complexité. Supposant cela chaque manager perçoit trois fois le salaire moyen des employés de premier niveau, les coûts directs de management représenteraient 33% de la masse salariale. Deuxièmement, le type de management hiérarchique augmente le risque de grandes décisions calamiteuses. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Les méthodes pour lutter contre le stress au travail -Apprendre à gérer son temps et ses priorités La technique David Allen : pour démarrer du bon piedMise au point par le consultant en producvité américain David Allen, ce procédé consiste à lister l’ensemble des tâches à effectuer en commençant par la plus simple. Subdivisés en petites actions anodines, les projets les plus intimidants deviennent ainsi abordables. Exemple : si mon objectif est de lancer une campagne de prospection dans l’Essonne, je noterai d’abord : “Acheter la carte routière du 91. ”Cette première étape franchie, je passe à la deuxième, etc. Cette stratégie progressive abolit l’obstacle du “premier pas qui coûte”. Ultrapragmatique, elle mérite bien le nom que lui a donné son inventeur : GTD, pour “Getting Things Done” (“Faire avancer les choses”).Avantages : C’est l’antidote parfait à la procrastination. Les listes de Brian Tracy : pour planifier avec dynamismeA l’instar de la technique GTD mise au point par David Allen, celle du consultant américain Brian Tracy se fonde sur l’inventaire des tâches à effectuer.
Formation Les 7 outils d'accompagnement du changement Outils d'identification des besoins d’accompagnement Outil 1 : typologie des changements en entreprise Clarifier les types de changementsMesurer l’impact du changement avec une liste de questions clés identifiant craintes et motivationsIdentifier les étapes du cycle du changement pour chacun des acteurs Outil 2 : le swing du changement Clarifier son propre rapport au changement Autodiagnostic : accompagnement du changement dans son équipe Adapter son attitude managériale Outil d'association des acteurs Outil 3 : la cartographie des acteurs Mise en situation : construction de la cartographie des acteurs Identifier les principales causes de résistanceFaire remonter les idées, les testerFactualiser les résultatsJalonner le changement de rendez-vous positifs : victoires, reconnaissance des contributeurs…Faire des revues de progrès des rendez-vous clés pour l'équipe Partage d'expériences : définition de la marge de manœuvre dans l'équipe et repérage des freins et leviers pour étudier leurs effets