Dica da leitora: Evernote + Agenda + E-mail. A leitora Camila Cabete enviou:
Como organizar: A vida. Organizar a vida é um processo.
Um hábito. Não é uma coisa que você faz hoje e amanhã está tudo certo. Se você organizar o seu guarda-roupa impecavelmente hoje e amanhã guardar tudo de qualquer jeito, qual o resultado? Bagunça de novo. O mesmo vale para a organização de modo geral. Como organizar: Amizades. Este post pode parecer estranho, mas eu estava pensando nesse assunto recentemente e vi que não é tão absurdo assim.
Levante a mão quem nunca encontrou um amigo e se despediu com um “precisamos fazer isso mais vezes!” Que durou meses ou até anos? Quem nunca se lamentou por ter deixado uma amizade esfriar pela distância? Ou ficou triste porque não conversa há tempos com alguém que gosta muito? Talvez a organização possa ser útil para os relacionamentos também, então aqui vão algumas dicas para manter as amizades: Use a sua agenda. Como organizar: Documentos. Todos nós temos documentos e, quando não os organizamos, corremos o risco não só de perdê-los e estragá-los, mas também de nunca encontrá-los quando mais precisamos deles.
Veja os documentos que você deve guardar a sete chaves, com muito cuidado: EscriturasCertidão de casamentoCertidão de nascimentoCertidão de óbitoApólice e cartão do seguro do carroRegistro e títulos do carroCópia da carteira de motoristaCertificado de reservistaCartões do INSSPassaportesDocumentos legais de todos os tipos (divórcios, por exemplo) Esses documentos podem ser guardados em uma caixa ou pasta rotulada como “documentos importantes”, ou mesmo em um arquivos de pastas suspensas ou em um cofre (se você tiver). O importante é que esses documentos devem ser guardados de forma diferente de todos os outros, de modo que você sempre saiba com absoluta certeza onde todos estão, e que estão seguros. Para arquivos médicos, tais como receitas, exames e atestados, veja minha outra sugestão. Como organizar: Trabalho depois de um feriado prolongado. Como fazer: planejamento de projetos no GTD. Desde que postei o Guia definitivo do GTD no Evernote aqui no blog, muitos leitores disseram sentir falta de um tutorial para montar o planejamento de um projeto no GTD.
O post de hoje é sobre esse assunto, então. O que é importante saber é que um projeto no GTD não é a mesma coisa que estamos habituados como quando falamos em projetos em ambiente corporativo, por exemplo, onde lidamos com cronogramas e outras pessoas. O GTD é, acima de tudo, uma metodologia pessoal de organização. Qual a melhor maneira de gerenciar TO-DO lists?
A melhor maneira é a que funciona para você.
Tem gente que gosta de fazer uma lista todos os dias em uma folha de papel. Orientação diária para executar tarefas. Post simples e direto sobre como executar tarefas diariamente.
Os 6 melhores vídeos do Christian Barbosa que você precisa ver agora. Christian Barbosa é um consultor de gestão do tempo bem conhecido no Brasil, autor de livros como “A tríade do tempo” (já resenhado aqui no blog – clique no link para ler).
Ele faz vídeos curtos e ótimos com dicas bem pontuais sobre produtividade, e eu selecionei os seis melhores que você realmente precisa ver antes de fazer qualquer coisa esta semana: 1. Lotando a agenda com o que é gratuito Eu acho que é muito comum, quando a gente está em início de carreira, aceitar propostas gratuitas de trabalho “porque são boas oportunidades”, mas realmente chega um momento da nossa vida profissional que a gente tem que fazer escolhas.
O Christian diz TUDO nesse vídeo. 2. Aprenda passo a passo a simplificar sua vida. Imagem: tealcheesecahe.tumblr.com É muito fácil dizer para outra pessoa: simplifique sua vida.
O conceito é maravilhoso, pois todos nós vivemos vidas atribuladas e queremos simplificar as coisas. Se fosse simples assim, ninguém mais teria uma vida complicada, você pode estar pensando. Analise seus objetivos de curto, médio e longo prazo. Como parte do novo planejamento do blog, tentarei este mês escrever posts que estejam relacionados com o checklist mensal para ajudar cada um de vocês a se organizar.
Infelizmente, não posso atender pessoalmente cada pedido de ajuda que chega até mim, então o blog é a minha maneira de ajudar. Tento ser sempre bastante didática para que todos vejam que se organizar não é um ideal distante, mas algo que podemos fazer aos pouquinhos e, assim, tomar controle do nosso tempo. Hoje eu gostaria de falar sobre objetivos de curto, médio e longo prazo. O que são esses objetivos? Quando eu falo em objetivos de curto prazo, estou me referindo ao prazo de hoje até daqui a dois anos. Objetivos de médio prazo já são aqueles que podem ser para daqui a três ou cinco anos. Fluxograma do GTD para o Evernote. Meus amigos, gostaria de compartilhar com vocês a minha obra-prima do GTD no Evernote. 3 maneiras de diminuir o ritmo.
Organizando os estudos em ciclos. A pressão para fazer o máximo. Comprei a revista Você S/A de setembro (como sabem, gosto muito da revista) e, ao ler a coluna do Eugênio Mussak, tive a ideia para escrever este post. Ela já tinha sido estartada quando assisti um programa Saia Justa, no canal GNT, outro dia, quando falava um pouco sobre esse tema também. O Eugênio escreve muito bem, e nesta coluna ele compara os conceitos matemáticos de MMC (mínimo múltiplo comum) com o novo conceito de MDA (mínimo desempenho aceitável) no trabalho.
Basicamente, esse MDA é o nível de conforto que alguns profissionais atuam nas empresas – o mínimo de trabalho que você tem que fazer para não ser mandado embora. E, segundo o Eugênio, há muitos profissionais que fazem esse pacto com a mediocridade, trabalhando e fazendo esse mínimo, em vez de buscar o máximo (chamado de MDP – máximo desempenho possível). Mas, no programa Saia Justa, levantou-se a questão: se o mundo é feito de protagonistas, onde eles atuam? ZTD x GTD. Faz tempo que eu queria escrever um texto comparando o método ZTD com o GTD, então aqui vai. GTD é um método de organização criado por um senhor chamado David Allen. É muito famoso e eu o utilizo há mais de cinco anos. ZTD é uma adaptação do método GTD, criada pelo blogueiro Leo Babauta, que teoricamente seria uma versão mais simples do mesmo.
Para conhecer o GTD, leia o livro “A arte da fazer acontecer”, do David Allen. Para conhecer o ZTD, leia a tradução do livro feita pelo Lucas Teixeira ou o original (“Zen to done”), que pode ser comprado online ou via loja do Kindle. Vocês sabem que eu não gosto de enrolar quando faço resenhas, e desta vez não será diferente. Como reduzir a papelada em 3 passos. Só quando a gente começa a prestar atenção nisso é que percebe como recebe uma quantidade massiva de papel diariamente. Como a raiva afeta nossa produtividade. Um dos conceitos que mais me fizeram ver a vida de outra forma quando comecei a estudar o budismo foi sobre o controle da raiva. Acredito que a gente deva agradecer imensamente por todos aqueles que nos fazem sentir raiva, porque isso nos dá a chance de sermos pessoas melhores. Como eu economizo tempo quando vou ao supermercado. Não perder tempo no supermercado não requer talento ou habilidade, somente organização. Use rotinas para melhorar sua produtividade. Organização atual: agenda + Evernote.
Vira e mexe eu escrevo por aqui como estou me organizando atualmente, pois vivo fazendo testes para chegar a uma estrutura “ideal” para mim, ou que pelo menos chegue perto. Acho engraçado porque, analisando os posts anteriores sobre esse assunto, nos últimos meses, vejo que estou apenas refinando algo que já vem sendo construído há algum tempo, que é a minha organização quase inteira no Evernote. Analisando o fim do semestre: como dar um up nos projetos até o final do ano. Essa semana entramos no segundo semestre do ano, no sétimo mês, julho, e é um bom momento para analisar nossos projetos.
Transformando sonhos em objetivos. Rotina não é horário, mas sequência. Frequentemente recebo comentários de pessoas pedindo dicas para organizar a rotina quando não se tem rotina – alguém que tenha o horário meio maluco de trabalho (como por exemplo, comissárias de bordo ou músicos). Mas as rotinas podem e devem ser adaptadas. A rotina matinal não precisa ser de manhã, mas uma “rotina para quando você acordar”. A rotina noturna não precisa ser feita de noite, mas “antes de dormir”. Dessa forma, acho que fica mais fácil entender como criar uma rotina. Guia definitivo do Vida Organizada para usar o GTD no Evernote – Introdução.
Pessoal, venho há MESES estudando maneiras diversas de implementar o GTD no Evernote. Cheguei a uma estrutura que, hoje, me parece a ideal.