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Organização e produtividade

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Como lidar com seus projetos pessoais de forma um tanto quanto profissional. Como lidar com seus projetos pessoais de forma um tanto quanto profissional Afinal sua vida importa mais que o seu trabalho.

Como lidar com seus projetos pessoais de forma um tanto quanto profissional

Todo mundo tem projetos. Encare aqui a palavra “projeto” como qualquer esforço temporário que você irá realizar para conquistar algum objetivo. Projetos estes que são desejos de realização há muito tempo na sua cabeça. Só que eles nunca saem da sua lista de afazeres. Não se preocupa não que muita gente tá nesse barco também. Então o que é preciso para dar início à jornada que você escolheu pra sua vida? Mostraremos algumas técnicas que vão mudar seu mindset. Passo 1: Especifique para atingir a meta Parece meio vazio quando você escreve na sua lista “Morar no Canadá”. Mas morar no Canadá pra quê, jovem? E quando? Como você vai fazer isso? E por quanto tempo? Estas perguntas te incomodaram? Para especificar seus projetos temos uma dica bastante eficaz: o método 5W2H. O “5W” representa as cinco primeiras perguntas que você tem que fazer: WHAT? Brincadeira. HOW? E por aí vai… 31 Ninja Tricks for Making Evernote More Awesome. 3 People You Need to Train to Use the Inbox.

How to Craft an Information Diet That Actually Works. A Case for Singletasking: The One-Task-At-a-Time Method. One man's thoughts - To Do Lists are great when they are not longer than what you can do in a typical day - for the most part, and assuming that at the end of your day you review what has been and has not been accomplished and prepare your Tomorrow's To Do List in advance.

A Case for Singletasking: The One-Task-At-a-Time Method

Start Every Day as a Producer, Not a Consumer. 500 Words before 8am Feb 22, 2012 Clay Johnson I was forwarded this comment on Reddit, which is so very close to my advice in the book: I make sure to start every day as a producer, not a consumer. When you get up, you may start with a good routine like showering and eating, but as soon as you find yourself with some free time you probably get that urge to check Reddit, open that game you were playing, see what you’re missing on Facebook, etc. Put all of this off until “later”. The production of information is critical to a healthy information diet.

Getting into the Weekly Review habit. Checklist – O que é e qual é a sua importância? - Sucesso NewsSucesso News. Lendo há pouco um artigo da Revista Época Negócios n. 36, notei o quanto aquele meu velho hábito de fazer listinhas e anotar as coisas que tenho a fazer é importante.

Checklist – O que é e qual é a sua importância? - Sucesso NewsSucesso News

Talvez isso soa um pouco ultrapassado, em meio a tantos recursos modernos e principalmente diante da evolução de celulares e smartphones, mas esse é um hábito ainda comum e para algumas pessoas talvez o que funcione melhor. Concluir a faculdade no prazo: saiba como fazer.

Productivity Inbox

Aplicar no Trabalho. Organização. Personal Finance and Home Economy. Priorities & Decision Making. Project Management. Procrastinação. Social skills and Networking. Psychology and Emotional Control. Suítes Office. Time and energy management. Vida Organizada.

Work-life balance

GTD: Conheça um método eficaz de organização e produtividade pessoal que pode melhorar sua motivação e seus resultados. GTD é um método eficaz de organização e produtividade pessoal que pode melhorar sua motivação e seus resultados, e como tal já foi abordado diversas vezes aqui no Efetividade.net.

GTD: Conheça um método eficaz de organização e produtividade pessoal que pode melhorar sua motivação e seus resultados

A metodologia GTD, ou Getting Things Done, foi descrita inicialmente no livro "Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity", de David Allen. Os preceitos de Allen (veja um resumo deles na Wikipedia), baseados em idéias simples e relativamente fáceis de manter, por não dependerem de nenhuma técnica complexa nem de suporte tecnológico avançado, vêm ganhando adeptos no mundo todo, e inclusive me inspiraram a criar o Efetividade.net - embora eu esteja longe de ser um dos seguidores quase religiosos que seguem à risca os dogmas do "Culto de Allen" ;-) E o método está longe de ser abstrato.

Veja abaixo como se informar melhor (e em português) sobre os métodos e conceitos de produtividade pessoal e o ganho de motivação e desempenho que o método GTD pode trazer. Entre outros. Getting Things Done: Um resumo do GTD em 2 parágrafos, pelo próprio autor do método. David Allen, o autor do bastante conhecido método GTD (Getting Things Done - traduzido no Brasil no livro "A Arte de Fazer Acontecer") escreveu um segundo livro sobre o mesmo tema, chamado Ready for Anything (já disponível em tradução brasileira, com o nome de "Gerencie sua mente, não seu tempo - 52 princípios do código da produtividade".

Getting Things Done: Um resumo do GTD em 2 parágrafos, pelo próprio autor do método

O método é suficientemente exposto no primeiro livro, mas o segundo serve para esclarecer e expandir os conceitos, na forma de 52 capítulos curtos e independentes que trazem princípios adicionais de produtividade pessoal. David Allen, criador do método GTD Eu comprei a edição e inglês e estou lendo aos poucos, 2 ou 3 capítulos por dia. GTD: fazendo acontecer. GTD é um método eficaz de organização e produtividade pessoal que promete uma fórmula anti-stress para estabelecer prioridades e entregar soluções no prazo, atuando simultaneamente na questão da motivação para manter o sistema operando e na produção dos resultados corretos.

GTD: fazendo acontecer

Entendendo o fluxograma do GTD. Seu sistema precisa ser completo, contínuo e confiável para lhe dar poder real e seguir o fluxograma vai ajudá-lo nisso.

Entendendo o fluxograma do GTD

Considere a importância de criar e armazenar tudo nos compartimentos certos, pois esta é a chave mestra durante o fluxo de organização do GTD. Ele é composto pelo Processamento (parte central do fluxo) e pela Organização (parte externa do fluxo), questões fundamentais para a produtividade. The Complete Flake’s Guide to Getting Things Done. Are you smart and motivated and passionate, and have lots of cool things you’d like to get done, but somehow when it comes to doing them, you just . . . don’t?

The Complete Flake’s Guide to Getting Things Done

Are you great at ideas but lousy at execution? Talk a good game but don’t get any results? Spend a lot of time thinking about where you want to go, but not much time actually moving your ass down the road that would take you there? You, my friend, are a flake. Getting Things Done with Trello, Google Calendar, Evernote and Zapier. While you are in school you probably get along quite well with a normal calendar and checking your homework the day before its due.

Getting Things Done with Trello, Google Calendar, Evernote and Zapier

This worked for some of us and seemed also quite the standard when studying for an exam. But how do you track your work and tasks now? What is your solution? Most people I know have no real solution, it is a juggle between emails, projects in the back of your head and our calendar with more task. GTD in 15 minutes – A Pragmatic Guide to Getting Things Done. GTD—or “Getting things done”—is a framework for organizing and tracking your tasks and projects.

GTD in 15 minutes – A Pragmatic Guide to Getting Things Done

Its aim is a bit higher than just “getting things done”, though. (It should have been called “Getting things done in a much better way than just letting things happen, which often turns out not to be very cool at all”.) Its aim is to make you have 100% trust in a system for collecting tasks, ideas, and projects—both vague things like “invent greatest thing ever” and concrete things like “call Ada 25 August to discuss cheesecake recipe”. Everything! How to implement Getting Things Done with Trello - Guilherme Ferreira. Today I want to tell you about one of my favorites productivity methodologies and about one of my favorite tools. Why both? Because they can work perfectly side by side. The methodology? Getting Things Done (GTD) by David Allen.

GTD is about clearing your mind and put everything you need to do in one place first. Aprenda GTD: Como encontrar as ferramentas para implementar e quais você vai precisar. Hoje em nossa série Aprenda GTD, ainda no nível Ground (“pé no chão”), vamos falar sobre como escolher boas ferramentas para implementar o GTD e quais você irá precisar, para poder fazer as melhores escolhas para você. GTD Cheatsheet – An Intro on the GTD system.

The system created by David Allen in his popular book Getting Things Done focuses on freeing up your mind’s RAM (or resources). The GTD system simply takes all or our mental and physical “stuff” in our lives and organizes it into a system where we can easily: 1) Act on it or 2) Store it and retrieve it later. The GTD Cheatsheet is a small, condensed version of GTD. Productivity vs. Getting Things Done.

This post originally appeared on the Exist blog. I’ve been a sucker for so-called “productivity porn” for a while. I still am, to some degree, but I’ve been working hard to cure myself of this time-wasting habit and I’m getting a lot closer to that. For anyone who’s not familiar with it, my interpretation of productivity porn is pretty much anything related to productivity as a topic of interest, that doesn’t actually involve getting anything done. For me, it includes things like trying out new task managers, reading blog posts about productivity and stocking up on stationery I don’t need. I’ve known for years that this habit isn’t doing me any favors, but I’ve only recently started to shake it by enforcing some strict rules on myself. Getting into the Weekly Review habit. FIVE STEPS. Five Best Goal Tracking Services. Five Best Personal Project Management Tools.

Getting Things Done with Todoist (GTD) Many Todoist users use David Allen’s excellent Getting Things Done methodology (GTD®) to manage their life. The GTD method rests on the idea of moving planned tasks and projects out of the mind by recording them externally and then breaking them into actionable work items. This allows one to focus attention on taking action on tasks, instead of on remembering them. Read more... Collect all your tasks using our apps for your mobile device, browser, email client or desktop. Our apps Process your captured tasks and make sure that they are actionable things with concrete next steps and successful outcomes. Watch a short video of how this works: » Zen To Done: The Simple Productivity E-Book. NEW: The Kindle and audiobook versions of Zen To Done are now available: Zen To Done on the Kindle and the Zen To Done audiobook.

Post written by Leo Babauta. Zen to Done - ZTD - Lucas Teixeira. » Zen To Done (ZTD): The Ultimate Simple Productivity System. By Leo Babauta. ZTD: um jeito Zen (e minimalista) de buscar a produtividade pessoal. ZTD é um método de produtividade pessoal baseado no GTD, mas que oferece uma alternativa de execução mais simples. Ele dá atenção às mesmas mudanças de hábitos básicas que são essenciais ao sucesso no GTD, mas busca uma forma mais prática de operá-los, com foco na execução, na simplificação, e em minimizar a estrutura necessária. Em outras palavras, é um enfoque de produtividade que busca um ponto de equilíbrio favorável entre a complexidade do método (e de suas ferramentas) e o objetivo alcançado.

:zenhabits. ZTD: Produtividade Zen. ZTD, ou Zen to Done, é um método alternativo ao popular GTD que busca deslocar o foco completamente ao aqui e agora, à tarefa em execução, e não tão atento ao planejamento ou a um sistema. Building a Smarter To-Do List, Part I. Since new folks visit 43F each day, I thought it might be valuable to return to one of our most popular evergreen topics to review some "best practices" for keeping a good to-do list. While a lot of this might be old hat to some of you, it's a good chance to review the habits and patterns behind one of the most powerful tools in the shed.

Part 2 appears tomorrow (Update: now available). (N.B.: links to previous posts related to these topics are provided inline) Why bother? In my own experience wrangling life's entropic challenges, some of my best gains have come from maintaining a smart, actionable, and updated accounting of all the things I've committed myself to doing. Building a Smarter To-Do List, Part II. Conclusion of our two-part series on improving the quality of your to-do list. Yesterday's post covered some basics and whys, the concept of the “next action,” and the importance of physicality. « Start with yesterday's “Building a Smarter To-Do List, Part I”

Clean Out Your To-Do List for Guilt-Free Productivity. This is a great article. After trying different methods I find having 2 'to do lists' really works. The 1st list is a must follow list, which is broken down into what to do today, this week and this month, it covers routine requirements with space to add ad hoc extras as they arise e.g. phone client etc. Having one eye on the month as well as the day, means that if a day is light (I wish) then I can accomplish some of the weekly or monthly tasks. Keeping my real 'to do' list focused on 'must do' tasks means nothing gets lost (hopefully). How to Start Using Procedure Checklists for Flawless Task Execution. How to Make Your To-Do List Doable. Create the ultimate to-do list.

When in Doubt, Make A List. Lista de Tarefas: o que é e como usá-la com eficácia. » Matutando. Master the Art of the To-Do List by Understanding How They Fail. Top 10 Unusual Ways to Make Your To-Do List Actually Doable. Keep Two To-Do Lists, One Electronic and One Paper, To Help Prioritize Daily Lists. Focus on Your Personal Values Instead of Your Incomplete To-Do List. Seven Problems with a Someday/Maybe List — and Ways to Correct Them - Tools for Thought. Create the ultimate to-do list. Implementation Intentions Facilitate Action Control. Work Less and Do More by Applying the Pareto Principle to Your Task List. I've Been Using Evernote All Wrong. Here's Why It's Actually Amazing. Using Evernote (the right way). Evernote. Why It Will Make It & 20 Awesome Ways To Use It. Organize Evernote with This Powerful Tagging System.

What's All the Fuss About Evernote? Should I Be Using It? Organização atual: agenda + Evernote.