Divergence - Convergence : les deux temps d'une bonne Facilitation. Dans les organisations, l’heure est aujourd’hui à la collaboration et à la participation.
Process et outils se multiplient pour servir au mieux ces deux valeurs fondamentales de l’Entreprise 2.0, mais l’enjeu reste essentiellement HUMAIN. Ce sont bien les personnes motivées, engagées qui collaborent, qui participent, qui dynamisent l’entreprise… qui permettent que des communautés se créent, des groupes de travail se réunissent, des événements participatifs (type open space) se montent, des équipes projets se forment, le plus souvent dans la transversalité, en cassant les frontières dans et autour des organisations. Personnage clé de ce dispositif : le FACILITATEUR, dont le rôle est d’aider un groupe, une ou des personnes à apprendre, explorer, trouver des solutions, atteindre un consensus … La facilitation a de multiples tenants, se prépare et se travaille toujours en contexte.
Suspendre le jugementChercher la quantitéOserCombiner, associer les idéesTout noter jc-Qualitystreet Follow Me: GuideAteliersCreatifs. Réunions et gestion de conflits. Conduite de réunion L’éducateur sera confronté régulièrement à appliquer les règles de conduite de réunion : soit lors des réunions d’équipe soit lors de réunions de mise en place de projets dans les divers postes de son activité.
Qui convoque ? : le président, l’animateur de réunion, le secrétaire. Comment : On place un avis « ad valvas » avec comme contenu des différents points qui seront abordés durant la réunion. Cet avis pourra être envoyé par la poste, ou donné en fin de réunion précédente. Elle commence à l’heure. Le président veillera à la lecture du rapport de la réunion précédente, au suivi des décisions prises aux réunions précédentes avant d’aborder les points à l’ordre du jour.
Le secrétaire notera les avis différenciés, les décisions prises avec qui fait quoi de façon à avoir mémoire des décisions et de permettre un suivi des décisions prises à la réunion suivante. Gestion de conflit Pourquoi étudier les conflits ? Définitions de conflit Réactions face à un conflit. DemocratieParticipative:FicheA1. Préparer et animer une réunion décisionnelle en démocratie participative Si vous êtes perfectionnistes, la préparation et l’animation de réunions respectant les principes de la démocratie participative vous permettront de vous régaler car il est toujours possible de faire mieux, plus performant, plus efficace, plus participatif.
On peut s’améliorer des années durant ! Mais le mieux est parfois l’ennemi du bien. Point n’est besoin d’avoir ingurgité tous les principes décrits dans cet ouvrage pour commencer efficacement. Voici un petit « mode d’emploi » très concret, à suivre pour la mise en place d’une petite réunion (moins de 2 heures, moins d’une quinzaine de participants, sujet à traiter relativement simple). J-15 : Poser le cadre Cherchez des réponses à ces questions : · Quel est l’objectif de la réunion ? Réservez le lieu de la réunion s’il y a besoin. J-13 à J-8 : Elaborer l'ordre du jour · Laissez passer quelques jours. . · Précisez clairement l’objectif à atteindre sur chaque sujet. Repenser les réunions pour des rencontres plus productives.
Souvent trop longues et rarement effectives, nos réunions ont de nombreux travers.
Dans cet article je donne quelque pistes pour comprendre ce qui ne va pas avec nos modes habituels de réunions et des pistes pour bien collaborer et mobiliser l’intelligence du groupe. Quand les réunions ne marchent pas Nous avons tous connus des réunions où nous nous demandions ce que nous faisions la et quel était le but et la nécessité de cette rencontre. Tour de table interminable où chacun a seulement quelque minutes pour parler et part avec la frustration ne pas avoir pu exprimer ce qu’il avait à dire ou bien une personne plus extravertie monopolise le temps de parole pour partir hors sujet. Réunionite chronique dans certains groupes où on se retrouve à faire des réunions pour préparer des réunions… (voir aussi l’article de l’express: La réunionite, cette maladie si française…) « Les réunions sont toxiques » « Les pires des interruptions possibles sont les réunions. Le modèle de réunion de Google. Fiche - Dynamiser ses réunions.