Formation Réunion. 10 clés pour faciliter les réunions - Campus Serge Kampf Les Fontaines. Votre devis sous 48h Facebook Twitter Youtube Linkedin Menu 28 juin, 2017 10 clés pour faciliter les réunions Trouver des idées, aligner des équipes, ou se mettre en ordre de marche, la réussite d’une réunion nécessite une préparation précise. Mais cela ne suffit pas : encore faut-il savoir faciliter l’émergence de points de vue et l’engagement des participants.
Voici quelques conseils pour dépasser vos objectifs. 1. Le TOP de la réunion c’est être clair sur le Thème, les Objectifs et le Plan. 2. Pourquoi est-on là ? 3. Ils surgissent quand les participants ne distinguent plus la personne de sa tâche et de sa fonction. 4. Deux erreurs sont souvent commises dans l’animation d’une réunion : s’appuyer trop sur ceux à l’aise à l’oral. 5. Chaque opinion exprime un ressenti. « Don’t kill the messenger ! 6. 7. Trop de réunions restent aujourd’hui statiques. 8. 9. Quand la réunion s’achève, il faut prendre le temps de travailler sur la responsabilisation de chacun. 10. Liens utiles Mentions légales. Esc@les » La conduite de réunion. L’animateur effectue une tâche complexe en favorisant la progression du groupe vers ses buts. Il doit savoir gérer l’ensemble des processus qui s’établissent dans les différentes étapes de la vie d’un groupe.
(important : voir les présupposés liés à la communication dans les groupes) Les styles de conduite de groupe l’animation autoritaire qui décide des buts, des moyens et de la répartition des tâches entre les membres du groupe sans tenir compte de ce qu’ils pourraient penser. Deux fonctions pourraient caractériser l’animateur d’un groupe : fonction de production (accompagnement de la tâche)fonction de régulation (processus du groupe). Il doit réussir la difficile tâche de favoriser la cohésion du groupe, tout en sachant que trop de cohésion inhibe la créativité et l’innovation, et entraîne une certaine uniformisation des idées et propositions. L’animateur augmentera la force de proposition et d’expression du groupe par : L’animateur augmente la force de cohésion d’un groupe par : Qui ? Comment animer une réunion ? 5 jeux pour l'animation d'une réunion dynamique.
Animer une réunion Les réunions interminables et monotones, c’est de l’histoire ancienne Donnez la parole aux participants les plus timides, favorisez les interactions, activez l’intelligence collective de vos réunions. Des réunions rythmées, dynamiques et flexibles Véritable lieu d’échanges et de discussions, notre plateforme permet de s’adapter à vos besoins pour délivrer la meilleure animation de réunion possible. En direct ou en asynchrone, animez vos réunions en toute autonomie Animer une réunion seul ou à plusieurs, sur place ou en distanciel. Animer une réunion efficace est essentielle pour favoriser la collaboration et optimiser la productivité au sein de votre équipe. Que vous préfériez une approche en direct ou en asynchrone, il est crucial de savoir comment le faire de manière autonome. En optant pour des réunions en direct, vous pourrez bénéficier de l'interaction en temps réel et favoriser ainsi l'échange d'idées.
Vous souhaitez organiser une réunion de travail ? En résumé Pour finir. 45 activités de cohésion d’équipe pour un moral d’acier • Asana. Résumé Les activités de cohésion d’équipe permettent de rassembler tout le monde dans une atmosphère détendue. Dans cet article, nous avons répertorié 45 activités incontournables de tout type : activités d’intérieur, d’extérieur, de résolution de problèmes et pour briser la glace. Les activités de cohésion d’équipe sont autant d’excellentes opportunités de renforcer le sentiment de camaraderie, la communication et les compétences en leadership.
Elles rassemblent tout le monde en dehors de l’environnement de travail habituel, dans un cadre propice à de meilleures relations entre collègues et à une collaboration d’équipe plus efficace. Comme le dit si bien Ashley Frabasilio, responsable de l’engagement des employés pour Asana, « proposer une expérience commune aux équipes de façon à créer du lien est l’un des meilleurs moyens de renforcer la confiance et d’encourager la collaboration. » Pour une cohésion d’équipe inclusive Améliorer la collaboration d’équipe avec Asana 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Animer une réunion autrement : 5 techniques pour en finir avec les réunions chiantes - Réunionnite, créativité, méthodes collaboratives, travail collaboratif, innovation, animation réunion.
L’objectif de cette pratique est d’échanger sur la perception du gap entre une situation cible et une situation existante. C’est un bon outil pour identifier les freins et les obstacles. 1. Positionnez sur un des murs de votre salle de réunion une matérialisation de la cible à atteindre. Il peut s’agir d’une phrase écrite sur une feuille A3 collée au mur, d’une image, d’un dessin, d’une combinaison de tous ces éléments. L’objectif étant d’être le plus clair et le plus explicite possible pour éviter les ambiguïtés. 2. 3. Cette pratique favorise l’engagement de vos participants en les incitant à se positionner physiquement. Réunions. L'holacratie, une méthode qui permet de gagner en efficacité. Interminables, soporifiques... Les réunions plombent les entreprises. L'holacratie chamboule les processus de décision au travail. L'essayer, c'est l'adopter ?
Sur la table, un programme, un pot de confiture à la banane et un élastique attendent chacun des sept participants à la réunion. Autour, Richard, Sandrine, Elisabeth, Gilles, Vincent, entrepreneurs, consultants ou salariés de grandes entreprises (Renault Nissan Consulting, Engie...), venus découvrir une méthode d'organisation du travail très particulière, autour d'un jeu de rôles. Créé en 2007 « La confiture, c'est parce que nous allons travailler chez Apifruits, le paradis du fruit bio. >>> Lire aussi les articles de notre rubrique Management Forgé à partir du grec holon (entier) et kratos (pouvoir), il ne supprime pas l'autorité, mais propose de la partager entre les salariés. L'holacratie, elle, a surtout le grand mérite de révolutionner la « réunionite » dont souffrent les « vieilles » organisations.
>>> Lire aussi : Management. Réunions - TheHappyCollective. FORMATION ANIMER ET CONDUIRE DES REUNIONS PERFORMANTES | CCI Campus. Le programme Public Speaking Training© — Brightness. Formation en conduite de réunion - Trouvez la formation idéale ! Indispensables en milieu professionnel, les réunions sont le lieu par excellence des prises de décisions collectives et des échanges entre les différents acteurs d'une entité donnée. Pour le manager, elles sont d'autant plus importantes car elles constituent également un cadre privilégié d'échanges et de communication avec ses collaborateurs.
Cependant, une réunion de travail peut très vite devenir chronophage et perdre ainsi de leur efficacité. Pour parer à cela, une formation en conduite de réunion offre aux managers et aux autres professionnels, les outils nécessaires pour animer et organiser une réunion de façon optimale. Pourquoi développer ses compétences en conduite de réunion ? Conduite par un expert dans le domaine, les formations en conduite de réunion permettent aux participants d'intégrer toutes les techniques utiles afin de rendre leurs réunions plus efficaces. A qui sont destinées les formations en conduite de réunion ? A quoi ressemble une formation en conduite de réunion ?
Formation Conduire efficacement une réunion. Cette formation vous montre comment préparer et mener une réunion d'une manière efficace et productive et comment bien gérer la dynamique de groupe. À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de : Préparer et animer une réunion d'une manière efficace Gérer les dynamiques de groupe Maîtriser les techniques d'animation de réunion Pratiquer l'écoute active et l'empathie Prendre la parole en réunion en impliquant son auditoire Managers, chefs de projet.
Toute personne désirant perfectionner ses compétences dans l'animation de réunions. Programme de la formation Préparer une réunion - Avant la réunion Identifier les divers types de réunions : information, résolution de problèmes, prise de décisions. Travaux pratiques Identifier les questions à se poser pour se préparer. Communiquer en groupe - Pendant la réunion Connaître les règles de base de la communication et de la dynamique de groupe. Prendre la parole et conduire une réunion Coordonner la posture, le regard, la gestuelle. TECHNIQUES D’ANIMATION DE REUNIONS. Exercice d'entraînement à l'animation de groupes [1] 33Les membres de votre groupe, composé de gens qui se connaissent bien ou du moins ont eu entre eux de fréquents contacts, ont en commun le souhait unanimement déclaré d’arriver à créer une communauté au sein de laquelle vous vivriez ensemble. 34Pour dépasser le stade du discours, et jeter les bases de cette communauté, vous avez convenu de tenir une réunion devant aboutir à des propositions concrètes. 35Vous faites appel à un dynamicien de groupes pour vous aider à mener à bien cette tâche. 36Vous assistez tous à une première réunion d’une demi-journée susceptible d’être suivie de plusieurs autres réunions. 37Vous êtes un intervenant psychosociologue, pratiquant la conduite de réunions et la prise de décisions en organisations mais vous êtes aussi fort centré sur le développement des relations interpersonnelles. 38Il vous apparaît qu’un préalable serait de définir le sens précis du terme communauté largement utilisé et exprimé par les membres du groupe, d‘élucider intentions et objectifs.
Gestion et animation des reunions. Chronique du 16 janvier 2015 - Animer votre première réunion. Les micro-réunions et le stand-up. Animer une reunion. Reunion efficace. Communiquer animer reunion. Conduite de réunion : comment mieux gérer votre stress - Questions d'emploi. Bonjour Gilles Je viens de prendre mon premier poste et suis terrorisée à l’idée de conduire des réunions. Je dois justement en animer une la semaine prochaine et je crains de perdre mes moyens.
Comment redresser la barre ? Nathalie Bonjour Nathalie, Vous devez tout d’abord identifier ce qui vous fait peur. Comment gérer un élément perturbateur en réunion ? 1er point : je vous encourage entre aujourd’hui et la semaine prochaine à faire la liste de toutes les objections que l’on pourrait vous faire. 2e point, le jour J, si quelqu’un pose une question déstabilisante vous avez le choix de dire que vous n’avez pas la réponse à sa question, mais que vous la lui fournirez dès la fin de la réunion. C’est à vous que revient la charge de rester dans le sujet et dans le timing de cette réunion. Gilles Payet. Réunions - intelligence collective - coaching - équipe - Workshop. Manifeste de l’intelligence collective – Excellence décisionnelle – Intelligence collective – Agilité. Comment porter l’intelligence collective à l’infini et au-delà dans votre organisation ? Pour répondre à cette question, je vous propose 9 principes qui vous permettront de passer de l’intention à l’action.
AVERTISSEMENT : ce manifeste s’adresse aux personnes qui connaissent les outils et concepts de l’intelligence collective (livres, conférences, formations). English version… Extraits du livre : Le chef parle toujours en dernier. Voir chapitre 3 du livre. 1. Distinguer le simple, le compliqué et le complexe pour choisir le bon mode de management et atteindre l’excellence décisionnelle. Complexe (plusieurs expertises à mobiliser) : utiliser le management de l’intelligence collective (tour de table, sprint digital, Codev stratégique) pour trouver la direction à prendre, le Pourquoi. Compliqué (une seule expertise à mobiliser) : utiliser le management participatif (mur de post-it, World Café, Codev opérationnel) pour trouver le moyen d’atteindre la destination, le Comment. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Organiser et conduire une réunion : comment faire ? En tant que manager, la conduite de réunion est un art auquel vous ne pourrez échapper .
En effet, le management d'équipe requiert des échanges plus ou moins réguliers avec vos collaborateurs. Echanges qui se matérialisent, entre autres, par l'organisation et le pilotage de réunions de travail plus ou moins formelles. Il s'agit là de la base d'une communication managériale efficace, un pilier de l'intelligence collective. Par ailleurs, des échanges avec vos différents interlocuteurs professionnels, notamment dans le cadre de la gestion de projet, sont cruciaux pour atteindre les objectifs fixés et mener le projet à son terme.
Pour conduire une réunion de travail efficacement, vous devez ainsi parfaitement maîtriser les techniques d'animation et connaître les différents outils à votre disposition. Préparer une réunion de travail Fixation des objectifs, sélection des participants, compilation des documents utiles... Vous pourrez ainsi appréhender sereinement la conduite de réunion.