Inventaire récolement et désherbage - Doc pour docs Un petit rappel des ressources en ligne qui vous aideront dans ces opérations de fin d’année nécessaires à la bonne gestion du CDI. En 2005, l’académie de Rouen énumérait ainsi les tâches à accomplir dans un article intitulé Désherbage et autres opérations de fin d’année Désberber le CDI préparer notamment l’insertion d’emprunteurs- Éditer le catalogue topographique -récolement des documents- Éditer le cahier d’inventaire Les fiches pratiques, sélectionnées alors, doivent être adaptées puisqu’il est question ici de BCDI3. Rapport de BCDI 2006 et récolement Des articles plus récents : Un compte-rendu de l’animation-formation de mai 2007 « Récolement, inventaire et statistiques BCDI pour le bilan documentaire » a été mis en ligne sur le site de l’académie de Dijon. Pour ceux qui utilisent BCDI vous pouvez télécharger le manuel de présentation de BCDI Collège&lycée où vous trouverez un chapitre concernant le récolement. Si vous avez des références plus récentes, n’hésitez pas à nous les envoyer.
CRDP Aquitaine I Connaître son public Nombre d'emprunteurs 1. nombre d’élèves qui ont emprunté des documents 2. nombre des enseignants qui ont emprunté des documents Quels emprunteurs 1. nombre d'emprunteurs (les élèves) par classe 2. nombre d’emprunteurs (les enseignants) par discipline II Evaluer son activité de prêt Les prêts en nombre 1. 2. 3. 4. 5. Quels sont les documents empruntés ? 1. 2. 3. 4. 5. II Evaluer son activité et optimiser son travail Etat de la base de données 1. nombre de documents saisis dans l’année (par support, nature etc…) 2. évolution des saisies durant l’année scolaire 3. évolution des saisies sur plusieurs années 4. nombre de notices récupérées dans des réservoirs extérieurs 5. nombre de recherches effectuées 6. statistiques de recherche sur les mots clés utilisés 7. relevé des historiques des recherches Evaluer son fonds 1. 2. 3. 4. 5. IV Informer son public 1. 2. 3. 4. 5. V Participation des élèves 1. 2. 3. Voir aussi : Marie-France Bordenave Josiane Ducournau &nbs
Le bilan d’activités au CDI La brève a été mise à jour en 2017. Des sites académiques publient, en cette fin d’année scolaire, des ressources accessibles sur le net concernant une tâche indispensable pour la gestion du CDI : le bilan d’activités. Ainsi le Réseau des documentalistes de l’Académie de Dijon propose des fiches/outils pour recueillir des données afin de connaître précisément le nombre et le contenu des séances conduites pour chaque classe, chaque niveau. Politique documentaire : outils pour le projet pédagogique Guide d’auto-évaluation de la politique documentaire informationnelle Autre outil pour l’évaluation de la politique informationnelle dans l’établissement Sur l’espace documentation de l’académie d’Orléans , un compte-rendu de la journée professionnelle du 1er mars 2010 des enseignants documentalistes du Loir et Cher apporte de nouvelles ressources sur le thème du bilan d’activités documentaires en CDI centré sur la politique documentaire : Rappel sur Docs pour Docs
BCDI : Fiches pratiques - Espace Doc Web Evaluer et optimiser votre base BCDI NOUVEAU : Quelques pistes pour évaluer votre base - Quelques équations pour optimiser votre base documentaire (Fiche mise à jour) - Les changements par lot - Les nomenclatures Que faire en fin d’année ? Le désherbage - Le récolement - Editer le répertoire des périodiques - Editer le cahier d’inventaire - Statistiques sur la gestion du fonds - Statistiques sur les activités des publics - Préparer sa base pour l’année suivante -----Toutes les fiches sont mises à jour tous les ans. Insertion des élèves depuis Siècle Procédure pour insérer les emprunteurs dans BCDI à partir de la base élèves Siècle. Cannevas pour la mise en oeuvre d'une politique documentaire Qu’est-ce qu’une politique documentaire ? Cette notion relativement rcente, ne peut se dfinir qu’en fonction d’un contexte large qui est celui du dveloppement exponentiel de la masse d’informations disponibles, de la multiplicit des supports et de la diversit des accs (distants ou non) possibles. Les nouveaux dispositifs (IDD) et les programmes font appel pour dvelopper l’autonomie des lves l’utilisation des sources documentaires et la mise en oeuvre d’activits de recherche sans toujours fixer les conditions d’apprentissages. Il s’agit donc dans un tablissement scolaire de rflchir aux choix des ressources mises disposition, aux apprentissages ncessaires, aux conditions matrielles d’accs l’information, aux quipements ncessaires pour permettre aux lves d’acqurir les comptences en terme de recherche et d’exploitation d’information. Cette politique peut se dcliner en 4 axes : Pourquoi mettre en œuvre une politique documentaire ? Qui la met en place ? Comment la mettre en place ? Constats Atouts
Récolement, inventaire et statistiques BCDI pour le bilan documentaire - Canopé académie de Dijon Compte-rendu de l’animation-formation du 16 mai 2007. Récolement et inventaire Définitions, recommandations et fiches de procédure pour faire : le récolement (PDF 121.7 ko) l’inventaire (PDF 70.7 ko) Éditer des statistiques avec BCDI : les Indicateurs d’activités Exemple de statistiques proposées par BCDI : Activités de gestion du fonds : répartition du nombre d’acquisitions par support (PDF 84.9 ko) Éditer les statistiques BCDI dans un tableur Exemples de statistiques transférées dans un tableur puis intégrées dans un traitement de texte ou transformées en diagrammes : diagramme en secteur : statistiques traitées avec le tableur Open Office, nombre d’acquisitions par support (PDF 174.1 ko) diagramme en colonne : statistiques traitées avec Open Office, nombre d’acquisitions par support et cote (PDF 121.7 ko) Contact
Tâches de fin d’année au CDI Voici une sélection de ressources publiées sur le Net, susceptibles de vous aider dans vos tâches de fin d’année au CDI. En 2005, dans un article intitulé Désherbage et autres opérations de fin d’année aujourd’hui introuvable, l’académie de Rouen énumérait ainsi les tâches à accomplir : Désherber le CDI Préparer l’insertion du nouveau fichier des élèves Éditer le catalogue topographique -récolement des documents- Éditer le cahier d’inventaire On pourrait compléter cette liste en y ajoutant des opérations d’évaluation et de préparation de la rentrée telles que : Bilan d’activités projets documentaires pour l’année suivante Pour ne pas donner une image fausse de notre profession, nous avons sciemment ignoré le ramassage des manuels scolaires qui nous empêche, dans certains établissements, de mener à bien notre mission de gestion du CDI. Désherbage, récolement et inventaire Désherbage Désherbage de Brigitte Réa, novembre 2008 sur le site de l’académie de Versailles avec critères de désherbage.
BCDI : Harmonisation de la base Harmoniser la base documentaire : pour quoi faire ? « Nettoyer » la base documentaire prend du temps et constitue un travail de longue haleine. Mais ce travail de correction en vaut la peine : une base cohérente et de qualité permet une consultation optimisée du catalogue par les usagers dans le portail e-sidoc. Ceci favorise également, dans toutes les activités de gestion (recherches, statistiques, catalogage, édition de produits documentaires…), une meilleure exploitation de la base documentaire, avec gain de temps et d’efficacité, aussi bien dans les fonctionnalités de gestion de BCDI que dans le CMS d’e-sidoc. De quoi parle-t-on ? Des incohérences et des problèmes peuvent apparaître dans une base documentaire, suite à des importations de notices, des erreurs de manipulations, de mauvaises saisies… Il existe des moyens d’identifier certains de ces problèmes, ainsi que des solutions pour les corriger et pour maintenir la cohérence de la base documentaire. Comment ça marche ?