Action Manager - Soyez dans l'action - Gestion de tâches, todo list Comment ne pas se perdre dans les outils de gestion des tâches ? Quand on commence à mettre en place une organisation un tant soit peu évoluée, on a vite tendance à se perdre dans les outils de gestion des tâches. Qu’ils soient papier, mobile, desktop, il existe une multitude de logiciels, applications ou possibilités pour gérer nos tâches. Il est alors essentiel de pouvoir choisir un système et surtout de s’y tenir Nombreux sont ceux qui échouent ou consacrent un temps trop important au choix des outils de gestion des tâches au détriment de l’action. Alors avant tout il convient de se poser quelques questions : Voici quelques éléments sur lesquels il faut réfléchir avant de statuer sur un outil…définitivement : Le produit doit il avoir un visuel attrayant ? Cette question parait anodine mais nous sommes nombreux à agir sous l’impulsion d’un déclencheur visuel, un graphisme ou une mise en page, une ergonomie qui nous fait visualiser instantanément la tâche a accomplir et nous donne même envie d’y aller sans retenue. Papier ou numérique ? Finalement…
Get It Done App | Getting Things Done GTD software, task manager, and to-do list, and project management. Evernote et GTD (1) : Paramétrer Evernote Ce billet est une première traduction adaptée librement à partir de l'excellente série de posts publiés par Fokke Kooistra. Source originale de référence : Evernote and GTD: Setting up Evernote Je réfléchis depuis un moment sur l'utilisation et le paramétrage d'Evernote pour la GTD. Ce premier billet traitera du paramétrage d'EverNote. Dans les billets suivants, je traiterai des différents clients disponibles pour le bureau et les téléphones mobiles. Si vous avez créé votre compte gratuit, vous pouvez y aller. Mais si vous êtes un utilisateur accro, vous pourrez à tout moment opter pour l'option payante premium de 5 dollars par mois. Pour avancer, tout ce que vous devez faire est de créer un ensemble de carnets "notebooks". Dans l'image en-dessous, vous pourrez voir quels sont les notebooks que j'ai créés pour transformer Evernote en parfait outil pour une GTD : Les cinq premiers Notebooks ressemblent aux cinq étapes de la GTD : Collecter, Traiter, Organiser, Réviser et Faire.
Transforme Gmail en outil GTD ultime Tu as remarqué que la recherche de productivité me préoccupe pas mal en ce moment : faire autant ou plus de choses dans le même laps de temps, aller plus vite. L'amélioration des outils que l'on utilise au quotidien est déjà un bon début, je t'ai déjà parlé de Google Agenda, et de Gmail plusieurs fois. Je te propose aujourd'hui d'aller encore plus loin avec Gmail, en le transformant en outil de productivité ultime, selon la méthode Getting Things Done (GTD pour les intimes). Si cela ne te dit rien, tu peux jeter un oeil par ici ou encore mieux lire le livre de David Allen. En résumé c'est une méthode de gestion des priorités quotidiennes, afin d'être plus efficace. Il s'agit de classer les tâches par priorité pour se concentrer à fond sur celles à réaliser immédiatement, et ne pas se laisser polluer par les autres qui sont volontairement laissées temporairement de côté. Paramètre Gmail Icônes de suivi personnalisées Direction les paramètres, onglet Général, à la rubrique dédiée.
Pourquoi la plupart des logiciels voués a faire du GTD echouent? Vous êtes vous déjà demandé pourquoi la plupart des logiciels ou applications/ utilitaires destinés à appliquer la méthode GTD echouent? Tout simplement parce qu’aucun ne propose une réelle Inbox capable de nous vider complètement l’esprit. C’est bien l’essentiel et l’un des points clés de GTD: pour être efficace, il faut se mettre dans l’état « d’esprit comme l’eau ». Réellement, ce concept parait évident quand on lit la formule dans le livre, mais combien de fois réussissez vous à atteindre cet état d’esprit par jour? Pourquoi, donc est-il extrêmement difficile d’atteindre cet état avec les applications commerciales à vocation GTD? Et puis, rappelons le, l’esprit n’est pas encombré QUE de tâches a réaliser. Le système doit donc permettre de saisir à la volée toutes nos pensées, qu’elles constitue une pensée, une action, un projet, un bout d’altitude ou encore une habitude que l’on voudrait prendre. Image: renjith krishnan / FreeDigitalPhotos.net
Test de My Notebook pour iPad : une application incroyable ! Aujourd’hui, je vous propose un test d’une application pour iPad assez particulière : My Notebook! . Après avoir testé The Caller, le développeur m’a demandé de faire un test de son application iPad. Et là, c’était enfin l’application que je cherchais depuis la sortie de l’iPad (à 2 ou 3 détails près). Une belle application qui regroupe de très nombreuses fonctionnalités et surtout la possibilité de ranger tout dans des dossiers comme je le veux et pas comme l’application le décide. Génial. La présentation est bien pensée avec, sur la gauche, les dossiers, modulable en nombre et en présentation, et même des raccourcis vers Dropbox et GoogleDocs. Chaque dossier peut être personnalisé par sa présentation (couleur, icône, etc.) et peut contenir différents types de fichiers : texte, dessin, check-list, note manuscrite, web-clip: pas mal! Mais le plus étonnant reste la note de texte. Impressionnant, n’est ce pas? Les choix sont énormes, ce qui apporte une grande souplesse à My Notebook!. Notes: Prix
10 applications pour décupler les possibilités de ta messagerie Gmail C'est bon, tu maîtrises Gmail dans ses moindres détails ? Tu as atteint le niveau ninja ? Ok, alors on va pouvoir passer à la vitesse supérieure ! De multiples applications existent pour lui ajouter des fonctionnalités bien pratiques. 10 exemples parmi les plus utiles. ActiveInbox Cette extension pour Chrome ou Firefox te permet de transformer ton Gmail en logiciel de gestion de projet. Taskforce Un peu plus léger qu'ActiveInbox mais l'idée de base est la même : transforme tes mails en tâches à accomplir. Si tu souhaites plus de précision Fred en a fait un test détaillé récemment sur la Fredzone. Disponible sous forme d'extension pour Chrome, Firefox ou Safari. 0Boxer Tu n'arrives pas à te sortir de ta boîte mail pleine à craquer ? Disponible sous forme d'extension pour Chrome ou Firefox The Email Game Il utilise sa propre interface, pas d'extension à installer. Rapportive On redevient un peu sérieux avec cette extension disponible sous Firefox, Safari et Chrome. Gist AwayFind Boomerang
Active Inbox : Et Gmail devient productif ! Si vous aussi vous ressentez régulièrement un profond découragement à la vue de votre boite de réception, Active Inbox est fait pour vous… Mon nouveau coup de coeur est un plugin disponible sur Chrome et Firefox qui ajoute quelques fonctionnalités à votre client mail favori (nous parlons de Gmail bien évidemment) pour en faire un véritable outil de productivité. Concrètement, avec Active Inbox, vous pourrez prioriser (urgent, à traiter, attente de réponse…) vos emails en un clic, les commenter ou encore leur assigner une date d’échéance. Gmail vous permet alors de traiter vos mails comme un gestionnaire de tâches. L’outil permet par ailleurs d’organiser bien plus rapidement et efficacement ses mails en offrant la possibilité de créer des catégories de labels qui disposeront chacune d’un bouton dédié. Bref, vous l’aurez compris, je vous invite à tester la version gratuite du plugin et à partager vos impressions ! Applications gestion de tâchesproductivitéorganisation des e-mails Les plus