10 astuces pour que la mise en place de votre plateforme collaborative soit un succès Pour réussir l’implantation de votre plateforme collaborative, suivez ces 10 conseils ! L’équipe Knowledge Plaza Mettre en place une plateforme collaborative est plus qu’un projet technique, c’est avant tout un projet culturel comme l’a une fois de plus montré Hélène Marcq lors d’une présentation donnée au sein de l’entreprise Knowledge Plaza. Depuis 2008, cette entreprise en pleine croissance s’est spécialisée dans le partage de connaissances, l’intelligence de marché et la collaboration. Les expériences avec les différents clients de Knowledge Plaza ont permis de démontrer que pour réussir son projet d’implémentation de plateforme, il est essentiel de mettre en œuvre 10 éléments. 1. Sans support de la direction, le projet est voué à l’échec. 2. Pensez à créer une équipe de projet avec plusieurs types de profils, de l’informatique aux ressources humaines. 3. Faut-il brûler le cahier des charges ? 4. 5. Définissez le message global et déclinez-le en fonction des groupes cibles. 6. 7. 8.
Wrike. Gestion de projets et travail collaboratif Wrike est un puissant outil de gestion de projets et de travail collaboratif qui offre une plateforme en ligne pour optimiser et faciliter les échanges entre les équipes. Wrike est un outil d’une grande flexibilité qui vise à devenir la plaque centrale du travail de groupe en centralisant tâches, calendriers, idées, fichiers et discussions, dans une seule et même interface pour vous permettre d’avoir toute l’information à portée de main. Wrike est redoutable d’efficacité lorsqu’il s’agit de créer, de gérer et de suivre des tâches dans le cadre d’un projet. Avec Wrike tous les membres de l’équipe ont à leur disposition en permanence toutes les informations mises à jour en temps réel sur l’ensemble des tâches. Parmi les points forts de Wrike, l’intégration poussée avec les outils de partage les plus populaires. L’outil offre également diagrammes et rapports complets pour visualiser le suivi d’un projet à travers les différentes tâches de l’équipe. Lien : Wrike
NetPublic - Accompagner l'accès de tous à l'Internet 4 outils en ligne pour écrire ou éditer un texte à plusieurs Comment écrire un texte à plusieurs en travaillant tous sur le même document de travail et en s’évitant les allers retour par mail ou de jongler avec de multiples versions ? Plusieurs outils en ligne facilitent l’écriture collaborative d’un même texte et ouvrent ainsi de nombreux usages que ce soit pour éditer ou écrire un texte avec ses élèves ou avec des collègues. Il existe plusieurs solutions. Framapad Solution de traitement de texte collaboratif libre par les gens de Framasoft que l’on ne remerciera jamais assez de proposer des alternatives libres et gratuites à la communauté des internautes. TitanPad Cette solution ressemble beaucoup à la précédente tant en termes d’usage que de facilité d’adoption par des utilisateurs non experts. Google Docs L’éditeur de texte proposé dans la suite bureautique de Google Drive est un incontournable pour le travail collaboratif. Word Online Sur les traces de Google, Microsoft offre sensiblement les mêmes fonctions que son concurrent avec OneDrive.
Planzone. Outil complet de gestion de projets en mode collaboratif Planzone est un outil de gestion de projet collaboratif particulièrement efficace. Planzone ne cesse d’évoluer pour améliorer l’interface utilisateur et les options qui en font désormais un outil formidable pour gérer tous vos projets en mode collaboratif. Planzone a été conçu pour vous permettre d’installer en quelques minutes et sans connaissances particulières un espace de travail et d’échanges collaboratif, coordonner le travail en équipe et gérer efficacement tous vos projets. Planzone ne demande aucune installation, tout se fait en ligne à partir d’un navigateur web. Le dispositif proposé est très complet. Dans ses fonctions de travail collaboratif Planzone fait la différence. L’outil est une arme redoutable pour contrôler l’avancée de vos projets et maîtriser les différentes ressources à votre disposition. Planzone se distingue par un design et une ergonomie intuitifs et efficaces. Vous pouvez tester Planzone gratuitement pendant quinze jours. Lien: Planzone
Wikispaces - Classroom Le Bouillon des bibliobsédés Le Bouillon est destiné à ceux qui souhaitent mieux comprendre les mutations du numérique sur la connaissance. Il est proposé par des professionnels de l’information et de la documentation (documentalistes, archivistes, bibliothécaires, journalistes, informaticiens, éducateurs, consultants, etc) Les cuisiniers sont attentifs à diffuser des articles de qualité, pour vous. J’ai créée le Bouillon en 2008, c’est un service est gratuit proposé dans un but non commercial, il repose sur la libre volonté des participants. Pour tout savoir sur le Bouillon, connaître les thèmes de veille et proposer de nous rejoindre consultez cette carte ! Le bouillon des bibliobsédés est basé sur WordPress et utilise la version gratuite du plugin MyCurator Le Bouillon est hébergé gracieusement par Symac, alias Sylvain Machefert, merci à lui ! Comment cuisiner le Bouillon ?
Digify - partager des fichiers qui s'autodétruisent Dans Mission : Impossible, Jim Phelps / Ethan Hunt (selon votre époque) reçoivent leurs missions sur des cassettes audio, voire des lunettes de soleil, qui s'autodétruisent une fois le message passé. Dans la réalité des smartphones de 2014, 700 millions de photos/vidéos éphémères (1-10 secondes ou 24 heures) sont envoyées sur Snapchat. Et dans la réalité des entreprises, des documents confidentiels sont partagés avec les collaborateurs, souvent par mail ou système de transfert de fichier sécurisé (WeSend , Dropbox). La sécurité n'est pas garantie pour autant : une pièce-jointe est une copie du fichier original, qui peut être ensuite diffusée à volonté malgré les consignes de confidentialité. C'est en brainstormant à partir de ces différentes problématiques qu'une startup de Singapour nommée Digify lance son service d'envoi de documents auto-destructibles : leur système permet d'envoyer un document à un contact disposant de l'application, dotée d'un compte à rebours d'une durée fixée.
Coordonner, collaborer, coopérer Cet ouvrage vient faire état de ce que signifie, pour divers acteurs de l’enseignement, collaborer. Les injonctions au travail collaboratif des enseignants se font de plus en plus pressantes et il devenait nécessaire de faire état de résultats de recherches, particulièrement sous l’angle d’expériences de collaboration, sur les pratiques enseignantes plutôt que sur les pratiques d’enseignement réservées au face-à-face pédagogique de l’enseignant face aux élèves et davantage étudiées. Bien que le développement professionnel semble devoir passer par l’injonction du travail en collaboration, des auteurs de cet ouvrage soulignent à juste titre que le travail en collaboration ne constitue pas une base historique du travail des enseignants. Page 5 à 6 Pages de début Page 7 à 17 Introduction. Page 21 à 34 CHAPITRE 1. Page 35 à 47 CHAPITRE 2. Page 49 à 60 CHAPITRE 3. Page 61 à 74 CHAPITRE 4. Page 77 à 90 CHAPITRE 5. Page 91 à 102 CHAPITRE 6. Approche clinique de pratiques enseignantes Page 103 à 115
Google Classroom : le guide complet ! | Le blog de Thierry VANOFFE : Coach Google Apps Classroom, la nouvelle application de Google Apps Education permet aux enseignants de communiquer, de mettre à disposition des supports de cours et de récupérer les devoirs par voie électronique. Classroom est accessible à toute personne utilisant Google Apps for Education, suite gratuite d’outils d’aide à la productivité qui comprend Gmail, Docs, Drive, Groups et Site Classroom permet aux enseignants de communiquer, de mettre à disposition des supports de cours et de récupérer les devoirs par voie électronique. Ce service est également synonyme de gain de temps grâce à des fonctionnalités telles que la possibilité de faire automatiquement une copie d’un document Google pour chaque élève. Des dossiers Drive sont par ailleurs créés pour chaque devoir et pour chaque élève, ce qui facilite l’organisation de chacun. Les élèves font le suivi des dates de remise sur la page « Devoirs » et peuvent commencer à travailler en un seul clic. Sur le même thème Google Classroom fait sa rentrée Dans "ALL"
Travailler en mode collaboratif : 200 fiches pratiques et méthodologiques MultiBaO est une nouvelle multi-boite à outils consacrée à l’organisation en collectif et à la gestion de projets. Ses initiateurs, un collectif non formel composé de membres de plusieurs associations et universités propose – sous licences Creative Commons – des ressources pour les animateurs de réseaux/groupes sous la forme de fiches outils et méthodes. Chacun est invité à contribuer à l’amélioration et à l’écriture de nouvelles fiches. Des fiches pour participer et collaborer 200 fiches autour des démarches participatives et collaboratives sont déjà téléchargeables via un dossier Dropbox : Accélérateur de projet, atelier de créativité, cartographie participative, veille collaborative… L’ensemble des thèmes et des ateliers est exhaustif. Les contributions sont également disponibles sur le site MultiBaO au fur et à mesure des publications par le collectif ou les contributeurs extérieurs. Fiches synthétiques sur la collaboration En une phraseA quoi ça sert ? Pour en savoir plus