background preloader

8ème outil de gestion du temps : Utiliser une « to do list » efficace en 6 points

8ème outil de gestion du temps : Utiliser une « to do list » efficace en 6 points
La « to-do-list » est l’outil de gestion du temps qui « boucle la boucle » de votre efficacité en matière de gestion du temps. 1- Préparez votre journée de travail ; cela vous permet d’installer un rituel efficace. 2- Définissez le moment privilégié de votre Espace Temps Référence (journée/semaine/ mois) pour planifier vos tâches : la veille en fin d’après midi pour commencer les tâches dès votre arrivée le lendemain matin,le matin même pour faciliter votre « mise en route ». 3- Posez-vous les 4 questions essentielles pour rester centré sur vos objectifs : Qu’est ce que je veux VRAIMENT ? 4- Choisissez votre support pour écrire votre « to-do-list » : Evitez post-it qui se décollent et feuilles volantes qui s’envolent,Préférez un outil : – qui dure dans le temps, – toujours accessible où que vous soyez, – peu encombrant pour l’avoir toujours sur vous ou proche de vous (même la nuit !). 5- Arbitrez vos activités Commencez par planifier les tâches et activités dans votre E.T.R.

http://votreparenthese.com/gestion-du-temps-utiliser-une-to-do-list-efficace-en-6-points/

Related:  Gestion du tempsrangements organisationOrganisation / Gestion du tempsLES OUTILS DE GESTION DU TEMPSméthodologie

Comment gagner 30 minutes par jour avec une tablette ? Pour ma part, j’en gagne 60…. Je vous explique comment et surtout avec quel outil j’en suis arrivé là… Avant cela, un petit rappel sur les principes de la GTD (Gestion Du Temps) : 5 tutoriels Pearltrees en vidéo Le service en ligne Pearltrees propose de collectionner, organise et partager des pages Web de façon visuelle sous la forme de bulles d’informations liées les unes aux autres… On peut bien évidemment renseigner ces arbres à perles, mais aussi les partager avec d’autres utilisateurs. La version actuelle Pearltrees 0.9 est disponible en version Web, mais également depuis octobre 2011 en application pour iPad. Une aide via des tutoriels est disponible en ligne.

Singes : plein le dos / Organisation Personnelle Avez-vous parfois l’impression de ne plus savoir où donner de la tête ?, De crouler sous les sollicitations de vos collaborateurs ? Et de vous dire… là, j’en ai vraiment plein le dos !… Découvrez l’histoire d’Arthur*, manager dans la société CHIMPE and ZE. Google Agenda - Découvrir Google Agenda Google Agenda Par défaut, Google Agenda affiche votre emploi du temps de la semaine. Pour changer de vue, cliquez sur les liens « Jour », « Mois » ou « 4 jours suivants ». « Mon planning » répertorie les rendez-vous sous forme de liste. Notre vidéo Méthode des six chapeaux Un article de Wikipédia, l'encyclopédie libre. La méthode des 6 chapeaux (application de la maïeutique de Socrate) extraite de l'ouvrage Six chapeaux pour penser est une méthode de management personnel ou de groupe, développée par Edward de Bono, permettant de traiter les problèmes dont une des conséquences est d'éviter la censure des idées nouvelles, dérangeantes, inhabituelles. Pour cela, chaque participant prend un « chapeau » d'une couleur particulière, lui assignant ou lui reconnaissant un rôle.

Site - pour une vie plus 'productive' Il y a deux phases dans la gestion de l’imprévu : la préparation et l’action. Dans l’article précédent, nous nous sommes concentrés sur la phase de préparation, c’est-à-dire l’organisation à mettre en place avant même que l’aléa n’arrive. Mais même la meilleure des préparations ne vous empêchera pas de vivre très mal l’imprévu si vous n’adoptez pas la bonne réaction. Voici donc une méthode ultra-simple pour garder le contrôle, même en cas d’imprévu ! Êtes-vous la bonne personne ? Ce n’est pas parce qu’on vous sollicite que c’est à vous d’exécuter une tâche !

6 Utilisations Incroyables d'un Produit Inconnu : la Terre de Sommières. Vous ne connaissez pas la Terre de Sommières ? C'est normal. Peu de gens savent se que c'est. Et pourtant, tout comme le bicarbonate, c'est un produit miracle pour nettoyer les taches en tout genre. 3 clés pour vous libérer des « singes » et maîtriser votre temps Dans les articles Délégation et gestion du temps, Comment reconnaître vos singes, et En avez-vous plein le dos ? nous découvrions ce qu’était un singe et comment l’identifier… Je vous propose de découvrir trois clés pour éviter que les singes des autres ne vous sautent sur l’épaule. Libérez-vous des « projets-singes » de vos collaborateurs et maitrisez votre temps 1 – Établissez un « contrat d’assistance à collaborateurs en difficulté » (dans le cadre de sa mission bien sûr) Ce contrat devra porter impérativement les 3 clauses suivantes ;

15 applications Android pour gagner en productivité Avez-vous songé une seule seconde à enfin mieux utiliser votre smartphone ou votre tablette ? Voici une sélection d’applications que j’utilise au quotidien afin de gagner en productivité : e-mail, prise de note, agenda, to do list, gestionnaire de fichiers, service de Cloud… Vous devriez au moins en adopter quelques unes, si ce n’est déjà fait. Asana Les e-mails vous font perdre du temps, surtout lorsque vous travaillez en équipe. Leadership et intelligence émotionnelle A lire, ce très court article de Antonio Neves, sur le site de Inc.com Dans son article Antonio Neves, explique combien il est important pour tout leader de reconnaître et utiliser sa colère à bon escient : en reconnaissant son existence et sans la réprimeren l’exprimant de manière saine, non toxique, directe et non agressive (simplement dire « je suis en colère », plutôt que dire « je suis en colère parce que tu as fait ceci ou cela … »)en apprenant de sa colère (« qu’est ce qu’elle m’apprend sur moi-même et sur la relation que j’ai avec les autres ») L’intelligence émotionnelle comme source de leadership

Comment gérer ses tâches et son temps Comment gérer son temps ? Comment arriver à tout faire, y compris ne rien faire ? Ah, ceci est un vaste programme. Blanchir le linge - 4 astuces de Grand Pour redonner de la blancheur à votre linge, il existe des solutions naturelles afin d’entretenir vos vêtements et serviettes. Découvrez vite ces 4 astuces de grand-mère pour blanchir le linge ! Le percarbonate de sodium aussi appelé peroxhydrate de carbonate de sodium ou carbonate de sodium peroxyhydraté est un excellent blanchissant ! Il se présente sous la forme d’un solide cristallisé incolore et hygroscopique. Il est soluble dans l’eau en donnant une solution très basique. Il est souvent utilisé dans certains produits industriels de lavage « verts ».

Délégation et gestion du temps, Comment reconnaître vos « singes » ? Il y a presque 30 ans, Oncken et Wass publiaient un article remarqué sur le contrôle des tâches et la gestion du temps. D’après eux, nombreux sont les managers qui consacrent à leurs collaborateurs beaucoup plus de temps qu’ils ne le pensent… Pour bien comprendre ce qui suit, et si vous ne l’avez pas encore lu, découvrez l’histoire d’Arthur dans l’article précédent En avez-vous plein le dos ? Comme Arthur, vous arrive-t-il d’accueillir les « singes » de vos collaborateurs sur vos épaules ? Mais qu’est-ce qu’un singe ?

Related: