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Indexation sujet : les référentiels utilisés  par la BnF

Indexation sujet : les référentiels utilisés  par la BnF
L’indexation exprime le sujet d’un document à travers son analyse et permet ainsi de retrouver dans un catalogue tous les documents qui traitent d’un sujet donné quel que soit le support. La BnF utilise plusieurs référentiels pour indexer les documents. Depuis 1980, la BnF utilise le langage RAMEAU (Répertoire d'Autorité-Matière Encyclopédique et Alphabétique Unifié) pour l'indexation analytique. Ce répertoire contient, dans des notices d'autorité-matière reliées entre elles, le vocabulaire et les indications qui permettent de construire les vedettes-matière dans un fichier bibliographique. L'ensemble de ces notices constitue les autorités RAMEAU qui sont gérées par le Centre national RAMEAU. L’indexation RAMEAU implique l’utilisation des Autorités BnF (noms de personnes, collectivités et titres) pour des études sur ces sujets. Comme dans la plupart des bibliothèques françaises, les catalogueurs de la BnF suivent les règles d'indexation définies dans le Guide d'indexation RAMEAU. Dewey Related:  QG3 DOCUMENT ET COOPERATION

Choisir un bon mot de passe Le mot de passe est une clé qui protège votre compte, que ce soit une boîte e-mail ou l’accès à vos comptes bancaires en ligne. D’où l’importance de bien le choisir. Facile à retenir, il doit aussi être assez complexe pour ne pas être facilement percé par un de vos proches… ou un pirate informatique. Un choix essentiel Le choix du mot de passe n’est pas anodin : ce mot de passe est tout aussi important que le code secret de votre carte bancaire. Choisir un mot de passe sûr Si vous pouvez choisir votre mot de passe, respectez ces quelques conseils : Evitez les mots de passe trop simples : les prénoms, “azerty”, “123456”, “toto”, etc. Une astuce pour vous créer un bon mot de passe ? Si vous manquez d’inspiration, vous pouvez utiliser un outil comme le Générateur de Mot de passe, développé par Laurent Trohel (gratuit). Vérifiez la solidité de votre mot de passe Certains services, comme Outlook.com, évaluent au fur et à mesure que vous le tapez le niveau de sécurité de votre mot de passe.

Comment choisir un bon mot de passe ? ASTUCE TECH - Le Figaro vous donne quelques astuces pour bien protéger votre boîte mail ou votre compte Facebook avec un mot de passe solide et unique. Applications, réseaux sociaux, smartphone, Web: toutes les semaines, le Figaro vous donne ses astuces pour mieux naviguer en ligne et utiliser vos objets connectés. Un bon mot de passe doit être unique et vous protéger au mieux des tentatives de piratage. Ce dernier doit donc être complexe. L'une des méthodes les plus utilisées pour pénétrer dans vos comptes (boîte mail, iTunes, réseaux sociaux ...) est la «force brute», c'est-à-dire le test d'un très grand nombre de combinaisons de chiffres ou de lettres. La deuxième astuce est d'opter pour des caractères qui ne soient pas des lettres. Enfin, veillez à bien traiter votre mot de passe.

Heartbleed : comment choisir un bon mot de passe ? Changer son mot de passe, d'accord. Mais quelles sont les règles à respecter pour qu'il soit robuste et facile à mémoriser ? Le Monde.fr | • Mis à jour le | Par Martin Untersinger De plus en plus de sites et de services ont corrigé la faille Heartbleed, qui rendait vulnérables de nombreuses informations personnelles, notamment les mots de passe des utilisateurs. Il est désormais conseillé, pour les sites et services ayant renforcé leur sécurité (et seulement eux), de changer son mot de passe. Lire notre décryptage : Les sites pour lesquels il est conseillé de changer son mot de passe La longueur : choisir une phrase de passe Il est souvent recommandé d'adopter un mot de passe d'au moins huit caractères, agrémenté de nombreux caractères spéciaux. Mais si on se place du côté de celui (humain ou machine) qui doit deviner un mot de passe, le nombre de possibilités à tester pour un mot de passe donné augmente plus vite si on l'allonge que si on l'agrémente de caractères spéciaux. Oui.

La numérisation de masse à la BnF Cette vidéo retrace succinctement les principales étapes du processus de numérisation, qui transforme un livre physique en un livre numérique. Le processus de numérisation de masse a été lancé par la BnF en 2008, avec le soutien du Centre national du Livre. L’objectif est de numériser près de 100 000 ouvrages par an. Près de 2500 documents sont mis en ligne par semaine. Rappelons que, fin 2007, la Bibliothèque nationale de France a confié la réalisation du marché de numérisation au groupement de compétences : Safig, Banctec, Spigraph, Isako, Diadéis. Canopé Académie de Bordeaux Paul Otlet et Henri La Fontaine, créateurs de la C.D.U., ont avant tout été guidés, dans ce projet, par un désir commun de rapprochement entre les peuples. La C.D.U. est donc le produit des desseins pacifistes de deux avocats belges! Leur but était de classer l’ensemble des productions de l’esprit humain et ce, en dehors de tout contact académique, universitaire ou même officiel; la C.D.U. fut donc conçue pour être un outil de communication entre les peuples. De plus, Otlet et La Fontaine vivaient dans un monde et à une époque où l’esprit encyclopédique avait encore une place très importante. Quelques années plus tard, viendrait en effet l’ère de la spécialisation. L’organisation de ce savoir sous une forme unique s’imposait donc aussi — au-delà des idéaux pacifistes de ses concepteurs — pour des raisons pratiques. Mises à jour et éditions A commander à : Editions du CEFAL Boulevard Frère-Orban 31 4000 Liège (Belgique) Tel (19/32) 41 54 25 20 ou en librairie (41 euros , prix 2005)

Les outils liés à la dématérialisation : signer électroniquement vous êtes ici : Accueil > Comprendre > Les outils liés à la démat Le candidat doit disposer d’un certificat de signature pour répondre aux appels d’offres de façon dématérialisée. Il doit aussi s’assurer que son ordinateur a une configuration en accord avec la plateforme et répondre aux pré-requis techniques. A / Le certificat de signature électronique, qu’est-ce que c’est ? Il s'agit d'un composant électronique (carte à puce, clé USB, logiciel) qui garantit l’identité de la personne signataire, l’intégrité des documents échangés et l’assurance de non-répudiationVoir en détail la signature électronique B / Signer électroniquement, ça fonctionne comment ? Le signataire doit posséder un certificat de signature électronique et doit utiliser un logiciel de signature. C/ Certificat de signature électronique, qui signe ? D / Signature électronique, que doit-on signer ? A / Le certificat de signature électronique, qu’est-ce que c’est ? En outre, il permet d’effectuer des échanges confidentiels.

[L'info du mardi] Marchés publics : la signature électronique | Le portail des ministères économiques et financiers La dématérialisation des marchés publics est la possibilité de conclure des marchés par voie électronique, soit par l’utilisation de la messagerie électronique, soit par l’emploi d’une plateforme en ligne sur internet. Son rapide développement nécessite l’instauration d’une forte relation de confiance entre les acheteurs et les entreprises, d’où l’enjeu juridique et technique de la signature électronique. L’enjeu de la signature électronique Signature électronique et signature manuscrite ont la même valeur juridique. Pour signer électroniquement, il est nécessaire de disposer d’un certificat électronique et d'une application numérique pour signer. Apposer une signature engage le signataire. Avec le développement de la dématérialisation, les plateformes de marchés publics proposent gratuitement un logiciel de signature aux opérateurs qui en sont dépourvus. Un projet d’arrêté sur la signature électronique ouvert à la concertation La concertation sur le projet d'arrêté

LA SIGNATURE ELECTRONIQUE Table des matières Le projet de loi français portant adaptation du droit de la preuve aux nouvelles technologies de l'information et relatif à la signature électronique tend à introduire une présomption de fiabilité au profit des signatures électroniques qui répondent à certaines conditions, lesquelles devront être précisées par décret en Conseil d'Etat. Ce projet amène à s'interroger sur le régime juridique de la signature électronique chez nos principaux voisins. La présente étude couvre plusieurs pays européens (Allemagne, Belgique, Danemark, Espagne, Italie, Luxembourg et Royaume-Uni). Pour chacun de ces pays, elle vérifie si la signature électronique bénéficie de la reconnaissance législative et en analyse les effets juridiques. Elle examine ensuite, le cas échéant, les conditions de validité de la signature électronique. L'examen de la situation dans ces sept pays fait apparaître que : b) Dans chacun des autres pays, un projet de loi est actuellement en préparation ou en discussion

Lafuma économise sur le traitement des factures avec Esker En externalisant chez Esker l'impression et l'expédition des factures, le spécialiste des matériels et des vêtements de sport revendique 30% d'économies sur ce poste de dépenses. Le Groupe Lafuma regroupe cinq marques de matériels et de vêtements de sport : Lafuma, Millet, Eider, Oxbow, Killy, Ober et Le Chameau. Avec ses 2000 collaborateurs, dont 900 en France, il réalise 245 millions d'euros de chiffre d'affaires annuel. Auparavant, les factures étaient imprimées et expédiées manuellement une à une séparément dans chaque société du groupe. Transparence et prévisibilité tarifaire Après appel d'offres, le Groupe Lafuma a choisi l'offre externalisée d'Esker. Au total, le groupe revendique une baisse des coûts sur le poste « expédition des factures » de l'ordre de 30 à 35%. Le coût du projet n'a pas été communiqué.

Collectivités/Mairies : Douvaine dématérialise son flux documentaire À la base de la conception du projet de la dématérialisation, et ensuite à la maîtrise d’œuvre, on trouve la société A2eCdoc d’Annecy, spécialiste de la gestion du document numérique et de la dématérialisation, intervenant comme guichet unique de la dématérialisation à valeur juridique probante, dont le responsable a co-animé, avec Gilles Joly pour la Ville de Douvaine, le Comité de Pilotage du projet. « J’ai retenu et préconisé Moovappps (anciennement NOVAXEL) éditée par Visiativ après avoir attentivement examiné ce que l’on trouvait sur le marché de la GED, » a commenté M. On estime qu’avec l’organisation ancienne sur papier, les tâches de classement, circulation, recherche consommaient 10 à 20% du temps du personnel. La ville de Douvaine teste avec succès la gestion électronique de documents Depuis avril 2010, le projet de gestion électronique de document (GED) de la ville de Douvaine (Haute-Savoie) est complètement opérationnel. Désormais, tous les courriers entrants de la commune, soit environ 7000 plis par an, sont scannés et dématérialisés. Idem pour le courrier sortant (4000 plis par an), pour lequel la télétransmission est maintenant privilégiée. Pour ce faire, Douvaine s'appuie notamment sur le logiciel de l'éditeur Novaxel.

La solution de gestion électronique de documents de NOVAXEL équipe la ville de Douvaine. Douvaine (Haute-Savoie) reçoit une distinction pour cette initiative en faveur du Développement Durable. LYON, le 13 mai 2010 – La Ville de Douvaine (Haute-Savoie) vient de mener à bonne fin un ambitieux programme de dématérialisation avec la solution de GED intuitive de NOVAXEL. La Ville a été distinguée pour l'année 2009 parmi les communes de France pour cette initiative jugée particulièrement remarquable, dans la catégorie Développement Durable. Douvaine récompensée par LexisNexis Lors du 69e Congrès du Syndicat National des Directeurs Généraux des Services des Collectivités Territoriales qui s'est tenu à Lille fin 2009, l'éditeur juridique LexisNexis a décerné les prix 2009 Bottin administratif de la gouvernance territoriale. La Gestion Electronique de Documents (GED) La GED d'organisation de NOVAXEL prend en charge la gestion complète des dossiers d'une entreprise, d'un service, d'une agence, d'un cabinet, d'une Collectivité Locale sous forme numérique (dématérialisation). Données

dématérialisation des documents La gestion électronique de documents, ou GED, ne peut guère s'appliquer à des documents papier. Pour pouvoir gérer ces documents, il convient de les dématérialiser afin de pouvoir les stocker sous forme électronique. Principe Transférer un document vers le support informatique « Dématérialiser » un document consiste à transférer, souvent grâce à la numérisation, un document d'un support papier à un support informatique. La numérisation peut être suivie de reconnaissance de documents et de caractères. Dématérialisation native et dématérialisation a posteriori On parle de dématérialisation « native » lorsque les documents (par exemple les factures) arrivent ou sont créés sous forme électronique dans l'organisation. Enjeux Economiser les ressources La dématérialisation est souvent vue comme un moyen d'économiser des ressources. le support électronique réclame lui aussi des ressources : espace de stockage, connexion réseau... Faciliter le partage d'informations Améliorer l'indexation des documents

Les 6 clés de la Gestion Electronique de Documents 6 points clés pour réussir son passage à la Gestion Electronique de Documents (GED) Par GÜRAY TURAN, Business Development Manager EMEA chez OnBase d'Hyland Software Technologie ayant déjà rencontré un certain succès auprès des grands groupes, les solutions de gestion électronique de documents rencontrent un regain d’intérêt ces dernières années auprès des PME. En effet, alors qu’en 2010 le marché de la GED représentait plus de 4 milliards de dollars, MarketsandMarkets prévoit une croissance de $ 6,78 milliards en 2014 à $ 12,32 milliards en 2019 pour le marché de l'Enterprise Content Management (ECM). Avec en moyenne un secteur en croissance de 7 %, ces technologies ont donc le vent en poupe et nombre d’entreprises n’hésitent plus à franchir le cap. Face aux très nombreux avantages offerts par les solutions dites de GED, l’entreprise, souvent novice en la matière, devra suivre quelques règles qui lui permettront de faire de son projet un succès. Réussir son projet en 6 points clés ….

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