harmoniser la base documentaire - menus mise en cohérence
Un menu général d’harmonisation de la base documentaire, accompagné d’un site en ligne, vous guidera dans vos opérations de mise en cohérence et de correction de la base. L’utilisation des outils de mise en cohérence intégrés (nomenclatures, fichiers auteurs / éditeurs / collections, changement par lot) est contextualisée dans le scénario d’harmonisation proposé. Le menu Harmonisation de la base documentaire
Harmonisation de la base
Harmoniser la base documentaire : pour quoi faire ? « Nettoyer » la base documentaire prend du temps et constitue un travail de longue haleine. Mais ce travail de correction en vaut la peine : une base cohérente et de qualité permet une consultation optimisée du catalogue par les usagers dans le portail e-sidoc. Ceci favorise également, dans toutes les activités de gestion (recherches, statistiques, catalogage, édition de produits documentaires…), une meilleure exploitation de la base documentaire, avec gain de temps et d’efficacité, aussi bien dans les fonctionnalités de gestion de BCDI que dans le CMS d’e-sidoc. De quoi parle-t-on ? Des incohérences et des problèmes peuvent apparaître dans une base documentaire, suite à des importations de notices, des erreurs de manipulations, de mauvaises saisies…
L'adéquation fonds et base documentaires
Objectif : identifier les notices générales, à l’exception des périodiques, non exemplarisées (non reliées à des exemplaires). A – Pourquoi corriger ? En principe : une notice… Objectif : identifier les exemplaires, à l’exception des perdus et des mis au pilon, qui ne sont pas liés à une notice générale. A – Pourquoi… Les Notices générales dont tous les exemplaires sont au pilon Objectif : identifier les notices générales pour lesquelles il n’existe plus d’exemplaire physique dans le fonds…
6. Les indicateurs d'activités
Le bilan d'activités Projet documentaire, projet CDI, bilan d’activité, rapport d’activité, tableau de bord, indicateurs, statistiques ? Les statistiques sont des types d’indicateurs dont l’analyse permet d’alimenter un bilan ou rapport d’activité.Un bilan d’activité apporte des éléments pour construire un projet documentaire et permettre de l’évaluer.Un projet documentaire est constitué du projet CDI et du projet pédagogique dans le domaine de compétence concerné. Un bilan, pour quoi faire ? La production d’un document de ce type a plusieurs finalités.
RESSOURCES COMMUNES by laurette.vermillac on Genially
COLLEGE,Ressources et outils pourles élèves,Ressources et outils pourles enseignants,E-sidoc Clg J. MoulinChaville (92),CDI virtuel,Outils et ressources numériques,Chaines éducatives sur Youtube,Portails documentaires,E-sidoc Clg L.
4.3. Sélections thématiques
Depuis Vos contenus, le menu Sélections thématiques se décline ainsi : Depuis ce menu, il est possible de : gérer les notices et recherches sauvegardées depuis l'interface usager,créer et gérer des sélections thématiques à partir de ces notices ou recherches,créer et gérer des groupes de sélections thématiques qui regroupent plusieurs sélections thématiques. Les listes de gestion des menus Sélections thématiques et Groupe de sélections thématiques
désherbage et récolement du fonds documentaire
Découvrez comment procéder au désherbage et au récolement des différents types de documents dans BCDI (périodiques et supports cotés). Le désherbage des différents types de documents Le désherbage des supports cotés : une fois les exemplaires (hors périodiques) retirés du fonds, vous procédez au désherbage à partir du menu réservé à cet effet. Sélection des exemplaires (scan de codes barres, recherche, chargement d’un fichier, feuilletage de la base), mise au pilon, édition et enregistrement d’un rapport de sortie du fonds. Le désherbage des périodiques : une fois les numéros de périodiques retirés du fonds, vous procédez au désherbage des collections à partir du menu dédié. Sélection des exemplaires (recherche par collection, scan des numéros, chargement d’un fichier ou feuilletage de la base), mise au pilon, édition et enregistrement d’un rapport de sortie du fonds.
3.3.3. Le bouton Prêt en cours
A tout moment, il est possible d'obtenir une liste de l'ensemble des prêts en cours depuis la rubriques Prêts. Pour cela, allez dans le menu Gestion du prêt > Edition de listes, et cliquez sur la rubrique Prêts : L'unique requête de cette rubrique, Prêts en cours, est cochée par défaut. Cliquez alors sur le bouton Lancer la requête et un écran de Recherche gestionnaire > Prêts s’ouvre avec une équation enregistrée par défaut :
CDI, l’espace des possibles – Prof & Doc
CDI, l'espace des possibles Cette formation proposée au PAF documentation le 13 février 2020 avait un objectif : montrer, par des échanges entre professeurs documentalistes, ce qu’il est possible de mettre en place en terme d’aménagement des espaces et d’organisation dans un CDI pour répondre aux besoins des élèves. Et sans moyens extraordinaires, mais par la créativité et l’intelligence collective ! Préparation de l’espace de travail et organisation
2.1.1. Structuration et navigation dans le portail
La structuration du portail Un portail e-sidoc est structuré de la manière suivante : Les espaces : un espace regroupe des contenus déterminés par une thématique ou un niveau ou encore destinés à un public défini. 2 espaces sont livrés par défaut avec le portail, à savoir "Elèves" et "Equipe éducative". D'autres espaces peuvent être crées par l’administrateur en fonction des besoins de l’établissement. Les sections : elles structurent le contenu proposé dans un espace. Elles sont personnalisables (nom, ordre).Les rubriques : elles permettent d’organiser le contenu de chaque section.
Prendre en main la nouvelle version du portail e-sidoc
24 février 2020 Les Petits Docs d’e-sidoc Cette série de Petits Docs vous propose des focus synthétiques sur une fonctionnalité, des conseils pratiques ou des petites astuces pour utiliser et administrer votre portail.
Manuel d'utilisation de BCDI Collège-Lycée
Ce manuel est accessible sous 2 formats : La documentation en ligne Sur le site, vous avez plusieurs possibilités pour trouver les informations souhaitées : Un onglet Menu, présenté sous forme d’un sommaire dépliable, vous permet de consulter la partie recherchée. Un onglet Index, affichant une liste prédéfinie de mots-clés, vous donne accès toutes les pages indexées avec chaque mot-clé.
