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Gestion de projets collaboratifs en ligne : Outils et méthodes

Gestion de projets collaboratifs en ligne : Outils et méthodes
Quels outils collaboratifs de gestion de projets et quelle méthodologie ? C’est une double question essentielle de nos jours pour les entreprises, institutions, associations et EPN (espaces publics numériques) car de plus en plus de projets sont construits et élaborés en ligne. Dans le cadre du stage Utiliser des outils collaboratifs de gestion de projets de l’URFIST (Unité Régionale de Formation à l’Information Scientifique et Technique de l’URFIST de Bretagne et des Pays de la Loire), il est mis à disposition des ressources en ligne pour tous avec le support de présentation du stage (66 pages, au format PPT) par Marie-Laure Malingre et Alexandre Serres. Quels outils collaboratifs de gestion de projets et quelle méthodologie : Support de formation Fort documenté et prenant en compte l’importance d’outils simples à utilisation, d’une méthodologie de projet efficiente, cette présentation propose en outre une webographie très à propos. 1. 2. 3. Les tableaux collaboratifs avec Scrumblr 4. 5. Related:  Outils collaboratifsOutils du web2

10 services en ligne gratuits de planification d’évènements Pour la planification d’événements, de rendez-vous ou de réunions, plusieurs solutions gratuites sont à la disposition des internautes et des mobinautes. Revue d’effectifs de ces outils en ligne collaboratifs qui évitent d’échanger des messages de courrier électronique. NetPublic répertorie ci-après 10 services en ligne en français offrant des fonctionnalités de planification et de sondages pour se donner rendez-vous. Doodle Service le plus connu et pionnier, Doodle permet la planification de réunion et d’évènements avec un module gratuit en ligne en offrant des fonctionnalités supplémentaires intéressantes comme la synchronisation avec un agenda (Google Calendar, Outlook…). Disponible en version premium (payante cette fois-ci), Doodle assure l’envoi de rappels automatiques ou manuels de rendez-vous. Framadate Framadate est un service en ligne libre et gratuit pour planifier un rendez-vous rapidement et simplement. Rendez-vous Libres Inscription facile Nuages Pollen Rendez-vous Dude Pleft

Nimbus Screenshot. Outil pour réaliser des captures d’écran – Les Outils Tice Nimbus Screenshot est un outil à installer sur votre navigateur qui va vous permettre de réaliser facilement des captures d’écran, de les annoter si nécessaire puis de les sauvegarder et/ou les partager. Nimbus n’est pas un outil récent, mais il continue de bien faire son travail avec toute une série de fonctions bien pensées et très pratiques. Nimbus s’installe sur les navigateurs Chrome et Firefox. Vous pouvez aussi l’installer sur PC et Android. Nimbus Screenshot vous fournit ensuite un éditeur intégré qui va vous permettre d’annoter ou compléter la capture d’écran réalisée. Dernière étape, vous allez pouvoir sauvegarder votre image avant de la partager avec vos étudiants ou élèves. Nimbus gardera trace de toutes vos captures d’écran que vous pourrez consulter sur votre ordinateur mais également en mobilité depuis votre tablette ou sartphone. Un bon outil gratuit à découvrir. Lien: Nimbus Screenshot

Découvre Trello, outil de gestion de projet clair et complet Dans ma quête quotidienne pour travailler plus pour gagner plus en moins de temps, j'aime bien tester régulièrement des outils pouvant me permettre de me simplifier la vie. On m'a ainsi parlé il y a quelques semaines de Trello, que l'on m'a présenté comme un outil de liste de tâches plutôt complet et bien fait (je remercie d'ailleurs celui ou celle qui m'en a parlé, je ne suis pas foutu de retrouver qui c'était et où). Car si je suis plutôt partisan du minimalisme pour gérer mes tâches personnelles, je cherchais un outil plus complet capable de me convenir pour mon usage professionnel. Après plusieurs semaines, je peux le dire : j'ai été conquis par ce service. Voici donc un petit tour du propriétaire. Un service d'organisation plutôt complet Intuitif. Premier point très important pour moi : le service est disponible presque partout, à savoir sur le web, sur Android, iOS, et même Windows 8. Ces cartes simples en apparence renferment une multitudes d'options accessibles en cliquant dessus.

MyHistro. Creer des frises du temps interactives. Article mis à jour le 9 juillet 2020 par Fidel Navamuel MyHistro est un outil formidable pour créer des lignes du temps ou timelines interactives. Cet outil permet de narrer une histoire à partir de cartes et de repères dans le temps. Des chronologies multimédias que l’on peut faire seul ou à plusieurs. Une fois inscrit sur le service ( c’est gratuit ), vous êtes invité à créer une histoire ou “story”. Le site MyHistro propose de nombreuses frises créées par ses utilisateurs. La prise en main est assez simple. Une fois votre histoire créée et complètée vous pouvez la consulter sur le site, la partager par mail ou sur les réseaux sociaux ou l’embarquer sur un site ou un blog. Pour la classe MyHistro offre aux enseignants un formidable outil pour raconter autrement une histoire et la partager. MyHistro est gratuit vous pouvez le tester ici sur le Web.

Écosystème des outils collaboratifs Si vous recherchez un «outil collaboratif» dans Internet, vous serez assurément submergé par le flot de propositions : plusieurs centaines, avec chacune leurs caractéristiques imbattables. Certains services ne font qu’une seule chose, comme le partage d’écran, la présentation en 3D ou la vidéoconférence, alors que d’autres intègrent plusieurs fonctions différentes allant de la communication à la gestion de projet en passant par le dépôt de documents. En intégrant plusieurs services complémentaires, des géants comme Google et Facebook ont littéralement fait disparaître la plupart des services de petite taille. Les nouveaux joueurs comme Slack ou AirTable utilisent la même tactique : intégrer plusieurs services dans une application unique et polyvalente. Choisir Pour s’y retrouver, voici quelques critères simples pour préciser les besoins. L’activité Quel genre d’activités de collaboration seront faites ? Le flux De quel genre de collaboration s’agit-il ? La durée Communication Organisation

Elokenz, la solution automatique pour gérer vos réseaux sociaux – Formation 3.0 Elokenz, une solution pour gérer vos réseaux sociaux, a été créée par une startup française. Une solution qui a développé une idée géniale. Une solution qui allie efficacité et simplicité. Petit tour du propriétaire. Il existe déjà de nombreuses solutions pour vous aider à gérer les médias sociaux. un moteur de diffusion des messages très efficaceune interface très claire et très simple d’utilisation Mais surtout, Elokenz part d’une idée aussi simple que géniale. L’idée géniale d’Elokenz : capitaliser sur la popularité des messages sur les médias sociaux La plupart des outils de gestion de médias sociaux vous demande de préprogrammer des créneaux horaires. Le problème, c’est que certains de ces messages seront très populaires. Comment faire ? C’est l’idée géniale d’Elokenz : enregistrer la popularité de vos messages sur les médias sociaux. Pour ce faire, Elokenz a utilisé une autre idée géniale : visualiser cette popularité sous forme d’énergie. Le tableau de bord La liste des republications

6 manières d'organiser ses tâches sur Trello Pour organiser mes tâches, j’utilise Trello. Après avoir testé de nombreux outils de gestion des tâches, c’est celui-ci qui m’a le plus convaincu. Il permet de placer ses tâches dans des colonnes. Le Kanban classique : To do, In progress, Done Le modèle le plus classique consiste à créer 3 colonnes : To do, In progress, Done (à faire, en cours, terminé). Le calendrier coulant : Aujourd’hui, Cette semaine, Ce mois-ci… On peut également organiser ses tâches selon la date à laquelle elle doivent être réalisées. Le calendrier fixe : Janvier, Février, Mars, Avril… Une variante de ce type d’organisation consiste à déterminer réellement les colonnes selon les jours, les semaines ou les mois de l’année. Organiser ses idées sur Trello Trello peut également être un bon outil pour les brainstormings. Une colonne par salarié En équipe, les responsables peuvent créer une colonne par salarié pour mieux suivre leurs projets. Utiliser Trello pour organiser ses recrutements

Tagul. Créer des nuages de mots interactifs Article mis à jour le 28 avril 2018 par Fidel Navamuel WordArt est un outil en ligne qui permet de jouer avec les mots. Vous allez pouvoir créer très simplement des nuages de mots en quelques secondes. J’avais présenté WordArt ( anciennement Tagul) dans un article consacré à 3 outils en ligne pour créer des nuages de mots clés. WordArt permet la création de nuages de mots, mais il offre en plus plusieurs options originales très intéressantes pour personnaliser votre nuage. Gratuit pour une utilisation non commerciale, WordArt offre, une fois inscrit à partir de la page d’accueil, une quantité impressionnante de réglages qui feront de votre nuage de mots une création unique. Ensuite vous allez pouvoir choisir la forme dans laquelle vont venir s’inscrire vos mots. Fonction que je trouve particulièrement intéressante la possibilité de rendre interactif chaque mot en leur ajoutant des liens URL. WordArt permet de télécharger vos créations de manière plus classique dans de multiples formats.

Beekast. Un outil pour dynamiser vos cours et vos formations – Les Outils Tice Dernière mise à jour le 10 mai 2017 Beekast est un outil magique qui va vous permettre d’introduire une bonne dose d’interactivité dans vos cours ou formations. Beekast offre aux participants la possibilité d’intervenir de différentes manières à partir de leur ordinateur ou de leur smartphone à la demande de l’enseignant ou de l’animateur de la formation. Il existe plusieurs outils sur le marché qui permettent ainsi de sonder en temps réel des étudiants ou les participants à un cours ou une conférence. Le système est simple à comprendre. Beekast fonctionne vite et bien. Beekast se distingue notamment par le nombre d’animations et de type d’interactions proposées. Vous pouvez créer un mur de messages où chacun pourra poser des questions sans avoir besoin de prendre la parole ce qui peut parfois être un blocage devant des groupes importants. Vous pouvez aussi bien sûr proposer un système de vote instantané et un rendu visuel interactif ou encore des quizz avec un palmarès final.

3 outils en ligne pour annoter une vidéo – Les Outils Tice Dernière mise à jour le 13 juin 2022 Comment annoter une vidéo ? Le web regorge de vidéos qui peuvent être utiles pour enrichir ou compléter un cours. Dans l’éducation comme dans l’information en ligne la vidéo devient le média dominant. Annoter une vidéo : quels bénéfices ? Annoter une vidéo peut être incroyablement bénéfique. Vous souhaitez annoter une vidéo mais vous hésitez encore quel programme utiliser ? VideoNotes. Videonotes que j’ai présenté ici sur OutilsTice, permet d’ annoter une vidéo YouTube. Lien: VideoNotes Vibby. Vibby est un outil complet pour utiliser et intégrer de la vidéo dans vos cours. Lien: Vibby VideoAnt. VideoAnt est un outil qui fait dans la simplicité et qui propose une sorte de salle de projection virtuelle pour regarder et commenter une vidéo à plusieurs. Lien: VideoAnt RocketNote. RocketNote est une application qui se présente sous la forme d’une extension pour le navigateur Chrome. Lien : RocketNote FastReel. Lien : FastReel FilmoraGo. Lien: FilmoraGo

Trello : mon petit Kanban à moi Je vous le dis tout de suite : ce logiciel en ligne est une merveille, et il va vous rendre de grands services pour organiser votre vie, vos projets (simples, complexes ou même collaboratifs), vos tâches, ou tout ce que vous voulez, tellement il est souple, facile d’utilisation et adaptable. Dernier détail : il est gratuit. Venez vite découvrir Trello ! Lorsque je suis tombé un beau jour sur Trello, j’ai rendu hommage aux dieux du web ainsi qu’à la petite équipe de New-Yorkais qui a conçu cette pépite informatique et virtuelle. Trello, outil en ligne fondé sur le principe des « kanbans » japonais(© Paulus Nugroho R – Fotolia.com) J’avais enfin trouvé l’outil à la fois simple, dépouillé, complet et surtout visuel et ergonomique que je cherchais depuis des années. L’organisation est avant tout un processus mental. Un exemple de chose compliquée : notre vie de tous les jours dans la deuxième décennie du troisième millénaire. Au bout d’un moment, ledit cerveau appelle à l’aide.

1120 Simplifying Teaching Simplifying Teaching: How to Make Your Teaching More Efficient, Effective, and Enjoyable Without Slighting Your Lab ProjectsWhen he took his first job at Arizona State University, James Elser had spent nearly a decade in the lab and didn't really know what to expect when it came to teaching. After instructing a few graduate classes, he was tossed in front of his first large class for nonscience majors, "to see if I could survive," he says. It was challenging, he thought, and not all that enjoyable, but he didn't worry too much about it-until he got back his teacher evaluations. "They said I was going too fast, that they weren't clear what it was for, or why they were learning this stuff," Elser says. That's when it really hit him that he could do better-for himself and for the students. For Elser, now a member of ASU's Distinguished Teaching Academy for excellence in teaching and research, it came down to how he wanted to spend his time. * Reduce the time you spend floundering Books J.

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