Le blog du Cercle SIRH. Intelligence RH |
Dématérialisation et fonction RH : le Lounge. Dématérialisation de documents des ressources humaines. Un article de Wikipédia, l'encyclopédie libre. La dématérialisation de documents des ressources humaines (RH) est la transformation en fichiers informatiques de supports d'informations matériels (souvent des documents papier) concernant le département dans une organisation ayant pour mission de mobiliser et développer le personnel pour en améliorer la performance. Dématérialiser des documents RH permet principalement de réduire les coûts, de libérer du temps et de rendre les documents plus accessibles. Il s'agit néanmoins d'un réel projet nécessitant notamment d'être intégré dans la politique globale de l'organisation, de gagner l'adhésion des parties prenantes, de sécuriser les accès aux documents dématérialisés et de choisir un outil informatique capable de communiquer avec le système d'information des ressources humaines (SIRH) existant.
Ce marché nouveau et en pleine construction réunit ainsi des acteurs d'horizons variés. Principaux documents concernés[modifier | modifier le code] Les SIRH entrent de plain pied dans l'ère de la dématérialisation - Journal du Net Solutions. Best of Breed. 8 conseils pour réussir son projet SIRH. C'est sans doute l'arbre qui cache la forêt. Sous une apparente uniformité, le terme SIRH (Systèmes d'Information des Ressources Humaines) revêt une réalité plus complexe qu'il n'y paraît. D'abord parce qu'il existe (presque) autant d'appellations SIRH que de contextes d'entreprise différents. Mais surtout, que les couvertures fonctionnelles des briques qui les composent sont loin d'être homogènes. "Dans leur grande majorité, les SIRH reposent sur un noyau composé d'un système de gestion de la paie et d'une série d'autres modules peu reliés les uns aux autres comme le recrutement, la formation, la gestion des absences mais qui devront pourtant finir par être interdépendants", annonce Jean-Luc Lyczak, directeur conseil en management et organisation chez Micropole-Univers.
Pour éviter de voir son projet SIRH se transformer en cauchemar, mieux vaut alors - en plus d'une bonne dose de pragmatisme et d'un soupçon de lucidité - se doter des bonnes clés pour le réussir. Stratégie RH, le portail RH & Change de Sia Conseil. "Le best of breed est plus abouti qu'un ERP en standard" - Journal du Net Solutions. La gestion du capital humain apporte une visibilité stratégique sur ses ressources humaines. Lorsqu'elle n'est pas prise en charge directement par l'ERP, cette fonction peut être couverte par des solutions spécialisées.
Quel enseignement tirez-vous de 2008 en matière d'équipement en gestion du capital humain ? Le principal choix de nos clients l'an dernier a été de faire appel à un seul et même acteur pour répondre à leur problématique de gestion du capital humain (HCM) et des talents, et pas seulement des besoins isolés. En matière de gestion du recrutement, de la performance individuelle et de la rémunération notamment. Stepstone répond donc parfaitement à leurs attentes car nous couvrons tous les spectres de cette thématique et que nous sommes en mesure de les accompagner tout au long de leurs projets.
Pourquoi préférer le best of breed plutôt que le module HCM de son ERP ? C'est avant tout une question de spécialisation. "Nous proposons des offres ASP dont nous assurons l'hébergement" RH – Systèmes d’information : Dématérialisation stratégique.
Gestion entretien. Informations et solutions pour les professionnels des ressources humaines - WK-RH, éditions Lamy et Liaisons Sociales, WKRH. Contrat travail. Bulletin de Paie. Etude : La dématérialisation des documents RH, une réponse à des enjeux concrets pour la fonction RH. PSA Peugeot Citroën optimise ses process RH. SIRH et IT au service des RH. Net-entreprises.fr, le site officiel des déclarations sociales. Les solutions de gestion de CV. Avec la percée de l'internet dans les foyers, le Web devient un des principaux moyens de réaliser une recherche d'emploi.
Reste que face à l'afflux du nombre de candidatures, les entreprises sont de plus en plus nombreuses à se doter d'outils de tri et de gestion de CV. Les solutions présentes sur le marché proposent diverses fonctionnalités: de la simple intégration du CV du candidat dans une base de données à la reconnaissance intelligente des données. Les outils de traitement des CV sont nombreux, parfois spécialisés exclusivement dans le traitement et la gestion des curriculums tous canaux (Distiller de Koltech) ou seulement sur ceux issus du web (CVMail de Keljob), la gestion des CV est le plus souvent une fonction parmi d'autres dans des logiciels qui gèrent l'ensemble des processus de recrutement, de la mise en place de campagnes de recrutement, au reporting en passant par le suivi des processus internes de mobilité.
1000 apprenants déjà formés en ligne chez Bouygues Telecom avec Netg. Répondant à une attente des salariés clairement exprimée lors d'entretiens annuels, la filiale de téléphonie mobile du Groupe Bouygues a entamé un vaste programme de formation e-learning en avril 2002. Le choix de la direction des ressources humaines et du responsable de la formation s'est porté sur l'intégrateur Cross Institute et sur la solution Thomson NETg. Ré-initié chaque année, la campagne de formation concerne plusieurs centaines d'utilisateurs et selon le responsable de projet, elle doit sa réussite à la mise en place d'une véritable démarche de communication. Choisir un prestataire et pas seulement une solution Il a fallu près d'un an entre la décision de mener un programme de formation e-learning en bureautique et son démarrage effectif. Après un long travail de prospection, l'appel d'offre vers cinq prestataires a abouti au choix de Cross Institute.
Communiquer avant de former Première étape pour Gilles Droulez et la DRH, commanditaire du projet : le plan de communication. Les solutions pour bâtir un portail d'entreprise. Mettre au point des environnements d'intranet ou d'extranet capables de délivrer des contenus et applicatifs métier en fonction du rôle de leurs utilisateurs. Tel est l'objectif poursuivi par les solutions de portail. Pour relever ce défi, les acteurs de ce domaine combinent deux technologies principales : une couche (API) d'accès aux sources de données et applications de l'entreprise d'une part, un moteur de règles de personnalisation, généralement couplé à un annuaire de profils, d'autre part. A l'origine, ce marché se découpait en deux grands types de solutions : les infrastructures de portail (basées sur des outils de développement et d'intégration) d'un côté, les outils prêts à l'emploi de l'autre (voir notre article du 27/06/2003).
Ce double mouvement nous a amène à revoir notre mode de classification, en le déclinant selon trois domaines, aux côtés des outils Open Source (qui demeurent souvent limités à la gestion de contenu Web) : De la place des réseaux sociaux à la dématérialisation des formations - Salon Solutions RH 2009 - Journal du Net Solutions. Pas moins de 45 ateliers se sont tenus lors du salon Solutions RH 2009, permettant de s'initier ou d'approfondir des thématiques tels que la place des réseaux sociaux d'entreprise dans le développement et la fidélisation des talents ou des enjeux autour de la dématérialisation des documents au sein du service formations.
Un bon moyen en tous cas de glaner quelques précieux conseils, comme dans celui consacré aux moyens de former efficacement ses employés au e-learning : "lors de la mise en place d'une première session d'e-learning, il est indispensable de privilégier la simplicité et d' accompagner les utilisateurs. Leur proposer des outils de pointeur ou de surligneur doit se faire au début dans le cadre d'une démarche pédagogique", a ainsi lancé David Leborgne, responsable des ventes grands comptes chez Cisco-WebEx.
Vers la dématérialisation du dossier salarié complet - Tendances SIRH 2.0 - Journal du Net Solutions. Innovez avec la dématerialisation du bulletin de salaire dans votre entreprise - Vidéo de présentation de Demat'Doc RH - Cegid, Ressources Humaines - logiciel de paie, progiciel de paye. Des partenaires expérimentés Novapost, le pionnier en France de la dématérialisation des bulletins de salaire Novapost, société française créée en 2007, propose une alternative aux modèles classiques de gestion documentaire. Grâce à des services en ligne, les entreprises et les particuliers échangent et archivent, simplement et de manière sécurisée, leur document pour passer au zéro papier. Novapost compte plus de 150 000 utilisateurs en France et gère plusieurs millions de documents par an.
Le partenariat avec Cegid a permis de mettre en place des interfaces pour que les utilisateurs de Yourcegid RH accèdent directement de l'applicaion aux services Novapost. www.novapost.fr Un tiers archiveur reconnu et certifié : CDC Arkhinéo CDC Arkhinéo, filiale détenue à 100% par la Caisse des Dépôts, est le partenaire privilégié de Cegid et Novapost pour l'archivage à valeur probante des documents émis par leurs clients. Www.cdcarkhinéo.com. Intranet RH : les salariés restent encore à convaincre. Comment les salariés jugent-ils les outils intranet mis en place par leur direction des ressources humaines. Fin 2003, Benchmark Group menait une enquête (voir la méthodologie) afin d'une part d'identifier quels étaient les services intranet RH les plus utilisés et de mesure le niveau de satisfaction des utilisateurs par rapport à ces services, et d'autre part de comprendre l'état des rapports entre DRH et salariés via l'intranet.
Logiquement, les services disponibles sur l'intranet varient et sont plus ou moins développés selon la taille de l'entreprise. Ainsi, dans les sociétés de moins de 500 salariés, les services les plus utilisés sont l'annuaire et les informations diffusées par la communication interne. Dans les sociétés de plus de 500 salariés, c'est la liste des postes à pourvoir en interne et, là encore, l'annuaire qui sont les plus consultés. Les salariés jugent leur DRH... E-RH - Un portail pour les Ressources Humaines.
JDNet Solutions : Dossier ERH.