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5 CLASSEMENT, PARTAGE ET ARCHIVAGE DES DOCUMENTS

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GÉRER MESSAGERIE ÉLECTRONIQUE. Classer documents. Secrétaires & Assistant(e)s, les Actualités de votre vie professionnelle. Indexation : introduction. Indexation Définition Théorie L'indexation consiste à donner accès aux documents à partir d'une indication concernant leur contenu et/ou leur nature (forme, type).

Indexation : introduction

On considère souvent que l'indexation (appelée aussi "indexation matière") doit refléter le sens, le contenu du document : il s'agirait d'un travail de traduction (voir ci-dessous les techniques employées). On peut parler ici d'une approche sémantique. On peut aussi considérer que l'indexation a d'abord pour but de signaler les documents et d'orienter le public vers les documents pertinents : dans cette perspective, il ne s'agit pas seulement de traduire le contenu des documents, il faut aussi donner aux lecteurs les pistes qui le conduiront vers le document.

Avantages Par rapport à une recherche sur les mots des titres (catalogues assez pauvres) ou une recherche en plein texte (sur internet ou dans un traitement de texte), la recherche sur des documents indexés a de grands avantages : Techniques Principes. Indexation. Un article de Wikipédia, l'encyclopédie libre.

Indexation

Sur les autres projets Wikimedia : indexation, sur le Wiktionnaire Le mot « indexation » fait référence à des processus de représentation de l'information de nature différente en fonction des secteurs ou domaine où cette notion est utilisée. Documentation[modifier | modifier le code] Informations : des mots pour les trouver, des mots pour les retrouver. Fred Canevet, du blog Conseilsmarketing.fr, me demande depuis de nombreux mois un article sur l’efficacité personnelle.

Informations : des mots pour les trouver, des mots pour les retrouver

Beaucoup d’articles ont déjà été écris sur ce domaine, et je ne voulais par écrire un énième article sur la gestion du temps ou la gestion de projets. J’ai donc creusé un peu pour déterminer une des sources de mon efficacité personnelle (et professionnelle): l’accès rapide à l’information. DIRPRINT — Afficher et imprimer une arborescence de fichiers. Voici comment traiter efficacement des informations - Gestion des documents et archives - Assistance à la direction - Expertise. 328 fois lu - 0 Le plus de réactions - 10 fois partagé - 2 marqué comme favori En tant qu’assistant, vous voyez des montagnes d’informations passer, provenant de l’intérieur et de l’extérieur de l’entreprise, pertinentes ou non.

Voici comment traiter efficacement des informations - Gestion des documents et archives - Assistance à la direction - Expertise

Travaillez efficacement grâce à ces trucs et astuces. Le savoir, c’est le pouvoir Une bonne gestion des informations et une bonne gestion des connaissances qui soutiennent les objectifs de votre organisation sont des aspects essentiels d’une gestion d’entreprise performante. En recueillant, en conservant et en donnant l’accès aux personnes adéquates de manière efficace, votre entreprise est plus forte. Le partage des connaissances, c’est le pouvoir Vous pouvez trouver les connaissances et informations dans toutes les têtes de vos collaborateurs.

Soyez efficace au bureau ! C10. FR Trier, classer, archiver les documents du service. C10. Fiches ressources livre élève. C10 Fiche étudiant Mise en situation. C10. Mise en situation livre élève. C10. Application livre élève. Gestion des documents d'entreprise. Gestion des documents d'entreprise/Quiz/QCM 1. GED - GED.fr. La boite à outils du veilleur 2.0. GED - spécifications générales du projet. GED - spécifications générales du projet Aujourd'hui, la GED ne répond non seulement à une problématique d'archivage des documents, mais également de gestion et de traitement des documents « vivants » de l'entreprise.

GED - spécifications générales du projet

De ce fait, les projets GED deviennent un élément essentiel du système d'information de l'entreprise. L'offre s'est également très étoffée. De ce fait, faire un choix d'une solution n'est pas toujours aisé. Comme tout projet, il vous faut commencer par poser le problème avant de vous lancer. Mise en place d'un projet de GED au sein d'une association. Qu'est ce que la ged - ged définition. Fonctionnalités de la GED Acquisition L'acquisition concerne aussi bien les documents existants que produits, aussi bien les documents papier (via numérisation) qu'électroniques.

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Classement Lorsqu'un document entre dans le système de gestion, il doit pouvoir être retrouvé. Il est donc indexé selon ses métadonnées (type de fichier, date d'ajout, responsable de l'ajout) et son contenu (recherche en texte intégral). Stockage. Www.etsmtl.ca/Services/Archives/Intranet/Documents/guide_denomination_fichier.aspx. Les autorisations et la gestion de fichiers et partages sous Windows avec le système de fichiers NTFS. NTFS est le système de fichiers par défaut de Windows 2000/XP Il met en place par rapport à son ancêtre FAT, une journalisation du système de fichiers.

Les autorisations et la gestion de fichiers et partages sous Windows avec le système de fichiers NTFS

Il permet aussi d’ajouter des autorisations aux fichiers, de les crypter ou de les compresser. Le cryptage Une fois qu’un fichier ou un dossier est crypté, vous pouvez l’exploiter de la même façon que n’importe quel autre fichier ou dossier. Le cryptage est un processus transparent pour l’utilisateur qui a crypté le fichier. En d’autres termes, vous n’avez pas besoin de décrypter le fichier crypté avant de pouvoir l’utiliser. Pour crypter ou décrypter un dossier ou un fichier, vous devez définir la propriété de cryptage pour les dossiers et les fichiers tout comme vous définiriez n’importe quel autre attribut, tel que lecture seule, compressé ou caché. Pour cryper un fichier, vous pouvez également crypter ou décrypter un fichier ou un dossier à l’aide de la fonction de ligne de commande cipher.

Vous pouvez aussi : Windows XP : La GED - Cas Animanutrix. GED. Conception et conduite d'un projet GED. Conception et conduite d'un projet GED I - Spécificités du projet GED Objectifs du projet GED Il a pour objectifs de détecter et quantifier les facteurs déterminants tels que : flux et volumes ;taux de consultation ;durée de rétention ;fréquence de mise à jour ;nombre et répartition géographique des utilisateurs.

Conception et conduite d'un projet GED

2_GED. Mise en place d'un projet de GED au sein d'une association. Qu'est ce que la ged - ged définition. GED - GED.fr. GED. GED. Conception et conduite d'un projet GED. 2_GED. La Gestion Electronique des Documents de Novaxel, présentation de Lucie. La démonstration novaxel. DocuWare Tutorial: Stockage automatique de vos documents dans DocuWare (gestion des code-barres) Fini l'archivage papier, archivez vos documents lors de la numérisation. Qu'est-ce que la GEIDE ? Il est grand temps de passer à la gestion électronique de documents Avec DocuWare ! S 4.1.3 La gestion de l’archivage des documents. GED. GED. Règlement général sur la protection des données.

ÉLABORER METTRE EN OEUVRE CONTRÔLER UNE PROCÉDURE DE PARTAGE DE.