DÉMATÉRIALISATION DES PIÈCES FINANCIÈRES : L’ETAT VEUT RÉDUIRE L’USAGE DU PAPIER DANS SES SERVICES. Une mission du Centre Régional d’Assistance Technique pour l’Afrique de l’ouest (Afritac de l’ouest) séjourne, du 29 octobre au 9 novembre 2012, à Abidjan dans le cadre de la dématérialisation des pièces financières de l’Etat. Cette mission d’assistance technique dont le lancement officiel a eu lieu, le mardi 30 octobre à l’immeuble Sciam, au Plateau, est une initiative du Ministère l’Economie et des Finances. Législation dématérialisation. Dematerialisation de documents comptables : legislation, conservation et solutions. Publications | Fiches point de vue La dématérialisation des documents comptables constitue un véritable enjeu stratégique pour les entreprises qui doivent fournir rapidement de plus en plus d'informations financières à des partenaires toujours plus nombreux.
Dans ce contexte, l'échange de documents électroniques présente bon nombre d'avantages. Le traitement de l'information est accéléré, sa transmission et son archivage sont plus facilement automatisés et sécurisés. Pour autant, la dématérialisation n'est pas sans risque. Il est nécessaire de s'assurer que la valeur probante des documents susceptibles d'être dématérialisés, ne sera pas altérée et que les documents électroniques constitueront une preuve admissible tant pour l'administration fiscale que pour les tiers, au même titre que les documents sous forme papier. La mise en place d'un projet de dématérialisation doit, par conséquent, s'effectuer en conformité avec les textes juridiques et fiscaux en vigueur. 1. 2. 3.
Bénéfices de la dématérialisation des factures - b-process. Aujourd'hui, toutes les entreprises, petites et grandes, perçoivent bien les bénéfices potentiels de la dématérialisation des factures en termes d’efficacité administrative et de réduction des coûts. Les gains de productivité administrative que recèle la dématérialisation reposent non seulement sur l’automatisation des traitements et l’accessibilité instantanée aux factures, mais aussi sur l’optimisation de l’organisation et des processus de comptabilisation et validation des factures clients / fournisseurs qu’elle permet.
Les retours d’expérience de la mise en place de la dématérialisation pour des sociétés décentralisées démontrent au minimum un triplement de la productivité des services administratifs. Supprimer les opérations liées au papier chaque fois que possible Emetteur : édition > affranchissement > archivage légal physique Récepteur : réception > saisie > archivage physique Optimiser les processus de traitement des documents papier restants Optimiser les activités de validation. Nantilus : Portail documentaire de l'Université de Nantes.
Dématérialisation et EDI. La dématérialisation La dématérialisation consiste en la transformation de supports d’informations matériels en supports informatique.
Concrètement, le papier est banni et l’informatique privilégié. L’Echange de Données Informatisées consiste en l’échange de données entre deux entités sous forme de messages informatisés et codés. L’objectif est d’économiser du papier et de transmettre les informations échangées de manière rapide et efficace. Ainsi, le document envoyé est réceptionné quasi instantanément via internet et il n’y a plus besoin de passer par la post. Utilisation concrète Le cabinet comptable fait signer un ensemble de documents à son client afin que ce dernier lui donne l’autorisation de déclarer ses déclarations fiscales et de les régler. Ainsi, les déclarations que le comptable doit réaliser régulièrement se font via cette procédure. Cela concerne : Les obligations de dématérialisation. Traitements comptables et dématerialisation.
La dématérialisation en général. Pour comprendre la dématérialisation des traitements comptables. Quel rapport y-a-t-il entre la région de Sumer en Mésopotamie, vers 3 500 avant J.
-C. et la France, en 2000 après J. -C. ? Alors qu’un univers sépare ces deux lieux et ces deux époques, la comptabilité les rapproche pourtant. C’est en effet au sud de l’Irak que furent découverts, il y a 5 500 ans, les premiers vestiges présentant des enregistrements comptables [1] et c’est en France que fut créée en 2000 la première »plateforme de dématérialisation des experts-comptables« , accessible sur le site www.jedeclare.com.
La pratique de la comptabilité n’a cessé d’évoluer jusqu’à connaître, depuis la seconde moitié du XXe siècle, une mutation profonde des traitements comptables avec l’informatisation. Qu'est-ce que la dématérialisation? La dématérialisation est un nouveau besoin qui ne fera que croitre dans l’avenir, et ce pour plusieurs raisons : L’écologie par la suppression des impressions L’économie par la suppression de l’affranchissement et l’archivage L’automatisation des processus La simplicité de recherche Et beaucoup d’autres avantages La dématérialisation c’est quoi ? C'est la transformation des flux papiers en flux électronique (facture, commande, lettre ….) avec une validité identique au document papier.
En fait la dématérialisation peut se faire à différents niveaux du système d’information : - Soit en capture par numérisation, pour les éléments entrants (factures fournisseurs, courriers, ….) - Soit en sortie par transformation en fichier pdf ou tiff certifié permettant de remplacer les documents papier (facture client, contrat, …). Scoopit. Cours animé Powerpoint. © Alain Pire - HENAM - 2005 Pour visionner ces leçons de manière optimale, appuyez sur la touche F11 pour les voir en mode plein écran Résolution d'écran minimum 1024 * 768 Le son ayant une grande importance dans ce cours, il est vivement conseillé de l'activer Cours Powerpoint 2007 en ligne - Cliquez ICI Cours Word 2007 en ligne - Cliquez ICI Cours Excel 2007 en ligne - Cliquez ICI Introduction Créer une nouvelle dia et insérer une zone de texte Insérer un clipart dans une dia Insérer une image d'Internet.
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