Marco Guay
Teacher
La Méthode "S’organiser pour réussir - Getting Things Done" de David Allen. ConseilsMarketing.fr a le plaisir d’accueillir Olivier Roland, animateur des blogs “Des livres pour Changer de Vie” et “Habitudes Zen”, qui s’est lancé un défi remarquable : lire 52 livres fondamentaux en marketing et en management en 1 an, et nous en faire le compte rendu. Dans cet article Olivier fait la critique d’un ouvrage incontournable : “Getting things done” publié par David Allen en 2001. Si l’on veut résumer ce livre en une phrase voici ce qu’il faut retenir : Pour être efficace, il est nécessaire d’avoir l’esprit clair comme de l’eau de roche ; pour cela il faut le nettoyer de toutes ces pensées parasites qui viennent nous distraire en permanence, ce qu’il est possible de faire en plaçant dans un système externe automatisé toutes les choses que nous devons ou voulons faire, pour décharger notre cerveau de l’obligation d’y penser – chose qu’il fait mal, sans aucune gestion des priorités et sans la conscience du moment propice pour le faire. 1 – Confier ses tâches au papier. 1.
Comment s'organiser pour réussir - Finance Technique. Comment Gérer Son Temps: La Réponse En 3 Astuces Rapides !
Lectures: "S'organiser pour réussir" par David Allen (méthode GTD) | eMarketing et gestion de projet webeMarketing et gestion de projet web. La méthode GTD (Getting Things Done) est une expression inventée par David Allen. Dans un premier livre paru en 2001, il explique comment on peut être ultra productif et se débarrasser des blocages qui freinent cette productivité.
Cette méthode qui fait des émules s’articule autour de différents types de listes. Je vous propose d’en étudier d’abord le principe puis de voir comment la mettre en place. Quel est le principe ? Le principe clé de GTD est une maîtrise en 5 étapes du flux des tâches à faire : Collecte : l’étape de la collecte consiste à rassembler dans un panier d’arrivée toutes les tâches à faire ou déjà entamées afin de les incorporer dans le système.
Le mieux est d’avoir un nombre réduit d’endroits de collecte et de les vider régulièrement. Ça m’intéresse ! Passons maintenant aux choses sérieuses et regardons comment appliquer la méthode GTD. Temps, espace et outils Première chose avant de bien commencer : il faut du temps, de l’espace et des outils. Collecter Traiter Organiser. Boostez votre efficacité en gérant vos tâches avec GTD et Todo. Cet article participe à l’événement Boostez votre efficacité a l’initiative de Cédric Vimeux sur le blog Virtuose-Marketing.com. Dans le cadre de cet événement, je voudrais consacrer mon article à la gestion des tâches. Cela me semble un point essentiel à maitriser pour être efficace.
Je vous propose mon propre système qui se base en grande partie sur la méthode GTD (Getting Things Done), théorisée par David Allen dans son ouvrage du même nom et paru en français sous le titre « S’organiser pour Réussir ». Afin que cet article ne reste par entièrement théorique, je vous suggère de commencer à l’appliquer directement grâce à un outil performant, l’application Todo® développée par l’éditeur Appigo. Cette application est une des rares à permettre de suivre la méthode GTD dans toute sa richesse, sans se transformer en usine à gaz, le tout pour un prix qui reste relativement modeste. Si vous êtes fan d’Apple, elle vous satisfera d’autant plus qu’elle est disponible sur Mac, IPhone et IPad.
Test logiciel mindmapping : Getting Things Done avec MindMeister. Je suis en train de tester les fonctionnalités du logiciel de mindmapping MindMeister. Et j’ai voulu voir à quel point on peut adapter les cartes cognitives de ce logiciel à la méthode Getting Things Done de David Allen. Voici les résultats de mes divers essais. Je peux déjà dire que je suis ébloui par les performances de ce logiciel ! Je l’avais promis lors de mon dernier article sur le logiciel de mindmapping MindMeister, je l’ai donc fait : un test sur les performances de MindMeister en application avec la méthode de productivité de David Allen, Getting Things Done. Et les résultats sont au-delà de mes attentes.
Pas grand-chose à redire sur les performances de MindMeister. Le logiciel est flexible et sa gestion multi-cartes est un atout sérieux. Mais procédons par ordre ! Une carte GTD personnelle J’ai donc reproduit ces différents répertoires sur une carte MindMeister que voici. Mon GTD sur MindMeister L’agenda : programmer les tâches Menu Tâches MindMeister Rappel des tâches par e-mail. Gestion Du Temps. La méthode GTD de David Allen (2) …Suite Bonjour, Dans cette deuxième vidéo consacrée à la méthode GTD de David Allen, je vous décris les 5 étapes, définies par David Allen sous le concept de « Contrôle », pour garder la maîtrise de votre activité et jouir de l’agréable sensation que donne un esprit libre de préoccupations ! Regardez ci-dessous et cliquez en bas à droite pour voir la vidéo en plein écran Et si vous êtes pressé, les voici résumées (mais je vous conseille la vidéo qui est tout de même plus sympa et surtout plus explicite !)
: Attention ! Les étapes 2 et 4 sont les plus délicates nous dit David Allen, car elles supposent un changement dans nos habitudes. Vous voyez d’ores et déjà comment MindManager peut vous aider à garder les commandes (voir et télécharger les maps de la page »Organiser« ) et je reviendrai sur des fonctions plus spécifiques de MindManager ! A bientôt donc Martine. ★ Getting Things Done (GTD) ou l'art d'être efficace. Même en se levant tôt, notre efficacité dépend essentiellement de notre faculté à bien gérer notre temps. Ceci est une introduction à la méthode Getting Things Done souvent abrégée en GTD qui fait l'objet du livre très connu outre-atlantique de David Allen.
Elle sera suivie de quelques conseils pour les plus geeks d'entre vous car autant l'annoncer tout de suite : Internet est à l'origine d'une perte de temps phénoménale qu'il est bon de maîtriser si l'on souhaite accéder au niveau d'alphageek. Introduction Je n'ai pas lu le livre en question donc corrigez moi si vous êtes fan. Voici un résumé de la méthode telle que je l'ai comprise : Il s'agit de collecter toutes les choses que vous avez à faire ou que vous prévoyez de faire puis de les analyser afin de savoir comment est ce que vous allez les organiser. C'est donc une méthode basée sur la décomposition des tâches à effectuer en actions élementaires simple et rapides à réaliser.
L'exemple le plus caractéristique est celui du mail. Blog Archive » AS – S’organiser pour réussir. Mes petites vacances au Maroc m’ont permis d’avancer un peu dans mes lectures… Je me dois maintenant de vous en restituer les analyses systémiques ! ;-) Introduction Je commence par « S’organiser pour réussir » de David ALLEN. Je n’ai pas trouvé ce livre sensationnel ! :-( Le livre contient trois parties. Dans la première partie, l’auteur présente le système qu’il a mis en place et affiné pendant 20 ans d’expérience en consulting et en coaching. Allons-y donc pour l’analyse systémique du GTD (getting things done). Fonctionnement du système pour les personnes désorganisées En amont du système nous avons une source d’informations. Ensuite, c’est là que le système fonctionne différemment entre les personnes qui sont organisées et celles qui le sont moins. Tous ces désagréments s’illustrent par l’entropie (l’entropie constitue en quelque sorte les « déchets » d’un système) généré par ce système en informations oubliées, et en stress.
Revenons-en au processu de traitement (en haut à gauche). Gmv-gtdfr-ref.gif (613×867) Getting Things Done, best-seller de la productivité, en une image » Gagner ma vie. Ce que vous devez absolument savoir sur la méthode GTD. Vous êtes peut être récemment tombé sur la méthode d’organisation des tâches de David Allen appelée ‘’Méthode GTD“. Vous utilisez peut être cette méthode depuis quelque temps… Peut-être même vous considérez vous comme un expert de la méthode GTD (!) … Mais je suis certain que les 5 points suivants vous intéresseront, particulièrement si vous êtes un novice de la méthode GTD. En ce qui me concerne, Je suis un adepte de la GTD depuis 2007.
J’ai découvert cette méthode en parcourant un blog de productivité américain…Et voilà quelques mois déjà que je souhaitais partager avec vous cette méthode ultra-connue aux États-Unis mais qui est relativement peu développée en France. 1. Les principes qu’il décrit sont faciles à saisir, les outils qu’il décrit sont faciles à acquérir et à utiliser et les objectifs qu’il décrit sont très attrayants (une productivité sans stress, ‘’un esprit vif comme l’eau’’).
En faire la pierre angulaire de votre vie personnelle et professionnelle n’est pas si évidente. Comment s'organiser pour réussir (méthode GTD) The Getting Things Done (GTD) FAQ. Post written by Leo Babauta. Follow me on Twitter. I get a lot of email about Getting Things Done (GTD), mostly from people just starting out who have various questions about implementation, starting out, or sticking to the system. I thought I’d start a FAQ to help those with similar questions. Now, let me first say that this is not a complete FAQ, but I’ve taken some of the most common questions. I’d like you guys to help out by submitting other questions that I can add to the list when I update it. Let me also say that I am not the absolute authority on GTD — I am but one blogger, one practitioner, and I am just sharing what I’ve learned from experience and reading other sites. Overview What is GTD? GTD embodies an easy, step-by-step and highly efficient method for achieving this relaxed , productive state.
Also see the Wikipedia entry on GTD. How do I start? How long will it take to start? Now, although this sounds like a big commitment (and it is), I have to say that it is worth it. La méthode GTD en pratique avec ma todo-list hebdomadaire. J’ai récemment participé à un stage “conciliation vie familiale et vie professionnelle”, dans le cadre du CJD, et un des exercices nous a amené à nous demander “si, lundi, je ne pouvais faire qu’une seule chose de ma journée, qu’est-ce que je choisirai de faire ?”
, puis “si j’avais le choix d’une deuxième action, qu’est-ce que ça serai ?” …etc. L’objectif était, bien sur, de nous amener à réfléchir sur nos vraies priorités. J’ai alors sorti ma petite liste “à faire” que je promène partout avec moi. Elle a beaucoup intéressé certains de mes co-stagiaires et je me suis retrouvé à l’expliquer plusieurs fois. Cela m’amène aujourd’hui à partager cet outil tout simple et effectivement très utile, mais commençons par rendre à César son talent d’argent: ce modèle de doc est de moi mais l’idée sous jacente vient d’un excellent bouquin que j’ai lu il y a maintenant un moment : “S’organiser pour réussir, la méthode GTD”, de David Allen, aux éditions Leduc dans une très bonne traduction française.
Fiches pratiques FYP editions.pdf. Présentation de GTD en français. TRAITER TOUT CE QUI ARRIVEPour faire confiance à notre systèmed’organisation, il faut d’abord que les “entrées” nese perdent pas.Commençons par identifier toutes ces entrées:e mail, message téléphonique, post it, courrier,pense bête au fond d’une poche... Organisons nouspour les co l ecter , en utilisant des boites où nousallons tout rassembler.Le mieux est de faire la liste de toutes cesboites d’entrées, pour les balayer régulièrement ets’assurer que l’on n’a rien oublié. Avoir l’esprit tranqui ! Pour être e ffi cace... E! PRÉVOIR LES “ACTIONS SUIVANTES”En partant du dessus de la pile,traitons rapidement chaquepoint.1 Attention, il est interdi t deremettre dans la boite! Mettons à la poube le tout cequi ne nécessite pas d’action etne nous sera pas utile: soyonsdiligent, tout cela ne risquera plusd’encombrer notre bureau, notreinbox ou notre esprit!
Pas d’action, mais info utiledans le futur: classons dans desdossiers “références”.4 A voir peut être un jour quandnous aurons le temps: classerdans un dossier “ f je. Getting Things Done, best-seller de la productivité, en une image » Gagner ma vie. Résumé de GTD en français. GTD Petits modèles à imprimer pour formation. La méthode GTD : Getting Things Done – Prêt pour l'action.
Téléchargez gratuitement le premier chapitre du livre Devenez Riche Recevez 60 € (Parrainage Boursorama) en cliquant ici et un ebook offert Getting Things Done est davantage une méthode d’organisation personnelle qu’une méthode de gestion du temps. C’est une méthode connue et reconnue. Autrement dit c’est de la bonne !
Je pourrais d’ailleurs plutôt traduire le titre par « Faire en sorte que les choses soient faites » mais c’est un peu trop long, d’où le choix de « Prêt pour l’action ». Vous m’avez compris. Force est de constater que l’organisation personnelle est souvent… non optimisée. Dans les conseils qui ont vécu on trouve, par exemple, la To-do-list. L’auteur se fait un plaisir de démonter les mythes sur l’organisation personnelle mais la méthode GTD propose d’aller plus loin que ça. David Allen, son auteur, est un coach qui a développé et surtout appliqué sa méthode dans de nombreuses entreprises et sur de nombreux managers.
Ce que j’ai retenu de la méthode : Collecter Ressources : La méthode GTD en Français! : How2 : Le Blog de la Productivité Personnelle. Une technique simple pour gagner du temps et rester focalisé tel un laser + surprise. Karin a 2 enfants et un poste de DRH dans le milieu hospitalier, elle avait un beau défi à relever : “En suivant la formation efficacité zen, j’ai d’abord défini mes objectifs. Puis j’ai redéfini mes journées, mes tâches et ma dońt do list: indispensable! Ainsi j’ai découvert les moments où je gaspillais mon temps inutilement: pour moi il s’agissait de regarder la télé par réflexe, de répondre systématiquement au téléphone, et de ne pas dire non dans certains cas. J’ai appliqué les outils de Michael et j’ai vu un changement en quelques semaines seulement. Voir le témoignage complet de Karin Je vous invite aussi à consulter les témoignages vidéo d’anciens qui ont considérablement amélioré leur efficacité.
Nathalie est avocate Elle gère plusieurs activités et profite de chaque journée pleinement ainsi que de sa fille à laquelle elle réserve chaque mercredi après-midi. Abdoul est chef de projet. Comment travailler moins et obtenir plus : ma nouvelle approche. Accorder de l’attention à son ressenti et en tenir compte est important. C’est pour cela que je vais modifier l’organisation de mon travail et du suivi de mes projets et de mes tâches.
Mon but : moins de stress et plus de résultats. Je vous explique pourquoi et comment. En matière d’objectifs, de projets et de tâches, le processus habituel est le suivant : Est-ce que cela vous semble familier ? Je pense que oui : ce processus est, à peu de choses près, le plus recommandé. Est-ce que cela vous semble routinier ? Est-ce que cela vous semble simple à tenir ? Comment je vis la gestion habituelle des projets et tâches Ce n’est finalement pas si compliqué que ça. À l’usage, la fréquence de répétition de ces cycles ne me convient pas. Les journées succèdent aux journées, les semaines aux semaines et les mois aux mois. Je nomme cela le « cycle du 1 » car tout fonctionne par 1 : on organise 1 journée, puis 1 semaine puis 1 mois. Il est extrêmement routinier.
Oui, je pourrais faire tout cela. Wp-content/uploads/2011/12/La-méthode-GTD.pdf. ZTD : 10 habitudes élémentaires pour organiser ses tâches (2/2) Voici donc la deuxième partie de notre article sur la méthode de productivité ZTD, par Léo Babauta du blog Zen Habits, qui est devenue une des grandes références en matière de gestion du temps dans la blogosphère anglophone. Pour rappel, nous avions vus lors de la première partie, les 5 habitudes suivantes : Habitude n°1 : CollecterHabitude n°2 : TraiterHabitude n°3 : PlanifierHabitude n°4 : AgirHabitude n°5 : Un système simple et fiable Examinons à présent les 5 habitudes restantes… Habitude n°6 : Organiser Le meilleur moyen de prédire le futur est de le créer.
Pour cette habitude, Léo nous conseille simplement de nous rappeler de l’éternel adage : "Une place pour chaque chose et chaque chose à sa place". A chaque fois que vous posez quelque chose, demandez-vous : "Est-ce bien sa maison ? ". Souvenez-vous également que les choses qui arrivent dans votre vie doivent toutes aller par défaut dans votre boîte de réception. Habitude n°7 : Faire le point Habitude n°8 : Simplifier. ZTD : 10 habitudes élémentaires pour organiser ses tâches (1/2) 100 paliers à gravir pour devenir un maître en productivité (GTD, Getting Things Done, efficacité, David Allen) Efficacité - les 2 minutes... GTD, Mise en pratique – 1. Getting Things Done. Une introduction à la méthode Getting Things Done (GTD, David Allen, productivité, développement personnel) L’échéancier selon la méthode GTD.
Getting Things Done – 01 – Mieux s’organiser grâce à la méthode GTD | Proust Traduction.