Why don’t archivists digitize everything? Today on the blog we’re tackling one of our most frequently asked questions: “Why don’t you digitize everything?”
And its related runner-up, “When will you be putting all your records on the web?” As archivists we like these questions because they tell us that people are eager for access to archival records. They also show that people realize that not everything is digitized. Indeed only a tiny fraction of the world’s primary resources are available digitally. This doesn’t mean that undigitized records are inaccessible or not worth consulting, but you will need to visit us archivists to use them. In fact, archivists and librarians themselves are behind the abundance of primary sources already available on the internet. In this post we’ll share some of the behind-the-scenes realities of digitizing and uploading rare materials. We also hope that people who are informed about digitization will advocate for archives in the opportunities and challenges they face. But first, a basic question. Archivage électronique : de l’original à la copie fiable. Le numérique est entré dans le Code Napoléon en même temps que le nouveau millénaire avec la reconnaissance légale de l’écrit et de la preuve électronique par une loi du 13 mars 2000.
Archiviste d’aujourd’hui : analyse critique. Par Jonathan David Ce 1er mai, l’Association des archivistes du Québec publiera la seconde édition du guide Archiviste d’aujourd’hui.
Tout comme son précédent, il a pour mandat d’accompagner l’archiviste dans sa gestion de carrière. Oui, une carrière ne se constitue pas d’elle-même! Se gérer soi-même comme une entreprise autonome, voilà un sage conseil qui permet de reprendre le contrôle de nos pensées et actions au quotidien. Un plan de classement pour quoi faire ?
Des lois pour se passer enfin du papier. Les cadres légaux se multiplient en Europe autour de la dématérialisation et des procédés électroniques.
Après le règlement eiDAS en juillet 2016 autour de l’horodatage, des cachets et de la signature électroniques, un cadre légal entoure désormais la copie numérique en France. Jusqu’à présent, seules des normes fixaient les règles du jeu. Aujourd’hui, législation et normes se complètent pour accélérer les projets de dématérialisation dans tous les secteurs d’activité et développer le marché de l’archivage électronique. Le Luxembourg réforme son régime juridique La France n’a finalement fait que suivre l’exemple du Luxembourg où depuis plus de dix ans le gouvernement souhaite développer des activités autour de la digitalisation et des datacenter et n’a pas hésité à réformer le régime juridique de l’archivage.
Quand le document électronique a la même valeur que le document physique La pièce manquante pour supprimer le papier. Le guide « Valorisation numérique des patrimoines » - Cultureveille. Qui sont les publics des archives ? Ils sont étudiants, chercheurs, généalogistes, visiteurs des Journées du patrimoine... et avant tout curieux.
PIAF - Portail International Archivistique Francophone. L'appellation « inventaire d'archives » est généralement utilisée pour désigner en réalité un « instrument de recherche ».
Cet outil permet de décrire les archives afin de les communiquer au public et ainsi permettre aux chercheurs de trouver les documents dont il a besoin. Concrètement, les archives sont regroupées par fonds, correspondant à l’ensemble des documents provenant du même producteur : - un même service administratif, - une même entreprise, association, famille, personne… Ainsi toutes les archives provenant de l’entreprise Manufrance sont rassemblées dans un même fonds : le fonds Manufrance. MCC RapportComite vf. Rétrospective 2016 : actualités et innovations de l’archive. Par Jonathan David 2016 tire à sa fin et l’heure est au bilan.
Convergence vous offre cette année une série de deux rétrospectives, chacune proposant une liste des publications, évènements ou moments marquants de l’actualité qui concernent la profession d’archiviste. Cette semaine, quelques évènements marquants de 2016. En tant que document organique, les archives sont des documents ou des objets qui témoignent des activités qui les ont produites, mais également du mandat pour les préserver et des conditions de leur conservation. Actualités archivistiques du Web – février 2017 La Society of American Archivist propose une version préliminaire d’un guide pour permettre de standardiser le décompte des fonds et collections d’archives, de même que l’espace utiliser par ceux-ci.
Le document propose des solutions tant pour les unités intellectuelles que l’espace physique utilisé en entrepôt ou sur des serveurs. Le document est actuellement soumis pour commentaires à la communauté archivistique des États-Unis. La mise en valeur d’archives historiques sur le Web. Par René St-Pierre, archiviste de la Fondation Armand-Vaillancourt* Les archives historiques nous aident à comprendre le monde dans lequel nous vivons.
Outre leur fonction première de préservation, elles permettent de témoigner, de commémorer et d’illustrer les traces de l’action humaine. Qu’est-ce qu’un document d’archives ? Récemment, dans un réseau social, réagissant à un post de Benjamin Suc sur les fonds d’archives audiovisuelles, une jeune juriste exprimait sa gêne face à l’expression « document d’archives » dans la discipline archivistique, et son choix de ne pas l’utiliser.
Ceci est assez surprenant. Il est vrai que, avec la dérégulation de la terminologie archivistique ces dernières années, on peut comprendre que certaines personnes soient déroutées. Une bonne occasion, finalement, de revenir sur cette expression et son sens.