Ficheconseilsorganiserevenement. Stimulez la créativité des participants de votre séminaire. Il n'est pas toujours aisé de capter l'attention des collaborateurs participants à un séminaire... C'est pourquoi de nombreuses activités sont souvent prévues afin de rendre le séminaire plus stimulant. Ainsi, une des questions qui reste le plus souvent en suspens après avoir loué votre salle de séminaire sur Bird Office est bien souvent : comment faire pour stimuler la créativité des collaborateurs durant l'événement ? Ne paniquez plus, nous vous donnons toutes les astuces pour faire bouillonner la créativité des participants de votre séminaire ! 1. Le rire sera votre meilleur allié Les blagues détendent toujours l'atmosphère. 2.
Notre cerveau a besoin de moments de calme pour être productif. 3. La musique vous permet de vous libérer l'esprit, mais aussi de rester concentré sur son sujet. 4. Le côté droit de votre cerveau fonctionne lorsque vous dessinez. 5. Oui, nous sommes tout à fait sérieux en vous donnant cette astuce. Séminaires : solutions, conseils, actualités. Optimisez l'organisation de votre événement ! Organiser un événement n'est pas une mince affaire.
Il est difficile de trouver en un temps record la salle de réunion idéale, dans la limite du budget qui vous a été imparti...Pourtant des outils existent pour vous faciliter la tâche et même pour vous faire profiter d'avantages séduisants ! On vous explique comment. Séminaire, congrès, événement... Soyez aussi écolo en réunion Et si vous organisiez un séminaire ou une réunion éco-responsable ? Votre espace privatif au coeur des Galeries Lafayette ! Au sein du magasin principal, le nouvel espace événement "Le Salon Opéra", créé par le designer Ora Ito offre un lieu de réception privée de 230m2 pouvant accueillir jusqu'à 120 personnes assises. 1 av. des Champs-Elysées : le RDV incontournable de la fin d’année ! Organiser une soirée événementielle. Déterminer un budget adéquat Pour éviter les mauvaises surprises et être prêt à négocier fermement, estimez votre budget avant de demander les devis correspondants.
Les proportions sont généralement les suivantes : un tiers du budget pour le lieu, un tiers pour les animations (cocktail et/ou repas, musique, comédiens...), un tiers pour la communication avant et après la manifestation. Ce dernier poste est important car, pour capitaliser sur votre opération, vous devez l'annoncer au plus grand nombre possible - au sein de la cible visée, il ne s'agit pas d'inviter n'importe qui -, y compris à ceux dont vous savez qu'ils ne présentent qu'une faible probabilité de participation. Vous dynamisez ainsi votre image, bien au-delà du cercle restreint de ceux qui seront là le jour J.
Choisir un thème fédérateur Tout comme le titre d'un livre, le thème retenu représente 80 % de la réussite d'une soirée. Concevoir les animations Fixer la bonne date Trouver un lieu attractif Editer une invitation Le lieu. Les dix règles d'or de l'organisation d'un événement pro. Organiser une conférence, une convention ou un colloque peut sembler assez simple. Pourtant, la réussite de tels événements implique de suivre des règles bien précises. La première étape dans l'organisation d'un événement est la définition du public visé. On ne dit pas la même chose quand on s'adresse à ses clients, à ses partenaires ou à ses cadres en interne. Il faut ensuite trouver la thématique. Tout aussi important est le choix de l'intervenant. En parallèle de ces démarches, la sélection et la réservation d'une salle doit être effectuée le plus en amont possible.
Autre élément à prendre en compte : le choix de la date. Côté horaires, pour un événement qui dure 1h30, la fin d'après-midi est conseillée. Salle et date choisies, sujet défini, intervenant retenu... il ne reste plus qu'à lancer les invitations. "Pour un événement gratuit qui a lieu à Paris, on retombe souvent sur les mêmes statistiques. Quant à l'organisation elle-même, elle peut tout à fait être assurée en interne. Comment organiser et planifier un événement, clés, idées, conseils. Que ce soit pour 50 participants ou pour plus de 500, la planification, l'organisation et la tenue d'un congrès ou de journées de travail peut s'avérer une expérience décourageante, même pour des personnes averties.
Inutile de dire qu'un congrès ou une réunion mal organisés nuiront à la réputation de l'organisateur et, plus grave encore, à celle du sponsor. D'où l'intérêt de se poser une série de questions importantes avant d’entreprendre la planification d'un évènement, y compris de se demander s'il a vraiment lieu d'être.
Pourquoi l’organiser ? Vous devez d'abord vous demander si la manifestation que vous souhaitez organiser est le moyen le plus rapide, facile et meilleur marché de transmettre votre message au public cible de la façon la plus efficace et personnelle possible. Il existe en effet aujourd'hui des moyens bien moins complexes et moins onéreux d'obtenir les mêmes résultats, comme envoyer un rapport ou une brochure de promotion aux intéressés, ou utiliser les médias. Format. Conseils et articles sur l'événementiel. Vous devez organiser un événement et vous vous posez des questions ? Organiser-un-evenement.com va vous aider à répondre à vos questions et vous donner des conseils pour l’organisation de votre séminaire !
Découvrez tous nos articles pour vous aider dans votre organisation d’événements! Des idées pour organiser un événement pour particuliers? Nous vous proposons une liste d’animations réalisables pendant votre mariage, EVJF, pour une demande en mariage originale, .. Il n’y a rien de plus important que le choix de son prestataire pour réussir son événement d’entreprise. Alors comment bien le choisir? Voici nos conseils. Connaissez-vous les conférences TED ? Un petit aperçu des événements les plus impressionnants des dernières années. Nos 10 conseils pour organiser un événement parfait : comment gérer sa communication, comment gérer le stress du Jour J..suivez nos conseils!