Outils de planification et de gestion du temps. Organization at Home. MODULE 1 : organiser et planifier. Introduction Pour être efficace dans son travail, il faut être bien organisé.
Pourquoi ? La partie de notre cerveau qui gère les émotions, le cerveau limbique, a peur de l'inconnu. Lorsque vous vous asseyez à votre bureau face à une pile de travaux il va faire de la résistance. Vous aurez alors l'impression de ne pas savoir par où commencer. Mais, pour y parvenir, l'organisation doit être bien pensée. Dans ce module, nous allons réfléchir ensemble aux moyens de mieux s'organiser et nous développerons des stratégies pour vous aider à planifier vos objectifs et le travail à réaliser pour les atteindre. Symptômes d'une mauvaise organisation A quels signes peut-on prendre conscience que notre organisation est déficiente ? TUTO Gerer son temps et ses taches. Créer une chek-list et un rétro-planning (diagramme de Gantt)
1. Préparez les informations clés Qui veut/doit organiser Quoi ? Pour qui ou Avec qui ? Pourquoi (objectifs) ? Quand et Où ? Avec quels moyens : quel budget, pour ou avec Combien de personnes, Comment ? 2. Dans un premier temps, répertoriez sans trop vous préoccuper de leur ordre, les Tâches à accomplir. Une tâche principale (ex. : concevoir le livre d'accueil) pourrait être scindée en plusieurs tâches ?
En effet, il est souvent difficile de suivre les tâches secondaires sur un planning. 3. Observez chaque tâche et repérez celles qui sont interdépendantes (ex. : concevoir le courrier d'invitation (D) précède obligatoirement la fixation du jour (A) et du lieu (B). Ensuite, classez les tâches par ordre logique de mise en œuvre. 4. Au regard de chaque tâche, précisez le temps nécessaire (en jour). Ensuite, et à partir de la Date « J », fixez les dates d'action en vous appuyant sur le nombre de jours de réalisation prévu. 5.
Brainstorming, facilitation, retrospective... essayez la FLEUR de LOTUS. Comme vous le savez, j’adore essayer de nouveaux jeux ou nouvelle techniques de facilitation (d’ailleurs j’en profite pour remercier au passage les victimes de mes diffèrentes expérimentations J’ai reçu un excellent feedback (merci Eric, Laurent, Pierre…) pour Brainwritting 635, élément désormais incontournable de notre petit kit de facilitateur; je vous propose aujourd’hui de découvrir puis d’essayer la FLEUR DE LOTUS !
« Lotus Blossom » nous vient du Japon et a été inventée par Yasuo Matsumura. C’est une technique dérivée du Brainstorming mais qui favorise admirablement la pensée créative… Ma Voisine Millionnaire Je veux être mieux organisé(e)… - Ma Voisine Millionnaire. Recevez les nouveaux articles par RSS !
…Commence donc par être plus efficace ! Nous connaissons tous des gens très organisés. Avec leur to-do lists à rallonge, leurs agendas aux cases bien remplies et leur organisation quasi militaire, ils nous feraient presque culpabiliser de nous demander chaque matin en allumant notre ordinateur ce que l’on va faire aujourd’hui. J’ai fait partie de ces gens-là, de ces gens qui ne peuvent rien faire si leur journée n’est pas planifiée rigoureusement à l’avance, de ces gens qui ne peuvent pas envisager de faire autre chose que ce qui a été prévu à l’heure dite, bref, de ces gens à l’organisation un tantinet trop rigide. « Quoi ? Les deux écueils de l’organisation L’organisation, c’est cette capacité à faire rentrer des tâches dans les cases d’un agenda et à s’y tenir quoiqu’il advienne. L’absence de souplesse Difficile d’improviser un café en plein après-midi avec quelqu’un d’organisé.
Ma Voisine Millionnaire Créer son réseau, comment, pourquoi? - Ma Voisine Millionnaire. Recevez les nouveaux articles par RSS !
Ami jeune diplômé, professionnel récemment devenu indépendant, ce billet est pour toi. Que ce soit à l’université, dans des formations professionnelles ou encore sur des blogs ou des sites consacrés aux indépendants, tu as entendu qu’il fallait te constituer un réseau. Je vois déjà que les questions fusent dans ta tête : c’est quoi un réseau ?
À quoi ça sert ? Ma Voisine Millionnaire Le Défi millionnaire #3 : définir ses objectifs de l’année - Ma Voisine Millionnaire. Recevez les nouveaux articles par RSS !
Ma voisine millionnaire vous souhaite une très belle année 2014, du bonheur et du succès ! Qui dit nouvelle année dit aussi résolutions. Nous en prenons tous, nous nous promettons de faire plus de sports, d’être plus assidu(e) dans la gestion de notre activité, de faire de la prospection… et puis le temps efface ces belles promesses de nos mémoires et on se rend compte au bout de quelques mois que peu de choses ont changé. Ma Voisine Millionnaire Le Défi millionnaire #2 : changer une habitude matinale - Ma Voisine Millionnaire.
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Au début du mois, je vous ai proposé un nouveau défi : changer l’une de vos habitudes du matin. Si vous avez tendance à traîner au réveil, si vous en avez assez de lires vos e-mails avant même d’avoir pris votre petit-déjeuner, le défi consiste à inverser ou ajouter une nouvelle action à votre quotidien. Si celle-ci s’intègre en douceur au démarrage de votre journée, elle pourra devenir une habitude. Si ce défi a porté ses fruits et que vous avez l’impression de commencer vos journées de manière plus efficace, bravo !
Venez nous raconter dans les commentaires ce que vous avez changé et comment vous avez procédé. Si ce n’est pas le cas, ce n’est pas grave. Que le défi ait été un succès ou mérite d’être poursuivi, partage vos impressions dans les commentaires !