Excel
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Astuces diverses
Découvrez un nouvel e-book sur Excel édité par Michel Martin de Mediaforma qui m’a fait l’honneur d’y publier certains de mes tutos. En dehors de ces propres astuces et des miennes, vous y trouverez celles de Jean-Baptiste Viet et de Cathy Astuce , dont l’excellence des sites n’est plus à démontrer. Au programme : - Les graphiques sparklines - Les segments - Personnaliser le ruban - Réaliser un tableau croisé dynamique - Attribuer une couleur à un nombre en fonction de sa valeur - Réaliser un graphique à bulle en toute simplicité - La fonction CONVERT - La référence circulaire - Jours fériés et jours ouvrés - Mise en forme conditionnelle - Gestion des noms - Impression Téléchargez sans plus attendre cet e-book en cliquant sur ce lien. Bons trucs !
Excel - Trucs de blogueurs
La mise en forme conditionnelle sous Excel
La mise en forme conditionnelle est un outil, très utile dans Excel, qui vous permet de mettre en place un voyant si une condition est remplie. Assez pratique pour détecter des seuils, signaler les évolutions positives ou dangereuses, il est important de savoir manier cette fonction qui ajoutera du visuel à vos contrôles. Pour vous l’expliquer, j’ai choisi une vidéo, faite par l’auteur d’un site Québecois très bien fourni : Le Compagnon.info Bonne mise en forme ! Excel-Plus ! ( 100 Posts )
Pour qu’un classeur puisse être utilisé sans dommages par un utilisateur un peu « bricolo », il est parfois utile de protéger le document et les cellules contenant les formules les plus importantes pour éviter qu’une manipulation malencontreuse vienne ruiner des heures de travail de préparation du fichier. Il existe aussi une autre possibilité de garder des paramètres cachés pour éviter que le bricoleur de service vienne y mettre ses pattes : masquer une feuille. J’utilise souvent cette possibilité quand je veux garder des tables de recherches ou des paramètres de fonctionnement pour mes besoins seuls. Pour cela, il existe une manière très simple, c’est à dire un clic droit sur le nom de l’onglet, puis un clic sur Masquer. Pour la réafficher plus tard, il suffit de re-cliquer à droite sur un autre onglet et de cliquer sur Afficher … La grande majorité des utilisateurs n’ira jamais voir s’il y a des onglets cachés mais ne sous-estimez pas le temps libre de ceux qui aiment fouiner…
Comment masquer une feuille de calcul dans un classeur Excel ?
Comment créer une liste déroulante sous Excel
Comment faire pour qu’un utilisateur remplisse une colonne avec toujours les mêmes éléments prédéfinis ? Comment faire en sorte d’uniformiser les données entrées ? Utiliser une liste déroulante. Un screencast pour vous montrer comment créer votre liste dans vos fichiers et communiquer avec les utilisateurs via cette liste. Bien sûr, ces données entrées peuvent ensuite être utilisées dans une autre formule ou macro, et ainsi déclencher un résultat ailleurs. A vous d’être inventif.
Dimensionner une feuille Excel selon son choix
Dimensionner une feuille Excel est une possibilité qui peut apparaître très utile pour la présentation d’onglets orientés utilisateurs. En voulant limiter une feuille de formulaire à la zone que j’avais délimitée, et ne pas laisser l’utilisateur se promener sur les colonnes ou lignes contiguës, je me suis souvenu avoir déjà reçu un tableau dans une feuille dont l’affichage des colonnes et des lignes avait été personnalisé. En fouillant sur le web, j’ai trouvé deux astuces très simples que je vais partager avec vous pour créer un contenu dont les dimensions auront été choisies par vous, tout en gardant les intérêts et facilités d’un onglet classique. Vous avez donc passé du temps à préparer un tableau de formulaire ou un rapport pré-formaté qui vous convient parfaitement, et vous n’avez pas envie qu’il soit modifié ou que l’on vous rajoute des choses en dehors de ce formulaire.
Créer un log sur l'utilisation d'un fichier Excel grâce au VBA
Grâce à VBA , il est possible d’interagir avec d’autres fichiers ou d’autres applications. Une de ces possibilités est de créer un fichier texte qui donne des indications sur ce qui est fait dans le fichier Excel où est placé le code, par qui et quand. Un vrai petit mouchard ! Très pratique pour pouvoir tracer les changements et ainsi permettre de corriger en cas d’erreur importante (en effet, loin de moi l’idée d’encourager la délation…), ce petit bout de code est assez simple à mettre en oeuvre.
TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES: 5 TYPES DE CALCULS
avril 3, 2013 par moncherwatson Si vous utilisez fréquemment Excel, vous savez que vous pouvez utiliser les tableaux croisés dynamiques pour compiler et présenter vos données sous différentes dimensions. La plupart des usagers présentent les données sous les formats déjà présents dans la base de données sous-jacente. Par exemple, si la base de données sous-jacente présente les $ de ventes, on verra les $ de ventes dans le tableau croisé dynamique, selon diverses dimensions, i.e. par client, par produit, par marché, etc. Sachez qu’Excel vous offre d’autres possibilités.
Dans un précédent article, j’expliquais comment protéger les modifications d’une feuille d’un classeur Excel avec un mot de passe, ou encore comment enregistrer un fichier en protégeant son accès ou sa modification par un mot de passe. Mais que se passe-t-il quand on perd ce fameux mot de passe ? A moins de n’entrer qu’un seul mot de passe pour l’ensemble de vos besoins, que celui-ci soit tatoué sur l’oreille de votre chien, ou qu’il fasse partie des listes de mots de passe interdits sur Twitter car trop faciles à deviner, vous aurez bien du mal à revenir dessus. Il existe, bien entendu, des solutions pour les deux cas.
Mot de passe : les désactiver dans une feuille Excel
Les fonctions de bases de données sous Excel sont assez intéressantes mais souvent méconnues. Pourtant, il en existe de très simples qui vous permettent de créer des formulaires ou des tableaux d’interrogation de ces bases de données. Moins lourdes qu’une RECHERCHEV , surtout en multi-critères, elles sont généralement boudées.
BDLIRE : savoir utiliser la fonction d'Excel
La Question : « J’ai deux fichiers Excel comportant des données que je voudrais réunir sur une seule feuille. La colonne A des 2 fichiers comporte des n° de matricules sur la base desquels je voudrais faire cette fusion. Une solution, stp ? Merci. » Ma réponse :
Fusionner deux documents
La fonction CONVERT dans Excel - formules simples
Aujourd’hui, interrogez qui vous voudrez, il est fréquent que les personnes se trompent dans les conversions d’unités, et si en plus vous creusez du côté des unités étrangères, c’est un carton plein. J’ai découvert il y a peu une formule qui vous aidera à briller en société et vous rendra incollable sur les conversions (enfin, si ça vous intéresse vraiment…). Il s’agit de la fonction CONVERT . Elle vous permettra de convertir vos mètres en milles terrestres ou encore en milles marin, vos degrés Celsius en degrés Fahrenheit, vos grammes en onces… J’avoue qu’il y a aussi beaucoup d’unités que j’ai découvert pour la première fois grâce à la saisie automatique. Cerise sur le gâteau : la conversion en… cuillère à café ou cuillère à soupe !!Cette question m’est venue via Twitter, sur mon compte @ExcelPlus, par un autre utilisateur qui se demandait comment, après un tri croissant ou décroissant, on pouvait à nouveau trier de manière aléatoire une liste. Bien sûr, il n’est pas question ici de simplement annuler la dernière action, considérant que le fichier avait été enregistré et retourné sous cette forme non souhaitée. Si vous cherchez dans les options de tri, vous ne trouverez pas cette option. De manière exhaustive, vous verrez la possibilité de trier en croissant, décroissant ou selon une liste personnalisée. La solution que je préconise donc pour ce genre de chose est d’utiliser les formules dans une colonne supplémentaire. Si vous cherchez dans les fonctions, vous trouverez qu’il existe deux formules qui génèrent des nombres aléatoires : ALEA et ALEA.ENTRE.BORNES
Tri aléatoire dans une liste sous Excel à l'aide de fonctions
Ceux qui créent des tableaux remplis de formules, faisant appel à d’autres formules dans d’autres cellules, ont forcément rencontré un jour le problème de la référence circulaire. La référence circulaire est une erreur qui apparaît quand une formule fait référence à elle-même, directement (ex : la cellule A1 a pour formule la somme de A1 à B3) ou indirectement par le biais d’une autre formule y faisant référence (ex : la cellule A1 a pour formule la somme de A2 à B3 alors que la cellule B3 est égale à A1 divisée par 2). La référence circulaire entraîne normalement un calcul itératif qui peut se répéter à l’infini et ainsi bloquer la résolution de la formule. Par défaut, les calculs itératifs sont désactivés dans Excel pour éviter ce genre de soucis et le blocage d’un fichier.
La référence circulaire : comment cela fonctionne ?
Il est assez simple, avec une ligne de code VBA, de modifier la casse d’une cellule, c’est à dire de la faire passer en majuscule, en minuscule ou en style NomPropre (1ère lettre en majuscule). Pour cela, nous utilisons les fonctions : UCase – majuscule LCase – minuscule Application.proper – Nom propre La ligne de code à utiliser sera : cellule.value = UCase(cellule.value) ou cellule.value = LCase(cellule.value) ou cellule.value = application.proper(cellule.value)
Changer la casse avec une macro
Simple Monthly Budget Template for Excel 2013
If you need to prepare a monthly budget spreadsheet to keep track of your personal expenses and income, then you can speed up the design process by using a simple budget template for Excel . From the Office website we can download free simple budget templates for Excel that will help to focus on the budget data. The spreadsheet and template is very basic but useful for personal use since allows you to keep track of expenses and different income streams.Conversion
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