Critères d'évaluation. ANNEXE 4 Les échanges numériques entre acteurs judiciaires ou juridiques et services offerts aux citoyens. L'article 24 de la loi du 9 décembre 2004 autorise le gouvernement à prendre toutes les mesures pour "simplifier les démarches des usagers en allégeant, supprimant ou dématérialisant des formalités". La dématérialisation des procédures participe donc, avant tout, à la simplification des relations des usagers, qu'ils soient particuliers ou professionnels, avec l'administration.
La simplification est, tout d'abord, constatée sur le plan de la rapidité des démarches. L'absence de déplacements permet d'éviter les rendez-vous et les files d'attente ; télécharger un formulaire, le remplir, scanner les pièces demandées et payer en ligne nécessite moins de temps que se déplacer pour retirer le même formulaire, le remplir, photocopier les pièces justificatives et faire parvenir le tout à l'administration. L'autre avantage majeur de la dématérialisation de l'administration est la transparence apportée quant au droit positif. ANNEXE 5 en finir avec le papier. ANNEXE 3 Vie de l'entreprise : La dématérialisation, une application vertueuse. FICHE PRATIQUE - La dématérialisation qu'est-ce que c'est ?
Comment fonctionne-t-elle ? Quels sont ses avantages et ses inconvénients ? Petit tour d'horizon de ce qu'implique la transformation de supports d'informations matériels en fichiers informatiques. De quoi s'agit-il ? La dématérialisation consiste à transformer des documents physiques en fichiers numériques ou à créer ces documents directement sous forme numérique pour les intégrer à un processus. Il peut s'agir tout simplement d'archiver sous forme numérique des courriers, des relevés bancaires, etc, ou de traiter les commandes, les bons de livraison, les factures ou les bulletins de salaire, etc.
Les technologies en jeu Si les documents existent préalablement sous forme physique - un bon de commande fournisseur, par exemple - il faut les scanner et les indexer, c'est-à-dire transformer l'image du document en texte ou en chiffres utilisables par un logiciel. Pour les PME ? De quoi s'agit-il ? ANNEXE 1 Avantages – Inconvénients | Entreprise et Dématériatisation. I- Les avantages de la dématérialisation au sein de l’entreprise a) La notion d’intelligence économique : L’intelligence économique est l’ensemble des activités coordonnées de collecte, de traitement (d’analyse), de diffusion et de protection de l’information utile aux acteurs économiques, obtenue légalement, dans les meilleures conditions de qualité des délais et des coûts.
On peut y ajouter les actions d’influence et de notoriété. Sur cette notion, reportez-vous à l’article du blog sur l’intelligence économique. b) Productivité, économies : moins de papier, moins de besoin de personnel d’archivage, moins de déplacements, possibilité de travail à la maison… c) Rapidité, réactivité de l’entreprise, souplesse : on trouve les documents en un clic, transmission instantanée dans le monde entier via les mails… , adaptation en temps réel face aux changements qui peuvent survenir, moins de soumission aux aléas de la Poste, des grèves… e) Possibilité de travail à domicile Conclusion. Like this: ANNEXE 2 La dématérialisation et le "zéro papier" Gain de productivité, développement de nouveaux services pour les clients, limitation des risques d'erreur, etc. Les avantages du "zéro papier" sont nombreux. Cette politique impliquera la mise en oeuvre d'une méthodologie particulière.
Avant d'imprimer, pensez à l'environnement Vous avez certainement déjà dû lire ce message en bas de la signature de vos e-mails. S'il s'agit avant tout de sensibiliser le lecteur à la protection de l'environnement et des forêts, ce message peut faire partie d'une stratégie plus globale. D'un point de vue individuel, cela peut nous inspirer bien des sentiments différents : culpabilité, indifférence, volonté d'action, mettre en place ce concept chez nous... Pour les entreprises, s'il peut s'agir avant tout de communiquer sur leur politique environnementale, cela reste manifestement un signe d'une démarche de qualité totale à la recherche des 5 Zéros : - zéro stock - zéro défaut - zéro panne - zéro délai - zéro papier.