Google fusionne les capacités de stockage de Gmail et Drive. Crédit Photo: D.R Le géant du web va proposer d'ici la fin du mois de mai, une capacité de 15 Go pour son offre Drive. Il s'agit en réalité de la fusion des capacités de Gmail et Drive. Les Google Apps pour les entreprises sont aussi concernées. Google va porter à 15 Go sa capacité de stockage sur son service dématérialisé Drive. En réalité, il s'agit d'une fusion entre son offre qui auparavant comportait 5 Go d'espace disponible sur Drive (et Google+ Photos) et 10 Go sur Gmail. Désormais, ces 15 Go peuvent être répartis comme bon leur semble par les utilisateurs de Google. Ces changements et les mises à jour des applications mobiles seront effectifs d'ici la fin du mois de mai 2013. Lancé en avril 2012, Google Drive proposait jusqu'à présent seulement 5 Go gratuitement. Comment sauvegarder une page Web dans Google Drive (sans extension)
Règles de notification pour les formulaires. Ce sera un billet rapide car c'est simple. Google a ajouté il y a déjà un certain temps mais je n'en avais pas parlé une notification spécifique pour les formulaires. Avant il fallait utiliser l'option "Toutes les modifications" mais maintenant il y a une option "Un utilisateur envoie un formulaire" qui est plus précise. Le fonctionnement sera le même vous recevrez un email qui vous dira que quelqu'un a ajouté une réponse à votre formulaire mais ce sera tout. Il faudra aller consulter le document google.
Pour activer cela il suffit d'aller dans le menu "Outils" puis "Règles de notifications... ". Choisissez l'option encadrée en rouge ci-dessous. Gérer des salles de réunion ou ressources dans google agenda. Cela concernera plus les entreprises et les utilisateurs Google Apps mais si vous êtes une association ou si vous souhaitez créer une ressource pour votre service sans passer par votre administrateur Google Apps cela pourra vous servir (cf point 2). L'usage le plus courant des ressources est la salle de réunion mais on peut aussi par exemple gérer des vidéos projecteur.
Cela est pratique pour savoir si la ressource est prise ou non et dans ce cas la réserver. Ce système est bien connu au niveau d'Outlook et on peut avoir le même genre de chose sur Google Agenda. Utilisateur Google Apps Premier Attention : Cela fonctionnera si vous créez votre réunion en ligne et ne sera pas fonctionnel avec Outlook. Il faut que votre administrateur Google Apps crée les ressources dans l'administration de votre domaine. Pour cela il faut suivre ce guide : lien 1. Ensuite les utilisateurs pourront ajouter cette ressource à leur réunion en suivant cette page d'aide : lien 2. Créer des modèles de documents (Templates) En tant qu'utilisateur @gmail.com de Google Docs/Drive on peut créer des modèles mais ils seront publics si on les publie sur le site de Google, La seule autre solution (pour le moment) est de se créer des fichiers 'modèle' dont on fait une copie à chaque fois que l'on a besoin d'utiliser le modèle.
Pour les entreprises Google propose un répertoire spécifique pour chaque compte Google Apps et on peut ainsi avoir ses propres templates et les partager avec toute la société. Accéder aux modèles Google Docs de son entreprise - En premier il faut être connecté à son compte Google Apps. - Ensuite vous allez sur le site Normalement vous allez être redirigé vers l'url : Publier un nouveau modèle Google Docs Pour publier un nouveau modèle il faut se mettre dans l'onglet de votre domaine et cliquer sur le lien se trouvant sur la droite de l'écran. Drive SDK Quickstart: Run an Installed Drive App.
Introducing JavaScript Support for the Drive API. Google Script Class DocsList récupérer les fichiers public. La Class DocsList de Google Script permet interagir avec Google Drive anciennement Google Docs et de parcourir les différents fichiers que vous stockez. Plusieurs propriétés existent pour récupérer le nom du fichier, sa taille, la date création, la date de modification etc... On peut aussi récupérer les personnes qui ont les droits en écriture et en lecture sur chacun de ses fichiers. La seule chose qui manque est une fonction pour récupérer la visibilité, c'est à dire savoir si le fichier est public ou non. Récupérer les fichiers Google Docs public par script Quand on récupère le tableau des lecteurs (viewer) avec la propriété getViewers(), dans le tableau qui est renvoyé il existe un utilisateur "Public" quand le fichier est public.
Pour savoir si un fichier est public, il suffit donc de parcourir les viewers et de chercher si un user "Public" est présent. Script pour récupérer les fichiers public de son compte Voici un script qui listera les fichiers que l'on partage en mode public. Embeddable Google Document Viewer. Documents - Nouveautés. Docs - What's new? Google Docs Fonts Manger. There's a new version of Google Sheets. "It's faster, supports larger spreadsheets, has a number of new features, and works offline," informs Google. Just in case you're wondering how to enable it, you should go to Google Drive's settings page, enable "Try the new Google Sheets" in the Editing tab and click "Save".
You'll get the new version of the application only for the files you create from now on. The existing files will still open in the old Google Sheets. There are some missing features in the new Google Sheets (protected sheets, spell check, publishing) and this shows that this is an early release. So what's new? There are some new formula editing tools. Another new feature is called filter views and it lets you create, save and share filters, so you can get different views of your data without disrupting how others are viewing your spreadsheet. "In the new Google Sheets, you can apply conditional formatting using a custom formula. Docs size limits - Google Docs Help. File sizes The following are the maximum file sizes you can store in Google Drive: Documents Up to 1.02 million characters. If you convert a text document to Google Docs format, it can be up to 50 MB. Spreadsheets Up to 5 million cells or 18,278 columns (column ZZZ) for spreadsheets that are created in or converted to Google Sheets.
Presentations Up to 100 MB for presentations converted to Google Slides. Google Sites (new) Up to 15,000,000 characters per page. All other files Up to 5 TB. Supported file types Any file type can be stored in Drive. General files Archive files (.ZIP, .RAR, tar, gzip) Audio formats (MP3, MPEG, WAV, .ogg, .opus) Image files (.JPEG, .PNG, .GIF, .BMP, .TIFF, .SVG) Markup/Code (.CSS, .HTML, .PHP, .C, .CPP, .H, .HPP, .JS, .java, .py) Text files (.TXT) Video files (WebM, .MPEG4, .3GPP, .MOV, .AVI, .MPEGPS, .WMV, .FLV, .ogg) Adobe files Microsoft files Apple files Editor files (.key, .numbers)
InSync Sauvegarde/Synchro Documents Korben. InSync – Une copie de sauvegarde InSync est un petit soft dispo sous Mac, Windows et Linux qui permet de synchroniser avec un répertoire sur votre disque dur, tous vos Google Documents. En gros, vous associez votre compte Google à Insync, puis tous vos documents Gdocs seront automatiquement téléchargés (et mis à jour) sur votre ordinateur, de quoi avoir une copie de sauvegarde locale permanente. Et inversement, si dans ce dossier, vous placez un document, celui-ci sera automatiquement envoyé sur Google Docs.
Utiliser InSync (ou le futur Google Drive) est aussi un moyen de faire des économies si vous utilisez déjà Dropbox. En effet, Dropbox facture environ 2 $ par an et par GB, alors que Google facture 0,25 $ par an et par GB. Et vous n'êtes pas obligé d'y mettre que des fichiers word ou excel... A découvrir d'urgence ici. Vous avez aimé cet article ? How to automate the processing of files on Dropbox. Les deux services précédemment présentés vous permettront d'automatiser des traitements de fichiers déposés sur Dropbox comme un boss. Wappwolf Dropbox Automator et IFTTT peuvent s’interconner pour faire de trucs de oufs. Un petit rappel rapide s’impose. Dropbox Automator est un service permettant de déclencher des actions à la dépose d’un fichier sur Dropbox (conversion de DOC en PDF, appliquer des filtres sur les images, etc…), et IFTTT quant à lui interconnecte deux services web ensemble (recevoir un email lorsqu’on est mentionné dans un tweet, tweeter un article depuis Google Reader, etc.).
Je vous conseille à ce sujet la lecture de mes articles précédents sur IFTTT. Voici quelques trucs intéressants que vous pouvez faire en connectant les deux services: Envoyer les articles de Google Reader vers votre Kindle L’idée est de sauvegarder un article « étoilé » sur Google Reader en PDF et de le déposer sur votre Dropbox. Wappwolf Send to Kindle Être notifié à la dépose d’un fichier sur Dropbox. How Do I Embed a PDF into a Page Using Visual Site Designer?
If you'd like to embed a PDF on your page so that the document appears inside of your website and not as a link, you have a few options for accomplishing this. Method #1 The first option is to use the <embed> tag to add your PDF. When using this method, the user's default PDF viewer will appear on the page allowing your visitors to see the document.
Because it uses the default viewer, it will appear differently for each person. Here's how to do it: Include the PDF file with Visual Site Designer by using the Edit Menu > Add Files interface Click the HTML Tool located on the left hand toolbar and paste in the following code: or Method #2 Google provides a way to embed your PDF through the Google Docs service using an <iframe>. Example code: Other services that can be used: