Les questions à se poser avant de commencer - Corazon Communicat. Les dix règles d'or de l'organisation d'un événement pro. Organiser une conférence, une convention ou un colloque peut sembler assez simple. Pourtant, la réussite de tels événements implique de suivre des règles bien précises. La première étape dans l'organisation d'un événement est la définition du public visé. On ne dit pas la même chose quand on s'adresse à ses clients, à ses partenaires ou à ses cadres en interne. Il faut ensuite trouver la thématique. "Trouver un bon sujet et un bon titre sont bien souvent la clé de la réussite d'un événement, insiste Arnauld du Moulin de Labarthète, responsable de l'organisation de conférences et colloques chez BNP Paribas et chez Demos et auteur de l'ouvrage "La Communication événementielle", paru aux éditions Demos. Pour cela, il ne faut pas chercher à traiter des thèmes déjà à la mode au moment de la préparation de l'événement mais s'efforcer de trouver les sujets qui vont monter en puissance dans les prochains mois.
" Tout aussi important est le choix de l'intervenant. Portail de la communication par l'événemntiel. Organiser un événement, les étapes essentielles - Communication- Seuls de véritables professionnels de la communication par l'événement sont en mesure d’organiser pour vous des manifestations, événements, actions de communication événementielle,… Nous vous encourageons à contacter les différentes fédérations professionnelles et organismes qui vous aiguilleront pour vos projets de communication par l’événement. Nous vous proposons les principales étapes à suivre pour la réussite de votre événement. 4 grandes phases à respecter: Conception,Préparation,Déroulement de la manifestation,Exploitation de la manifestation et reporting pour les améliorations à donner sur la prochaine édition. 13 étapes essentielles pour organiser un événement Eléments auxquels il faut penser : Désigner un comité d'organisation de la manifestation (Comité d'entreprise, service Communication,etc.)
Penser à contacter suivant l'ampleur de votre événementiel: Région, Département, ville, CCI, fédération d’un secteur d’activité,… A ne pas oublier: A prendre en compte: LEXIQUE COMMUNICATION EVENEMENTIEL. Parce qu’un événement a une vocation propre, parce qu’il peut revêtir plusieurs formes, nous vous proposons d’éclairer votre lanterne sur les différents termes rencontrés dans le « jargon » de la communication événementielle ou communication par l’événement. « Communication événementielle », « Communication par l’événement », « Evénementiel », une sémiologie tellement diverse pour un même concept, un média à part entière. Assemblée Générale (=Réunion) Réunion formelle statutaire et régulière. Tout est prévu à l’avance et des décisions doivent être prises concernant la vie de l’organisme en question.
Elle est soit ordinaire soit extraordinaire. Colloque Réunion semi formelle multidisciplinaire, de caractère académique ou de recherche scientifique, qui rassemble un nombre restreint de spécialistes afin d’étudier ou faire le point sur un problème. Durée : 1 à 2 jours généralement Conférence Manifestation à l’issue de laquelle il y a publication d’un communiqué officiel. Congrès 2 sens principaux : Qui fait quoi dans l'événement ? - Pratiques. Pratiques Qui fait quoi dans l'événement ? Vu de loin, organiser un événement paraît simple. Mais une fois devant la porte principale, on ne sait plus vraiment sur quel interphone appuyer. Alors qui fait quoi ? Qui faut-il appeler pour une soirée, un lancement, un congrès ou une incentive ? Suivez le guide. A la questions "Qui organise votre événement? " Ce problème lexical, qui fait encore l’objet d’une réflexion permanente, n’a toujours pas trouvé sa solution. Les agences d’événements Comme leur nom l’indique, ces agences, titulaires d’une licence de spectacle, sont a priori bien dans notre sujet.
Le secteur comprend deux grandes catégories d’agences. Les multispécialistes Aux pure players s’opposent des agences plus généralistes dont le profil se rapproche assez nettement des agences dites de marketing opérationnel, avec une stratégie d’intégration de compétences et un positionnement de multispécialiste qui traduit bien la tendance à la convergence des métiers de la communication. Nu tube. Pour faire la promotion de The Naked Office, une émission de télé réalité de Virgin 1 assez spéciale dont la deuxième saison commence ce soir en Angleterre, des acteurs furent envoyés aujourd’hui dans le métro londonien. Comme l’émission met en scène des entreprises se préparant pendant une semaine pour le “Naked Friday”, jour durant lequel les employés y travailleront nus sous les conseils de Seven Suphi, une sorte de coach-gourou, les acteurs ne firent rien d’incroyable durant leur trajet, si ce n’est, comme les autres voyageurs d’aller simplement au travail.
Vous l’aurez deviné cependant, leur particularité fût de s’y rendre dans leur plus simple appareil : Du stunt à la britannique en somme, ça marche bien en terme de retombées médiatiques, même si nous n’avons rien à leur envier de ce côté… La vidéo en ligne n’est pas une manne : contrôler la viralité es. Chaque fin ou début d’année, tous les magazines professionnels balancent leurs prévisions pour l’année qui arrive ou pour celle qui commence (tout dépend de la date de publication des articles). Les blogs suivent logiquement le mouvement, et l’on a pu voir une quantité astronomique de domaines à surveiller pour 2010… Loin de moi l’idée de vous dire ce qui va se passer en l’an 2010. J’ai oublié mes boules de cristal chez mémé, et depuis que mes parents ont acheté une machine à expresso, je dois avouer que je ne me risque pas à lire l’avenir dans le marc des dosettes.
Cependant, j’ai bien entendu dévoré toutes les prévisions de mes experts favoris, et je tenais à élaborer sur deux tendances que je juge importantes, et que je souhaite voir se solidifier cette année, développés dans les deux articles prévisionnels de Ken Mallon et Duncan Southgate pour AdAge /DigitalNext. Vous trouverez la partie 1 ici , et la partie 2 là . (Lecture obligatoire) I – Viral video will move from art to science. Guerilla et alternatif | Blog de nuit : créativité et publicité,