Gestion documentaire
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Fonctionnalités de la GED Acquisition L'acquisition concerne aussi bien les documents existants que produits, aussi bien les documents papier (via numérisation) qu'électroniques. Classement Lorsqu'un document entre dans le système de gestion, il doit pouvoir être retrouvé.
Tout sur la GED ou GEID ou SGED
signature electronique
Courriers, notes de commande, factures, contrats... La paperasse s'empile sur votre bureau. Impossible de mettre la main sur le document vainement recherché. Un "classique" dans la plupart des entreprises.
L'entreprise "zéro papier" n'est pas pour demain
Le bureau sans papier
Apparu dans les années 80, le thème du bureau sans papier a pris sérieusement du plomb dans l’aile. Loin de se réduire, le volume d’impression des documents continue de progresser en dépit ou à cause de l’explosion du numérique. Si le zéro papier semble un objectif inatteignable, des solutions existent pour réduire cette progression comme le rappelait l’AIIM lors de sa journée « sans papier » du 27 octobre dernier.Enquête - Gestion du cycle de vie des contenus - L'IRCEM orchestre ses flux de documents clients par le biais d'un workflow
Groupe professionnel spécialisé dans la protection sociale des salariés employés au service des particuliers et des familles, l'IRCEM manipule une grande quantité de documents clients.
Recommandation du Forum des droits sur l'internet « La conservation électronique des documents »
Les données personnelles (adresses électroniques, nom) collectées dans cet encart ne sont pas conservées par le Forum des droits sur l'internet et sont immédiatement effaçées après envoi de votre message.
Intégrer dans sa gestion électronique de documents un fichier numérique natif est la partie émergée de l'iceberg. Sous la surface se cachent les documents plus anciens et tous ceux dont l'existence papier est encore indispensable. Bien choisir sa politique de numérisation est donc devenue une préoccupation clé des entreprises. Transposer des documents papier sur un support alternatif n'est pas une idée nouvelle : les microfilms et microfiches étaient parmi les solutions les plus répandues... sur support analogique.
La dématérialisation, pierre angulaire de la GED
Gestion de contenu : solutions, bonnes pratiques, cas
Définition de Content Management System (CMS) Système de gestion de contenu Système intégré et multiplate-forme permettant aux entreprises et aux organisations de gérer rapidement et facilement le contenu dynamique et rédactionnel d'un site Web. Ainsi la gestion de contenu au sens large recouvre l'ensemble des phases régissant le cycle de vie des documents disponibles sur le système d'information : de leur création et leur validation jusqu'à la gestion des règles de publication. Deux types de contenus sont généralement distingués : d'une part, les documents statiques (audio/vidéo, bureautiques, graphiques, etc.) stockés par les systèmes de fichiers (ce sont les contenus non structurés); d'autre part, les documents dynamiques (Web notamment) agençant des éléments (textes, images, etc.) en provenance d'une ou de plusieurs bases de données de l'entreprise (les contenus structurés).Dossier La dématérialisation
S’il est une notion qui prend peu à peu de la matière et de l’importance, c’est bien celle de «dématérialisation». Ce paradoxe un peu provocateur vise à faire prendre conscience de l’usage d’un mot qui ne correspond pas vraiment à son sens originel : « action de rendre immatériel, fait de devenir immatériel » 1 . Il ne s’agit évidemment pas de développer un quelconque spiritisme dans nos entreprise !
Par Yves Grandmontagne le Vendredi 25 mars 2011 La société d’études et de conseil MARKESS International, spécialisée dans l’analyse de la modernisation et de la transformation des organisations privées et publiques avec les technologies de l’information, a fait paraitre une nouvelle étude multi-clients dédiée à la fonction RH et intitulée : « Atouts de la dématérialisation des documents RH ». La dématérialisation n’est pas une nouveauté en soi dans le monde des ressources humaines. Fortes d’un cadre législatif contraignant, les déclarations sociales avec les organismes sociaux sont depuis plusieurs années déjà dématérialisées sous la forme de télé-déclarations (DADS-U, DUCS, DUE, etc.).
Etude : La dématérialisation des documents RH, une réponse à des enjeux concrets pour la fonction RH
Article du 29/07/2011 _ Catégorie : Risques informatiques La dématérialisation de documents permet de transformer l’information en données électroniques, afin de la diffuser ou de la rendre accessible, en vue d’être traitée ou partagée. Pour l'entreprise, la donnée a une valeur inestimable, elle est le fruit de recherches, d'études de marché...
Dématérialisation de documents : quelles précautions prendre et quelles solutions mettre en oeuvre en matière de sécurité ?
Chaque année en Europe, les entreprises consacreraient 362 millions d’heures aux processus documentaires, soit 147 milliards d’euros de coûts opérationnels. Une étude , réalisée par Coleman Parkes Research pour Ricoh, chiffre à 46 milliards d’euros les pertes liées aux mauvaises méthodes de traitement des informations au sein des entreprises européennes.
Optimisation de la gestion documentaire : une économie de 46 milliards selon Ricoh
La GED : un processus incontournable de l’entreprise moderne par Ziad Wakim – Chronique Solutions
Applications variées, bases de données hétérogènes, processus métiers spécifiques, serveurs de fichiers… autant d‘éléments qui contribuent à accroître le contenu de la base documentaire de l’entreprise, mais également à la complexifier Il est aujourd'hui plus que jamais nécessaire de revenir aux fondamentaux de la Gestion Electronique de Documents pour définir les contours d'un système central permettant de valoriser l'actif immatériel de l'entreprise. A ces éléments, s'ajoutent les nombreuses demandes qui découlent des nouveaux usages qui font leur apparition dans le monde professionnel : travail collaboratif, documents dématérialisés à la source, etc. Maîtriser parfaitement le cycle de vie du document L'une des premières règles pourrait être celle de ne pas prendre son projet sous un angle purement technologique. En effet, les projets de GED sont implicitement et étroitement liés à des éléments organisationnels, métiers voire réglementaires.Il est donc plus que jamais nécessaire de revenir aux fondamentaux de la Gestion Electronique de Documents pour définir les contours d’un système central permettant de valoriser l’actif immatériel de l’entreprise.