Gestion documentaire
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RH info - Dossier La dématérialisation
S’il est une notion qui prend peu à peu de la matière et de l’importance, c’est bien celle de «dématérialisation». Ce paradoxe un peu provocateur vise à faire prendre conscience de l’usage d’un mot qui ne correspond pas vraiment à son sens originel : « action de rendre immatériel, fait de devenir immatériel » 1 . Il ne s’agit évidemment pas de développer un quelconque spiritisme dans nos entreprise !
La dématérialisation passe par les Hommes | Indice RH.net
Printer-friendly version Send to friend La dématérialisation permet de réduire les coûts, fiabiliser, limiter l’empreinte carbone, faciliter le travail collaboratif… Ces bénéfices supposent que l’ensemble de l’organisation suive.Une application de GED pour tablettes - Interview de Christophe Laurence, Open Bee
Christophe Laurence est Directeur des Opérations pour la société Open Bee. Quels solutions proposez vous ? Open Bee, basée à Annecy, propose des logiciels de gestion électronique de documents et de dématérialisation. Nous existons depuis 3 ans et comptons aujourd’hui 35 personnes. Nous avons une forte expérience acquise depuis 10 ans dans la GED (Gestion électronique des documents) car nous étions une société très implantée en Haute Savoie nommée NB2I. Notre nouvelle solution, nommée Open Bee Interactive Mobile Channel, est dédiée aux tablettes quel que soient leurs systèmes d’exploitation.
La capture est une étape essentielle dans la dématérialisation, quelles sont les améliorations que l’on peut en attendre ? La capture est d’une part est le point d’entrée du processus de dématérialisation et d’autre part une étape qui est 100% automatisable. Les évolutions se répartissent autour de 2 axes. D’un point de vue métier, il faut étendre le périmètre de dématérialisation souvent ancré dans une seule BU aux autres BU de l’entreprise. C’est à dire concevoir un projet de dématérialisation à l’échelle de toute l’entreprise.
« Concevoir un projet de dématérialisation à l’échelle de toute l’entreprise »
Expliquez-nous : la dématérialisation des docum... Vous gagnerez de la place sur les étagères si vous cédez à la dématérialisation de vos documents, aussi baptisée "cloud computing". Ces mots ne vous disent peut-être rien, mais votre employeur ou votre banque vous l'ont sans doute déjà proposé. Il s'agit de vous envoyer tous vos documents administratifs par courrier électronique... Alors, quelles sont ces nouvelles pratiques ? Les documents électroniques ont-ils la même valeur que le papier ?
Expliquez-nous : la dématérialisation des documents sur MSN Vidéo
La dématérialisation des documents RH est inégalement répartie selon le type d'entreprise et le type de document. Les pouvoirs publics sont un moteur important de ce processus en obligeant les entreprises à dématérialiser certains documents comme les télédéclarations (DADS_U, DUCS, DUE, etc.). Pour d'autres types de documents, les entreprises ont leurs propres objectifs : améliorer la qualité et la rapidité de la transmission, mais aussi réaliser des économies. L'étude réalisée par Markess fait apparaître des tendances, mises en avant par quelques chiffres que nous citons ci-dessous, constituant la synthèse des réponses des personnes interrogées. Une situation existante contrastée Le domaine des ressources humaines génère et traite des documents de nature variée.
Article/Dépêche - La dématérialisation des documents RH progresse sur tous les plans
Comprendre la dématérialisation : Que recouvre-t-elle ?
Questions-clés, définitions, liens utiles et citations : l'essentiel de ce qu'il faut savoir en un coup d'œil. On entend généralement par dématérialisation le fait de transformer un flux de documents, ainsi que les traitements qui lui sont appliqués, en flux et traitements numériques . En vue d'atteindre cet objectif, la dématérialisation cherche à traduire électroniquement la valeur juridique des documents. Les éléments dématérialisés peuvent être de natures très diverses. Il peut s'agir de documents d'entreprise : des courriers papiers entrants par exemple qui seront numérisés avant d'être transmis et archivés, mais également de contenus de travail internes dont la manipulation peut être automatisée par le biais d'un outil de gestion des processus métier.
Dématérialisation : 72% des décideurs RH apprécient l'archivage - Journal du Net Solutions
La dématérialisation des documents liés aux ressources humaines procure de nombreux bénéfices. L'amélioration du contrôle des processus RH recueille 59% des suffrages. Publié le 15/02/2011 Les décideurs en ressources humaines interrogés par le cabinet Markess International (dans le cadre de son étude : "Atouts de la dématérialisation des documents RH") associent leurs projets de dématérialisation de documents à venir à des missions RH plus stratégiques. Au programme de ces projets : la gestion des talents avec la prise en charge des demandes de formation et de mobilité, et la dématérialisation des formulaires d'évaluation ou des comptes rendus d'entretien annuel.
Vade-mecum juridique de la dématérialisation des documents - FNTC 2011 (4eme édition)
La Fédération Nationale des Tiers de Confiance (FNTC) a publié la 4ème édition de son "vade-mecum juridique de la dématérialisation des documents". Le guide traite des questions d’ordre juridique que se posent les acteurs et utilisateurs du marché de la dématérialisation des documents et des échanges. En matière de marchés publics le guide reprend l'historique des modification du code des marchés publics et des textes qui concernent la dématérialisation dans la commande publique. Il rappelle également les principales obligations s'imposant aux parties . A. L’ordonnance du 8 décembre 2005 et les décrets relatifs au Référentiel général d’interopérabilité (RGI) et au Référentiel général de sécurité (RGS)
La société d’études et de conseil MARKESS International, spécialisée dans l’analyse de la modernisation et de la transformation des organisations privées et publiques avec les technologies de l’information, a fait paraitre une nouvelle étude multi-clients dédiée à la fonction RH et intitulée : « Atouts de la dématérialisation des documents RH ». La dématérialisation n’est pas une nouveauté en soi dans le monde des ressources humaines. Fortes d’un cadre législatif contraignant, les déclarations sociales avec les organismes sociaux sont depuis plusieurs années déjà dématérialisées sous la forme de télé-déclarations (DADS-U, DUCS, DUE, etc.).
Etude : La dématérialisation des documents RH, une réponse à des enjeux concrets pour la fonction RH | RH DRH SIRH
La dématérialisation de documents permet de transformer l’information en données électroniques, afin de la diffuser ou de la rendre accessible, en vue d’être traitée ou partagée. Pour l'entreprise, la donnée a une valeur inestimable, elle est le fruit de recherches, d'études de marché... Elle renseigne sur l'entreprise elle-même, les clients, les fournisseurs...
Dématérialisation de documents : quelles précautions prendre et quelles solutions mettre en oeuvre en matière de sécurité ? - Le guide de la gestion des risques
Chaque année en Europe, les entreprises consacreraient 362 millions d’heures aux processus documentaires, soit 147 milliards d’euros de coûts opérationnels. Une étude , réalisée par Coleman Parkes Research pour Ricoh, chiffre à 46 milliards d’euros les pertes liées aux mauvaises méthodes de traitement des informations au sein des entreprises européennes. Cette estimation s’appuie sur les résultats d’une enquête menée en 2011 auprès de 458 entreprises européennes de plus de 1000 employés. On apprend aussi que 42,5 % des informations importantes au sein des organisations existent uniquement sous forme imprimée, et que 22% des entreprises européennes disposent de processus de gestion documentaire industrialisés.
Optimisation de la gestion documentaire : une économie de 46 milliards selon Ricoh
La GED : un processus incontournable de l’entreprise moderne par Ziad Wakim – Chronique Solutions
Applications variées, bases de données hétérogènes, processus métiers spécifiques, serveurs de fichiers… autant d‘éléments qui contribuent à accroître le contenu de la base documentaire de l’entreprise, mais également à la complexifier Il est aujourd'hui plus que jamais nécessaire de revenir aux fondamentaux de la Gestion Electronique de Documents pour définir les contours d'un système central permettant de valoriser l'actif immatériel de l'entreprise. A ces éléments, s'ajoutent les nombreuses demandes qui découlent des nouveaux usages qui font leur apparition dans le monde professionnel : travail collaboratif, documents dématérialisés à la source, etc. Maîtriser parfaitement le cycle de vie du document L'une des premières règles pourrait être celle de ne pas prendre son projet sous un angle purement technologique. En effet, les projets de GED sont implicitement et étroitement liés à des éléments organisationnels, métiers voire réglementaires.Il est donc plus que jamais nécessaire de revenir aux fondamentaux de la Gestion Electronique de Documents pour définir les contours d’un système central permettant de valoriser l’actif immatériel de l’entreprise. A ces éléments, s’ajoutent les nombreuses demandes qui découlent des nouveaux usages qui font leur apparition dans le monde professionnel : travail collaboratif, documents dématérialisés à la source, etc. L’une des premières règles pourrait être celle de ne pas prendre son projet sous un angle purement technologique. En effet, les projets de GED sont implicitement et étroitement liés à des éléments organisationnels, métiers voire réglementaires.