Planning : Créer un planning excel ou pdf en 3 clics untitled La numérisation de masse à la BnF Cette vidéo retrace succinctement les principales étapes du processus de numérisation, qui transforme un livre physique en un livre numérique. Le processus de numérisation de masse a été lancé par la BnF en 2008, avec le soutien du Centre national du Livre. L’objectif est de numériser près de 100 000 ouvrages par an. Rappelons que, fin 2007, la Bibliothèque nationale de France a confié la réalisation du marché de numérisation au groupement de compétences : Safig, Banctec, Spigraph, Isako, Diadéis.
Infographie | Pour une visioconférence réussie Source : Parler fort, rester simple et établir un bon contact visuel : trois pratiques qui semblent pourtant évidente, mais qui ne sont pas toujours suivi par les participants aux visioconférences. En effet, les personnes interrogées sont encore souvent confrontées à des intervenants qui ne veillent pas à se connecter dans un environnement professionnel pour participer à une réunion à distance, ou encore qui ne suivent pas les discussions. Source : étude "Global View : Business Video Conferencing Usage and Trends" menée en 2013 par Redshift Research auprès de 1 200 décideurs pour le compte de Polycom.
Attention aux contrats dématérialisés avec le réseau des CTRC Bienvenue dans l’ère du numérique : plus besoin de prendre sa plus belle plume pour signer un contrat, un clic suffit ! Pratique pour les geek, mais parfois trompeur ! Il faut savoir qu’un contrat peut être dématérialisé. Un contrat peut être établi, même s'il n’y a pas de rencontre physique entre les deux contractants et même sans échange de document par la poste ! Les contrats dématérialisés sont généralement conclus à distance, via Internet ou le téléphone. Il existe en effet un système informatique qui lui permet d’obtenir votre accord pour conclure un contrat. Ce protocole a donc la même valeur juridique qu’une signature papier ! Si l’on vous propose un contrat par téléphone ou Internet, et que l’on vous redirige vers une page web, ne cliquez pas n’importe ou ! Les vendeurs peuvent aussi obtenir votre accord en vous demandant de rentrer sur une page Internet un code reçu par SMS. Méfiez-vous enfin de vos échanges par mail ! En résumé :
Les outils de planification et d’ordonnancement - Bac G-A De Bac G-A Définitions Types de planification Outils L’échéancier, la liste des tâches et le scénario d’événement Les plannings « classiques » et une possibilité de création rapide d’un planning Le graphique d’enclenchement d’activité Le diagramme de GANTT créé à l’aide d’un logiciel de Mind Mapping Le graphique PERT application en démarche guidée de l’ordonnancement du travail application avec corrigé PERT et MPM application proposée en LP (LP Alpes et Durance d’Embrun) Et des logiciels de planification GroupCamp (très utilisé par les PME car comporte beaucoup de fonctionnalités collaboratives) Microsoft Project (logiciel reconnu, notamment utilisé pour les grands projets dans les entreprises de taille importante) OpenProject et ProjectOpen (logiciels libres)
Conception et conduite d'un projet GED Conception et conduite d'un projet GED I - Spécificités du projet GED Objectifs du projet GED Il a pour objectifs de détecter et quantifier les facteurs déterminants tels que : flux et volumes ;taux de consultation ;durée de rétention ;fréquence de mise à jour ;nombre et répartition géographique des utilisateurs. Interface avec le système d'information de la bibliothèque. Analyser le contexte Cette opération consiste à analyser et lister les fonctions et les tâches de l'organisme. Repères économiques Les principaux sont les suivants : les investissements à prévoir dans quelques cas types ;les charges de fonctionnement ;les gains possibles : gains quantitatifs et gains qualitatifs, comment évaluer le ROI dans les principaux cas de figure. II - Étapes préliminaires Élaboration du référentiel Pour chaque fonction/tâche identifiée, décrire la production documentaire conforme aux besoins recensés. Analyse et évaluation de l'existant Pour chaque fonction/tâche identifiée : Identification des exigences
Les 6 clés de la Gestion Electronique de Documents 6 points clés pour réussir son passage à la Gestion Electronique de Documents (GED) Par GÜRAY TURAN, Business Development Manager EMEA chez OnBase d'Hyland Software Technologie ayant déjà rencontré un certain succès auprès des grands groupes, les solutions de gestion électronique de documents rencontrent un regain d’intérêt ces dernières années auprès des PME. Avec en moyenne un secteur en croissance de 7 %, ces technologies ont donc le vent en poupe et nombre d’entreprises n’hésitent plus à franchir le cap. Face aux très nombreux avantages offerts par les solutions dites de GED, l’entreprise, souvent novice en la matière, devra suivre quelques règles qui lui permettront de faire de son projet un succès. Réussir son projet en 6 points clés …. 1- S’assurer que le besoin existe ! 2 - Faire porter le projet par la Direction Avoir pour ambassadeur une personne que l’on respecte et dont les employés valorisent l’avis est très important. 3 - Avoir conscience des implications d’un tel projet
Utilisez-vous les outils de travail collaboratif Google Drive ? Le développement d’internet s’accompagne de nombreuses innovations qui peuvent être très utiles pour améliorer la performance administrative de l’entreprise. Le Blog Du Dirigeant vous propose de mettre l’accent sur un outil utile et gratuit : les outils collaboratifs Google Drive. Google Drive: Outil de travail collaboratif Qu’est-ce qu’un outil de travail collaboratif Google Drive? Dans son souci de développer des outils pratiques et gratuits, Google a créé un ensemble d’outils de travail collaboratif en ligne dans le domaine de la bureautique qui concurrencent les traitements de texte, tableurs et logiciels de présentations des suites Windows, Open Office et autres … Proposés au travers du service Google Drive, ces outils faciles d’accès et d’utilisation offrent des services qui peuvent se révéler extrêmement utiles et performants pour l'organisation des entreprises (multi-connexion, partage de document, mode formulaire, …) comme nous le détaillons ci-dessous… La gratuité Remarque :
L’open data, ça sert à quoi ? | Région Normandie Vers une plate-forme mutualisée Début 2023, le site actuel va évoluer vers une plate-forme mutualisée et fédératrice qui regroupera l’ensemble des collectivités normandes souhaitant s’engager dans une démarche d’ouverture de leurs données. On aura ainsi une vitrine de toutes les données publiques ou parapubliques disponibles sur le territoire normand. Avec deux cas de figures : d’une part, les collectivités dont les données seront directement accessibles sur le site et d’autre part, les collectivités qui ont déjà un site, vers lequel la plate-forme renverra. « Nous allons ainsi offrir aux collectivités qui n’ont pas, du fait de leur taille, les ressources pour créer leur propre plate-forme, les moyens de se mettre en conformité avec la loi et de faire bénéficier leur territoire de l’ouverture de leurs données. » Actuellement en effet, seules 11 communes sur les 157 concernées par la loi pour une République numérique, ont déjà ouvert leurs données en Normandie.