Assistant manager Appelé aussi assistant de direction, l’assistant manager prépare et facilite le travail d’un responsable ou d’un cadre. Baromètre Salaire mensuel de départ 1 500 à 2 000 € par mois. Qualités requises – Responsabilité.– Autonomie.– Rigueur et méthode.– Sens du contact humain.– Maîtrise des langues. Son job C’est un peu le bras droit du cadre dirigeant d’une entreprise qu’il seconde au quotidien dans la réalisation de son travail, en gérant ses rendez-vous et son emploi du temps. En fonction de la spécialité du cadre qu’il seconde, l’assistant de manager intervient dans le domaine des ressources humaines, de la communication, du marketing ou encore du droit de l’entreprise. S’il évolue dans une très grande entreprise, il peut avoir des secrétaires placés sous ses ordres, dont il doit gérer le travail. Au-delà de ses capacités de communication en français, l’assistant manager doit parler plusieurs langues car les grandes entreprises cherchent de plus en plus d’assistants multilingues.
Les meilleurs Mooc de management En partenariat avec la plateforme My Mooc, le JDN propose une sélection de formations qui vous permettra d'être plus performant dans votre vie professionnelle et d'assouvir votre curiosité. Pour améliorer leurs perspectives de carrière, les salariés et les étudiants peuvent compter sur les Mooc (Massive Online Open Courses). Ces formations en ligne deviennent incontournables de par leurs nombreuses qualités : apprentissage à distance, progression individualisée, échange avec une communauté d'apprenants, participation de spécialistes reconnus… Le contenu des Mooc est en outre ludique et comporte bien souvent des jeux, des animations, des badges de récompense… Voici une sélection de Mooc de management à suivre en ce premier semestre 2018. Ce dossier comporte également les formations du premier et du second semestre 2016 ainsi que du premier et du second second semestre 2017 qui nous ont semblé les plus intéressantes. La sélection du 1er semestre 2018 "Du manager agile au leader designer"
Le métier d’office manager Métier récent et encore peu connu en France, le poste d’Office Manager peut être considéré comme un poste de super assistant(e). Découvrez avec Walters People les spécificités et enjeux de ce métier. Qu'est-ce qu'un(e) Office Manager ? La mission de l'Office Manager se situe entre celle d’un(e) assistant(e) de direction de haut niveau et celle d’un(e) responsable administratif. Sa mission consiste à gérer toutes les tâches administratives, juridiques et comptables que personne ne peut accomplir, faute de temps et de compétences. Ce poste « touche-à-tout » exige donc que son titulaire serve d’interface entre l’entreprise et ses interlocuteurs extérieurs (banque et administration, fournisseurs, cabinet comptable et juridique, etc.), et entre la direction générale et le personnel. Quel est le parcours type d'un(e) Office Manager ? Le poste d’Office Manager n’exige aucune formation spécifique. Pour des fonctions plus importantes, une Licence ou un Master en Management peut être demandé.
Quelle est la fonction d'un assistant de manager ? Comment s'informer sur ce métier ? Bonjour, Etudiante à Libreville, au Gabon, vous souhaitez connaître les mission de l'assistante de manager. L'assistante de manager, également appelée assistante de direction aide le directeur de service ou le directeur général en le déchargeant de toutes les tâches administratives. Elle gère l'agenda et joue un rôle d'interface auprès des divers interlocuteurs de son employeur. L'assistante de direction commence sa journée par la lecture de l'ensemble du courrier de son directeur, parfois e-mails compris. Elle le classe par ordre de priorité et l'archive si nécessaire. En France, il est possible de se former au métier d'assistante de manager en préparant un BTS assistant de manager. Après un BTS, 1 an de spécialisation est le bienvenu, par exemple en préparant une licence professionnelle. Des ouvrages d'annales d'examens pourront également vous aider à appréhender au mieux votre formation. Bonne découverte. L'équipe lesmetiers.net
Assistant manager : métier, salaire, formation et diplômes Le rôle de l'assistant manager L'assistant manager a pour rôle de seconder un responsable de direction ou un cadre dirigeant en prenant en charge les tâches administratives, la gestion comptable, les prises de rendez-vous, l'élaboration du planning et bien d'autres tâches. Par nature, l'assistant manager est polyvalent. A la fois secrétaire, comptable, juriste, il sait faire face à tous les évènements de l'entreprise et trouve la plupart du temps les solutions adéquates en toute autonomie. Plus la structure est modeste, plus l'assistant manager se verra confier des missions de natures différentes. En revanche, dans les grandes entreprises ou de nombreux cadres bénéficient de ses services, l'assistant manager sera amené à se spécialiser dans un domaine afin de faire preuve d'une expertise sans faille. Les missions de l'assistant manager L'assistant manager permet à son supérieur de se concentrer sur ses missions à responsabilité : Les compétences pour devenir assistant manager
Assistant manager Présentation Claire, 23 ans, a intégré le service des ressources humaines d'une importante (SSII). Son poste ? Assistant(e) manager (ex-assistant(e) de direction). On les pensait finies, englouties par le développement des nouvelles technologies. Les qualités de l'assistant(e) manager : adaptabilité, sens des responsabilités, organisation, rigueur, aisance relationnelle, disponibilité, autonomie et discrétion. Le quotidien de l'assistant manager Au quotidien, Claire suit les dossiers de candidature qui arrivent par voie postale. « Et parfois, au bout du fil, ça ne parle pas français, s'amuse Claire. Organisation et efficacité L'actualisation du budget entre également dans les fonctions de Claire. Formation Comment devenir assistant(e) manager ? Après le bac Le BTS et le DUT restent les diplômes de base pour investir le métier. Après un bac+2 Cap sur les spécialisations d’un an pour acquérir des compétences complémentaires particulièrement prisées par les employeurs.
Tout savoir sur le BTS Support à l'action managériale Qu'est-ce que le BTS SAM ? Le titulaire du BTS Support à l'action managériale (nouveau nom du BTS Assistant de manager qui a pris effet depuis septembre 2018) exerce ses fonctions auprès d'un responsable, d'un cadre ou d'une équipe. Organisé, rigoureux, dynamique et discret, il soutient, facilite et suit le travail du responsable afin de le rendre plus efficace. Les objectifs de cette formation Il assure principalement le rôle d'interface et/ou de médiation dans les relations internes et externes, y compris dans un contexte international. Contenu de la formation - matières en BTS SAM La formation de Support à l'action managériale va se répartir entre une part d'enseignements généralistes et tout particulièrement d'enseignements en langues, et une part d'enseignements techniques et professionnels. Tout savoir sur les formations du secteur Secrétaire - Assistant(e). Lorsque le BTS SAM s'effectue en formation initiale, le parcours est complété par 14 semaines de stages minimum sur 2 ans.
Compétences et missions d’un assistant manager L’exercice au quotidien du métier d’assistant manager nécessite de nombreuses compétences et qualités pour atteindre les différents objectifs rattachés au poste. L’assistant manager est un professionnel qui accompagne un cadre dirigeant, auquel il est directement rattaché, dans la réalisation de ses différents objectifs. Il peut intervenir dans divers secteurs en entreprise en fonction de sa spécialité : Ressources Humaines, communication, marketing, droit de l’entreprise… Focus sur les différentes compétences et missions de ce professionnel polyvalent ! Les fonctions d’un assistant manager Polyvalence et rigueur organisationnelle. gérer les appels de l’entreprise (En France et à l’international) ;gérer les agendas du Directeur et les salles de réunion ;organiser des réunions (internes et externes) et les déplacements en France et l’étranger ;mettre en forme les différents documents de l’entreprise ; accueillir les nouvelles recrues et faciliter leur insertion.
Les rôles respectifs du manager et de son assistante mise à jour du 16/02/2014 Les fiches pratiques sont des guides simples sur les sujets traités. Si vous les réutilisez, merci de citer la source. Les rôles respectifs du manager et de son assistante Impression (fichier pdf) (Voir aussi la fiche sur la délégation) La fonction d’une assistante est d’alléger la charge des responsables pour toutes les tâches courantes afin de leur permettre de se concentrer sur l’essentiel. Son rôle est normalement le suivant : Ceci suppose toutefois une complicité étroite entre les deux parties : Exemple d’organisation pratique Le manager rencontre chaque matin rapidement son assistante pour faire le point sur les urgences, les événements marquants, les problèmes, avec pour objectif commun d’anticiper les difficultés et de s’aider mutuellement à les résoudre Il informe scrupuleusement l’assistante sur son emploi du temps, ses rendez-vous… L’assistante informe le manager sur tout ce qu’il est important qu’il connaisse. Par Christian DOUCET Site Guides et méthodes
Office Manager Fiche métier Office Manager Retrouvez sur la fiche métier office manager toutes les informations utiles sur ce travail : Salaire, études, formation, rôle, description du poste office manager, les qualités et compétences requises pour travailler en tant que office manager. Le métier office manager fait partie du domaine Secrétariat. Au sein d'une entreprise, les tâches de l'office manager sont nombreuses et très diversifiées. Synonyme Quels sont les autres noms du poste Office Manager ? Le métier d'office manager est apparu depuis peu en France et il n'existe pas de synonyme exact qui rende compte des mêmes fonctions. Salaire Office Manager Quel salaire et combien gagne un Office Manager ? Le poste d'office manager peut permettre de gagner un salaire moyen compris entre 2 500 et 3 000 euros bruts par mois. Travail Office Manager Pourquoi et comment travailler en tant que Office Manager ? Les plus C'est un poste extrêmement motivant, très dynamique et polyvalent. Les moins Etudes et formation
Le métier d’Office Manager en plein développement - Fed Office Posté le 05 mai 2014 Encore peu connu en France, le métier d’Office Manager se situe entre le « secrétaire de direction polyvalent de haut niveau » et le « responsable administratif » d’un point de vue hiérarchique. Découvrez ce métier en plein développement qui émerge dans l’éventail des responsabilités administratives. Le métier d’Office Manager désigne en quelque sorte un poste de « super assistant ». Ce terme englobe des missions distinctes, s’il est exercé dans une petite ou une grande structure. L’Office Manager multidisciplinaire, dans une petite structure, effectue toutes les missions administratives, comptables et juridiques. Le General Office Manager évolue quant à lui dans de plus grandes structures comme des multinationales. Le métier d’Office Manager ne requiert aucune formation spécifique ; des études en management suffisent pour accéder à cette profession.
L'évolution du métier d'assistant(e) : un enjeu majeur dans l'avenir des entreprises François Granier, chercheur associé au Laboratoire interdisciplinaire de sociologie économique (LISE) consacre son temps à l'observation des métiers de l'assistanat au sein de la FFMAS. Pour lui, l'évolution de cette fonction devient un enjeu majeur dans l'avenir des entreprises. Il nous éclaire, entre autres, sur les problématiques salariales rencontrées. ➜ L'absence de négociation salariale Le métier d'assistant(e) a cela de particulier qu'il s'exerce dans l'ensemble des branches professionnelles. Une assistante du BTP et une autre du secteur bancaire ne relèveront donc pas de la même organisation syndicale. On comprend donc pourquoi leur salaire n'a que très peu augmenté ces dernières années contrairement à l'ensemble des autres salariés car aucune négociation salariale ne peut être menée pour l'ensemble des assistantes. Elles n'ont pas l'Histoire collective puisque leur métier est fondamentalement individualisé. ➜ La transformation du métier ➜ La valorisation de la profession
Assistant de galerie / Assistante de galerie L'assistant de galerie s'occupe, sous la responsabilité du directeur de galerie, de préparer les expositions, d'organiser les vernissages, assurer la promotion de la galerie et accueillir les clients. Autres appellations Employé de galerie, Employée de galerie, Assistant galeriste, Assistante galeriste Description L'assistant de galerie s'occupe, sous la responsabilité du directeur de galerie, de préparer les expositions, d'organiser les vernissages, assurer la promotion de la galerie et accueillir les clients. Environnement et conditions de travail L'assistant de galerie travaille au sein de la galerie, il peut être amené à se déplacer dans des expositions, des foires, en France ou à l'étranger Activités principales Préparer les événements et assurer la promotion de la galerie Organiser les expositions et foires Préparer les vernissages Réaliser des communiqués de presse et parfois des catalogues Mettre en ligne les oeuvres (prise de photos, réalisation des descriptifs…) Compétences Savoir
Les Do and Don't de l'Office Manager, un vrai couteau suisse Métier récent et encore peu connu en France, le poste d’Office Manager est à la frontière entre celui d'assistant de direction de haut niveau et celui de responsable administratif et/ou évènementiel et/ou comptabilité. C’est un métier très complet, mais impossible aujourd’hui de trouver une formation pour devenir Office Manager, cela n’existe pas ! Alors pour comprendre ce qu’est un bon Office Manager, Welcome to the jungle à rencontré Gwenaëlle Leguillon, couteau Suisse de choc chez Drivy depuis 3 ans. Pour Gwenaëlle, Office Manager ce n’est pas seulement un métier, c’est plein de jobs mélangés et surtout « un état d’esprit ». Les « do » Etre polyvalent Au quotidien , il s'agit d'être le support de toutes les équipes. Bien connaître et aimer sa boîte Etre débrouillard, réactif, dynamique Il faut être prêt à délester son responsable d'un poids, celui de la bonne coordination entre les services, l'organisation générale de la boîte et la bonne diffusion des informations. Les « don’t »